ERP Basic and very simplified Principle (item and value entries and related G/L Entries)

1. ERP Basic and very simplified Principle(item and value entries and related G/L Entries) J.Skorkovský, KPH,ESF MU Brno

2. Simplified diagram of ERP usage DB ERP Transaction = Entries Partners ERP Information (trends) Information Enterprise Reports Forms Decision Knowledge of methods for process management and used metrics Key decision Key knowledge

3. ERP Basic and very simplified Principle I G/L Entries Consumption and Production ERP Item entries value entries generated in different times relation DB Analytical tool Sales orders Purchase orders Production Orders Invoices Credit Notes Return Orders Payment ……. data PAR (see next slide)

4. Profitability Analysis Report

5. A simple example MRP MRP-II JIT ( TQM ) DBR ( TOC ) CONWIP APS Inventory Sales Inventory Purchase OP(1) OP(2) OP(3) OP(4) OP(N) OP(N+1) OP(N+2) Productivity (metrics) % use of resources Cost management Quality management Production planning Raw material Mění se chování zdroje Resource timing resource capacitiy Required knowledge = RK BSC-závěr prezentace Actual knowledge = AK 5/11

6. JIT – only draft principles (presented only as an example) Reliable replenishment Minimal Lead times Pull princip FLOW TIME Job released Kanban Zero Inventory TQM Job completed FT=NV/T Flow Time (known also as a „cycle time“) Lead Time (constant used for planning ) 6/11 Little´s law

7. MS Dynamics NAV (ERP system) 7/11

8. A simple example MRP MRP-II JIT ( TQM ) DBR ( TOC ) CONWIP APS Inventory Sales Inventory Purchase OP(1) OP(2) OP(3) OP(4) OP(N) OP(N+1) OP(N+2) Productivity (metrics) % use of resources Cost management Quality management Production planning Raw material Mění se chování zdroje Resource timing resource capacitiy Required knowledge = RK BSC-Strategy map will be shown next time Actual knowledge = AK 8/11

9. (APS) Finite Capacity Production Scheduling So why is Scheduling a Problem? Because we often use a static decision support tool…... Resource : Preactor

10. (APS) Finite Capacity Production Scheduling …to try to handle a dynamic problem Resource : Preactor

11. Customer Orders BOM Explosion & Stock Control ERP/MRP MPS Works Orders Purchase Orders Standard Lead Times, Queue Times, Moving Times for each part, assembly and sub-assembly Finite Capacity Production Scheduling What happens now ? Resource : Preactor

12. Customer Orders BOM Explosion & Stock Control MPS ERP/MRP Finite Capacity Scheduler Shop Floor Data Collection Work-to-Lists Finite Capacity Production Scheduling How will FCS Help? Resource : Preactor

13. Basic unit (e.g.it could be a company,..) Difference element Department Outputs Inputs Correction Feed back Control circuit->feedback element->correction of the controlled system

14. Feedback(agent model) Změna výrobních časů Změna parametrů Plán-realita Plán-realita Prodej výrobků Diference Řídící člen Říz.soustava Diference Řídící člen Říz.soustava Potvrzené objednávky Rozpočet Dodací lhůty Splatnost Obchod Účetní schéma Zkrácení Průběžných dob a Overlap Výroba Měření Měření Nastavení marží Odvody, analýzy % úspěchu obchodní příležitosti Změna segmentu Diference Řídící člen Říz.soustava Analýza dle dimenzí CRM Počet aktivních klientů Kampaň Očekávaný Obrat Měření Statistika obchodní příležitosti Požadovaná hodnota Zdroj :Skorkovský, KPH,ESF MU

15. Feedback System Zdroj :Suchánek, Vymětal Podnikatelská fakulta Karviná (Slezská univerzita , Opava)

16. Feedback(agent model) Změna výrobních časů Změna parametrů Plán-realita Plán-realita Prodej výrobků Diference Řídící člen Říz.soustava Diference Řídící člen Říz.soustava Potvrzené objednávky Rozpočet Dodací lhůty Splatnost Obchod Účetní schéma Zkrácení Průběžných dob a Overlap Výroba Měření Měření Nastavení marží Odvody, analýzy % úspěchu obchodní příležitosti Změna segmentu Diference Řídící člen Říz.soustava Analýza dle dimenzí CRM Počet aktivních klientů Kampaň Očekávaný Obrat Měření Statistika obchodní příležitosti Požadovaná hodnota