Žiadateľ: Združenie obcí POLONINY

1. Projekt: Zmena palivovej základne v obciach NP Poloniny zavedením obnoviteľných zdrojov energie – biomasy (kód projektu: 1-41-2-02-0-0045) Žiadateľ: Združenie obcí POLONINY Tento projekt je spolufinancovaný Európskou Úniou

2. Operačný program Základná infraštruktúra, Priorita 2: Environmentálna infraštruktúra, Opatrenie 2.2.: Zlepšenie a rozvoj infraštruktúry pre ochranu ovzdušia, Aktivita: Zmena palivovej základne zdrojov energie s dôrazom na nízkoemisné a obnoviteľné zdroje Podaný: november 2005 Schválený: marec 2006 Podpis zmluvy o NFP: apríl 2006 Proces VO: apríl – máj 2006 Podpis zmluvy s dodávateľom: jún 2006 Začiatok realizácie: jún 2006 Základné fakty

3. Rozpočet projektu • Celkové náklady projektu:68 832 947,- Sk • Zdroje financovania: *ERDF - Európsky fond regionálneho rozvoja

4. Obce a objekty • Zúčastnené obce a objekty: • Hrabová Roztoka – objekt kultúrneho domu a obecného úradu • Kalná Roztoka – objekty základnej školy, kultúrneho domu a obecného úradu • Klenová – objekty základnej školy, kultúrneho domu a obecného úradu • Ubľa – objekty základnej školy, zdravotného strediska, materskej školy a obecného úradu • Ulič – objekty základnej školy, zdravotného strediska, materskej školy a obecného úradu • Stakčínska Roztoka – objekt kultúrneho domu a obecného úradu

6. Štiepkáreň • 1 štiepkovač s výkonom 30 – 40 m3/hod, s maximálnym priemerom materiálu 35 cm, s dieselovým motorom • 1 štiepkovač s výkonom 15 – 22 m3/hod a s maximálnym priemerom materiálu do 25 cm, poháňaný hriadeľom traktora • 2 x hydraulická ruka na podávanie materiálu do štiepkovacej komory • nákladný automobil na dopravu štiepky do jednotlivých kotolní.

7. Ciele projektu • zavedenie vykurovania obecných objektov biomasou – drevnou štiepkou v 6 obciach • počet vykurovaných objektov: 21 • zníženie počtu kotlov z doterajších 17 ks na tuhé palivo na 10 ks teplovodných kotlov na biomasu s prípravou teplej úžitkovej vody • zníženie celkového inštalovaného výkonu kotlov z doterajších 3812 kW na navrhovaných 2850 kW • zníženie nákladov na vykurovanie obecných objektov o 46,4 % ročne • úplné odstránenie neefektívnej prípravy teplej úžitkovej vody v elektrických prietokových ohrievačoch • zriadenie prevádzky na výrobu štiepky s dvoma štiepkovačmi využiteľnými pre stacionárne i mobilné využitie s výkonom 12 000 m3 štiepky za rok /vypočítaná ročná potreba štiepky je 8126 m3/ • zníženie produkcie znečisťujúcich látok po realizovaní navrhovaného projektu

8. Zmluvní partneri projektu: • Hlavný dodávateľ • Energobyt, s.r.o. • Projektant • HEGAs, s.r.o.

10. Projektový cyklus

11. Projektový zámer • Programovací dokument obce/združenia obcí/ koncepcia rozvoja subjektu • Technická projektová dokumentácia, rozpočty: • Musí korešpondovať s cieľmi uvedenými v operačnom programe • Výber projektanta s viacročnými skúsenosťami v odbore • Podrobné vypracovanie dokumentácie a rozpočtu, minimálne 6 paré • V rozpočte neuvádzať presné typy zabudovaných materiálov a neuvažovať so stratným a vo výkaze výmer uvádzať presuny hmôt

12. Projektový zámer • Stavebné povolenie • Dohody o budúcich kúpnych zmluvách • Vstupy na pozemky (preukazovanie vlastníckeho práva je súčasťou samotnej ŽONFP) • Predložiť na overenie minimálne 3 paré projektovej dokumentácie (1 x súčasť ŽONFP) • Ostatné povolenia a Vyjadrenia príslušných inštitúcií • Držať sa zákonov (50/1976 – stavebný zákon, 543/2002 – o ochrane prírody a krajiny...) • Musí byť v súlade s vládnymi nariadeniami (Program povodňovej ochrany Slovenska) • Natura 2000 - stanovisko • Vysporiadané vlastníctvo • Štúdia uskutočniteľnosti

13. Príprava dokumentácie projektu • zabezpečenie všetkých povinných príloh • Cca 30 • Zabezpečenie podkladov pre vypracovanie projektu • Vypracovanie projektu • Cca 5-6 týždňov • Presne nadefinovať cieľ projektu • Presné vyčíslenie oprávnených nákladov • Pri termínoch realizácie počítať s časovou rezervou • Kompletizácia a odovzdanie projektu

