YAZI TÜRLERİ

1. YAZI TÜRLERİ Resmi Yazılar İş Yazıları Özel Yazılar

2. RESMİ YAZIŞMA KURALLARI DEĞİŞTİ 17.02.1994 ve 1994/4 sayılı genelge ile uygulanan Resmi yazışma kuralları yürürlükten kaldırıldı. Yeni Resmi Yazışma Kuralları 03.12.2004 Tarih ve 25659 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

3. BAŞLIK • Başlıklar 3 Satırı geçmemeli ve • Kağıda ortalanarak yazılmalıdır. T.C. SAMSUN VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü

4. T.C.SAMSUN VALİLİĞİİl Sağlık Müdürlüğü 2 ARALIK Sayı : 12 ARALIK

5. T.C.……………… VALİLİĞİİl Sağlık Müdürlüğü Sayı : B1041SM4100009/ 1250 KAYIT NUMARASI KOD NUMARASI DOSYA NUMARASI

6. GENEL EVRAK NUMARASI DAMGA VEYA YAZI İLE YAZININ ORTA KISMINA GELECEK ŞEKİLDE BASILMAZ VE YAZILMAZ.

7. GÖNDERİLEN MAKAM

8. Yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi ile bunların bulundukları yeri belirtir. • Konunun son satırından 2-4 satıraşağıdankağıdı ortalayacak biçimde yazılır. • Yazının gönderileceği makamın resmi adı kısaltma yapılmadan büyük harflerle Yazı bir alt makama gönderiliyorsa parantez içerisinde küçük harflerle yazılır.

9. T.C. SAMSUN VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Sayı : B104ISM41000010-...../......../01/2005 Konu : Hizmet İçi Eğitim 2-4 ARALIK SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE ( Eğitim Şube Müdürlüğü )

10. SAMSUN VALİLİĞİNE( İl Sağlık Müdürlüğü) SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI BAŞKANLIĞINA Sayın Dr. Mustafa GÜNAY TUSKON Genel Sekreteri

11. T.C. SAMSUN VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Sayı : B104ISM4100009 -......../........../01/2005 Konu : Hizmet İçi Eğitim Sayın Doç. Dr.Ayşe KALMAZ Atatürk Cad. NO: 18 05500 Kutlukent / SAMSUN

12. Resmi görevli kişilere yazılan yazılarda da ad küçük, soyadı büyük yazılır. Unvan ise yine küçük harflerle yazılır.

13. T.C. SAMSUN VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Sayı : B104ISM4100009-........../.........../01/2005 Konu : Hizmet İçi Eğitim Akif KALAYCI Devlet Hastanesi Müdürü Havran/SAMSUN

14. T.C. SAMSUN VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Sayı : B104ISM4100009-..../......./01/2005 Konu : Hizmet İçi Eğitim TABİBLER ODASI BAŞKANLIĞINA Kızılay Caddesi No : 25/5 SAMSUN

15. İLGİ, YAZILAN YAZININ ÖNCEKİ BİR YAZIYA EK YA DA KARŞILIK OLDUĞUNU YA DA BAZI BELGELERE BAŞVURULMASI GEREKTİĞİNİ BELİRTEN BÖLÜMDÜR,

16. İlgi birden fazlaysa a,b,c gibi küçük harfler yanlarına ayraç işareti konularak kullanılır. ÖRNEK İlgi: a) 10/01/2005 tarihli ve F.B.6-0-1907/ 14 sayılı yazı, b) 25/02/2005 tarihli ve F.B.6-0-1907/ 15 sayılı yazı, c) 03/03/2005 tarihli ve F.B.6-0-1907/ 16 sayılı yazı,

17. T.C. SAMSUN VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Sayı : B104ISM4100010-.../......./01/2005 Konu : Hizmet İçi Eğitim SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE ( Eğitim Şube Müdürlüğü ) İlgi : a) 4/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 64’üncü maddesi b) Başbakanlığın 05 / 02 / 2001 tarih ve 0024 Referans No’lu fax’ı c) 15 /01 / 2005 tarih ve 1549 sayılı yazımız

18. METİN

19. T.C. SAMSUN VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü SAYI : B104ISM41000010-......../.........../01/2005 KONU : Hizmet İçi Eğitim SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE ( Eğitim Şube Müdürlüğü ) İlgi : a)14/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2 ARALIK(İlgi yoksa 3 aralık) 19ARALIK XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 12ARALIK1 ARALIK XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

20. METİNLERDEUYULACAK KURALLAR • Şekil Yönünden • İçerik Yönünden • Metin yönünden

21. ŞEKİL YÖNÜNDEN UYULACAK KURALLAR

22. Metin bölümü maddeler halinde yazılıyorsa: Sayı ve harf dizileri aynı hizada bulunmalıdır. • Sayı ve harflerden sonra ( - ) işareti konularak satıra başlanmalıdır.

