etkk tkk n s hk isen toimintaymp rist n uudistaminen
Download
Skip this Video
Download Presentation
eTKK – TKK:n sähköisen toimintaympäristön uudistaminen

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 14

eTKK – TKK:n sähköisen toimintaympäristön uudistaminen - PowerPoint PPT Presentation


  • 111 Views
  • Uploaded on

eTKK – TKK:n sähköisen toimintaympäristön uudistaminen. Sähköinen asianhallinta- ja arkistointi korkeakouluissa 26.10.2006 http://etkk.tkk.fi. Projektikokonaisuus. Toimintakenttä. Yhteistä kaikille järjestelmille Talo tarjoaa valmiit työvälineet kaikille Uudet toimintatavat

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'eTKK – TKK:n sähköisen toimintaympäristön uudistaminen' - abbott


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
etkk tkk n s hk isen toimintaymp rist n uudistaminen

eTKK – TKK:n sähköisen toimintaympäristön uudistaminen

Sähköinen asianhallinta- ja arkistointi korkeakouluissa

26.10.2006

http://etkk.tkk.fi

projektikokonaisuus
Projektikokonaisuus

eTKK - 24.10.2006 - Markus Melin

toimintakentt
Toimintakenttä
  • Yhteistä kaikille järjestelmille
    • Talo tarjoaa valmiit työvälineet kaikille
    • Uudet toimintatavat
    • Uusi toimintalogiikka
  • Yhteistä teknisesti
    • Shibboleth
    • Järjestelmien välillä liikkuva tieto pyritään siirtämään WS–I basic profile 1.1:llä

eTKK - 24.10.2006 - Markus Melin

projektikokonaisuus1
Projektikokonaisuus

eTKK - 24.10.2006 - Markus Melin

s hk inen asiank sittelyj rjestelm eage
Sähköinen asiankäsittelyjärjestelmä eAGE
  • Lomakkeiden kierrättäminen sähköisesti (opinto- ja henkilöstöhallinto)
    • Opintohallinnon lomakkeet hajanaisia, eri lomakkeet ja eri prosessit osastoilla -> tarve yhtenäistää
    • Henkilöstöhallinnon lomakkeet yhdenmukaisia
  • Tarjoaa asiakkaalle samanlaiset palvelut, lomakkeiden täyttämisen, lomakkeen tilan seurannan
  • Mahdollisuus ajasta ja paikasta riippumattomaan asiointiin
  • Minimoi manuaalisen työn tarpeen

eTKK - 24.10.2006 - Markus Melin

s hk inen asiank sittelyj rjestelm eage1
Sähköinen asiankäsittelyjärjestelmä eAGE

Asiakas

Vireille- pano + liitteet

Oikaisu-pyyntö

Asiakirja- rekisteri

Kyselyt

Allekirjoi-tu

Suostu-mukset

Asian käsittelijä(t)

Vaiheen käsittely

Palaute ja lausunnot

Asiakirja- rekisteri

Allekirjoi-tus

Pää- käyttäjä(t)

Lomakkei-den luonti ja määrittelyt

Vaiheet ja kohdenta-minen

Lomakkeen ryhmittely

Prosessi-järjestys

Lomakkeen luonnin varmennus

Roolien ja vaiheiden luonti

Prosessien ylläpito

Järjestelmä

Ilmoitukset

Muistutuk-set

Roolipoh-jaiset käyttäjä-oikeudet

Roolipoh-jaiset näkymät

Siirtotie-dostot

Hajautettu käyttäjän-hallinta

eTKK - 24.10.2006 - Markus Melin

s hk inen asiank sittelyj rjestelm eage2
Sähköinen asiankäsittelyjärjestelmä eAGE
  • Aikataulut
    • Testikäyttö aloitetaan 30.11. -> 2 viikon testijakso käytettävyyden testaukseen. 3 osastoa, kirjasto, Tky
    • Pilotti joulukuun alusta -> 1-2 lomaketta, koko yliopisto
    • Tuotantovalmius 1.1.2007
      • Lomakkeita ja prosesseja lisätään sitä mukaa kun saadaan käytyä läpi
      • Henkilöstöhallinnon lomakkeita aletaan tuoda järjestelmään
    • Toisen vaiheen haut; tavoite käyttää järjestelmää syyskuun hakuihin. Vaatii lisämoduleja.

