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HR Solutions_ Myths Vs Reality _ QuickHR Singapore

From hiring top talents to managing hectic payroll periods, HR leaders have been handling a heavy workload not until digital HR solutions started to make its way into the business industries.<br><br>As we adapt to digital transformation, many organisations have begun to deliberate whether HR solutions are good for the business or not.<br><br>Some might wonder about the true value of HR solutions, especially the non-tech savvy people within an organisation. Theyu2019re most likely to fall prey to the many myths surrounding HR technology.<br><br>For all the HR professionals out there, who are looking to invest in aut

Parkeradam916
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HR Solutions_ Myths Vs Reality _ QuickHR Singapore

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Presentation Transcript

  1.   Home  Features  Free Trial  Contact us    HR Solutions: Myths Vs Reality | QuickHR   Singapore         From hiring top talents to managing hectic payroll periods, HR leaders have been   handling a heavy workload not until digital HR solutions started to make its way   into the business industries.   As  we  adapt  to  digital  transformation,  many  organisations  have  begun  to   deliberate whether HR solutions are good for the business or not.     Applicant tracking system  Expense claims   Payroll software  Work scheduling  Childcare leave Singapore  Singapore Holidays 2022   

  2.   Home  Features  Free Trial  Contact us    Some might wonder about the true value of HR solutions, especially the non-tech   savvy people within an organisation. They’re most likely to fall prey to the many   myths surrounding HR technology.   For all the HR professionals out there, who are looking to invest in automated HR   software, join us as we debunk the common myths surrounding HR technology to   ensure smooth business workflow and efficient employee experience!   Myth #1: There’s no need to invest in an HR solution.   Have you already proposed the HR software implementation at an executive board   meeting, only to hear them say that there’s no need to invest in an HR solution?   As we all know, there are some people who aren’t convinced of the capability of   automated HR solutions, believing that it’ll only lead to inaccurate and inconsistent   workflow as well as discrepancies in calculations. Some would also say that it’d   only  be  a  waste  of  time  and  money  because  of  the  complexity  and  high- maintaining costs.   Reality Check:   In contrast to this misconception, HR solutions are capable of providing automatic   and  accurate  calculations of payroll, leave, and claims, and more. Almost all of   HRMS platforms are tailored to the company’s specific policies and computations,   ensuring precise and error-free results.     Applicant tracking system  Expense claims   Payroll software  Work scheduling  Childcare leave Singapore  Singapore Holidays 2022   

  3.   Home  Features  Free Trial  Contact us    In addition, HR software can help streamline multiple HR tasks such as attendance   tracking, staff scheduling, hiring, appraisals, and so on, allowing you to efficiently   manage HR processes all in one platform.   If you’re unsure if you need HR software, think about how much time you spend on   day-to-day recruiting, managing attendance, and payroll duties. If it’s more than 30   minutes a day, you should be using HR and payroll software that can give you the   insights and data you need to save much time for other higher-value tasks.   Myth #2: HR software is only for large companies.   Acquiring  an  HRMS  software  during  the  early  stages  of  a  business  is  often   discouraged  because  it  is  seen  as  unnecessary  for  managing  a  small  team.   Moreover,  with  the  tighter  budget  and  limited  resources,  SMEs  would  prefer to   keep a small workforce and save as much as they can to maintain everything in   balance.   Reality Check:   Many  aren’t  aware  of  the  fact  that there are many viable HR software services   designed  specifically  for  startups  and  small  businesses.  It  comes  down  to   choosing the right one that’ll bring the most value by meeting your business needs   and working with you to grow your company.   Some HR solution providers are offering cost-effective monthly subscription plans    Applicant tracking system  Expense claims   Payroll software  Work scheduling  Childcare leave Singapore  Singapore Holidays 2022   

  4.   Home  Features  Free Trial  Contact us    featuring  valuable  HR  tools  with  real-time  access  to  the  most  up-to-date   information.  It’s  also  important  to  note  that  some  tools  are  free,  even  with   limitations.   HR solutions also come with maximised data storage where you can easily keep   track of the oldest records. As your company scales, these archives and records   can help you gain deeper insights to address the issues that may surface when   managing your growing team.   Myth #3- HRMS software costs a fortune.   When  someone  talks  about  investing  in  an HR software, you might’ve probably   heard that it demands high costs and that it’s not worth the expense. Therefore,   some  organisations  find  the  HR  solutions  as  an  expense  rather  than  an   investment.   But if you can try to look at the big picture, you can see the true value of investing   in an HR software. For instance, are you aware of how low-level tasks in a day’s   work are often quick to go unnoticed? How many dollars are going into currently   managing administrative tasks? How much can be saved and gained by using an   HR software?   Reality Check:   If  you  deeply  look  into  it,  you  can  save  so  much more through utilising an HR     Applicant tracking system  Expense claims   Payroll software  Work scheduling  Childcare leave Singapore  Singapore Holidays 2022   

