ŠKOLENÍ SVK Plzeň 4.4. 2006 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

1. Služby Souborného katalogu ČR ŠKOLENÍ SVK Plzeň 4.4. 2006 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

2. Souborný katalog ČR • reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog • z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají • dostupný na internetu od roku 1995 http://skc.nkp.cznebowww.caslin.cz výsledek i nástroj spolupráce

3. Proč spolupracovat se SK ČR ? Protože je to výhodné pro obě strany.

4. Co mohou knihovny nabídnout SK ČR(resp. jeho uživatelům) ? • velké množství záznamů dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven (např.regionální literaturu) • rychlé zpracování nové literatury • aktuální informace o odběrech seriálů • informaci o dostupnosti literatury MVS • aktuální informace pro bázi ADR

5. Co SK ČR nabízí knihovnám, které spolupracují na jeho budování ? • „Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR) • kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC, MARC21 (při dodávání dat do SK ČR v elektronické podobě) • interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů a přípis popř. odpis sigel i u monografií • Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů • informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS (propojení s bází ADR + propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu) • přebírání záznamů (http://www.stk.cz/ZIG/TAB1_Z3950.html) • školení pro knihovny

6. Konkrétněji ...

7. Co je možné v SK ČR najít ? České a zahraniční monografie , seriály a speciální druhy dokumentů Celkem 2.330.000 záznamů z toho cca 126.261 seriálů a 70.000 záznamů speciálních druhů dokumentů

8. Kdo SK ČR buduje ? • 65 knihoven přispívá do SK ČR elektronicky • dalších cca 500 institucí spolupracuje na budování dílčí báze – Seriály • 104 knihoven může on-line aktualizovat údaje o odběru seriálů

9. Které pověřené knihovny přispívající do SK ČR elektronicky ? • krajské knihovny MZK Brno , JVK ČB , SVK Hradec Králové , SVK Kladno KVK Liberec , VK Olomouc , MSVK Ostrava, SVKPK Plzeň, SVK Ústí n.L. , KK Karlovy Vary • městské knihovny Ústí nad Orlicí , Jičín , Znojmo, Prostějov, Šumperk , Tábor

10. Jaké služby SK ČR nabízí ? • Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů • propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) • propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu • propojení s bází Národních autorit • přebírání záznamů (Z39.50) - zdarma , UNIMARC nebo MARC 21 http://www.stk.cz/ZIG/TAB1_Z3950.html Služby knihovnám • MVS - odeslat objednávku MVS z prostředí SK ČR - zatím zapojeno cca 50 knihoven • Aktualizace záznamu on-line • Statistiky ( pro spolupracující knihovny)

11. Jak zahájit spolupráci se Souborným katalogem ČR ?

12. Jaké jsou formy spolupráce na budování SK ČR? • dodávání dat v elektronické podobě • aktualizace periodik (pomocí seznamu) • aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) • zasílání katalogizačních lístků (CEZL) • aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí

13. Jak zahájit spolupráci ? • vyberte formu spolupráce • …… a kontaktujte nás 

14. Vybrali jste si dodávání záznamů ? Kontaktujte • helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.cz • www.caslin.cz

15. Jak se konkrétně začíná ? • Zasláním vzorku dat cca 50 záznamů z vašeho katalogu (disketa, FTP …) helena.wagnerova@nkp.cz Nebojte se zjistit, jak jste dobří !

16. Co je třeba splnit ? Standardy! • výměnný formát UNIMARC (MARC 21) • standard pro jmenné zpracování - ISBD • pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 • pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) • Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení)

17. V jakém formátu přijímá SK ČR data ? • MARC21 - exportní soubor Aleph500 • MARC21 - ISO 2709 • UNIMARC - exportní soubor Aleph500 • UNIMARC - exportní soubor Aleph300 • UNIMARC - ISO 2709 • UNIMARC řádkový

18. V jakém kódování češtiny přijímá SK ČR data ? • Unicode UTF-8 • PC Latin 2 (+ GIZMO) • kód Kamenických (+ GIZMO) • ISO 8859-2 (+ GIZMO) • CP-1250 (+GIZMO)

19. … období testování dat - TRPĚLIVOST !

20. Po ukončení testování dat … • správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována • dohoda o frekvenci zasílání dat – záleží na účastníkovi (… týden, 14 dní, měsíc ….) • podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu

21. Kvalita záznamu = váha • váha vyjadřuje kvalitu záznamu • váha je důležitá při deduplikaci záznamů • základní váhu přiděluje správce SK ČR (4..6..8..10) na základě vstupní analýzy dat (testování dat) • při importu se může základní váha u jednotlivých záznamů zvyšovat o bonusové body + 2 body - vazba na autority + 1 bod - přítomnost ISSN/ISBN + 1 bod - přítomnost předmětových hesel + 1 bod - přítomnost propojovacích polí atd. více informací najdete na : www.caslin.cz

22. Statistiky o importech • zaslané/přijaté záznamy • záznamy přijaté jako originální / duplicitní • výpisy chyb v jednotlivých záznamech Statistiky najdete na adrese: • http://sigma.nkp.cz/web/skc/sigla/sigla.htm: Konkrétní příklad statistiky JVK v Českých Budějovicích: http://sigma.nkp.cz/web/skc/cba001/cba001.htm

23. Jaké jsou další formy spolupráce na budování SK ČR? • aktualizace periodik (pomocí seznamu) • aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) • zasílání katalogizačních lístků (CEZL) • aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí

24. Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE Pro dodávání dat helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.cz Knihy a speciální druhy dokumentů katerina.hajna@nkp.cz Periodika dana.vyoralkova@nkp.cz MVS zdenka.manouskova@nkp.cz Adresář – ADR lydia.vitova@nkp.cz K www stránkám: www.caslin.cz jiri.krebes@nkp.cz