Leasing Skrivare, kopiatorer och tjänster 2009

1. Leasing Skrivare, kopiatorer och tjänster 2009 Thomas Hjelm hjelm@kragenas.se 070 5561670

2. Varför leasingutbildning? 1. En mycket vanlig finansieringsform inom såväl den privata som offentliga sektorn. Nio av leverantörerna erbjuder denna finansieringsform. Hewlett Packard har valt att inte erbjuda Leasing. 2. Ett ”enkelt” beslut för beställaren. Men det finns många fallgropar om man inte ser upp.

3. Leasing är en finansieringstjänst. Rätt utnyttjad kan leasing vara ett riktigt konkurrenskraftigt finansieringsalternativ. Men det finns en del att tänka på………………

4. Finansiell resp. operationell leasing Innehåller leasingavtalet villkor som innebär att leasetagaren i allt väsentligt åtnjuter de ekonomiska förmåner och bär de ekonomiska risker som förknippas med ägandet av objektet och har möjlighet att förvärva objektet indikerar detta en finansiell lease. En operationell lease medför att leasingavgiften är att betrakta som en driftkostnad, medan i en finansiell lease kan det medföra att leasetagaren skall redovisa den leasade egendomen som tillgång i sin balansräkning och samtliga leasingavgifter som skuld.

5. Rutinbeskrivning vid avrop 1. Leasetagaren utvärderar anbud samt leasingkostnad från olika leverantörer. 2. Leasetagaren beslutar sig för en viss leverantör. 3. Leverantören/oftast återförsäljare presenterar leasingavtalet. 4. Kontroll sker att Avtal 03 används. 5. Leasetagaren har ensidigt bestämt restvärdets storlek som kan variera från 1% till 10%. Samt leasingperiodens längd; 12 eller 16 kvartal.

6. Rutinbeskrivning vid avrop 6. Leasetagaren bestämmer om försäkring skall tecknas 7. Alla nödvändiga uppgifter fylls i på leasingavtalet 8. Avtalet undertecknas av behörig 9. Leasetagaren behåller ett exemplar liksom leverantören 10. Leverantören/återförsäljaren skickar avtalet till finansbolaget

7. Rutinbeskrivning vid avrop 11. Leverans sker av utrustning. • Leasetagaren skickar ett leveransgodkännande till leasingbolaget. 13. Leasingbolaget erlägger betalning till leverantören. 14. Avtalet startar 30 dagar efter leverans och den första i månaden därefter. 15. En s.k. interimsperiod kan inträffa efter dessa 30 dagar till den första dagen i månaden därefter; interimsavgift utgår till avtalsränta.

8. Generella erfarenheter från tidigare leasingavtal • uteblivna rabatter på maskiner • höga räntor • höga försäkringsavgifter • leasingavtal som löper lång tid efter den ursprungliga leasingperioden • överlappande leasingavgifter vid maskinbyte

9. Generella erfarenheter av tidigare leasingavtal • utebliven kompensation för marknadsvärdet på utbytta maskiner • uteblivet betalningsvillkor om 30 dagar netto • faktureringsavgifter • höga påminnelseavgifter • höga servicekostnader • höga interimsavgifter • ej angivna anskaffnings- och restvärden

10. Förfrågningsunderlaget • Vid leasing i statlig verksamhet är kapitalförsörjningsförordningen (1996: 11 88) aktuell. Den stadgar i 12 § att • “Ett avtal om hyra eller hyrköp (leasing) får träffas under förutsättning att det, sett över hela den ekonomiska livslängden, leder till en lägre kostnad för staten än anskaffning genom köp.”

11. Förfrågningsunderlaget • ESV:s (Ekonomistyrningsverket) allmänna råd till paragrafen anger bl.a. ”Om myndigheten har möjlighet att köpa utrustningen, t.ex. genom att ta upp lån i Riksgäldskontoret, torde det oftast även för myndigheten vara ekonomiskt mer fördelaktigt än att leasa den. I dessa fall bör utrustningen därför köpas. Leasingalternativet kan dock vara fördelaktigt för staten när behovet av utrustning är begränsat i tiden.”

