AKREDITASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI

1. AKREDITASIPERPUSTAKAANPERGURUAN TINGGI Diskusi FPPT Jabar Di Perpustakaan IPB Bogor, 19 Maret 2014

2. Drs. B. Mustafa, M.Lib.PustakawanIPB BogorMobile: 08161821657, 085721416212PIN BB: 2A87C1DCmus@ipb.ac.id dan mustafa.mustari@gmail.com (FB) Disampaikan oleh:

3. Pengalaman bidang akreditasi perpustakaan • Asesor (Prodi Ilmu Perpustakaan S0-S1) untuk BAN-PT sejak tahun 2006: • Mengases : JIP UI (2006 dan 2012), JIP UIN Jakarta, JIP STAIN Jambi; • Asesor Akreditasi Perpustakaan MAN3 Yogya, Perpustakaan Khusus RS Sardjito Yogya (2013) (Diselenggarakan oleh Perpusnas)

4. Pengalaman diakreditasi (jadi auidti) • Program Studi S2 Perpustakaan Magister Teknologi Informasi untuk Perpustakaan IPB (MTP-IPB) oleh BAN-PT, tahun 2012 – Dapat Nilai B; • Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), tahun 2013, dapat nilai B kurus;

5. Situasi Kegiatan Akreditasi perpustakaan

6. Situasi Kegiatan Akreditasi program studi perpustakaan jip fib ui

7. Topik Diskusi: Hakekat Akreditasi; Akreditasi Bidang Perpustakaan di Indonesia; PengetahuanKomponenAkreditasi; ProsedurAkreditasi dan Penilaian; LembagaAkreditasiPerpustakaan; Tentang asesor;

8. Akreditasi Adalah rangkaian seluruh kegiatan dalam proses pemberiansertifikat oleh badan/lembaga akreditasi yang kompeten dan terpercaya, sebagai tanda pengakuan formal yang menyatakanbahwasuatulembagapenilaian kesesuaian (LPK) seperti Lembaga Sertifikasi (LS Produk/Kompetensi), Laboratorium, Lembaga Inspeksi, Lembaga Diklat, Program Studi dsb, telahmemenuhipersyaratanbaku dan kompeten untukmelakukan kegiatansertifikasi tertentu.

9. Akreditasi adalah proses evaluasi dan penilaian mutu institusi atau program studi yang dilakukan oleh suatu tim pakar sejawat (tim asesor) berdasarkan standar mutu yang telah ditetapkan, atas pengarahan suatu badan atau lembaga akreditasi mandiri di luar institusi atau program studi yang bersangkutan; hasil akreditasi merupakan pengakuan bahwa suatu institusi atau program studi telah memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan itu, sehingga layak untuk menyelenggarakan program-programnya (BAN-PT).

10. Asesmen kecukupanadalah pengkajian (review), evaluasi dan penilaian data dan informasi yang disajikan oleh program studi, unit pengelola program studi, atau institusi perguruan tinggi di dalam laporan evaluasi diri, borang atau portofolio, yang dilakukan oleh tim asesor dalam proses akreditasi, sebelum asesmen lapangan ke tempat program studi atau institusi yang diakreditasi. (BAN-PT)

11. Asesmen lapangan adalah telaah dan penilaian di tempat kedudukan program studi, unit pengelola program studi, atau institusi perguruan tinggi yang dilaksanakan oleh tim asesor untuk melakukan verifikasi dan melengkapi data dan informasi yang disajikan oleh program studi dan unit pengelola program studi dalam laporan evaluasi diri dan borang yang telah dipelajari oleh tim asesor tersebut pada tahap asesmen kecukupan.

12. SERTIFIKASI Adalah rangkaian seluruhkegiatan yang dilakukanoleh LPK untukmenetapkandan menerbitkan sertifikat bahwainstitusi, seseorang, proses, produk atau jasa telahmemenuhipersyaratandan/atau ketentuan yang ditetapkan dalam standar dan/atau regulasi yang disyaratkan, serta pedoman baku terkait yang perlu diacu

13. MANFAAT AKREDITASI PERPUSTAKAAN • Membangunkualitaslembagaperpustakaan; • Menentukanderajadpemenuhanstandarpadasuatuperpustakaan; • Memotivasipengelolaperpustakaanuntukmembangunperpustakaankejenjang yang lebihbaikdanprofesional; • Mengangkatcitraperpustakaan; • Meningkatkanpengakuanpasarataumasyarakatterhadapkinerjaperpustakaan; • Memberikansaranaperpustakaanuntukmemperjuangkananggaran.

14. AKREDITASI BIDANG PERPUSTAKAAN DI INDONESIA • Akreditasi Program Studi Ilmu Perpustakaan oleh BAN-PT (S0, S1, S2 dan S3) • Akreditasi Perpustakaan oleh Perpusnas (Perpustakaan Umum, Khusus, Sekolah dan Perguruan Tinggi)

15. SKEMA AKREDITASI Acuan Sumber

16. ACUAN EVALUASI • SNP yang sesuai & terkait dengan perpustakaan; • SNI terkait untuk komponen yang diperlukan namun belum terliput dalam SNP; • Standar manajemen sistem mutu dalam kegiatan perpustakaan • Pedoman akreditasi perpustakaan terkait ; • Pedoman lain yang dikembangakan (termasuk kode etik asesor, penyusunan laporan asesmen).

