pengelolaan perguruan tinggi
Download
Skip this Video
Download Presentation
PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 22

PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI - PowerPoint PPT Presentation


  • 290 Views
  • Uploaded on

PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI. TAHAPAN PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI. Perencanaan Penganggaran Penatausahaan Pertanggungjawaban Pemeriksaan. PERENCANAAN. Perencanaan jangka panjang Rencana Induk Pengembangan (RIP) Perencanaan jangka menengah Rencana Strategis (Renstra)

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI' - elton-bowman


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
tahapan pengelolaan perguruan tinggi
TAHAPAN PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI
  • Perencanaan
  • Penganggaran
  • Penatausahaan
  • Pertanggungjawaban
  • Pemeriksaan
perencanaan
PERENCANAAN
  • Perencanaan jangka panjang
    • Rencana Induk Pengembangan (RIP)
  • Perencanaan jangka menengah
    • Rencana Strategis (Renstra)
  • Perencanaan jangka pendek
    • Rencana Operasional (Renop)
lembaga perencanaan
LEMBAGA PERENCANAAN
  • Badan perencanaan dan pengembangan
    • Tupoksi:
      • Koordinasi penyusunan RIP, Renstra
      • Koordinasi rapat kerja tahunan (RKT) dan rapat kerja tengah tahunan (RKTT)
dasar perencanaan
DASAR PERENCANAAN
  • Audit mutu eksternal (BAN PT)
  • Audit mutu internal
  • Analisis SWOT
  • Hasil RKT dan RKTT
penganggaran
PENGANGGARAN
  • Basis anggaran
  • Proses penganggaran
  • Struktur anggaran
  • Output anggaran
basis anggaran
BASIS ANGGARAN
  • Untuk sinkronisasi antara pengelolaan keuangan dan perencanaan harus melaksanakan anggaran berbasis kinerja
  • Anggaran berbasis kinerja memiliki karakteristik:
    • Mendasarkan pada RIP, Renstra, Renop
    • Berbasis aktifitas (kinerja melekat pada aktifitas)
    • Mengandung indikator, target dan capaian kinerja
    • Berbasis kejelasan entitas
    • Ajuan keuangan terurai berbasis akuntansi biaya (satuan, jumlah, tarif)
    • Melibatkan komite independen sebagai pereview kelayakan anggaran
    • Mengandung standar satuan harga
    • Mengandung standar beban kerja
    • Mengandung pagu anggaran per entitas
proses penganggaran
PROSES PENGANGGARAN
  • Rapat kerja tahunan, dengan output:
    • Arah kebijakan umum perguruan tinggi berdasarkan RIP, Renstra, capaian tahun sebelumnya
    • Pagu anggaran untuk masing-masing entitas/unit kerja, meliputi core unit dan supporting unit
    • Standar satuan harga (barang/jasa) yang berlaku
proses penganggaran1
PROSES PENGANGGARAN

2. Perumusan anggaran berbasis kinerja oleh masing-masing unit kerja secara bottom up mendasarkan pada RIP, Renstra, arah kebijakan umum, pagu dan standar satuan harga

3. Evaluasi ajuan anggaran masing-masing unit kerja oleh komite anggaran

4. Penetapan anggaran oleh rektor atau senat universitas

struktur anggaran1
STRUKTUR ANGGARAN
  • Pada kegiatan didukung dengan adanya, indikator, target, capaian, output, outcome dan waktu pelaksanaan
  • Pada uraian belanja didukung adanya standar satuan harga
  • Kegiatan meliputi:
    • Kegiatan spesifik unit kerja
      • Dianggarkan oleh unit kerja pengguna
    • Kegiatan bersama
      • Dianggarkan oleh unit kerja pelaksana dan dibebankan pada unit kerja pengguna
output anggaran
OUTPUT ANGGARAN
  • Dokumen anggaran, meliputi:
    • Ringkasan anggaran pendapatan dan belanja
    • Rekap anggaran berbasis fungsi (kegiatan)
      • Berbasis perguruan tinggi
      • Berbasis unit kerja
      • Berbasis sub unit kerja
    • Rekap anggaran berbasis sifat (rekening)
      • Berbasis perguruan tinggi
      • Berbasis unit kerja
      • Berbasis sub unit kerja
    • Rekap anggaran berbasis fungsi dan sifat
penatausahaan
PENATAUSAHAAN
  • Pengajuan pencairan anggaran
  • Perintah pembayaran
  • Proses penatausahaan keuangan di unit kerja
pengajuan pencairan anggaran
PENGAJUAN PENCAIRAN ANGGARAN
  • Unit mengajukan surat permintaan pembayaran mendasarkan pada anggaran yang telah ditetapkan
  • Surat permintaan pembayaran diotorisasi oleh pimpinan unit kerja dan disampaikan kepada biro keuangan
perintah pembayaran
PERINTAH PEMBAYARAN
  • Biro keuangan menerima surat permintaan pembayaran untuk diverifikasi oleh urusan anggaran di biro keuangan
  • Urusan anggaran biro keuangan menyiapkan surat perintah membayar (SPM), disampaikan kepada kepala biro keuangan
  • Kepala biro keuangan melakukan verifikasi SPM dan mengajukan ke wakil rektor 2
  • Wakil rektor 2 mengesahkan SPM untuk dilakukan pembayaran oleh kasir biro keuangan
proses penatausahaan keuangan di unit kerja
PROSES PENATAUSAHAAN KEUANGAN DI UNIT KERJA
  • Unit kerja menerima dana dari kasir atas ajuan yang telah dilakukan sebelumnya
  • Unit kerja menditribusikan dana ke sub unit kerja
  • Unit kerja meminta/ menerima pertanggungjawaban penggunaan dana dan pertanggungjawaban kinerja kegiatan unit kerja
  • Unit kerja menyampaikan pertanggungjawaban penggunaan dana dan pertanggungjawaban kinerja kegiatan ke biro keuangan
pertanggungjawaban
PERTANGGUNGJAWABAN
  • Biro keuangan menerima pertanggungjawaban penggunaan dana dan pertanggungjawaban kinerja kegiatan dari unit kerja
  • Urusan anggaran memverifikasi pertanggungjawaban penggunaan dana
  • Jika pertanggungjawaban penggunaan dana diterima, diteruskan ke urusan akuntansi dan menyampaikan pertanggungjawaban kinerja kegiatan ke badan penjaminan mutu
pemeriksaan
PEMERIKSAAN
  • Pemeriksaan meliputi:
    • Pemeriksaan keuangan oleh pemeriksa independen berdasarkan laporan keuangan
    • Pemeriksaan kinerja oleh badan penjaminan mutu berdasarkan laporan kinerja kegiatan
hal hal penting lain
HAL-HAL PENTING LAIN
  • Aturan-aturan
  • SOP
  • Struktur organisasi
  • Software
aturan aturan
ATURAN-ATURAN
  • Meliputi:
    • Pokok-pokok pengelolaan perguruan tinggi
    • Pedoman penyusunan anggaran
    • Pedoman penatausahaan dan pertanggungjawaban
    • Pedoman tentang pemeriksaan
    • Aturan mengenai pagu anggaran
slide21
SOP
  • Meliputi:
    • SOP perencanaan
    • SOP penganggaran
    • SOP penatausahaan
    • SOP pertanggungjawaban
    • SOP penyusunan laporan
    • SOP pemeriksaan
struktur organisasi
STRUKTUR ORGANISASI
  • Pengelola keuangan
  • Pengguna anggaran
  • Pengelola barang
  • Pengguna barang
ad