Seuratoiminnan kehittämistuen työnantaja -kurssi

1. Seuratoiminnan kehittämistuen työnantaja -kurssi

2. Mietitään toimenkuva • Tuen rajoitukset: • Ei varainhankkija • Ei yksittäisen joukkueen tai ryhmän valmentaja • Hyöty koko seuralle/jaostolle • Millainen henkilö tarvitaan • Koulutus • Työhistoria • Seuraosaaminen… • Miten rekrytointi suoritetaan • Henkilö olemassa • Seuran sisältä • Avoin haku Ennen valintaa

3. Rekrytointi • Avoin haku • Yhteisrekrytointi • Hakuilmoitus • Työhaastattelu • Valinta • Onnistuminen riippuu monesta seikasta, kuten työntekijän vastaan-otosta seurassa, perehdytyksestä, odotuksista ym…

4. Työnhakuilmoitukseen • Oleellinen tieto organisaatiosta • Tehtävä, työnkuva, työaika • Palkattavan henkilön tieto-taito, osaaminen, koulutus, kokemus • Odotukset palkattavasta • Lisätietojen antajan yhteystiedot • Hakemuksen jättöaika ja tapa

5. Haastatteluun valmistautuminen • Haastattelutilanteessa ei tarvita koko hallitusta, esim. puheenjohtaja ja mahdollisesti muutama kokenut rekrytoija (2-3 henkilöä) • Hakemuksista saa kertoa hallituksen ulkopuolelle määrän. Nimen, ammatin/ arvon ja kotipaikan jos ei hakemukses sa kielletty • Halutaanko käyttää ulkopuolista asiantuntijaa ? • Tilanteeseen pitää valmistautua huolella etukäteen

6. Haastattelutilanne • Hakija henkilönä • Tausta, elämäntilanne, ominaisuudet, asenne elämään ja työhön • Osaaminen • Koulutus, työkokemus, muut tiedotja taidot • Motivaatio • Odotukset, tavoitteet, suunnitelmat,sitoutuminen • Miksi juuri tämä työ ? • Mitä ei saa kysyä • kansallisuutta, etnistä alkuperää, poliit-tista toimintaa, sukupuolista suuntautu-mista, uskontoa tai perhesuhteita • Kuuntele haastateltavaa ja anna puhua !

7. Työnjohto, ohjaus ja valvonta • Seuran hallitus toimii työnantajana • ottaa ja erottaa työntekijän • Syytä valita esimies työntekijälle • ei tule ristiriitaisia toimeksiantoja • työmäärä pysyy kohtuullisena työaikaan nähden • Perehdyttää uuden työntekijän • Seuran vapaaehtoisille tieto palkatun tehtävistä • Palkallinen hallituksen jäsenenä? • Yhdistyslaki ei kiellä • Säännöillä voidaan estää • Moraalisesti väärin koska hallitus toimii työnantajana

8. Työsopimus Ei muotovaatimuksia Lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittäminen Annettava kirjallinen selvitys, jos työsuhde voimassa toistaiseksi tai yli kuukauden pituisen määräajan Kannattaa aina tehdä kirjallinen työsopimus ja käydä siinä kaikki kohdat huolella läpi. Työsopimus on keskeinen asiakirja riitatapauksissa. Työsopimuslomake www.suomi.fi

9. Työsopimus 1. Työnantajan ja työntekijän kotipaikka 2. Työnteon alkamisajankohta 3. Työsopimuksen pituus (toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen) 4. Mahdollinen koeaika työsopimukseen 5. Työntekopaikka tai selvitys periaatteista, joiden mukaan työntekijä työskentelee eri työkohteissa 6. Työntekijän pääasialliset työtehtävät ja muut työnantajan määräämät tehtävät 7. Työhön sovellettava työehtosopimus 8. Palkan ja muun vastikkeen määräytymisen perusteet sekä palkanmaksukausi 9. Säännöllinen työaika 10. Vuosiloman määräytyminen 11. Irtisanomisaika tai sen määräytymisen peruste