14. Schvaľovanie projektu • Trvanie: cca 6 – 18 mesiacov • Dožiadavanie príloh • 4 možné scenáre: • Schválenie • Schválenie projektu s podmienkou • Krátenie rozpočtu • Úprava harmonogramu • Zaradenie projektu do zásobníka projektov • Zamietnutie projektu

15. Implementácia projektu

16. Podpis zmluvy o NFP • Oficiálne stanovisko o výsledku projektu • Podmienky • Návrh zmluvy o NFP • Úverová zmluva • Vybratie systému financovania projektu • Poistenie zhodnocovaného majetku • Podpis zmluvy o NFP

17. Verejné obstarávanie • Výber všetkých dodávateľov na všetky položky rozpočtu podľa zákona o verejnom obstarávaní č. 25/2006 • Zaslanie podkladov z VO na riadiaci orgán a následná kontrola • Uzavretie zmlúv s dodávateľmi • Pred uzatvorením Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku ZOPNFP • Vo vyhlásení súťaže si vyhradiť právo na zrušenie súťaže • Po uzatvorení ZOPNFP • doporučujeme – podmienky zo zmluvy premietnuť do súťaže a následne ZoD – spôsob financovania, podmienky realizácie ....

18. Dodatok k zmluve o NFP – problémy pri podpise resp. pri preplácaní ŽOP • VO schválené – len procesná stránka • Nekvalitne spracovaná technická dokumentácia • Obsahový nesúlad technickej Projektovej dokumentácie s Projektovým spisom • Numerické chyby rozpočtov v technických dokumentáciách, neaktuálnosť rozpočtu • Rozpočet v dodatku s DPH - zaokrúhľovanie

19. Realizácia projektu • Štvrťročné zasielanie monitorovacích správ • Fotodokumentácia realizovaných prác • Publicita projektu – informačné tabule, a pod. • Technické problémy na stavbe: Odovzdanie staveniska Dôsledná kontrola skutočne vykonaných prác a zabudovaných materiálov Mesačné (prípadne iné) preberanie prác dohodnúť už v ZoD S každým preberaním prác požadovať od dodávateľa certifikáty a dodacie listy zabudovaných materiálov Kontrola faktúr (zaokrúhľovanie, DPH, v súpise prác uvádzať presuny hmôt) Podrobný stavebný denník s evidenciou všetkých naviac prác • Zmena projektu

20. Refundácia Úhrada faktúr dodávateľom Zasielanie žiadostí o platbu Schválenie Úhrada prostriedkov na účet žiadateľa Predfinancovanie Zasielanie žiadostí o platbu s neuhradenými Fa Schválenie Zaslanie prostriedkov na účet žiadateľa + úhrada faktúr dodávateľom Žiadosť o zúčtovanie predfinancovania Schválenie Čerpanie finančných prostriedkov

21. Ukončenie projektu • Fyzické ukončenie • Odovzdanie stavby, preberacie protokoly • Kolaudačné rozhodnutie • Ukončenie všetkých naplánovaných aktivít • Finančné ukončenie • Úhrada všetkých výdavkov • Poistenie zhodnoteného majetku - minimálne 5 rokov • Vklad do majetku žiadateľa, do účtovníctva(minimálne 5 rokov bez zaťaženia záložným právom ani ho inak použiť ako zábezpeku) • Zaslanie záverečnej správy a záv. žiadosti o platbu

22. Kontrola • Forma kontroly • Formálna • Na mieste • Priebežná kontrola počas realizácie projektu • Kontrola pred úhradou záverečnej žiadosti o platbu

23. Predmet kontroly • Kontrola žiadosti o platbu a povinných príloh • Obsahový a vecný súlad • kontrola publicity, informačná tabuľa • Poistenie zhodnoteného majetku, vysporiadaný vklad do majetku, účtovníctva Verejné obstarávanie • Súlad rozpočtu po verejnom obstarávaní so schváleným rozpočtom

24. Monitoring po ukončení projektu • Trvanie: 5 rokov od ukončenia projektu • Monitoring indikátorov (podľa zmluvy o NFP) • 1 krát ročne • Zasielanie skrátenej monitorovacej správy • Uchovávanie všetkých dokladov týkajúcich sa projektu • Účtovné doklady • Doklady z procesu verejného obstarávania • Ostatné administratívne doklady týkajúce sa projektu

25. Čo potom... • Splatenie úveru... • Servis kotolní... • Prevádzkovanie štiepkárne... • Odber štiepky... • Správa technologického zariadenia kotolní v jednotlivých obciach... • Napojenie ďalších obcí...

26. Predpoklady na efektívne čerpanie prostriedkov EÚ • Dôsledná príprava na programové obdobie 2007-2013 • Kvalitne vypracované žiadosti o NFP • Kvalitná implementácia projektov

27. Ďakujem za pozornosť! Ing. Zuzana Zemčáková Projektový manažér ARR PSK Prostějovská 117/A 080 01 Prešov Tel. 051/7465382 Mobil: 0905 298 434 zemcakova@arrpsk.sk www.arrpsk.sk