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Präsentieren mit PowerPoint - PowerPoint PPT Presentation


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Präsentieren mit PowerPoint. Annika Schüpfer 08.10.2013. Institut für Kommunikationswissenschaft Bispinghof 9-14 • 48143 Münster • Tel .: +49 251 83-24260. Agenda. Was ist PowerPoint? Lektion 1 – Allgemeiner Einstieg Lektion 2 – Nutzung des Folienmasters

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Presentation Transcript
pr sentieren mit powerpoint

Präsentieren mit PowerPoint

Annika Schüpfer

08.10.2013

Institut für Kommunikationswissenschaft

Bispinghof9-14 • 48143 Münster • Tel.: +49 251 83-24260

agenda
Agenda
  • Was ist PowerPoint?
  • Lektion 1 – Allgemeiner Einstieg
  • Lektion 2 – Nutzung des Folienmasters
  • Tipps und Tricks für Präsentationen
  • Offene Fragen
powerpoint was ist das
PowerPoint – was ist das?
  • Softwareprogramm zur Erstellung von (interaktiven) Präsentationsfolien
  • Vereinfachte Möglichkeit der Darstellung, Gestaltung und Animation verschiedener Medien zu einer Diashow

 Dieser Kurs basiert auf der Version Microsoft Office 2010.

Unterschied zu Word:

  • Word ist ein Textverarbeitungsprogramm zur Erstellung eines druckfähigen Dokuments Nicht zur Präsentation von Informationen geeignet
  • Im Gegensatz zu Word, wo man einfach auf die Folie schreiben kann, benötigt PowerPoint Hilfsmittel wie Textfelder oder Formen
lektion 1

Das Programm in der Übersicht

Folien einfügen

Textfelder einfügen

Aufzählungszeichen und Nummerierung

Zeichnen in PowerPoint

Speichern als Grafik

Elemente gruppieren

Einfügen von Tabellen und Grafiken

Grafiken bearbeiten

Führungslinien

Organisieren der Folienreihenfolge

 Übung

LEKTION 1
das programm in der bersicht
Das Programm in der Übersicht

Navigationsbereich

Hier können Funktionen ausgewählt und die Folien bearbeitet werden.

Folienübersicht/-reihenfolge

Hier lassen sich Folien schnell finden und sortieren.

Arbeitsfläche

Hier entstehen die Folien der Präsentation. Nur der weiße Bereich ist später zu sehen.

Notizen

Hier können Anmerkungen eingefügt werden, die nicht in der Präsentation zu sehen sein sollen.

folie einf gen
Folie einfügen
  • In der Mappe „Start“
  • „Neue Folie“ anklicken
  • Gewünschtes Design auswählen

Besonders häufig wird das Design „Titel und Inhalt“ verwendet.

textfelder einf gen
Textfelder einfügen

Es bestehen zwei Möglichkeiten Textfelder einzufügen:

  • In der Mappe „Einfügen“  „Textfeld“ anklicken
  • In der Mappe „Start“  Im Bereich „Zeichnung“ „Textfeld“ anklicken
aufz hlungszeichen nummerierung
Aufzählungszeichen & Nummerierung

Erst in Textfeld klicken, dann werden Schaltflächen freigegeben:

 „Start“  Im Bereich „Absatz“

AufzählungszeichenNummerierung

Hier lassen sich die Farbe und auch das Symbol anpassen.

zeichnen in powerpoint
Zeichnen in PowerPoint
  • „Start“
  • Im Bereich „Zeichnung“
  • „Freihandform“ bzw. „Skizze“

Oder:

  • „Einfügen“
  • „Formen“
  • „Freihandform“ bzw. „Skizze“

„Skizze“ anklicken und ohne Maus abzusetzen in Form ziehen

speichern als grafik
Speichern als Grafik
  • Grafik anklicken
  • Rechter Mausklick auf die Grafik
  • „Als Grafik speichern“ auswählen
  • Pop up-Fenster öffnet sich
  • Speicherort und gewünschten Dateityp auswählen
  • „Speichern“
elemente gruppieren
Elemente gruppieren

Zunächst Elemente einfügen und in gewünschte Position bringen

  • Verschiedene Ebenen berücksichtigen:

In den Vordergrund/Hintergrund

  • Rechtsklick auf den Textfeldrand
  • „In den Vordergrund“ (oder „In den Hintergrund“) auswählen
  • Es ist auch möglich nur Ebenen zu verschieben

Das ist ein Beispiel.