  5.   Home  Features  Free Trial  Contact us    software.  For  instance, if you’re earning $10 per hour and spending 4 hours on   administrative tasks on a typical day, that’s roughly 960 hours and $9,600 of your   yearly pay designated to processes that can easily be done within minutes.   Therefore, a holistic HR software can cut down your administrative costs to almost   60%, especially if you opt for a cloud-based HR solution where all the updates get   automatically synced unlike on-premise.   It  saves  a  lot  of  time  that  goes  in  payroll  processing,  leave  and  claims   management, attendance tracking, recruitment, and more. Using the saved time for   doing  other  relevant  tasks  crucial  for  business  growth  can  eventually  increase   revenue.   Thus, contrary to the well-known belief, it reduces your overall costs in the long- term and increases the overall revenue.   Most importantly, the estimated costs for an HRMS software also depends on the   modules you’re using. Instead of paying for the whole suite of HR solutions, you   just  need  to  pay  for  the  modules  you  decide  to  use.  Also,  the  installation and   subscription costs are relatively low.   Myth #4- Setting up a cloud-based HRMS is too complex and time-consuming.   When asking for employees’ feedback about an implementation of HR software,   most of them would probably have concerns over the complexity of the processes,     Applicant tracking system  Expense claims   Payroll software  Work scheduling  Childcare leave Singapore  Singapore Holidays 2022   

  6.   Home  Features  Free Trial  Contact us    saying that it might take too much of their time to learn the functionalities and get   used to the new workflow.   These automated functionalities may sound complex at first. However, many aren’t   aware that there are many HRMS platforms designed with user-friendly interface,   mainly for people who are inexperienced with HR processes.   Reality Check:   HR  software  is  built  around  the  concept  of  making  employee  management   processes more efficient for not only managers but employees as well.   Cloud-based HRMS solution is way easier to implement. Migrating the data from   the  company’s old system to HR software platform takes a couple of days and   after that, every employee can access it via mobile or desktop over the internet.   Since  there's  no hardware installation is required, a major IT involvement is not   necessary.   Within the software, there are also certain features with tutorials or step-by-step   guides on performing tasks in the platform. This way, users will be able to master   their software and be able to get up and running quickly at every opportunity.   Furthermore, HR software companies offer excellent support before and after your   purchase including 24/7 email support or live chat help – making implementing HR   technology easier than ever.   If  you  don’t  think  your  team  will  give  it  much  use,  engage  them from the very     Applicant tracking system  Expense claims   Payroll software  Work scheduling  Childcare leave Singapore  Singapore Holidays 2022   

  7.   Home  Features  Free Trial  Contact us    beginning. Allow them to have a say in which software they think is best suited   towards their needs and they’ll likely be more excited to use it once implemented.   Your  team  will  certainly  appreciate  having  greater  control  over  managing  and   accessing their own information without having to pass through HR every time.   Besides,  with  tech-oriented  millennials  now  making  up  the  majority  of  the   workforce,  they  will  be  quick  to  embrace  the  software  for  its convenience and   efficiency.   Myth #5 - The company data will be at risk.   We all witnessed the security breach that shook one of the world’s largest tech   conglomerate, Apple. Neither are we oblivious to the flurry of data breach issues at   Facebook.  The  ever-growing  cyber threats to businesses raised fears across all   organisations.   Reality Check:   While  there  have  been  numerous  cases  of  data  breaches,  cloud-based  HR   solutions  continue  to  be  one  of  the  safest  and  cost-effective  ways  for   organizations to store and access data. Most cloud HR software vendors provide   excellent security and encryption features to safeguard all the confidential data.   HR software is capable of implementing strong security protocols and updating   the system with the latest policies for better safety. it stores data in an encrypted     Applicant tracking system  Expense claims   Payroll software  Work scheduling  Childcare leave Singapore  Singapore Holidays 2022   

  8.   Home  Features  Free Trial  Contact us    format and has built-in access rules to permit or prevent access to different types   of employee information.   With  heightened  data  security,  all  employee  and  business  records  are  stored   securely on its servers.   Conclusion   Every  organisation  might  be  confronted  with  one  misconception  to  other.  Just   remember that HR software isn’t a fancy new tool or a luxury for an organisation.   Instead, it’s increasingly becoming a necessity for organisations to automate low- level HR tasks and help their teams improve daily workflow.   Sign up for a 14-days free trial      Source: https://quickhr.co/best-hr-solution-in-singapore       Applicant tracking system  Expense claims   Payroll software  Work scheduling  Childcare leave Singapore  Singapore Holidays 2022   

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