1 / 69

Assalamualaikum Wr Wb

Assalamualaikum Wr Wb. Selamat Pagi. Salam sejahtera buat kita semua. Nama : S U M A R N O Lahir : Malang 12 April 1958 Jabatan/Gol : Widyaiswara Madya (IV/c) Pendidikan : S2 Alamat : Komplek Tirta PPMKP Ciawi Jl. Pertanian II/5 Ciawi Bogor

zareh
Download Presentation

Assalamualaikum Wr Wb

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Assalamualaikum Wr Wb Selamat Pagi Salam sejahtera buat kita semua

  2. Nama : S U M A R N O Lahir : Malang 12 April 1958 Jabatan/Gol : Widyaiswara Madya (IV/c) Pendidikan : S2 Alamat : Komplek Tirta PPMKP Ciawi Jl. Pertanian II/5 Ciawi Bogor HP : 081317647416 Status : Sudah punya rumah dan tangga Istri : Oke Triyana, S.Sos Lampiran : Agung Fenandri, S.Kom KENALAN YUK

  3. DalamAndragogy yang terpentingadalah: Apa yang dipelajari “ PesertaDiklat “ Bukan Apa yang diajarkan “ Pengajar “ Albert Einstein mengatakan: I never teach my pupils, I only attempt to provide the conditions in which they can learn (Sayatidakpernahmengajarmurid-muridsaya, Sayahanyaberupayamenciptakankondisi yang memungkinkanmerekabelajar)

  4. CONFUCIUS( 2400 TAHUN LALU) Berkata : NI CHING NI WANCI NI KWAN NI SIANG NI KUNCO NI CHETO Mengatakan : Andadengar, andalupa. Andalihat, andaingat. Andalakukan, andapaham.

  5. ( P K T ) Pola Kerja Terpadu Oleh: SUMARNO & KHAIRIL Widyaiswara PPMKP

  6. Kompetensi Dasar PesertadiharapkanmampumemahamikonsepPolaKerjaTerpadu (PKT) sebagaialatkerja yang efisien & efektifsesuaidengantugasdanfungsipada unit kerjamasing-masing.

  7. TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS (TPK) • Setelah pembelajaran peserta dapat: • Menjelaskan pengertian PKT dan tujuannya • Menjelaskan proses manusiawi dan non manusiawi • Menjelaskan unsur dan prinsip PKT • Menjelaskan teknik-teknik memilih dan menetapkan sasaran • Menjelaskan teknik memvalidasikan sasaran • Menjelaskan teknik mewujudkan sasaran • Menjelaskan teknik pengendalian kegiatan

  8. PENGERTIAN PKT Adalah suatu alat kerja berupa perencanaan yg operasional untuk mewujudkan sasaran yang telah ditetapkan secara bersama antara stakeholders (pihak-pihak terkait).

  9. PENGERTIAN PKT Adalah merupakan STRATEGI PERENCANAAN SASARAN ORGANISASI yg pencapaiannya ditempuh bersamaan dengan pemenuhan kebutuhan dan harapan harapan pelaksana. Dimaksudkan utk mempermudah operasi manajerial dalam sebuah organisasi.

  10. TujuanPolaKerjaTerpadu Meningkatkanpengetahuan, keterampilanaparaturpemerintah, untukmenerapkan PKT diseluruh unit. Membangunkerjasamadengan unit terkait, untukmeningkatkankinerja. Mengoperasikansistemdanprosedurkerja yang berkaitan dg pelaksanaankebijakandantugaspokokinstansi Menerapkanperencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepatdanpengawasan yang ketat.

  11. Lanjutan Meningkatkanproduktivitaskerjabagiinstansi yang melaksanakan PKT. Menghindarkanpenyimpangan, penyelewengan, penyalahgunaanwewenangmaupunkorupsi

  12. Manfaat PKT selama diklat Pembelajaran PKT bermanfaat dalam: • Menyusun KKP; • Menyusun Kertas KerjaKelompok (KKK) • Menyusun Kertas Kerja Angkatan(KKA); • Menyusun laporan study lapangan; • Menganalisis kasus saat ujian.