17. Komponen, indikator dan bobot

18. Instrumen akreditasi perpustakaan perguruan tinggi

19. KOMPONEN AKREDITASI DAN BOBOTNYA Layanan ( 20%) • Jam buka perpustakaan per-minggu; • Sistem peminjaman/pengembalian buku; • Jumlah anggota perpustakaan; • Frekuensi rata-rata anggota meminjam buku per-bulan; • Jenis promosi yang pernah dilaksanakan per-tahun; • Jumlah promosi yang pernah dilaksanakan per-tahun; • Layanan yang diberikanperpustakaan (layananbaca, digital/elektronik, literasiinformasi, danlayanankhusus);

20. KOMPONEN AKREDITASI PERPUSTAKAAN DAN NILAI AKREDITASI Layanan ( 20%) • Penyediaan akses intelektual ke sumber daya informasi; • Pendidikan pemustaka; • Jumlah buku yang dipinjam setiap kali peminjaman.

21. KERJASAMA (5%) • Kerjasamapengembanganperpustakaan; • Kerjasamalayanan per-peminjaman.

22. KOLEKSI (15 % ) • Jumlahtotal bukucetak yang dimiliki; • Jumlah total buku elektronik yang dimiliki; • Jumlah buku rujukan yang dimiliki (misalnya kamus, ensiklopedia, direktori, handbook/ manual dll.); • Jumlah koleksi khusus/muatan lokal; • Jumlahsuratkabar yang dilanggan; • Jumlahmajalah yang dilanggan; • Jumlah jurnalilmiah yang dilanggan; • Jumlah kaset, cakram data (CD, CD-R, atau DVD) yang dimiliki; • Jumlah brosur, leaflet, pamflet yang dimiliki; • Jumlahkoleksikartografi (peta, bola dunia, dan atlas);

23. KOLEKSI (15 % ) • Penambahanbuku per-tahun; • Sistem jaringan (automasi perpustakaan, katalog online, jaringan internet, homepage/website); • Persentase koleksi inti (koleksi yang menunjang kurikulum program studi) dari seluruh koleksi perpustakaan; • Penyiangan (weeding); • Stock opname.

24. Pengorganisasianmateriperpustakaan ( 10 % ) • AlatSeleksibahanperpustakaan; • Pengolahanbuku / monograf; • Pengolahanmajalahbaru; • Sistem temukembaliinformasi; • Kelengkapanbuku.

25. Sumberdayamanusia (15 %) • Status kepala perpustakaan; • Jenjang pendidikan kepala perpustakaan; • Diklat perpustakaan yang pernah diikuti kepala perpustakaan; • Continuing profesional development kepala perpustakaan (seminar, pelatihan, lokakarya, dan bimbingan teknis); • Jumlah tenaga perpustakaan; • Jumlah tenaga perpustakaan yang berlatar belakang pendidikan minimal D2 perpustakaan; • Jumlah tenaga perpustakaan berstatus pustakawan (fungsional); • Jumlah tenaga perpustakaan berstatus pegawai tetap;

26. Sumberdayamanusia (15 %) • Rata-rata jumlah jam tenaga perpustakaan mengikuti diklat perpustakaan ; • Continuing profesional developmenttenagaperpustakaan (seminar, pelatihan, lokakarya, danbimbinganteknis); • Jumlah pembinaan yang diikuti tenaga perpustakaan (misalnya mengikuti lomba pustakawan, seminar/workshop, menulis karya ilmiah); • Jumlah tenaga perpustakaan yang menjadi anggota profesi (misalnya, forum perpustakaan, asosiasi tenaga perpustakaan, Ikatan Pustakawan Indonesia, dan lain-lain).

27. Gedung/ruang, saranaprasarana ( 10 %) • Luasgedung/ruangperpustakaan; • Ruang/area rujukan/referensi; • Ruang/area audiovisual; • Ruang/area kerjastaf; • Ruang kerja/area kepala perpustakaan; • Ruangpertemuan; • Ruang/areamushola; • Ruang/areatoiletuntukpemustaka; • Ruang/areaparkiruntukpemustaka;

28. Gedung/ruang, saranaprasarana ( 10 %) - II • Kondisiperpustakaan (aspekkebersihan, penerangan, dansirkulasiudara); • Letak/lokasi perpustakaan; • Keamanan; • Rakbuku yang dimiliki (lebihkurangberukuran 180x120 m); • Rakmajalah yang dimiliki; • Rak surat kabar yang dimiliki; • Rakaudiovisual (multimedia); • Rakbukurujukan/referensi; • Lemari/lacikatalog yang dimiliki yang berisisubjek, judul, danpengarang;

29. Gedung/ruang, saranaprasarana ( 10 %) - III • Rak display buku baru; • Rak penitipan tas/pengunjung; • Filing kabinet; • Papan pengumuman; • Meja belajar perseorangan (study carrel) yang dimiliki; • Meja baca besar (misalnya untuk 4 s.d. 8 orang); • Meja sirkulasi; • Meja kerja petugas; • Kursi baca yang dimiliki; • Kursi tamu;

