Point d’avancement du PESI Comité technique Mixte

1. Ministère de l’Economie et des Finances République du Bénin CTM Portail WEB : http://www.finances.bj/pesi (espace privé : login PESI, mot de passe BENIN) Point d’avancement du PESIComité technique Mixte AT PESI Cotonou, 1 octobre 2013

2. A l’origine, le PESI, c’est … • Une étude réalisée en 2011 pour : • Analyser l’état du SI de GFP du MEF • Encadrer l’évolution du SI et lui assigner un objectif global : « Produire à des coûts et dans des délais raisonnables des informations fiables sur la GFP » • Identifier le portefeuille de projets informatiques, à poursuivre ou à lancer, pour atteindre l’objectif • Une formulation des 40 projets (à travers les « classeurs projets ») au premier trimestre 2012 Et un démarrage des activités par … • Premières mobilisations d’experts et de financements troisième trimestre 2012 • Une mise en place du pilotage du PESI quatrième trimestre 2012 • Un alignement du financement (PTA 2013 de l’UGR) sur les projets PESI en 2013

3. Aujourd’hui le PESI est un portefeuille (V2) de … • 28 projets informatiques validés dont : • 17 en cours • 6 en préparation (TdR élaborés, DAO en cours, etc.) • 5 en attente (aucune activité démarrée) • 14 nouveaux projets informatiques formulés au second trimestre 2013 en cours d’approbation

4. Rappel des projets validés (1/5) PROJETS TRANSVERSAUX A1 Elaboration du dossier de conception générale du SI de GFP A7 Création d’une base de données unique des agents de l’Etat (ICAE) A8 Mise en œuvre d’un EAI puis d’un entrepôt de données (DW) A11 Adaptation des logiciels de GFP à la nouvelle nomenclature budgétaire A19 Mise en œuvre d’une gestion électronique des documents (GED) E1 Audit électrique et réhabilitation du réseau électrique du MEF I4 Réseau informatique du MEF : audit et mise en œuvre des recommandations P1 Création d’une salle informatique centralisée aux normes internationales W1 Refonte globale du site WEB institutionnel du MEF

5. Rappel des projets validés (2/5) PROJETS DE LA DGID A9 Conception d’un système intégré de gestion des contribuables en prenant en compte les réformes IRPP et IS avec une base de données centralisée sous Oracle A10 Mise à jour du logiciel IFU et assainissement de sa base de données A20 Appui à la DGID : mise en place opérationnelle du SIGTAS A25 Mise en exploitation du système informatisé et d’interconnexion de la Direction des Domaines de l’Enregistrement et des Timbres A26 Réécriture du logiciel de gestion des exonérations (Gesexo) PROJETS DE LA DGB et CAA A13 Développement d’une base de données exhaustive des dons et prêts et de leur exécution

6. Rappel des projets validés (3/5) PROJETS DE LA DGTCP A4 Déployer Aster à la DGTCP-DCCE, dans les Recette-Perception, à la DGDDI et DGID P3 Acquisition d'équipements informatiques pour la DGTCP (Services centraux et postes comptables) PROJETS DE LA DGML et DGAE A27 Gestion informatisée du parc automobile, des assurances et de l'indemnisation des accidents PROJETS DE LA DNCMP A6 Réalisation d'un système informatique mécanisant les procédures de passation des marchés publics (SIGMAP) PROJETS DE LA DRH A21 Doter la DRH du MEF d'un SIGRH

7. Rappel des projets validés (4/5) PROJETS DE LA DOIP O1 Réforme de la fonction informatique du MEF O2 Formation des informaticiens du MEF  S1 Politique de gestion et norme techniques du SI (dont PSSI) PROJETS DE LA CELLULE FED et DPP A18 Acquisition d’un progiciel de gestion de projets PROJETS DE LA DPP A22 Informatisation des activités de la DPP (Marina; indicateurs) PROJETS DU CONTRÔLE FINANCIER P2 Acquisition d'équipements informatiques au profit de l'administration centrale du Contrôle Financier

8. Rappel des projets validés (5/5) PROJETS DE LA DRFM A23 Déploiement du logiciel SISFOM (comptabilité matière) dans toutes les structures du MEF (déjà en production à la DRFM) A24 Développer un système de gestion de la comptabilité financière (auxiliaire) pour la DRFM PROJETS DE LA DGDDI, PALAIS DES CONGRES, IGF, UGR, CSSFD, LNB, CENAFOC Pas de projets dans le portefeuille en cours

9. Organisation du pilotage des projets PESI

10. Financement (extrait PTA UGR 2013)

11. Financement (extrait PTA UGR 2013) Plus : 754 homme.jours de consultants (contrat TRANSTEC) dont : 614 réalisés, 140 en cours + env. 350 jours supplémentaires dans l’avenant Plus report de 606 MFCFA du PTA 2012 de l’UGR

12. Rappel des projets terminés depuis le dernier COPIL A2 Déploiement de l'application de gestion de la paie SunKWE A3 Amélioration de l'interface SIGFiP – ASTER A12 Intégration de la nomenclature des pièces justificatives dans SIGFiP

13. Nouveaux projets en cours de validation PROJETS DE LA DGTCP X30 Mise en place du SysComWeb SCW-DGTCP système comptable léger WEB pour la gestion des opérations comptables de la DGTCP X31 Informatisation des recettes de la DGTCP X32 Déploiement de MATKOSS dans les recettes des finances X33 Mise en place d’un système de contrôle de paiement automatique des agents de l’Etat x35 Migration de MATKOSS et FLEURETTE vers une base de données Oracle PROJETS DE LA DGID X23 Aménagement et sécurisation de la salle serveur de la DGID X26 Conception d’une base de données de recoupement et de recherche

14. Validation des nouveaux projets PROJETS DE LA DGB X6 Migrer SIGFIP en technologies WEB X11 Help Desk SI DGB PROJETS DE LA DGDDI x36 Logistique SYDONIA World PROJETS DE LA DOIP X12 Intranet du MEF X13 Allo service MEF (serveur vocal d'information) PROJETS DU PALAIS DES CONGRES X1 Informatisation réservation et vente des salles PROJETS DE L’IGF X19 Déployer GMISSION

15. Pour plus d’informations … • Envoi des fiches projets détaillées après validation par le COPIL PESI (11 Octobre 2013) avec la prochaine lettre d’information PESI info • Le portail WEB www.finances.bj/pesi (partie privée : login PESI, mot de passe : BENIN) contient toutes ces informations. Mis à jour régulièrement.

16. Fin de la présentation