1 / 17

LATAR BELAKANG

Pengantar DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN Kelas 21 desember 20 A PELESTARIAN DOKUMEN modul 14 Dosen Pengampu : muslech , Dipl.Lib . MSi. LATAR BELAKANG

amma
Download Presentation

LATAR BELAKANG

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PengantarDOKUMENTASI DAN KEARSIPANKelas21 desember20APELESTARIAN DOKUMENmodul14DosenPengampu : muslech, Dipl.Lib. MSi

  2. LATAR BELAKANG • Dokumen salahsatuunsurpentingdalamsistempusdokinfosehingggaperludilakukansuatupemeliharaandokumenataupelestarian agar dokumentidakcepatmengalamikerusakan. • Langkah2 pelestarianharusmelalui aksi2 nyataygmampumenggerakkanpubliksecaraluas, olehkarenaitu, perlupenguatanmekanismekelembagaanpengelolaanpelestarian, dandukunganaspek legal.

  3. Definisipelestariandokumen • Istilahpemeliharaandokumenbanyakdikenaldenganisttilahpelestarianbahanpustaka (dokumen). • Katakonservasi (conservation) berartiperlindungan, pengawetan Kata preservasi (preservation) berartipemeliharaan, penjagaan, danpengawetan • Menurut Wendy Smith dari National Library of Australia: • Preservation  semuakegiatanygbertujuanmemperpanjangumurbahanpustakadaninformasiygadadidalamnya

  4. Conservation  kegiatanygmeliputiperawatan, pengawetandanperbaikanbahanpustakaolehkonservatorygprofesional • Restoration  termasukdalamkegiatankonservasiygmemperbaikibahanpustakaygrusak agar kondisinyasepertiaslinya • Pelestarian mengusahakan agar dokumenygkitakerjakantidakcepatmengalamikerusakan.

  5. TujuanPelestarianDokumen • Menyelamatkannilaiinformasidokumen • Menyelamatkanfisikdokumen • Mengatasikendalaruang • Mempercepatperolehaninformasi

  6. FungsiPelestariandokumen (Martoatmodjo, 1993) : • Melindungi • Pengawetan • Kesehatan • Pendidikan • Kesabaran • Sosial • Ekonomi • Keindahan

  7. UnsurPentingdalamPelestarianDokumen • Manajemennya • Tenagaygmerawatdokumen • Laboratorium • Dana

  8. Faktor2 PenyebabKerusakanDokumen • 3 faktorpenyebabkerusakanbahanpustaka: • karakteristikbahan • Faktorlingkungan • Faktormanusia

  9. MencegahKerusakanDokumen • Pencegahankerusakankarenafaktorlingkungan • Mencegahkerusakankarenapengaruhtemperatur & kelembabanudara • Mencegahkerusakankarenapengaruhcahaya • Mencegahkerusakankarenapencemarudara • Mencegahkerusakankarenafaktorbiologi • Mencegahkerusakankarenarak & lemariygtidakmemenuhisyarat • Mencegahkerusakankarenabencanaalam 2. Pencegahankerusakankarenafaktormanusia

  10. Fumigasi, Enkapsulasi, danLaminasi • Fumigasi mengasapanbahanpustakadenganbahankimiatertentu • Keasamanygterkandungdalamkertasmenyebabkankertasitucepatlapukterutamakalukenapolusi • Setelahkertasdihilangkan/dikurangisifatasamnyamakauntukmemperpanjangumurbahanpustakaperludiadakanpelapisan/laminasi • Enkapsulasi  salahsatucaramelindungikertasdarikerusakanfisikmisalnyarapuhkarenaumur & ygharusdiperhatikankertasharusbersih, kering, danbebasasam

  11. PerbaikanDokumen & Restorasi • Perpustakaansebaiknyamemilikiruangkhususuntukmelakukanpekerjaanini • halygdilakukan: • Menambalbukuberlubangygdiakibatkan larva bukuatauyg lain • Menyambungkertasygrobek • Menambalhalamanbukuygkoyak • Menggantisampulbukuygrusak/kendur • Itudilakukanolehrestorator

  12. Ada 5 macamJilidan: • Jilid Kaye cocokuntukjumlahhalamansedikit, contoh: majalahdanbukutulis 2. Jiliddengantanda (signature binding)  memperhatikantandapada BP ygakandijilid, dokumendibagidalam kuras2, dst. Contoh: bukurujukanygtebal, atlas, dsb 3. Jilidlempunggungkelemahan: bukutidakbisadibuka rata sptjilid SB, biasadigunakanuntukbuku novel ataubuku ajar. • Jilid spiral jarangditemukanpadakoleksi BP, biasadigunakanuntukbukutulisdan dokumen2 khusus (laporantahunan, laporanakreditasi, dll) • Jilidlakbankelemahan : bahanpustakatdkdptdibuka rata, sukardifotokopi. Biasadigunakanuntukmakalah, laporan, diktat, dsb.

  13. PelestarianNilaiInformasi Pelestarianbentukfisikdokumendanpelestariannilaiinformasidokumendenganalihbentuk: • microform (mikrofilmdanmikrofis) • CD-ROM

  14. RencanaPembentukanBagianPelestarianUntuk PUSDOKINFO • Dalammelestarikankoleksiada 3 halygharusdiperhatikan: • Bahanapasajaygperludilestarikan? • Untukberapa lama bahanygdilestarikan? • Alat-alatapaygdipergunakanuntukmelestarikan?

  15. PeranKonservatordalamPelestarianDokumen • Tugasutamaseorangkonservator: • Melaksanaknperbaikandokumenygrusakmulaidariygsederhanasampaidenganygkompleks • Merencanakandanmengorganisasikanperbaikanfisik & alat2, sertaperlengkapankhusus • Mengawasiperlengkapandanperalatanygdiperlukanuntukmemperbaikidokumen • Kualifikasidariseorangkonservator memilikipendidikanakademisygberhubungandengansubjeknya

  16. PerencanaanKesiapanMenghadapiBencana • Bencana kecelakaandalamskalabesarygdapatmenyebabkankerusakanseriuspadagedungperpustakaandankoleksibahanpustakaygadadidalamnya. • Perencanaankesiapanmenghadapibencana • Memperkecilrisikokerusakan agar koleksitersediabagipenggunajasabaiksekarangmaupununtukygakandatang • Denganadanyaperencanaandapatmengurangi rasa panikpadastafdanmenunjukkanjalankeluaruntukmengatasinya • Penyediaanstokbahandanperalatanygakandigunakandalamkeadaandarurat • Penyusunandaftarnamaorangataulembagaygharusdihubungijikaterjadikeadaandarurat.

More Related