10. Työsopimuksen pituus Toistaiseksi voimassa oleva tai määrä- aikainen Määräaikaisuudelle perusteltu syy: Työn luonne, sijaisuus, harjoittelu tai muu näihin rinnastettava syy Muu toimintaan tai palvelujen kysynnän vakiintumattomuuteen taikka suoritettavaan työhön liittyvä perusteltu syy Seuratoiminnan kehittämistuen työsopimukset toistaiseksi voimassa olevia

11. Koeaika Työsuhteen alussa korkeintaan 4 kuu- kautta 8 kuukautta lyhyemmässä työsuhteessa koeaika enintään puolet työsopimuksen kestosta Koeaikana työsuhde voidaan purkaa ilman irtisanomissuojaa tai työsopimuk- sen purkamisen yleisiä edellytyksiä Purku ei saa perustua epäasiallisiin tai syrjiviin perusteihin

12. Työntekopaikka Seuran toimisto tms. Työnkuvan määrittely Työsopimuksessa riittävän laaja Ja muut työnantajan määräämät tehtävät Sovellettava työehtosopimus Ei yleissitovaa työehtosopimusta työlait urheilujärjestöjen työehtosopimus Palkan suuruus Hanketuki max. 50% palkkauskuluista Palkkauskulut seuratoiminnan kehittämistuen palkkatuessa bruttopalkka sosiaalivakuutusmaksut

13. Rikosrekisteriote Työnantajan tulee pyytää henkilöltä nähtäväksi rikosrekisteriote, kun henkilö ensi kerran otetaan tai nimitetään sellaiseen työ- tai virkasuhteeseen, jossa hän on henkilökohtaisessa vuorovaikutustilanteessa alaikäisten kanssa ja sopimuksen pituus on yli 3 kuukautta Ei tarvita vapaaehtoisvalmentajilta Rekisteriote ei saa olla 6 kuukautta vanhempi Otteesta ilmenee: Lapseen kohdistuvat rikokset Seksuaalirikokset Väkivaltarikokset Huumausainerikokset Laiminlyönnistä sakkorangaistus Hakulomake: www.oikeus.fi/oikeusrekisterikeskus

14. Ennen työsuhteen alkamista • Vakuutusten ottaminen • TyEL • Tapaturmavakuutus • Työttömyysvakuutus • Ryhmähenkivakuutus • Sopimus työterveydenhoidosta • Kunnallinen liikelaitos • Yksityinen lääkäriasema • Terveyskeskus

15. Työntekijän palkka Sovitusta bruttopalkasta työnantaja pidättää: ennakonpidätyksen verokortin mukaan työntekijän osuuden TyEL ja työttömyysvakuutusmaksusta Nettopalkka, työntekijälle maksetaan Mahdollisten luontaisetujen verotusarvo lisätään bruttopalkkaan

16. Maksut Ennakonpidätys, sosiaaliturvamaksu ja mahdolliset luontaisetujen verotusarvot palkanmaksun yhteydessä verotilille (viimeistään seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä) Sosiaalivakuutusmaksut laskun mukaan vakuutusyhtiön kanssa voi sopia laskutusvälin TyEL:n ennakkomaksut kuukausittain Työterveyshuollon maksut laskun mukaan

17. Matkakorvaukset 2011 Auto   46 senttiä kilometriltä, jota korotetaan+ 7 senttiä kilometriltä perävaunu+ 11 senttiä kilometriltä asuntovaunu+ 21 senttiä kilometriltä taukotupa tai vastaava raskas kuorma+ 3 sentti kilometriltä koneista tai muista esineistä, joiden paino ylittää 80 kiloa tai joiden koko on suuri+ 3 sentti kilometriltä kuljettaa autossa koiraa+ 9 senttiä kilometriltä metsäautotiellä tai muulta liikenteeltä suljetulla tienrakennustyömaalla moottorivene, enintään 50 hv  74 snt / km moottorivene, yli 50 hv       109 snt / km moottorikelkka 106 snt / km mönkijä 100 snt / km moottoripyörä 33 snt / km mopo 17 snt / km muu, polkupyörä 10 snt / km Oheiset korvausmäärät ovat korkeimmat verovapaat korvaukset. Seura voi sopia näistä pienemmistäkin korvauksista.