12. Stibor Stockholm Interbank Offered Rate är en daglig referensränta som beräknas som ett genomsnitt av de räntor som banker ställer till varandra för utlåning i svenska kronor. En ränta på ett lån kan exempelvis uttryckas som STIBOR+1% och kommer då följa STIBOR -räntan med ett tillägg om en procentenhet. Noteringarna för STIBOR publiceras varje vardag kl 11:00. En vanlig löptid för STIBOR är: 3 månader

13. Offererade räntemarginaler över Stibor 90 dagar • Canon 2,99% • Konica Minolta 1,00% • Kyocera 1,95% • Lexmark 1,95% • Prodoc 4,00% • Ricoh 8,00% • Sharp 0,60% • Toshiba 1,90% • Xerox 1,99%

14. Vilka är leasegivarna • Canon / Siemens • Konica / De Lage Landen • Kyocera / Ikano Bank, De Lage Landen • Lexmark / Siemens, De Lage Landen • Prodoc / Siemens, Resurs Finans, Team Digital Office • Ricoh / De Lage Landen, Resurs Finans Wasa Kredit, GE Capital, SG Finans AS Norge, filial Sverige

15. Vilka är leasegivarna Fortsättning Ricoh/ IKANO Bank, Kontorseliten i Karlstad, Team Digital Office, Nordea Finans Sverige • Sharp / Sharp Finans; bifirma till De Lage Landen • Toshiba / Wasa Kredit, Ikano Bank, Resurs Bank • Xerox / Xerox Financial Services, Siemens

16. Hur räknas leasingavgiften ut? • Måste veta fem grunduppgifter: • Köppris; PV • Leasingperiod; antal månader eller kvartal; n • Skall betalning ske i förskott eller efterskott • Restvärde efter leasingperiodens slut; FV • Räntenivå; ränteparameter plus marginal; r

17. Leasingformeln n = antal leasingbetalningar; A = 1; förskott PV = Köppris r = ränta FV = restvärde PMT = Leasingavgift

18. Avtal 03 Allmänna Villkor • ALLMÄNNA VILLKOR i avtalet är betydligt bättre för leastagaren än tidigare praxis i branschen. • Dessa är förankrade hos Finansbolagens två intresseföreningar. • Enbart dessa Allmänna Villkor gäller i denna upphandling. Inga andra kan användas.

19. Avtal 03 Allmänna Villkor • Om andra Allmänna Villkor presenteras och tecknas är detta ett avtalsbrott från leverantören. • Om leasetagaren på eget initiativ väljer ett annat leasingbolag med andra Allmänna Villkor är detta en otillåten direktupphandling utanför ramavtalet. • Leverantörerna får aldrig neka till att erbjuda Leasing enligt tecknat ramavtal. • Räntemarginalen framgår tydligt och gäller under hela leasingperioden.

20. Avtal 03 Allmänna Villkor • Enbart en ränteparameter; Stibor 90 dagar. • Inga extra avgifter. • Låg interimsavgift; följer avtalsräntan. • Inbyten regleras separat. • Möjlighet finns att när som helst förtidslösa avtalet till då bokfört restvärde framräknat enligt leasingformeln.

21. Avtal 03 Allmänna Villkor • Upplysning om att avtalet löper ut åligger leasingbolaget. • Leasingbolaget är ej berättigad att överlåta avtalet till annan innan skriftligt godkännande av leasetagaren. • Leasingavgiften beräknas efter vedertagen leasingformel enligt annuitetsmodellen.

22. Avtal 03 Allmänna Villkor • Leastagaren har rätt att två gånger per år erhålla detaljerad uppställning från leasingbolaget om totala engagemanget. • Om byte av objekt skall detta regleras separat.

23. Fördelarna Avtal 03 Allmänna Villkor • Möjlighet (dvs. inget tvång) för leasetagaren att kunna förvärva objektet till ett på förhand bestämt pris; restvärdet, samt möjlighet att sälja till tredje part. • Leasingbolaget tar restvärdesrisken. Detta innebär att om inget förvärv sker efter leasingperioden så kan den effektiva räntan för leasetagaren bli mycket låg. Hur låg beror på restvärdets storlek som bestäms vid avtalstecknande. Om leasegivaren har sett till att leverantören tar restvärdesrisken så är det enbart en sak dem emellan.