Hier ist der weiße Pfeil im Vordergrund.

elemente gruppieren1
Elemente gruppieren

Nachdem die Elemente eingefügt wurden:

  • Elemente markieren(„Strg“-Taste halten)
  • Mit rechter Maustaste auf den Rand klicken
  • „Gruppieren“ auswählen
  • Verschieben auch innerhalb der Gruppierung möglich
  • Auch hier möglich gruppierte Elemente als Grafik zu speichern

Hierbei handelt es sich um 3 Elemente

Gruppierung:

Gruppierte Elemente lassen sich besser verarbeiten.

einf gen von tabellen grafiken
Einfügen von Tabellen & Grafiken
  • „Einfügen“
  • „Tabelle“ anklicken
  • Mit Hilfe des eingeblendeten RastersTabellenzeilen & -spalten auswählen
  • Die Tabelle wird auf der Folie eingeblendet

Auch Alternativen sind möglich:

  • Tabellen via Excel erstellen (etwas unhandlich)
  • Tabelle in Excel erstellen und in Folie kopieren („Strg“ & „v“ bzw. „Strg“ & „c“)
  • „Grafik“ anklicken
  • Gewünschte Datei auswählen
grafiken bearbeiten
Grafiken bearbeiten

Um Größe einer Grafik zu verändern:

  • „Shift“ gedrückt halten: Bild wird an gegenüber liegenden Ecke fixiert und kann proportional groß gezogen werden
  • „Strg“ gedrückt halten: Bild wird an allen Ecken proportional größer gezogen werden (gilt auch für Tabellen)

EXKURS: Adobe Reader

  • Um Grafiken aus einer PDF-Datei zu nutzen, kann man folgendes Werkzeug verwenden(Quellenangabe!)
  • „Bearbeiten“
  • „Schnappschuss erstellen“
f hrungslinien
Führungslinien
  • „Ansicht“
  • Im Bereich „Anzeigen“
  • Häkchen setzen bei „Lineal“, „Gitternetzlinien“ und „Führungslinien“

Weitere Führungslinie:„Strg“ drücken & auf die bestehende Führungslinie klicken

Führungslinie löschen:Führungslinie auf eine bestehende ziehen

organisieren der folienreihenfolge
Organisieren der Folienreihenfolge
  • „Ansicht“
  • „Normal“ oder „Foliensortierung“

Durch Anklicken der Folie, kann sie mit gedrückter (linker) Maustaste an die richtige Stelle gezogen werden.

bung 1
Übung 1
  • Bitte erstellen Sie eine neue Präsentation und fügen Sie eine neue Folie mit dem Layout „Titel und Inhalt“ ein.
  • Lassen Sie sich das Lineal und Gitternetzlinien als Hilfestellung anzeigen.
  • Fügen Sie in ein Textfeld mit dem Text „Das ist ein Beispiel.“ ein und formatieren Sie den Text in die Schriftgröße 24 und Schriftfarbe blau.
  • Füllen Sie das Textfeld bitte einfarbig gelb und richten Sie den Text zentriert aus.
  • Setzen Sie dann bitte einen Pfeil vor das Textfeld und gruppieren Sie beide Elemente.
lektion 2

