Эффективное планирование и перевод инфраструктуры организации на Office 2010

1. Код сессии OFS204 Microsoft Татьяна Сущенко Microsoft Эффективное планирование и перевод инфраструктуры организации на Office 2010 Андрей Выставкин

2. Содержание • Преимущества использования Office 2010 • Переход на новые версии • Инструменты дляорганизации эффективного перехода • Microsoft Assessment and Planning Toolkit • Office Migration Planning Manager • Office Enterprise Assessment Tool • Office Code Compatibility Inspector • Office Customization Tool • Выводы • Ваши вопросы

3. Преимущества использования Office 2010 25% времени используют сотрудники на непродуктивную совместную работу

4. Препятствия для внедрения Office Ежеквартальноеисследованиепоразвертываниюдля ИТ-специалистов

5. План проекта по переходу на Office2010 Оценка соответствия парка ПК аппаратным требованиям Анализ совместимости документов Проверка совместимости надстроек и макросов Оценка текущих методов развёртывания • Проверка соответствия системным требованиям • Поиск установленных пакетов приложений Office • Отчет о готовности к переходу на Office 2010 • Сканирование файлов пакета Office на предмет совместимости • Миграция файлов Office в XML формат • Поиск и анализ установленных надстроек (Add-in’s) • Помощь в адаптации макросов • Централизованное применение настроек приложений Office во время установки • Изменение параметров приложений Office после установки Office Migration Planning Manager (OMPM) Microsoft Assessment Planning Toolkit (MAP) Office Environment Assessment Tool (OEAT) Office Customization Tool (OCT) Office Compatibility Code Inspector (OCCI)

6. Microsoft Assessment and Planning Toolkit (MAP Toolkit)

7. Microsoft Assessment and Planning Toolkit • Оценка готовности к переходу на последние версии продуктов Microsoft • Отсутствие необходимости установки агентов • Использованиедля хранения данных базы SQL • Гибкая система отчётности • Масштабируемое решение

8. Microsoft Assessment and Planning Toolkit Демонстрация

9. Office Migration Planning Manager (OMPM)

10. Office Migration Planning Manager (OMPM) • OMPM - это набор скриптов, для сканирования файлов Office (DOC, XLS, и т.д.) • Возможность локального и удаленного сканирования • Сбор информации в XML файлы • Импорта данных в базу SQL • Анализ отчётов в приложении Microsoft Access

11. OMPM - принцип работы • Для работы с OMPM необходима база данных SQL • OMPMможно установить как на рабочую станцию, так и на сервер • Распаковка скриптов • Запуск CreateDB.exe для создания структуры БД OMPM • Запуск OffScan.exe для сканирования файлов Office • Импорт результатов из CAB/XML файлов на SQL сервер • Запуск OMPM.accdr для просмотра и анализа результатов

12. OMPM - результаты работы

13. Office Migration Planning Manager (OMPM) Демонстрация

14. Office Enterprise Assessment Tool (OEAT)

15. Office Enterprise Assessment Tool (OEAT) • Сканирование надстроек (add-on’s)и приложений, которые взаимодействуют с Office • Возможность сбора данных с нескольких систем одновременно • Сравнение обнаруженных надстроек и приложений с имеющимся списком • Возможность запуска пассивного сканирования для отслеживания вызовов приложениями Office API

16. OEAT – порядок работы • Установка OEAT на рабочей станции • Распаковка приложения в папку • Запуск OEAT.exe • Выбор “Scan Your System” для сканирования локальной системы • Результаты сохраняются в формат XML • Выбор “Compile Results” для экспорта результатов в Excel

17. OEAT - результаты работы

18. Как формируется список совместимости • В:Почему OEAT после обследованиянашел так мало совместимых надстроек? • О:Потому что разработчики не зарегистрировали свои надстройки и приложения на сайте TechNet. Чем больше разработчиков заявят о совместимости, тем больше будет список.

19. Office Enterprise Assessment Tool (OEAT) Демонстрация

20. Office Code Compatibility Inspector (OCCI)

21. Office Code Compatibility Inspector (OCCI) • Сканирование индивидуальных файлов Office на предмет совместимости VBA кода • Установка отдельных компонентов для программ Word, Excel, PowerPoint и Visual Basic • Требуется включение отображения вкладки «Разработчик»

22. ИспользованиеOCCI

23. Результаты работы OCCI '<VBA_INSPECTOR> ' <DEPRECATION> ' <MESSAGE>Potentially contains ... </MESSAGE> ' <ITEM>AnswerWizard.ResetFileList</ITEM> ' <URL>http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=171730</URL> ' </DEPRECATION> '<VBA_INSPECTOR>

24. Office Customization Tool (OCT)

25. Office Customization Tool • Основной инструмент для изменения параметров установки приложений пакета Office • Часть установщика пакета Office(корпоративных версий) • Запускается setup.exe /admin • В результате работы OCT получаем файл MSP с настройками • Помещаем файл MSP в папку Updates • Различаются версии для 32и 64 бит, возможен импорт

26. Office Customization Tool Демонстрация

27. План проекта по переходу на Office2010 Оценка соответствия парка ПК аппаратным требованиям Анализ совместимости документов Проверка совместимости надстроек и макросов Оценка текущих методов развёртывания • Проверка соответствия системным требованиям • Поиск установленных пакетов приложений Office • Отчет о готовности к переходу на Office 2010 • Сканирование файлов пакета Office на предмет совместимости • Миграция файлов Office в XML формат • Поиск и анализ установленных надстроек (Add-in’s) • Помощь в адаптации макросов • Централизованное применение настроек приложений Office во время установки • Изменение параметров приложений Office после установки Office Migration Planning Manager (OMPM) Microsoft Assessment Planning Toolkit (MAP) Office Environment Assessment Tool (OEAT) Office Customization Tool (OCT) Office Compatibility Code Inspector (OCCI)

28. Выводы Мы с Вами рассмотрели джентельменский набор инструментов, позволяющих существенно увеличить вероятность успешного внедрения Office2010 в корпоративной среде, а это ключ к увеличению эффективности работы Вас и Ваших коллег!

29. Ресурсы • Блоги: • Офисное пространство: http://blogs.technet.com/b/tasush/ • RUPTS: http://blogs.technet.com/b/rupts/ • Интрументы: • Microsoft Assessment and Planning Toolkit • Office Migration Planning Manager (OMPM) • Office Environment Assessment Tool (OEAT) • Office Code Compatibility Inspector (OCCI) • Getting started with OMPM 2010 • OMPM, OEAT, and OCCI frequently asked questions

30. Сессии по теме 17.30 – 18.30 16.00 – 17.00 14.30 – 15.30 11.00 – 12.00

31. Обратная связь Уважаемые участники! Ваше мнение очень важно для нас! В блокноте, который находится в инфопаке участника, вы найдете анкету для оценки докладов Пожалуйста, оцените доклад и сдайте анкету при выходе из зала модератору Для участия в конкурсе заполненных анкет, отметьте в анкете номер, который указан на вашем бейдже Спасибо!

32. Вопросы • Код сессии: OFS204 • Андрей Выставкин • Консультант по технологиям • andvis@microsoft.com • Вы сможете задать вопросы докладчику в зоне Microsoft в зале №17 в течение часа после завершения этой сессии • Татьяна Сущенко • Менеджер по продвижению Project и Visio • tasush@microsoft.com