23. Yazılar kağıdın bir yüzüne okunaklı olarak yazılmalı, kazıntı, silinti ve düzeltmeler olmamalıdır. • Paragraf başı, satır başı ve sonları aynı hizada olmalıdır.

24. Zorunlu haller dışında yazı metni tek sayfaya sığdırılmalı, tek satırla ikinci sayfanın bitirilmemesine özen gösterilmelidir. • Metin içinde geçen sayılar rakamla ya da yazı ile yazılmalıdır. • Metinde kullanılan noktalama işaretlerinden sonra bir vuruşluk boşluk bırakılmalıdır.

25. İÇERİK YÖNÜNDEN UYULACAK KURALLAR

26. Yazı Türk Dil Kurumunca çıkartılan İmla kılavuzu ve sözlüğünde yer alan yazım kurallarına uygun duru bir Türkçe ve kısa cümlelerle yazılmalıdır. • Metinde zorunlu haller ve teknik terimler dışında yabancı kelimelere yer verilmemelidir. • Kısaltma yapılmamalıdır.

27. METNİN SONUNDA UYGULANACAK KURALLAR

28. Alt makama yazılan yazılar “ Rica ederim” Üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar. “Arz ve rica ederim” Üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar “Arz ederim” ŞEKLİNDE BELİRTİLMELİDİR.

29. Kişinin adı ve soyadının yazılı ve imzalı olduğu resmî yazıların bitiminde “arz ederim”ya da “rica ederim” ibaresi kullanılır, “sunulur, arz olunur, rica olunur” denmez. • Ancak, kuruluş adına yapılan ilân, duyuru ve açıklamalarda ise, “sunulur” ya da “arz olunur” denir ve kişinin adı soyadı unvanı yazılmaz yalnızca kuruluş adı yazılır. • (Kamuoyuna duyurulur. X Genel Müdürlüğü)

30. Yazışmalarda “arz” veya “rica” konusunda sorun olduğunda “saygılarımla” ifadesini kullanmak sorunu çözer. Hiyerarşik olarak bağlı kişi ve kuruluşlarla ve kurum içi birimlerle ve görevlilerle yapılan iç yazışmalarda “saygılarımla” ibaresi kullanılmaz. Ayrıca, personele gönderilen yazılarda hitapta “Sayın” kelimesi de kullanılmaz.

31. DİKKAT! • Vatandaş olarak kamusal kuruluşlara yazılan yazıların sonunda “...arz ederim. Saygılarımla” demek uygundur. • Vatandaş olarak bir kamu kurumuna “rica ederim” demek, işlemin gereğine etki edebilir.

32. DIŞ YAZIŞMALARDA (KURUMUN VE KONUNUN NİTELİĞİNE GÖRE) SIK SIK KULLANILAN İFADE BİÇİMLERİ • Gereğini müsaadelerine saygıyla arz ederim. • “..gönderilmesini izinlerine saygıyla arz ederim. • Göstereceğiniz ilgi ve işbirliği için teşekkür eder, saygılar sunarım. • Yararlı olmasını diler, saygılar sunarım. • Bilgilerine saygıyla arz ederim. • Gereğine izinlerini saygılarımla rica ederim. • Bildirilmesini rica eder, saygılar sunarım. • Takdirlerine sunar, saygılarımla bilgilerini rica ederim. • Bilgilerinizi saygılarımla rica ederim.