  13. BAGAN KETERAMPILAN YANG DIPERLUKAN DALAM ORGANISASI TOP MGT MS TS MIDDLE MGT MS TS LOWER MGT MS TS RANK AND FILE : KETERAMPILAN TEKNIS MS : MANAGERIAL SKILL TS : TECHNICAL SKILL

  14. HIERARCHI KEBIJAKAN KEBIJAKAN STRATEGIS TOP MANAJER KEBIJAKAN TEHNIS MIDDLE MANAJER KEBIJAKAN TEHNIS OPERASIONAL LOWER MANAJER

  15. MANAJEMEN ADALAH : PROSES MANUSIA DAN PROSES ANALITIKA PROSES MANUSIAWI BERISI KEGIATAN YANG MENYANGKUT 4 ASPEK : • PERILAKU KEPEMIMPINAN • PERILAKU INDIVIDU DALAM KELOMPOK • PERILAKU KOMUNIKASI • PERILAKU PENGAMBILAN KEPUTUSAN

  16. Cerminan Miniatur kepemimpinan dalam Sholat Berjamaah Imam dan makmum ikhlas beribadah Imam dan makmum mempunyai tujuan yang sama Imam terbaik bacaannya dan memahami Al Qur’an Imam memberikan keteladan yang baik, dan makmum ikhlas mengikuti Imam dan makmum sama2 membesarkan Allah Imam empati terhadap kondisi makmum Imam rela dikritik dan diluruskan bila salah Imam rela untuk mundur bila tidak dpt melanjutkan Imam dan makmum saling mendoakan

  17. Nggak mau komunikasi !!!

  18. Mengambil Keputusan

  19. PROSES ANALITIKA PROSES ANALITIKA TERDIRI DARI 4 TAHAP : • MENENTUKAN MASALAH • MENCARI ALTERNATIF PEMECAHAN • MEMILIH DAN MENGUJI ALTERNATIF • MENCOBA PENYELESAIAN

  20. Ilustrasi Lihat Permasalahan

  21. Ilustrasi Penyelesaian Masalah

  22. UNSUR – UNSUR PKT • MANUSIA DAN ANALITIKA • SASARAN • KEGIATAN MEWUJUDKAN SASARAN • POKOK KERJA • MATRIKS RINCIAN KERJA • URAIAN PAKET KERJA • REKAPITULASI BIAYA • PENJADWALAN • PENGENDALIAN

  23. PRINSIP-PRINSIP PKT • Kebersamaan • Disiplin • Kepastian • Transparansi • Pembagian tugas dan tanggung jawab • Koordinasi • Komunikasi • Motivasi • Pengawasan melekat • Akuntabilitas

  24. TAHAPAN PKT • Memilih sasaran • Menetapkan sasaran • Memvalidasikan sasaran • Mewujudkan sasaran • Mengendalikan kegiatan

  25. Memilih Sasaran Pohon Masalah Analisis Situasi Pohon Sasaran Memilih Sasaran Pohon Alternatif Analisis Tugas

  26. PEMBUATAN POHON MASALAH TEKNIK MANAJEMEN PKT MENGGUNAKAN MODEL KAJIAN SISTEMATIK KAUSAL : POHON MASALAH. AMATI KESENJANGAN YANG DIHARAP- KAN DAN KENYATAAN; PELAKSANAAN TUPOK / FUNGSI DG. REALITA KEMUDIAN ANGKAT YANG DISEBUT………………….. MASALAH UTAMA ANALISIS PENYEBABNYA, UPAYAKAN SE- BANYAK MUNGKIN KEMUDIAN TETAPKAN 4 YANG DISEBUT……………………………….. TETAPKAN YANG DOMINAN MASALAH POKOK ANALISIS PENYEBABNYA, UPAYAKAN SE – BANYAK MUNGKIN, KEMUDIAN TETAPKAN 4 YANG DISEBUT………………………………… DAN TETAPKAN YANG DOMINAN MASALAH SPESIFIK

  27. Pohon Masalah (Pernyataan negatif) Kualitas hasil diklat blm optimal Program diklat blm efektif Sarana blm memadai Kualitaswirendah Kurikulum blm sesuai Lingkungan diklat krg mendukung Penguasaan materi kurang Kemampuan pengelolaan kls kurang Perenc. Mengajar kurang Motivasi Wi kurang

  28. designed by Ratna

  29. Pohon Sasaran (Pernyataan positif) Terwujudnya Kualitas hasil diklat yg optimal Terwujudnya Efektivitas Program diklat Tersedianya Sarana diklat yg memadai Terwujudnya Wi berkualitas Tersedia Kurikulum yg sesuai Terwujudnya Lingkungan diklat yg mendukung Terwujudnya Penguasaan materi TerwujudnyaKemampuan pengelolaan kls Tersedianya Perenc. Mengajar TerwujudnyaMotivasiWiygtinggi

  30. Pohon Alternatif (Pernyataan positif) Terwujudnya Kualitas hasil diklat yg optimal Terwujudnya Efektivitas Program diklat Terwujudnya Wi berkualitas Terwujudnya Motivasi Wi yg tinggi Mengadakan semiloka Memberi kesempatan mengajar Mengusulkan kenaikan tunjangan jabatan Sasaran Umum : Terwujudnya motivasi WI yang tinggi melalui pelaksanaan Semiloka