30. Gedung/ruang, saranaprasarana ( 10 %) - IV • Mesintik; • Kipas angin; • Pengatur suhu udara (AC); • Komputeruntukkegiatanadministrasiperpustakaan; • Printer untukkegiatanadministrasiperpustakaan; • Komputeruntukpemustaka; • Komputerdenganakses internet; • Perangkat multimedia (VCD dan DVD player); • Televisi; • Mesinpemindai (scanner);

31. Gedung/ruang, saranaprasarana ( 10 %) - V • Fasilitas hotspot; • Fasilitas Closed-circuit television(CCTV); • Telepon/fax; • Laptop; • LCD proyektor; • Sarana dokumentasi; • Kendaraan bermotor.

32. Anggaran (10 %) • Jumlah anggaran per-tahun; • Alokasi anggaran untuk perpustakaan dari seluruh anggaran perguruan tinggi; • Pemanfaatandana; • Partisipasimasyarakat/sumbangan yang tidakmengikat.

33. Managemen (10 %) • Kelembagaan perpustakaan; • Pendirianperpustakaan; • Program kerjaperpustakaan; • Laporankegiatan yang disusun.

34. Perawatankoleksiperpustakaan (5%) • Pengendaliankondisiruang; • Penjilidan; • Perbaikanbahanpustaka.

35. Penentuan (Nilai-Bobot) Akreditasi Sertifikasi

36. PROSEDUR AKREDITASI (SERTIFIKASI) PERPUSTAKAAN

37. Lembaga Akreditasi Perpustakaan (Info dari Pak Nurcahyo, sedang diurus ke notaris) VISI Menjadilembagaakreditasiperpustakaan yang profesional, akuntabel, kredibel, independendan impartialdalampenyelenggaraanstandarisasidanakreditasiperpustakaan

38. Lembaga Akreditasi Perpustakaan MISI • Melaksanakan kebijakan sesuai dengan Pedoman Akreditasi Perpustakaan. • Melaksanakan program Akreditasi Perpustakaan (profeling) untuk semua jenis perpustakaan. • Membangun dan mengembangkan perpustakaan sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan sehingga mendapatkan sertifikat Akreditasi Perpustakaan.

39. Struktur OrganisasiLembagaAkreditasiPerpustakaan(Rencana, info terakhir tidak ada pembina)

40. Auditi (perpustakaan) mempunyai hak : • Mengajukan keluhan, penyelesaian perselisihan dan banding kepada L A; • Mendapatkan informasi setiap adanya perubahan persyaratan akreditasi; • Mendapatkan penjelasan yang diperlukan berkaitan dengan permohonan akreditasi; • Mendapatkan informasi nama anggota tim asesmen yang akan melaksanakan asesmen/survailen/asesmen ulang; • Menggunakan logo akreditasi L A sesuai dengan pedoman yang ditetapkan oleh L A.

41. Asesor Akreditasi Sertifikasi Perpustakaan • Memiliki Sertifikat Asesor (bidang perpustakaan) dari Lembaga Diklat Asesor terakreditasi (lingkup tertentu) • Memiliki Pengetahuan Teknis dan Pengalaman Kerja di Bidang Perpustakaan dan Kepustakawanan • Memiliki surat penugasan dari LS bidang Perpustakaan (LAP) • Memiliki etos kerja yang bisa dipertanggungjawabkan.

42. ASESOR • Kompeten (bersertifikat); • Profesional; • Independen; • Obyektif (berbasisfakta/data); • Jujur; • Bukanmenghakimi, tetapihanyasebatasmembuktikanfaktadenganacuan yang digunakan.

43. Sertifikat Asesor Perpustakaan

44. Sertifikat Assesor Perpustakaan

45. PESAN DEPUTI PERPUSNAS • Meskipunstandardanpedomansertaskemaakreditasiperpustakaaninibarudirintis, perludipraktekkandengansemangatprofesonalismedanpenyempurnaansecaraberkesinambungan. • Indonesia butuhasesorperpustakaan yang kompetendanobyektif, untukmembangunperpustakaan yang berkualitasdanmampumenyediakanlayanan prima • Mari kitabangunskemaakreditasisertifikasidanstandardisasi yang baik, meskipunlokaltapidampaknyanasionaldaninternasional.

46. Akreditasi? Akreditasi! Akreditasi? Akreditasi! Akreditasi? Akreditasi? Akreditasi! Akreditasi!

47. HASIL AKREDITASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI 2012

48. HASIL AKREDITASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI 2011

49. HASIL AKREDITASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI TAHUN 2013 BELUM DAPAT, TAPI SUDAH DILAKUKAN

50. Terima kasih kepada Nama:DRS.NURCAHYONO,SS. M.Si JABATAN:KABID PENGEMBANGAN PERPUSTAKAANSEKOLAH DAN PT Tlp. 081218017709 email: nurcahyo_seven@yahoo.co.id Yang memberi banyak informasi dan bahan presentasi