18. Kulukorvaukset 2011 Päivärahat Kokopäiväraha (yli 10 h) 34,00 euroa Osapäiväraha (yli 6 h) 16,00 euroa Ateriakorvaus 8,50 euroa Luontaisedun verotusarvo Puhelin 20,00 euroa/kuukausi Lounas (5,40 euroa) 9,00 euroa/ateria

19. Sosiaalivakuutusmaksut 2011 • Työnantaja Työntekijä • Sotu 2,120% • TyEL (22,5-23,0%) • TyEL alle 53v. 18,300% 4,700% • TyEL yli 53v. 17,000% 6,000% • Tapaturmavakuutus (0,3-7,5%, riskialttius) • toiminnanjohtaja 0,307% • toimistotyö 0,307% • valmennus 2,034% • Työttömyysvakuutus 0,800% 0,600% • Ryhmähenkivakuutus 0,070%

20. Työterveyshuolto • Työterveyshuoltolain tarkoituson edistää • Työhön liittyvien sairauksien ja tapaturmien ehkäisyä • Työn ja työympäristön terveellisyyttä ja turvallisuutta • Työntekijöiden terveyttä sekä työ ja toiminta-kykyä työuran eri vaiheissa • Työyhteisön toimintaa • Työnantajan on kustannuksellaan järjestettävä työterveyshuolto työstä ja työolosuhteista joh-tuvien terveysvaarojen ja -haittojen ehkäisemi-seksi ja torjumiseksi sekä työntekijöiden turval-lisuuden, työkyvyn ja terveyden suojelemiseksi ja edistämiseksi.

21. Työterveyssopimus • Työnantaja järjestää laissa tarkoitetut • työterveyshuollon palvelut: • Hankkimalla tarvitsemansa palvelut kansan-terveyslaissa tarkoitetulta yritykseltä • Järjestämällä tarvitsemansa työterveyspalvelut itse tai yhdessä toisten työnantajien kanssa tai • Hankkimalla tarvitsemansa palvelut muualta työterveyshuoltopalvelujen tuottamiseen oikeutetulta toimintayksiköltä tai henkilöltä • Työterveyshuollon kustannusten • korvaaminen • Kela korvaa osan näistä kuluista hakemusta vastaan (sairausvakuutuslain mukaan 50-60%) • Työterveyshuoltopalvelujen tuottaja tekee nämä hakupaperit

22. Työntekijän sairastuminen • Työntekijällä on oikeus saada palkkaa työkyvyttömyysajalta (ei itse aiheu-tettu) • Työsopimuslain mukaan: • yli kuukauden kestänyt työsuhde; karenssiajalta 1 + 9 päivää • alle kuukauden kestänyt työsuhde; 50% palkasta karenssiajalta • Seuratoiminnan palkkatuella palkatun sairastuessa täysi palkka tulee maksaa myös karenssiajalta

23. Urheilujärjestöjen työehtosopimus • Sopimus on yleissitova, koskien lajiliittoja ja niiden aluejärjestöjä, ei urheiluseuroja • Sopimuskausi: 01.03.2010 – 28.02.2012 • Ns. talokohtaisia sopimuksia: SLU, TUL ja Palloliitto • Sopijat: Urheilutyönantajat – JHL • www.slu.fi/materiaalit/asiakirjat

24. Työmarkkinajärjestöt Urheilutyönantajat ry(perustettu v. 2004) kuuluu Erityispalvelujen Työnantajaliittoon, ja Elinkeinoelämän Keskusliittoon (EK) Urheilutyönantajat ry, www.erityispalvelut.fi Asiamies: Arto Kettunen, puh. 09-4202 3216 työoikeuden peruskoulutusta Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry kuuluu Suomen Ammattiliittojen Keskusjärjestöön (SAK) Liikuntajärjestöjen ammattiosasto JHL ry, JHL 100, www.jhl100.net Urheilutoimihenkilöt JHL ry, JHL 852, www.urheilutoimihenkilot.fi