  31. POHON MASALAH POHON MASALAH Pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian di Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian (PSEKP) belum optimal 4 Akibat akibat Penyajian laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian secara tepat waktu pada Sub Bidang Pelayanan dan Kerjasama Penelitian belum optimal 1 Sebab a b c d 2 Partisipasi anggota tim penelitian dalam melaporkan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal Penyusunan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum maksimal Kemampuan tenaga penunjang sangat terbatas dari sisi kualitas Penguasaan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian masih rendah 2 a b c 3 Pengolahan bahan evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan kerajsama penelitian belum optimal Pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum memadai Penyiapan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal Penyiapan konsep laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal 3 Keterangan : 1. Masalah utama adalah No.1 2. Penyebab dominan masalah No.1 adalah masalah pokok No.2b 3. Penyebab dominan masalah No.2b adalah masalah spesifik No.3a 4. Akibat No.1 adalah No.4

  32. Menetapkan Sasaran Khusus KRITERIA SASARAN YG BAIK: • Hasil yg ingin dicapai (Ter…/kuantitas-kualitas) • Kegiatan utk mencapai sasaran (Me…) • Tempat pelaksanaan • Waktu Pelaksanaan ( berapa lama, kapan mulai & berakhir) • Biaya (jumlah dan sumber) • Dilaksanakan oleh … (unit kerja) • Bekerjasama (kalau ada)

  33. SASARAN KHUSUS Terwujudnyamotivasiygtinggibagi 30 WI melaluisemiloka PKT, bertempatdiPusdiklatDepNakertrans, jl Kamp. Lembur, Kel. Makasar-Jaktimselama 1 minggudaritg 1 sd 7 Desember 2014 dg biayaRp 50 jutadari DASK Pusdiklat Dep. Nakertransdilaksanakanoleh Bid. Penyelenggarabekerjasama dg Dit Bin WI LAN RI

  34. Mensahihkan Sasaran • Matrik Rincian Kerja (MRK) • Paket Kerja • Rekap Biaya • Penjadwalan

  35. Matrik Rincian Kerja (MRK) SiABiDiBa Pokok Kerja Kegiatan Pokok akhir Persia pan Sasaran Me… Ter… Pelak sanaan Pengend.

  36. Kegiatan Upaya untuk mencapai sasaran Contoh: Menyelenggarakan diklat bagi penyelenggara diklat (Training Officer Course) selama 14 hari kerja mulai tgl 5 Mei 2014. s.d. 17 Mei 2014, bertempat di hotel Riana, Ciawi, Bogor dengan biaya Rp 132.000.000,- (seratus tiga puluh dua juta rupiah) berasal dari dana swadana/kontribusi peserta yg dilaksanakan oleh Pusdiklat Pegawai Dep. XY bekerjasama dgn Sub Dit. Teknik Manajemen, LAN RI

  37. KEGIATAN melaksanakansemiloka PKT, bertempatdiPusdiklatDepNakertrans, jl Kamp. Lembur, Kel. Makasar-Jaktimselama 1 minggudaritg 1 sd 7 Desember 2014 dg biayaRp 50 jutadari DASK Pusdiklat Dep. Nakertransdilaksanakanoleh Bid. Penyelenggarabekerjasama dg Dit Bin WI LAN RI

  38. Pokok Kerja • Pembagian kegiatan ke dalam tahapan atau proses kerja, jenis usaha atau fungsi manajemen dalam rangka mencapai sasaran. • Persiapan; • Pelaksanaan; • Pengendalian;

  39. Paket Kerja Adalah uraian dari setiap pokok akhir. Kalau ada 10 pokok akhir akan ada 10 paket kerja. • Terdiri dari • Penanggung gugat • Uraian kerja • Penanggung jawab • Waktu • Biaya yang diperlukan untuk setiap uraian kerja

  40. Paket Kerja No. : Pokok Akhir : Penanggung Gugat : Penyelesaian …hr, tgl …sd tgl

  41. Rekapitulasi Biaya • Dimaksudkan utk mengetahui apakah biaya yang diperlukan atau dikeluarkan sesuai dgn yang ada didalam sasaran; • Bila tidak sesuai, harus disesuaikan. Kalau dananya sudah ada, maka yang disesuaikan adalah pengeluaran di setiap pokok akhir, tapi kalau belum ada dana, maka disesuaikan disasaran. Dengan demikian, dana yg ada dalam sasaran dan rincian biaya sama.

  42. Rekapitulasi Biaya

  43. Jadwal Pelaksanaan Diklat • Cara Menyusunnya: • Pindahkan semua pokok akhir ke dalam format jadwal; • Tentukan satuan waktu yang akan digunakan: harian, mingguan, bulanan. • Untuk pengendalian, waktunya dimulai dari saat persiapan sampai dengan pelaksaan selesai, kecuali pelaporan dilebihkan.

  44. Jadwal Pelaksanaan Diklat Thn 2014

More Related