24. Att observera – att tänka på • Serviceavtal tecknas separat. • Leverantören presenterar leasingavtalet; Avtal 03. Finns på avropa.se • Restvärdets storlek bestäms av leastagaren innan avtalet tecknas. • Leverantören är oftast inte samma juridiska person som finansbolaget.

25. Att observera – att tänka på • Vid inbyte; kräv ett lösenpris på tidigare leasad utrustning och ett marknadspris. Mellanskillnaden regleras helst utanför ett nytt avtal. Om reglering ändå sker i ett nytt avtal skall detta tydligt framgå. • Innan undertecknande av avtalen bör dessa kontrolleras av ekonomifunktionen eller av andra • Leasing medför att man skall ha kontroll och uppföljningpå avtalet, objektet samt betalningsflöden

26. Att tänka på vid tecknande • Ramavtalsnummer skall anges • Alla uppgifter skall anges om leasingbolag samt leastagare. • Leverantör: Oftast återförsäljarens namn • Objekten specificeras. Artikelnummer skall anges. Bilaga kan användas • Leasingvillkor - tid - totalt baspris - restvärde - leasingavgift

27. Att tänka på vid tecknande • Räntevillkor - Stibor 90 dagar - Räntemarginal Under allmänna villkor finns definitioner vad som menas med olika begrepp. • Försäkring tecknas enbart om Leastagaren så begär. Avgiften redovisas separat.

28. Aktivt avropsstöd • Stickprovskontroller kommer att ske hos avropsberättigade samt hos leverantörer. • Seminarier/Utbildningar. • Konsultationer. • Hemsida www.avropa.se • Maila annette.annerstig@vhs.se

29. Frågor/Svar • Är detta avbetalning eftersom leasetagaren kan lösa avtalet när som helst? Svar: Nej; leasingbolaget äger objektet • Är detta ett operationellt leasingavtal? Svar: Nej; finansiellt • Kan leasetagaren få bättre villkor hos angivna leasingbolag? Svar: Ja det är förnyad konkurrens • Kan dessa Avtal 03 Allmänna Villkor även användas i andra upphandlingar? Svar: Ja

30. Frågor och svar • Hur ser den typiske leasetagaren ut? Svar: Ett företag som vill behålla sin likviditet och säkerheter för andra ändamål. Och som kanske inte heller har andra alternativ. • Hur räknar jag ut vad leasing kostar i jämförelse med köp? Svar: Se på marginalen över Stibor. Kan du finansiera dig till bättre villkor än dessa så bör du köpa.

31. Frågor/svar • Hur kan en Checklista se ut för beslutet? Svar: Skall objektet behållas efter leasingperioden? Finns tillräcklig likviditet för att köpa? Om leasing; har vi budgeterat för denna kostnad? Har jag nytta av flexibiliteten som ett ägande innebär?

32. Frågor/svar • Är erbjudna villkoren för leasing förmånliga? Svar: Vi lever i spåren efter en finanskris. Marginalerna för finansiering har generellt höjts rejält senaste tiden. Marginaler över Stibor upp till 2% får nog anses som konkurrenskraftiga.

33. Frågor/svar • Hur skall jag veta om leasing är mer fördelaktigt än köp? • Svar : Skall objektet behållas efter leasingperioden? Om svaret är ja så bör man alltid noggrant fundera på om inte köp är mer fördelaktigt. Se på marginalen över Stibor. Varierar från 0,6% till 8,0 %. Om svaret är nej så är det med marginaler under 4% över Stibor kanske mer fördelaktigt att leasa. Men man skall samtidigt vara medveten om att leasingbolaget ställer krav på att objektet skall vara funktionsdugligt och inga tillbehör får saknas vid tillbakalämnandet.

34. AVSLUTNINGSVIS • Använd enbart de allmänna villkor som har framtagits i denna upphandling. Andra allmänna villkor skall ej användas. • Leasetagare bestämmer restvärdets storlek; min 1% och max 10% samt leasingperiodens längd som kan vara 12 eller 16 kvartal. • Var noga med att artikelnummer anges avseende samtliga komponenter. • Sök gärna stöd om tveksamheter finns.