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Grupo Sinergia Extendiendo su Departamento de Compras SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE COMPRAS CON RIESGO CERO – GLOBA

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Grupo Sinergia Extendiendo su Departamento de Compras SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE COMPRAS CON RIESGO CERO – GLOBALSOURCING 2004. es miembro de. es Partner de. ¿Qué es Grupo Sinergia?.

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Grupo SinergiaExtendiendo su Departamento de ComprasSERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE COMPRAS CON RIESGO CERO – GLOBALSOURCING 2004

es miembro de

es Partner de

qu es grupo sinergia
¿Qué es Grupo Sinergia?

Grupo Sinergia es una empresa de servicios que potencia su Departamento de Compras extendiendo sus recursos internos con un equipo de compradores profesionales en las categorías no estratégicas y de MRO (en las que existen grandes oportunidades de ahorro de dinero y mejora de procesos).

Además, realiza una adecuada selección, negociación y gestión de los proveedores asociados a dichas compras basándose en la amplia experiencia de los compradores de Grupo Sinergia.

d nde act a grupo sinergia

Alto

Bottleneck

Strategic

Riesgo de

Suministro

Non-critical

Leverage

Bajo

Bajo

Alto

Gastos de Compra

¿Dónde actúa Grupo Sinergia?

MATRIZ DE KRALJIC

(Kraljic, P., 1983. Purchasing must become supply management. Harvard Business Review 61 (5),109-117)

  • Non-critical items: efficient processing, product standardization, order volume and inventory optimalization
  • Leverage items: allow the buying company to exploit its full purchasing power, for instance through tendering, target pricing and product substitution.
d nde act a grupo sinergia4

Grupo Sinergia actúa sobre los bienes y servicios denominados “Non-critical” y los de “Leverage”, según la matriz de Kraljic. De media, las familias contenidas en estas categorías suponen el 50% del gasto, la gestión del 75% de los proveedores y más del 80% del trabajo administrativo (facturas, pedidos) en un departamento de compras.

Alto

Bottleneck

Strategic

Riesgo de

Suministro

Non-critical

Leverage

Bajo

Bajo

Alto

Gastos de Compra

¿Dónde actúa Grupo Sinergia?

MATRIZ DE KRALJIC

(Kraljic, P., 1983. Purchasing must become supply management. Harvard Business Review 61 (5),109-117)

  • Non-critical items: efficient processing, product standardization, order volume and inventory optimalization
  • Leverage items: allow the buying company to exploit its full purchasing power, for instance through tendering, target pricing and product substitution.
cu l es el beneficio de actuar sobre los costes totales de compra
¿Cuál es el beneficio de actuar sobre los costes totales de compra?

Grupo Sinergia colabora con sus clientes en mejorar su cuenta de resultados de forma directa.

  • Por ejemplo (*):
  • Disminuir un 5% el coste de las compras es equivalente a aumentar un 44.7% los beneficios de la empresa (*)
  • 5% (reducción) x 67% (coste actual de compras) = 3.35% (impacto en los resultados)
  • 3.35% es el 44.7% de los beneficios actuales (7,5%)
  • Por tanto, disminuir un 5% el coste de las compras equivale a un beneficio 44.7% más alto
  • ¿Es factible obtener el mismo resultado aumentando las ventas o realizando ventas de mayor margen?

(*) Datos: Informe AERCE sobre 138 empresas, publicado en “Gestión de Compras”, núm. 34, Nov-Dic 2003, periodo 2000-2002

cu l es el beneficio de actuar sobre los costes indirectos
¿Cuál es el beneficio de actuar sobre los costes indirectos?

Grupo Sinergia colabora con sus clientes en mejorar su cuenta de resultados de forma directa.

  • Por ejemplo (*):
  • Los costes indirectos suponen un 20-30% de los costes totales. El efecto de actuar sobre ellos aumenta el beneficio un 9-13% aprox.
  • ÁREA SIN SUFICIENTES RECURSOS POR PARTE DE LA EMPRESA/FUNCIÓN COMPRAS: OPORTUNIDAD

(*) Datos: Informe AERCE sobre 138 empresas, publicado en “Gestión de Compras”, núm. 34, Nov-Dic 2003, periodo 2000-2002

porqu es tan dif cil actuar sobre las compras menores en general indirectos o no productivos
¿Porqué es tan difícil actuar sobre las compras menores –en general indirectos o no productivos-?

Departamento de compras

  • Falta de tiempo
  • Falta de recursos
  • ¡Foco en las compras críticas!
propuesta de trabajo de grupo sinergia
PROPUESTA DE TRABAJO DE GRUPO SINERGIA
  • Departamento de compras
  • Falta de tiempo
  • Falta de recursos
  • ¡Foco en las compras críticas!