25. Työaika Säännöllinen työaika enintään 8 h/vrk ja 40 h/viikko (vähintään 7,5 h/vrk, 37,5 h/viikko) Päivän pituus enintään 9 h ja viikoittainen työaika enintään 45 h työntekijän suostumuksella Työviikko voi olla kuusipäiväinen Viikoittainen säännöllinen työaika voidaan järjestää keskimäärin, 40 h enintään 52 viikon ajanjakson aikana Jos työaika on määritelty keskimääräiseksi päivän pituus voi olla enemmän kuin 8 h/vrk tai 45 h/vko Päivittäinen lepoaika tunti, voidaan sopia 0,5 h, vuorokautinen 11 h ja viikoittainen lepoaika 35 h Kirjallinen työvuoroluettelo laadittava hyvissä ajoissa, viimeistään viikkoa ennen

26. Vuosilomalaki Lomanmääräytymisvuosi on 12 kk, ajanjakso 1.4. - 31.3. Täysi lomanmääräytymiskuukausi tarkoittaa kalenterikuukautta, jolloin työpäiviä on vähintään 14 kpl (35 h) Työssäolopäivien veroisina päivinä pidetään mm. vuosiloma, työpäivät matkustusajalta, sairasloma (max 75 työpäivää), äitiysvapaa ja vastaavat, lomautus ja opinto-vapaa (max 30 työpäivää) Kesälomakausi on 2.5. - 30.9. ja talvilomakausi 1.10. - 30.4 Talviloma on se osa ansaitusta vuosilomasta, joka ylittää 24 arkipäivää Kesälomakautena oltava lomaa 12 arkipäivää

27. Vuosiloman pituus 2 arkipäivää kultakin täydeltä loman- määräytymiskuukaudelta 2,5 arkipäivää, jos työsuhde on jatkunut vähintään vuoden Pyöristys lähimpään ylempään kokonaislukuun Vuosiloman arkipäiviä ovat muut päivät paitsi sunnuntait, kirkolliset juhlapäivät, itsenäisyyspäivä, joulu- ja juhannusaatot, pääsiäislauantai ja vapunpäivä

28. Irtisanomisaika Työnantajan noudatettavat irtisanomisajat: 1) 14 päivää, jos työsuhde on jatkunut enintään vuoden 2) 1 kk, jos työsuhde yli vuoden alle 4 vuotta 3) 2 kk, jos työsuhde yli 4 mutta alle 8 vuotta 4) 4 kk, jos työsuhde yli 8 mutta alle 12 vuotta 5) 6 kk, jos työsuhde on jatkunut yli 12 vuotta Työntekijän noudatettavat irtisanomisajat: 1) 14 päivää, jos työsuhde on jatkunut enintään 5 vuotta 2) 1 kuukausi, jos työsuhde on jatkunut yli 5 vuotta

29. Sunnuntaityö Sunnuntaina ja muuna kirkollisena juhlapäivänä tehdystä työstä 100% korotettu palkka Sunnuntaityökorvausta ei voi vaihtaa vapaa-aikaan

30. Ylityö Ylityön kaksi kriteeriä: säännöllisen työajan ylittävää työtä työtä tulee tehdä työnantajan aloitteesta Vuorokautinen ylityö: työaika yli 8 h/vrk tai jos työaika keskimääräinen, se aika, joka ylittää työvuoroluetteloon merkityn päivittäisen työajan Viikoittainen ylityö: työaika yli 40 h/vk tai jos työaika keskimääräinen, se aika, joka ylittää työvuoroluetteloon merkityn viikoittaisen työajan Vuorokautisia ylitöitä ei lasketa viikot- taista ylityötä laskettaessa

31. Lisätyö • Työntekijän suostumuksella yli sovitun työajan ja pisimmän lainmukaisen säännöllisen työajan välinen aika Lisä- ja ylityökorvaukset • Lisätyöstä normaali tuntipalkka • Vuorokautinen ylityö kahdelta ensimmäi-seltä työtunnilta 50% ja seuraavilta tun-neilta 100% korotettu palkka • Viikoittainen ylityö 50% korotettu palkka • Lisätyö- tai ylityökorvaus voidaan pitää vapaa-aikana