33. CÜMLE SONLARI • Kendi kurumunuzdan üst düzey bir kuruma yazarken cümleler geniş zaman kipinde, gerekirse edilgen yüklemler ile bitirilmelidir ve çoğul cümle yapısı kurulmalıdır. • Örnek: “Türkiye İşadamları ve Sanayiciler Konfederasyonu olarak 1-3 Mayıs 2007 tarihlerinde Müsteşarlıkları koordinasyonunda “Türkiye-Antartika Dış Ticaret Köprüsü” programını organize etmeyi planlamaktayız. • Örnek: Açılış programının konuk bakan ve heyet başkanlarının 5’er dakikalık konuşma yapmalarına imkan sağlayacak şekilde planlanması düşünülmektedir. • İstiyoruz, düşünüyoruz, faydalı olur, vb.. Şimdiki zaman ile biten cümleler mümkün olduğunca kurulmamalıdır.

34. İMZA • Metnin bitiminden sonra 2-4 aralık bırakılır. • İmzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve ünvanı yazı alanının en sağına yazılır. • İmza ad ve soyadın üzerine atılır. • Ad küçük, soyad BÜYÜK harflerle yazılır. • Ünvanlar ad ve soyadın altına küçük harflerle yazılır.

35. Akademik kariyer unvanları ismin sol başına küçük harflerle kısaltılarak yazılabilir

36. Yazıyı makam sahibi yerine başka bir yetkili imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam ünvanı yazılır. • Vekaleten imza atılıyorsa, vekalet eden kişinin adı soyadı ile vekalet edilen görev ve vekaleten imza ettiği belirtilir.

37. ÖRNEK -1 İmza Adı Soyadı Vali a. Vali Yardımcısı

38. Yazıyı makam sahibi yerineyetki devredilen kişiimzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı ikinci satıra, imzalayan makamın ünvanı ise üçüncü satıra yazılır. ÖRNEK-2 İmzaKadim DOĞANVali a.Vali Yardımcısı

39. Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı soyadı ve imzası sağda bulunur. ÖRNEK-3 İmzaMehmet ÖZENÇPersonel Şube Müdürü İmzaDr. Süleyman BAYSAL Sağlık Müdürü

40. Yazının ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda ise üst makam sahibinin adı soyadı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa sıralanırlar. ÖRNEK-4 • İmza • Hülya ÖZCAN • Şef İmzaDr. Süleyman BAYSAL Sağlık Müdürü İmzaMehmet ÖZENÇPersonel Şube Müdürü

41. ONAY • Bir yazının üst makamın onayına sunulması halinde imza bölümünün dört aralık altına ve kağıdın ortasına büyük harflerle “ OLUR ” yazılır. • OLUR’u ortalayacak biçimde tarih yeri hazırlanır. • İmza için yeterli boşluk bırakıldıktan sonra onaylayanın adı küçük harf, soyadı büyük harfle yazılarak altına da ünvanı ortalanır.

42. İmza Dr.Murat KARAKÖSE Sağlık Müdürü V OLUR 01/01/2005 Mustafa ERDOĞAN Vali a. Vali Yardımcısı

43. EKLER • İmza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna konulan “ EK / EKLER” ifadesinin altına yazılır. ÖRNEK-1 EK : Yönetmelik (4 sayfa)

44. ÖRNEK-2 EKLER : 1- Yazı örneği (5 sayfa) 2- Yönetmelik (3 Adet) Ek adedi birden fazla ise

45. PARAF - PARAPHE • Yazının kurum içinde kalan nüshası, yazıyı hazırlayan ve kurum tarafından belirlenen en fazla 5 görevli tarafından paraf edilir. • Paraflar adres bölümünün hemen üstünde ve yazı alanının solunda yer alır. • Yazıyı paraflayan kişilerin unvanları gerektiğinde kısaltılarak yazılır.

46. ÖRNEK 12/03/2005 Memur :H.ŞALLI (Paraf) 12/03/2005 Şef :S.AVŞAR 12/03/2005 Md.Yrd :Dr.M.KARAKÖSE (Paraf)

47. DAĞITIM

48. ÖRNEK-1 • Eklerden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna “DAĞITIM” yazılır. EK : Yazı Örneği (2 sayfa) DAĞITIM: 19 İlçe Sağlık Grup Başkanlığı

49. ÖRNEK-2 • Yazının gereğini yerine getirme durumunda olanlar “Gereği” kısmına, yazının içeriğinden bilgilendirilmesi istenenler ise “Bilgi” kısmına protokol sırasıyla yazılır. DAĞITIM: Gereği:Bilgi: Sağlık Grup Başkanlıkları İl ve İlçe M.E.M.

50. ADRES