Departamento de compras extendido

Grupo Sinergia ofrece a su organización la posibilidad de conectarse a una red de expertos que le permitirán extender su departamento de compras y multiplicar su eficacia.

modelo de apalancamiento de recursos el departamento de marketing
MODELO DE APALANCAMIENTO DE RECURSOS:El departamento de Marketing

Agencia de publicidad

Director de Marketing y Jefes de Producto

Agencia de RRPP

Investigación de Mercado

Agencia de Promociones

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Servicios de apoyo o extensión a la función de compras

  • Externalización de la gestión de determinados productos y servicios(outsourcing de compras no estratégicas y MRO)
  • Optimizar la gestión y negociación de una cesta de la compra de aquellosproductos no estratégicos para la empresa, incluyendo elsourcing (búsqueda ad-hoc de proveedores a nivel nacional einternacional) y la negociación desituaciones spot
  • Gestionar una misma negociación para varias empresas (Powerbuying) respetando las especificaciones de cada participante.
resultados potenciales
Resultados potenciales
  • Algunos datos de ahorros alcanzables utilizando los servicios de Grupo Sinergia:
    • En el outsourcing de compras no estratégicas: 30% - 50% (procesos y costes)
    • En negociaciones de acuerdos marco y compras de varias categorías, que incluyen búsqueda de nuevos proveedores (sourcing): 5% - 15% (costes)
    • En negociaciones agrupadas con otras empresas ------(powerbuying): 10% - 20% (costes)
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Servicios de apoyo a Compras (I)

  • Externalización de la gestión de determinados productos y servicios(outsourcing de compras no estratégicas y MRO)
  • Optimizar la gestión y negociación de una cesta de la compra de aquellosproductos no estratégicos para la empresa, incluyendo elsourcing (búsqueda ad-hoc de proveedores a nivel nacional einternacional) y la negociación desituaciones spot
  • Gestionar una misma negociación para varias empresas (Powerbuying) respetando las especificaciones de cada participante.
categor as de compra objetivo

Industrial:

-Inversión

-Carretillas, rodamientos, ferretería

-Mantenim.: aire acondic., electricidad, tratamiento de residuos

-Materias Primas secundarias: Oxígeno, lubricantes

Servicios Generales:

-Limpieza

-Seguridad/ elementos de seg.

-Material de oficina

  • Gastos de Personal:
  • -Viajes
  • -Mutuas de seguros
  • Renting
  • Uniformes
  • ETT’s

Tecnologías de la Información:

-Hardware

-Software

-Consultoría

-Servicios

-ETT’s

-Voz

-Móviles

-Datos

Energía:

-Electricidad

-Gas

-Combustibles líquidos

Logística:

-Mensajería y paquetería

-Transporte estándar

-Transporte especial

-Transporte Internac.

-Transporte de Residuos

-Transporte marítimo

  • Packaging:
  • -Pallets (madera)
  • Etiquetado
  • Films
  • -Flejes

Marketing:

-Imprenta

-Merchand./ regalos / material promocional

-Eventos / stands

-Medios

Categorías de compra objetivo

Asociados (Expertos) de Grupo Sinergia

m todo de grupo sinergia extensi n de servicios de compras
Método de Grupo Sinergia: extensión de servicios de compras

Asociados (Expertos) en Grupo Sinergia

Servicios Generales

Gastos de Personal

TI

Energía

Marketing

Industrial

Logística

Packaging

Empresa

Dpto. Compras

Gerente de Compras de GS

Sistema de Inform. de Compras

Powered by

  • Gestor de Compras: es miembro del “Departamento de Compras Extendido” de su empresa y es la persona responsable degestionar las familias contratadas, contando con la experiencia y el apoyo de los Expertos de Compras.
  • Experto en Compras: Son los profesionales de compras que conocen en profundidad cada familia, y ponen a disposición de su empresa dicho conocimiento y experiencia a través de los Gestores de Compras.
  • Sistema de Información de Compras: A través de su alianza con Portum, Grupo Sinergia emplea tecnología que le permite realizar un seguimiento detallado de las actividades realizadas por su Gestor de Compras.
beneficio para la empresa i

Grupo Sinergia asegura que los términos y condiciones de compra de cada una de las familias gestionadas se mantienen en los márgenes acordados (óptimos del mercado) a lo largo del tiempo tanto en precio como en nivel de servicio.

Beneficio para la empresa (I)
  • Lograr reducciones de precios en determinadas familias de productos y servicios, y mantener dichas reducciones a lo largo del tiempo.