32. Työaika-asiakirjat • Korvauksia ei voi sisällyttää työsopimuk-sessa peruspalkkaan • Työaikaseuranta kuukausittain • Työantajan kirjattava kaikkien työn-tekijöiden tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin • Kirjanpito säilytettävä kaksi vuotta kirjanpitovuoden päättymisen jälkeen

33. Palkanlasku • www.palkka.fi • Ilmainen • palkanlasku- • ohjelma • Palvelu on tarkoitettu pientyönantajille, kuten pienyrityksille, kotitalouksille sekä erilaisille yhdistyksille ja järjestöille • Palvelu soveltuu palkanlaskentaan ja kotitalousvähennyksen hakemiseen • Palvelun käyttäminen on maksutonta • Palvelun tarjoavat: • tapaturmavakuutusyhtiöt • työeläkevakuutusyhtiöt • verohallinto

34. Ohjelman sisältö • palkka.fi –ohjelmassa voit • Laskea työntekijän palkan sivukuluineen • Tulostaa työntekijälle palkkalaskelman ja – todistuksen • Tehdä tarvittavat kuukausi-, vuosi- ym. ilmoitukset verottajalle ja vakuutusyhtiöille (kausiveroilmoitus kuukausittain) • Tehdä vakuutushakemuksia • Hoitaa alv-valvontailmoitukset (jos alv-toimintaa) • Lähettää palkanmaksutietoja Kelan etuuksiin • Arkistoida palkkatiedot 11 v. ajan (ei Kelan tietoja) • Laatia maksutoimeksiannot; työntekijälle palkanmaksusta, verottajalle ennakonpidätys- ja sosiaaliturvamaksusta sekä eläkevakuutusyhtiölle eläkevakuutusmaksusta

35. Seuratuen maksatus • 17.08. jälkeen vuoden 2011 tuki (max. 5 x 1.250 €) ja koulutustuki ( max.1.000€) kun kopio työsopimuksesta SLU:ssa • 03/2012 vuoden 2012 tuki (max. 12 x 1.250 €) ja koulutustuki (max. 1.000 €) kun raportti ja kuluselvitys SLU:ssa • 03/2013 vuoden 2013 tuki (max. 5 x 875 €) kun raportti ja kuluselvitys SLU:ssa • Raportit ja kuluselvitykset lähetetään SLU:ssa Niina Majamaalle • Ohjeet www.seuratuki.fi

36. Tärkeitä linkkejä Ilmainen palkkaohjelma www.palkka.fi Vero-ohjeita www.vero.fi Työsuhdeasioihin neuvoja www.tyosuojelu.fi/fi Työhallinto www.tem.fi ja www.mol.fi Työterveys, kansaneläkelaitos www.kela.fi Lait, asetukset www.finlex.fi Lomakkeita www.suomi.fi Suomen Liikunta ja Urheilu (SLU) mm. Päätä oikein, seurajohtajan käsikirja www.slu.fi Seuratuki www.seuratuki.fi Työhön Kutsu www.tyohonkutsu.fi Työmarkkinajärjestöjä: Urheilutyönantajat www.erityispalvelut.fi JHL osasto 100 www.jhl100.net JHL osasto 852 www.urheilutoimihenkilot.fi

37. KRISTIINA GRÖNROOS hankepäällikkö 040 823 5352 kristiina.gronroos@tyohonkutsu.fi Lounais-Suomi TIINA KIISKINEN hankepäällikkö 0400 242 919 tiina.kiiskinen@tyohonkutsu.fi Pohjois-Suomi TIMO PULKKINEN hankepäällikkö 040 823 5353 timo.pulkkinen@tyohonkutsu.fi Etelä-Suomi www.tyohonkutsu.fi

38. RAINER ANTTILA järjestöpalvelujohtaja (09) 3481 2301, 040 716 4900 rainer.anttila@slu.fi NIINA MAJAMAA järjestötoiminnan assistentti(09) 3481 2065, 040 587 3402niina.majamaa@slu.fi Lajiliittojen ja SLU-alueiden seurakehittäjät