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AixPort! Neue Städteregion / neues Portal

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AixPort! Neue Städteregion / neues Portal. Collaboration Award/Best Practices Peter Niehues regio iT aachen gmbh www.regioit-aachen.de [email protected] 0241-41 35 9 - 1595. Kommunal-verwaltung, Schulen. 1975. 2003. GKDVZ Aachen. Synergieeffekte. 1967. ADG. Kommunaler

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Presentation Transcript
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AixPort! Neue Städteregion / neues Portal

Collaboration Award/Best Practices

Peter Niehues

regio iT aachen gmbh

www.regioit-aachen.de

[email protected]

0241-41 35 9 - 1595

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Kommunal-verwaltung, Schulen

1975

2003

GKDVZ Aachen

Synergieeffekte

1967

ADG

Kommunaler

Energieversorger, ÖPNV

regio iT aachen gmbh : Ein junges Unternehmen mit Geschichte

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38 Mio

110

Jahresumsatz in 2009

IT-Dienstleistungen für Schulen. Rund 110 Schulen in und um Aachen nutzen den Full-Service

2,5 Mio

Investitionsvolumen in 2009

279

Zahlen in Kürze

40.000

Anzahl der Mitarbeiter/innen,hiervon etwa 17 Auszubildende (Stand 31.12.2009)

Klassischer Rechenzentrumsbetrieb

mit einer gespeicherten

Datenmenge 40.000 Gigabyte

(40 Terabyte)

12.000

Clientsderzeit betreut die regio iT rund 12.000 Clients

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IT-Dienstleister in der EuRegio Maas-Rhein

Heinsberg

Niederlande

Maastricht

Düren

Aix

Aix-la-Chapelle

Aix-la-Chapelle

Aachen

Port

Portal der StädteRegion

Lüttich

Belgien

10 km

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Mitarbeiter PORTAL

1

Extranet PORTAL

3

Was?

Internet PORTAL

2

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Internet PORTAL

Die StädteRegion bei den Bürgerinnen und Bürgern verankern

  • Werte für den Bürger produzieren
  • Politik transparent machen
  • Kommune und Bürger auf Augenhöhe bringen
  • Mit attraktiven Dienstleistungen punkten
  • Förderung der regionalen und grenzüberschreitenden kommunalen Zusammenarbeit

Gründung der StädteRegion mit ca. 300 neuen Mitarbeiter/innen

  • Identifikation schaffen
  • Attraktives Arbeitsumfeld anbieten
  • Unternehmenswissen leicht zugänglich machen
  • maßgeschneiderte, personalisierte Arbeitsumgebung

Mitarbeiter PORTAL

2

1

Extranet PORTAL

Informationsbereich für Mitarbeiter/innen im „öffentlichen“ Internet

3

Warum?

technologische strategie
Technologische Strategie

Aufbau einer zukunftsorientierten Portal-Infrastruktur (Lotus / WebSphere)

Integration bestehender Anwendungen auf der Lotus/Domino-Plattform

Integration des Domino-basierten CMS in die Portaltechnologie

interne (Mitarbeiter-) und externe (Bürger-)Orientierung aus einem Guss

Schaffung eines zeitgemäßen, integrierten Mitarbeiter-Arbeitsplatzes

Integration von Bürgerprozessen im Internetportal

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Mitarbeiter PORTAL

Portal zwischen außen und innen

Sacharbeiterportal

Informationsportal

Prozessportal

Aufgabenbezogener AP

Bürgerportal

Wirtschaftsportal

Virtuelles Rathaus

Internet PORTAL

Ermöglicht Erweiterung des DL-Angebots

Datenaustausch

Datenaufnahme

Datenübergabe

architektur
PROD

QS

Sandbox

DEV

Architektur
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Umsetzung

Phase 3ab November 09

Phase 2Apr. 09 – Okt. 09

Phase 1Okt. 08 – März. 09

Weiterentwicklung

weitere Prozesse

Ergänzung der Inhalte

Internetportal

Extranetportal

Content Internet

Externe Prozesse

Mitarbeiterportal

Content Mitarbeiter

Standardkomponenten

Interne Prozesse

produktive Nutzung des Internetportals

Vorprojekt

Analyse Prozesse

Konzeption

Architektur

Infrastruktur

Design

produktive Nutzung des Mitarbeiterportals

2010

2008

2009

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Erfolge
  • Das Portal ist als Einstiegsseite am Arbeitsplatz akzeptiert.
  • Der aufgabenbezogene Arbeitsplatz ist Realität geworden.
    • meine Themen, Quickr, Anwendungen Aufgaben…
    • Integration ewo, Allris, ALB…
  • Einsparung durch medienbruchfreie, automatisierte interne Abstimmungen
  • Einsparungen durch Datenerfassung und Datentransfer vom Internetportal
    • telefonische Abstimmungen
    • Personenstammdaten

Mitarbeiter PORTAL

1

Internet PORTAL

  • Internetseite wird vom Bürger wahr- und angenommen.
  • Orientierung über verschiedene Einstiege
  • Verbesserte Arbeitsbedingungen der Redakteure
  • Direkter Mehrwert für die Bürger
    • durch online-Prozesse
    • durch Einstiegsmöglichkeiten
    • zielgerichtete Informationen

2

Erwartete Synergien, 3% Einsparungen in 2009 und 10% bis 2014

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