Precio inicial

100%

Curva sin

Grupo Sinergia

95%

Precio negociado

90%

Evolución

negociación

Curva con

Grupo Sinergia

85%

3

4

6

0

1

2

Tiempo (meses)

beneficios para la empresa ii
Beneficios para la empresa (II)
  • RECURSOS: Su Departamento de Compras dispondrá de expertos en cada familia de productos y servicios, que extenderán de forma eficaz su propia capacidad de negociación y gestión.
  • EXPERIENCIA: Cada uno de los profesionales de compras de Grupo Sinergia es un experto en su categoría, a la que sigue de cerca para conocer la evolución y tendencias del mercado, así como los proveedores más valiosos.
  • TIEMPO: El tiempo que el Departamento de Compras no dedica a estas familias que no son estratégicas para la empresa, puede invertirlo en las materias primas u otras tareas y negociaciones que sean mucho más relevantes.
  • AHORRO: El primer beneficio de acometer un proyecto de reducción de costes con Grupo Sinergia es el ahorro que se produce en las familias seleccionadas y que repercute directamente en la cuenta de resultados de la empresa.
  • INFORMACIÓN: Dispondrá de información exhaustiva y actualizada relativa a sus compras de las familias gestionadas, de forma que siempre sabrá cuánto está comprando y qué ahorros está obteniendo.
  • MEJORA DE PROCESOS: Como consecuencia del trabajo con Grupo Sinergia, es posible que los métodos de trabajo que se utilizan para las familias seleccionadas sean aplicables al resto de familias (materiales directos) que la empresa compra, y se vean así beneficiadas.
  • RIESGO CERO: Por contrato se establece que el ahorro conseguido siempre será superior al coste de la gestión de Grupo Sinergia o se reduce consecuentemente hasta no haber coste.
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Servicios de apoyo a Compras (II)

  • Externalización de la gestión de determinados productos y servicios(outsourcing de compras no estratégicas y MRO)
  • Optimizar la gestión y negociación de una cesta de la compra de aquellosproductos no estratégicos para la empresa, incluyendo elsourcing (búsqueda ad-hoc de proveedores a nivel nacional einternacional) y la negociación desituaciones spot
  • Gestionar una misma negociación para varias empresas (Powerbuying) respetando las especificaciones de cada participante.
m todo de grupo sinergia gesti n de proyectos puntuales de optimizaci n
Método de Grupo Sinergia: gestión de proyectos puntuales de optimización

2

3

Redefinición de especificaciones, criterios de selección de proveedores y selección

Confección de RFQ’s, negociación, selección final de proveedores por familia, cierre de condiciones

Departamento de Compras

Diagnóstico

de situación, definición de la estrategia a seguir y selección de familias a optimizar

El tiempo total es de 2 a 3 semanas desde que se dispone de la información

1

Subasta (en caso de ser necesaria)

4

Formación, documentación de procesos y creación de la relación directa empresa - proveedores

5

slide21

Servicios de apoyo a Compras (III)

  • Externalización de la gestión de determinados productos y servicios(outsourcing de compras no estratégicas y MRO)
  • Optimizar la gestión y negociación de una cesta de la compra de aquellosproductos no estratégicos para la empresa, incluyendo elsourcing (búsqueda ad-hoc de proveedores a nivel nacional einternacional) y la negociación desituaciones spot
  • Gestionar una misma negociación para varias empresas (Powerbuying) respetando las especificaciones de cada participante.
m todo de grupo sinergia extensi n de servicios de compras22

Industrial:

-Inversión

-Carretillas, rodamientos, ferretería

-Mantenim.: aire acondic., electricidad, tratamiento de residuos

-Materias Primas secundarias: Oxígeno, lubricantes

Servicios Generales:

-Limpieza

-Seguridad/ elementos de seg.

-Material de oficina

  • Gastos de Personal:
  • -Viajes
  • -Mutuas de seguros
  • Renting
  • Uniformes
  • ETT’s

Tecnologías de la Información:

-Hardware

-Software

-Consultoría

-Servicios

-ETT’s

-Voz

-Móviles

-Datos

Energía:

-Electricidad

-Gas

-Combustibles líquidos

Logística:

-Mensajería y paquetería

-Transporte estándar

-Transporte especial

-Transporte Internac.

-Transporte de Residuos

-Transporte marítimo

  • Packaging:
  • -Pallets (madera)
  • Etiquetado
  • Films
  • -Flejes

Marketing:

-Imprenta

-Merchand./ regalos / material promocional

-Eventos / stands

-Medios

Método de Grupo Sinergia: extensión de servicios de compras

Asociados (Expertos) de Grupo Sinergia

m todo de grupo sinergia coordinaci n del powerbuying
Método de Grupo Sinergia: coordinación del powerbuying

Asociados (Expertos) en Grupo Sinergia

Servicios Generales

Gastos de Personal

TI

Energía

Marketing

Industrial

Logística

Packaging

Empresa 1

Dpto.

Compras

Gerente de Compras GS cliente1

Empresa 2

Dpto.

Compras

Gerente de Compras GS cliente2

Empresa 3

Dpto.

Compras

Gerente de Compras GS cliente3

Sinergia de compras

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Paseo de la Castellana, 141 – Planta 8ª

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Telf.: 915.726.756

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