Verwendung des Folien-Masters

Einfügen von Folien-Nummern, Datum

Verwenden von Design-Vorlagen

Einsetzen von Autoformen

Folienübergang und Sounds

Animationen

 Übung

LEKTION 2
die besonderheit von powerpoint
Die Besonderheit von PowerPoint
  • Der Folienmaster ist die übergeordnete Folie in einer Hierarchie von Folien
  • Dort werden sämtliche Informationen über das Design und das Folienlayout einer Präsentation einschließlich Hintergründe, Farben, Schriftarten, Effekte, Größe der Platzhalter und Positionierung gespeichert

Jede Folie kann individuell gestaltet werden

Folie

Master

Der Masterbleibt für die gesamte Präsentation gleich

Der Folienmaster hilft Zeit zu sparen!

verwendung des folien masters
Verwendung des Folien-Masters
  • „Ansicht“
  • „Folienmaster“
  • Es öffnet sich eine eigene Mappe:

Navigationsbereich

Masterfolie (größer)

Folie = Arbeitsbereich

verwenden von design vorlagen
Verwenden von Design-Vorlagen

Die Design-Vorlagen helfen bei der Master-Gestaltung.

einf gen von folien nummern datum
Einfügen von Folien-Nummern, Datum
  • „Masterlayout“
  • Ein Pop up-Fenster erscheint
  • Auf der Folie kann das Layout bearbeitet werden
  • Wenn Platzhalter gelöscht werden, können sie durch das Häkchen wieder hinzugefügt werden

Oder:  „Einfügen“  Im Bereich „Text“  „Foliennummer“

einf gen von folien nummern datum1
Einfügen von Folien-Nummern, Datum

Eine weitere Möglichkeit

  • „Einfügen“
  • „Kopf- und Fußzeile“anklicken
  • Ein Pop up-Fenster öffnet sich
einsetzen von autoformen
Einsetzen von Autoformen

Ähnlich wie bei Einfügen eines Textfelds:

  • „Einfügen“
  • „Formen“ auswählen
  • Anklicken und mit gedrückter Maus in gewünschte Form ziehen

Titel

Dach

Mittelteil

Basis

Autoformen vereinfachen die Schaubild-Erstellung.

einsetzen von autoformen1
Einsetzen von Autoformen

Eine Alternative ist SmartArt:

SmartArt bietet viele kreative Vorlagen – Vorsicht!

folien bergang sound
Folienübergang & Sound
  • „Übergänge“

Grundsätzlich gilt: je unauffälliger, desto professioneller.

animationen
Animationen
  • „Animationen“
  • Zu animierendes Element anklicken
  • Danach die Animation auswählen

Beispiele:

Erscheinen (Eingang)

Einfliegen (Eingang)

Schriftfarbe (Betont)

Welle (Betont)

Teilen (Beenden)

animationen1
Animationen

Um eine bessere Übersicht über die verschiedenen Animationen zu bekommen, kann man den „Animationsbereich“ einblenden

  • Hier lassen sich die Animationen bearbeiten und auch die Reihenfolge einfach verschieben
animationen2
Animationen

Die einzelnen Animationen lassen sich nachträglich immer wieder verändern:

1.

2.

Art der Animation

Start

Die „Wiedergabe“ zeigt alle Animationen  zur Überprüfung geeignet

3.

Dauer

4.

Reihenfolge

In diesem Bereich wird folgendes angezeigt:

