1 / 15

Atelier I & A

Atelier I & A. Bijeenkomst met medewerkers I & A op dinsdag 3 juli 2007. Kort de voorgeschiedenis. Begonnen als werkgroep I&A met tweeledige opdracht Opstellen ontwerpeisen SCD Meewerken aan totstandkoming regionaal I-plan Sinds eind april dezelfde rol als andere ateliers

zachary-dixon
Download Presentation

Atelier I & A

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Atelier I & A Bijeenkomst met medewerkers I & A op dinsdag 3 juli 2007

  2. Kort de voorgeschiedenis • Begonnen als werkgroep I&A met tweeledige opdracht • Opstellen ontwerpeisen SCD • Meewerken aan totstandkoming regionaal I-plan • Sinds eind april dezelfde rol als andere ateliers • Uitwerken van taken, manier van werken, organisatievorm, huisvesting • Beschrijven van de transitie, inhoudelijk en qua planning

  3. Waarom eerst een I-plan? • Sterke behoefte vanuit Netwerkdirectie • aan inzicht in alle lopende I & A- projecten • Met als doel: • Strategische paraplu formuleren • Prioriteiten bepalen • Inzet van mensen en middelen reguleren • Heeft geleid tot • Concept plan met 35 prioriteiten; ligt nu voor validatie in MT’s • Benoeming Math Muijres als programmamanager • Bepalen spelregels voor komende periode

  4. Waarom eerst een I-plan? • Besluitvorming prioriteiten deze maand in NDD • Nieuwe projecten vanaf dan niet meer aan de orde • Uitvoering prioriteiten belegd in 4 clusters • Per cluster (3) een coördinator die werkt onder verantwoordelijkheid programmamanager • Arie Koppelaar, Ferdi van Engelen, Mark Voogd • Medewerkers kunnen op andere projecten ingezet worden • Aan inzichtelijk krijgen benodigd budget wordt gewerkt • Op later moment kanteling van projecten naar de lijnorganisatie SCD, maar nu al betrokkenheid KMD

  5. Uitkomsten Atelier Trudie van Wattum, fgn. voorzitter

  6. Atelier I & A • Voorstellen deelnemers atelier I & A • Hoe heeft atelier gewerkt • Waaraan is aandacht besteed

  7. Ontwikkelingen, missie en visie • Aanpak • Ontwikkelingen • Missie • Visie

  8. Producten en werkprocessen • Vanuit het perspectief van I en A • Aangepast aan schaalgrootte • Uitgangspunt de op I & A-gebied erkende standaards: • ITIL, Prince 2 en het beheermodel van Loyer

  9. Producten en werkprocessen • Onderscheiden werkprocessen • Informatisering- en automatiseringsbeleid, analyse en –advies • Procesinrichting en –verandering • Project(bege)leiding • Gegevensregie • Technisch beheer • Functioneel Applicatiebeheer • (Technisch) Applicatiebeheer • Helpdesk • echter niet: Ontwikkelen

  10. Organisatieplaatjeatelier

  11. Uitkomsten beraad kwartiermakerdirectie Ben Kokx, projectleider

  12. Belangrijkste elementen • Hoofdlijnen atelierrapport overgenomen • Gegevensregie en gegevensbeheer worden onderscheiden • Procesinrichting en verandering onderbrengen in service-eenheid AO/IC • Projectbegeleiding is onderdeel verschillende service-eenheden die adviesdiensten verlenen • Formatieverschillen nog oplossen; projectformatie is niet zo maar te ‘witten’

  13. Gekozen model; combinatie procesmatige en functionele indeling Directeur SCD Accountmanagement Bedrijfsvoering serviceplein en telefoonbalie Administratie en Gebouw en Infrastructuur Advies en Beleid 1 Advies en Beleid 2 gegevensbeheer salarisadministratie, gebouw, restaurant p-beleid en advies, LCD comm advies en begeleiding financiële administratie telefoon, voorzieningen juridisch advies, vertegenwoor- middelen en ondersteuning Verzekeringsportefeuille werkplekinrichting, beheer diging, bezwaar en beroep, inform en autom. beleid DIV, BAS/MID helpdesk, netwerkbeheer aansprakelijkheid, inkoop en advies, AO/IC Clustering van werkzaamheden die te maken hebben met gebouw en werkplekinrichting, incl. ICT Koppeling van werkzaamheden in het advies- en beleidsproces in twee clusters. Hieraan worden, per cluster, de met het proces verband houdende uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden toegevoegd. Clustering van werkzaamheden in het proces van administratie en gegevensbeheer

  14. Concreet vertaald naar I&A • Gegevensbeheer; cluster 1 • Helpdesk; cluster 2 • Technisch beheer; cluster 2 • Informatie- en automatiseringsbeleid; cluster 4 • Gegevensregie; cluster 4 • Procesinrichting; cluster 4 • Functioneel applicatiebeheer; nog bezien

  15. Hoe verder met inrichting SCD • Personele kant • O&F-rapport, functieboek, was-wordt-tabel • Plaatsingsprocedure • Inrichting service-eenheden • Onder leiding van kwartiermaker • Inregelen dienstverlening, werkprocessen, interfaces, systemen en applicaties

More Related