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AGENDA. Bienvenida y presentación de la mesa Amanda de Vega Presentación general y Paola de Andrino Programa de actividades Presentación campaña de comunicación Amanda de Vega y recomendaciones de montaje

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Presentation Transcript

  1. AGENDA • Bienvenida y presentación de la mesa Amanda de Vega • Presentación general y Paola de Andrino • Programa de actividades • Presentación campaña de comunicación Amanda de Vega • y recomendaciones de montaje • Presentación Reglamento para expositores Carlos Larraondo • y dudas sobre el montaje Leonardo Sánchez • Entrega de materiales - coffee break RosyBarrios

  2. NEGOCIOS 2013

  3. Jueves 18 a domingo 21 de abril de 2013 Parque de la Industria

  4. PLANO DE CONJUNTO PARQUE DE LA INDUSTRIA GUATE 8 PLAZA AET 9

  5. PLANO DE CONJUNTOJueves 18 – domingo 21 abril 2013, Parque de la Industria

  6. Conferencia de prensa Miércoles 17 de abril 9:30 horas Salón 8 B

  7. PROGRAMAJueves 18 – domingo 21 abril 2013, Parque de la Industria El programa completo incluye charlas técnicas, demostraciones y concursos de los expositores

  8. Programa completo • Será publicado en • Página web • Anuncios en prensa • Mailings • Se les invita a inscribirse en las actividades del programa

  9. INAUGURACIÓN

  10. CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN PUBLICIDAD MIZIÓN PRODUCCIONES RELACIONES PÚBLICAS COMUNICATION CONSULTING GROUP PROMOCIÓN CGC y expositores

  11. Reglamento de Montaje

  12. REGLAMENTO PARA EXPOSITORES Objetivo del reglamento: Lograr que los expositores aprovechen al máximo su inversión de participación en el evento. Para ello el reglamento indica los beneficios y requisitos de participar en esta exitosa feria.

  13. BENEFICIOS PARA EXPOSITORES • Salón completamente alfombrado • Espacio marcado o con paneles, según contratación • Energía eléctrica según el reglamento • 3 gafetes por stand y 8 gafetes por isla – gafete adicional Q25.00 • 5 Invitaciones de cortesía a la Inauguración. • Ingreso de cortesía al Cóctel de Inauguración al presentar su gafete de expositor • Pases de cortesía para entregar en sus proyectos y oficinas • Espacio en el Catálogo de Expositores y de Proyectos habitacionales en la página web y Revista Construcción.

  14. Servicio de vigilancia en puertas y pasillos Limpieza general de los pasillos, baños y food court Servicios sanitarios dentro del salón de exposición Kiosco de información para visitantes en el ingreso del salón 8 Señalización general del evento Servicio de Alerta Médica para emergencias de visitantes y expositores (solamente emergencias) Fuerte campaña de comunicación de apoyo al evento para generación de tráfico diario Afluencia del grupo objetivo específico Programa con actividades de interés para el grupo objetivo y empresarios

  15. REQUISITOS MÍNIMOS PARA MONTAR • Totalmente pagado el stand contratado – cualquiera sea la fecha de contratación • Solo se puede usar el espacio contratado – no usar pasillos • Montaje únicamente en horarios establecidos • Utilizar gafetes de montaje • El parqueo es coordinado directamente por Coperex. Cada empresa puede comprar marbetes para ingreso diario

  16. STANDS • PANELES DE DURPANEL Y ALUMINIO • 700 WATTS – 2 REFLECTORES • TOMACORRIENTE EN EL PANEL • MÁXIMO DE ALTURA – 4 Ó 5 MTS, tomar en cuenta altura del salón • ISLAS ÁREA TECHADA Y PLAZOLETA • PISO MARCADO (no incluye paneles) • 1,500 WATTS • TOMACORRIENTE DESDE EL TECHO • MÁXIMO DE ALTURA – 5 MTS • FOOD COURT • PISO MARCADO (no incluye paneles) • NO INCLUYE ENERGÍA ELÉCTRICA COORDINAR DIRECTAMENTE CON COPEREX • USO DE TOLDOS SIN PUBLICIDAD DE MARCAS DE BEBIDAS • NO HAY EXCLUSIVIDAD DE BEBIDAS • NO ES PERMITIDO BEBIDAS ALCOHÓLICAS EN EXCESO

  17. REQUERIMIENTOS DE EXPOSITORESEs importante que contacte a la persona indicada antes de la fecha de cierre, para que no tenga inconvenientes

  18. Tomar en cuenta que el espacio interior del stand es 10 centímetros menor a los metros indicados del stand.

  19. STAND DE ESQUINA

  20. ISLAS SOLO ÁREA MARCADAEN EL PISOY TOMA DE ENERGÍA

  21. D: USO Y DESTINO: El (los) stands adquiridos podrán ser utilizados únicamente por la empresa contratante. QUEDA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO CEDER Y/O SUBARRENDAR O COMPARTIR TOTAL O PARCIALMENTE EL ESPACIO CONTRATADO. E: REGULACIONES DE MONTAJE Y DECORACIÓN: Todo participante está obligado a restaurar cualquier daño ocasionado en el área asignada para su participación. F: REGULACIONES DE MONTAJE Y DECORACIÓN: Es obligatorio portar el gafete durante todos los días del evento, de lo contrario el personal de seguridad le negará el ingreso a su stand.

  22. PROHIBICIONES: Dentro del área de exhibición queda TERMINANTEMENTE PROHIBIDO LO SIGUIENTE: De no cumplir con lo anteriormente estipulado, el contratante quedará sujeto a las sanciones que CGC considere pertinentes.

  23. PLANO DE CONJUNTO PARQUE DE LA INDUSTRIA GUATE 8 PLAZA AET 9

  24. Horarios de Montaje: Lunes 15, martes 16 y miércoles 17 de 8:00 a 18:00 horas Hora adicional de energía eléctrica se cobrará Q60.00. Gafetes de Parqueo • Q25.00 diario – 1 gafete por cada día • Entradas y salidas ilimitadas. • Comprar en depto. De Promoción de Coperex, • horario de 8:00 a 3:30 pm

  25. Horarios de atención al público Jueves 18 y Viernes 19 de Abril de 10:00 a 20:00 horas (cierre de taquillas) Sábado 20 de Abril 10:00 a 20:00 hrs (cierre de taquillas) Domingo 21 de Abril de 9:00 a 19:00 horas (cierre de taquillas) Expositores ingresan 1 hora antes de apertura al público Salones cierran 1 hora después del cierre de taquillas

  26. TOMAR EN CUENTA PARA PLANIFICAR • DISEÑO Y MONTAJE DE STANDS • COMPRA DE MARBETES DE PARQUEO EN COPEREX • ENTREGAR PROGRAMA Y GAFETES DE INGRESO A TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA • PREVER LA SEGURIDAD DE LOS EQUIPOS, RECURSOS Y PERSONAL DE LA EMPRESA • INSCRIBIRSE EN LAS CONFERENCIAS Y ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

  27. Tarifario de Coperex Proveedor: Seguridad Integral

  28. Entrega de Materiales GRACIAS POR SU PRESENCIA

  29. NEGOCIOS 2013

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