Art der Animation

Start

Dauer

Reihenfolge

bung 2
Übung 2
  • Bitte erstellen Sie eine neue Präsentation und öffnen Sie den Folienmaster.
  • Betiteln Sie die Präsentation in der Folienmasteransicht mit „Übung Folienmaster“.
  • Weisen Sie der Präsentation bitte das Foliendesign „Galathea“ und die Farben „Hyperion“ zu.
  • Löschen Sie bitte in der ersten Folie die letzten drei Textebenen und ändern Sie die Nummerierung.
  • Fügen Sie bitte Seitenzahlen am unteren rechten Bildrand ein.
  • Schließen Sie den Folienmaster und überprüfen Sie Ihre Einstellungen.
  • Fügen Sie einen Stern aus den Autoformen ein und lassen Sie ihn mittels Animationen „Erscheinen“.
tipps tricks f r pr sentationen
Tipps & Tricks für Präsentationen
  • Interessante Einstiegsfolie und Ziel der Präsentation angeben
  • Strukturierte Agenda einfügen
  • Folien präsentieren, nicht ablesen
  • Das richtige Timing ist wichtig, auch mal eine Pause machen
  • Folien nicht überladen: Weniger ist manchmal mehr
  • Ansprechende Farbkombinationen verwenden: Vorsicht bei Farbe Rot und auf Kontrast von Hintergrund und Schrift achten
  • Angemessener Einsatz von Grafiken und Videos
  • Video-Dateien immer separat abspeichern!

Dies ist ein schlechtes Beispiel.

tipps tricks f r pr sentationen1
Tipps & Tricks für Präsentationen
  • Mindestens Schriftgröße 18 verwenden
  • Serifenlose Schrift verwenden: Arial, Tahoma, etc.
  • Nicht zu viele Folien (ca. 1 pro Min.), Schriftstile und -größen verwenden (2 sind meistens genug)

An den Lehrstuhl-/Faktultätsvorgaben orientieren!

tipps tricks f r pr sentationen2
Tipps & Tricks für Präsentationen
  • Bildschirmpräsentation starten
  • „F5“ Präsentation startet ab der ersten Folie
  • „Strg“ & „F5“ Präsentation startet ab der aktuellen Folie

Im Präsentationsmodus:

  •  &  Pfeile nutzen, um Folie zu wechseln
  • Nr & „ENTER“ Präsentation springt zu Foliennummer
  • „Strg“ & „S“ Liste der Folien wird angezeigt
  • „B“ Bildschirm wird schwarz (B = Black)
  • „Esc“ Präsentation wird beendet
  • „F1“ Zeigt Shortcuts in der Übersicht
tipps tricks f r pr sentationen3
Tipps & Tricks für Präsentationen
  • Notizen

Im Bereich unterhalb der Folien können Stichpunkte festgehalten werden, die nur vorgetragen werden sollen

  • Referentenansicht

Bietet die Möglichkeit der Anzeige von Notizen und Zeit während der Präsentation – nur sichtbar für den Referenten!

  • „Bildschirmpräsentation“
  • Im Bereich „Bildschirm“
  • Häkchen setzen bei „Referentenansicht“

(nur möglich bei der Verwendung von mehr als einem Bildschirm!)

tipps tricks f r pr sentationen4
Tipps & Tricks für Präsentationen
  • Drucken

1. Ganze Seite (eine einzelne Folie auf einem Blatt)

2. Notizseiten (Folie mit Notizen)

3. Gliederung (reine schriftliche Gliederung ohne Layout)

4. Handzettel (mehrere Seiten auf einem Blatt, verschiedene Möglichkeiten)

1.

2.

3.

tipps tricks f r pr sentationen5
Tipps & Tricks für Präsentationen
  • Folienformate

Es besteht die Möglichkeit verschiedene Formate (unter anderem auch Din A4 oder benutzerdefinierte Größen) einzustellen. Achtung bei der Präsentation: evtl. werden Ränder abgeschnitten

  • Hardware
  • Achtung bei der Verwendung von verschiedenen Office-Versionen: Besser vorher Kompatibilität prüfen!
  • Außerdem wird Apple-Nutzern empfohlen entsprechende Adapter zu verwenden.
titel der aktuellen folie 1 4
Titel der aktuellen Folie (1/4)

Beispiel-Folie

Kurze prägnante Zusammenfassung der Folie.

  • Punkt 1
  • Punkt 2

PRO

CONTRA

  • Argument
  • Argument
  • Argument
  • Argument
slide40

Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit!

Viel Erfolg beim Start ins Studium!

Annika Schüpfer

08.10.2013