eTKK - 24.10.2006 - Markus Melin

s hk inen asiank sittelyj rjestelm eage3
Sähköinen asiankäsittelyjärjestelmä eAGE

Käyttö TKK:lla

  • Opintohallinnon lomakkeet
  • Henkilöstöhallinnon lomakkeet
  • 2. vaiheen haku
    • Sisäiset siirtyjät
    • Suomesta siirtyvät
    • KV-opiskelijat
  • Järjestelmä ei arkistoi mitään, vaan kaikkien käsiteltävien asioiden tieto tallennetaan kohdejärjestelmään. Arkistointia varten erillinen arkistointisovellus.

eTKK - 24.10.2006 - Markus Melin

projektikokonaisuus2
Projektikokonaisuus

eTKK - 24.10.2006 - Markus Melin

halli projektinhallintaj rjestelm
Halli - projektinhallintajärjestelmä
  • Koskee koko TKK:n tutkimusprojektien hallintaa, järjestelmätoimittajaksi valittiin kilpailutuksen jälkeen Culmentor Oy.
  • Tärkeimmät ominaisuudet:
    • Projektisuunnittelu: resurssit, budjetointi, tavoitteet, hakemukset, aikataulu, ...
    • Budjetinhallinta: varaukset ja niiden autom. poistot, henkilöstökulut, toteumat, ennusteet, ...
    • Dokumenttien hallinta: yhteinen työtila projektin dokumenteille, sisältäen versionhallinnan
    • Raportointi ulkopuolisille rahoittajille ja TKK:n sisällä esim. Johdon raportointi
    • Sähköinen arkisto projektissa tuotetulle, arkistoitavalle materiaalille

eTKK - 24.10.2006 - Markus Melin

halli projektinhallintaj rjestelm1
Halli - projektinhallintajärjestelmä
  • Tarjotaan keskitetty työtila, joka mahdollistaa
    • AMS:n noudattaminen keskitetysti – projektikansio verkossa
    • Sähke- ja VAPA-yhteensopivuuden varmistaminen (Metadatat)
    • Versionhallinta - dokumentit tallessa, uusin versio aina saatavilla
    • Extranet – toiminnallisuudet projektin muille osapuolille
  • Dokumentaation varmentaminen: voidaan osoittaa, miten ja kuka dokumentaatiota käsitellyt
  • Projektipäällikön päättäessä projektin tarpeellinen dokumentaatio arkistoituu AMS mukaisesti

eTKK - 24.10.2006 - Markus Melin

halli projektinhallintaj rjestelm2
Halli - projektinhallintajärjestelmä
  • Vaiheet
    • I vaihe: Työajan kohdentaminen
      • Pilotointi: marraskuu 2006
      • Käyttöönotto: erillispäätös; tuotantovalmius joulukuu 2006
    • II vaihe: Budjetointi, budjetin seuranta, kustannusraportointi
      • Pilotointi: maaliskuu 2007
      • Käyttöönotto: huhtikuu 2007
    • III vaihe: Projektisuunnittelu, resurssisuunnittelu, projektin seuranta, raportit
      • Pilotointi: toukokuu 2007
      • Käyttöönotto: elokuu 2007
    • IV vaihe: Dokumenttien hallinta, sähköinen arkistointi
      • Pilotointi: elokuu 2007
      • Käyttöönotto: lokakuu 2007

eTKK - 24.10.2006 - Markus Melin

halli projektinhallintaj rjestelm3
Halli - projektinhallintajärjestelmä

Käyttö TKK:lla

  • Ulkoisen rahoituksen projektit
  • Työajan kirjaus lähtökohtaisesti koko talolle (kokonaiskustannusmalli)
  • Sisäiset projektit
  • Keskitetty arkistointi

eTKK - 24.10.2006 - Markus Melin

lis tietoja
Lisätietoja

eTKK - 24.10.2006 - Markus Melin

ad