Bibliotēku E LEKTRONISKO KATALOGU kvalitāte un izmantošanas iespējas

1. BibliotēkuELEKTRONISKO KATALOGU kvalitāte un izmantošanas iespējas Baiba Mūze LU Informācijas un bibliotēku studiju nodaļa / TietoEnator Alise Microsoft programmatūras nodaļa

2. Saturs • Kataloģizācijas teorētiskie aspekti mūsdienās • Kataloga kvalitāte un tās novērtēšanas principi • Latvijas katalogu audita rezultāti

3. No rokrakstu katalogiem līdz kartīšu katalogiem un tiešsaistes publiskajiem katalogiem (OPAC) – KATALOGS vienmēr ir bijis bibliotēkas sirds J.Hakala

4. Kataloga misija • Krājuma izguves sistēma • Krājuma atspoguļošana • Informācijas meklēšana • Informācijas pieejamība

5. Kataloģizācijas vēsture • 19.gadsimta 2.puse • Antonio Panici (Antonio Panizzi) • Čārlzs Ami Katers (Charles AmmiCutter) • Seimurs Lubeckis (SeymourLubetzky)

6. Mūsdienās • Informācijas un komunikāciju tehnoloģiju attīstība un izmantošana • Kataloģizācijas elementi • produkts (katalogs) • process (kataloģizācija) • objekti (informācijas avoti)

7. Funkcionālās prasības bibliogrāfiskajiem ierakstiem • Bibliogrāfiskās informācijas lietotājorientētaorganizēšana katalogu ierakstos digitālajā vidē • aprakstošie elementi • piekļuves punkti • citi organizējošie elementi • attiecības starp elementiem

8. MARC ieraksta modelis

9. Jauni dokumenti • Starptautiskie kataloģizācijas noteikumi“RDA: Resource Description and Access” • ISBD konsolidētais izdevums • Pietiekams resursa raksturojums • Daudzveidīgi pieejas punkti informācijas izguvē • Integrācija ar FRBR modeļa prasībām

10. Kataloga kvalitāte un tās novērtēšanas principi

11. Kataloga kvalitāte ir pazīmju un īpašību kopums, kas raksturo tā atbilstību mērķim, standartizētām normām un lietotāju vajadzībām, kā arīļauj atšķirt to no citiem atšķirīgas kvalitātes katalogiem

12. Kataloga vērtība ir kataloga nozīmīgums un noderīgums lietotājiem

13. Kataloga pilnveides sistēma

14. Ekonomiskie aspektinovērtēšanā • Mārketings • Kvalitātes mērījumi • Audits • Kvalitātes sistēma

15. Kataloga kvalitātes novērtēšana ir metožu kopums, ar kuru palīdzību nosaka kataloga derīgumu, tāatbilstību kataloga mērķim, lietotāju vajadzībām un standartizētām prasībām

16. Elementu sistēma novērtēšanai

17. Kvalitāti noteicošās īpašības • Kvalitāti nenosaka kataloga veidotājs un tāizdevumi (ieguldījums) • Kvalitāti nosaka kataloga lietotājs un tāieguvumi

18. Latvijas bibliotēku katalogu audita rezultāti

19. Audita principi • Iegūt iespējami pilnīgu to katalogu raksturojumu, kuriem ir galvenā nozīme informācijas sniegšanā visā Latvijā • Uz audita rezultātu pamata noteikt katalogu kvalitāti un lietošanas vērtību

20. Audits • Ģenerālkopa • 962 Latvijas bibliotēkas • ~75 elektroniskie attālās pieejas katalogi • Pēc nozīmības subjektīvi atlasīti • 16 katalogi • Nacionālās bibliogrāfijas monogrāfiju un turpinājumizdevumu datubāze • 2005-2006

21. Bibliotēku sadalījums

22. Audita metodoloģija • ČārlzaKateradefinētās kataloga funkcijas • IFLA darba grupaskonceptuālais modelis“Funkcionālās prasības bibliogrāfiskajiem ierakstiem”

23. Audita shēma

24. Metodes • Anketēšana • Bibliotēkas - 17 • Kataloģizācijas darbinieki - 117 • Lietotāji (bibliotēku lietotāji un bibliotēku speciālisti) - 150 • Eksperti- 14

25. Metodes • Novērošana • 5 mēnešu periodā • 2005.gada 24.novembris līdz 2006.gada 22.aprīlim • 20 reizes

26. Metodes • Ierakstu analīze • 170 ieraksti • 72% grāmatu ieraksti • 28% citu dokumentu ieraksti (kartogrāfiskie materiāli, skaņu ieraksti, elektroniskie resursi) • 2005.-2006.gadā izdotie izdevumi

27. Vispārīgs raksturojums • Kopumā uz 2005.gada 1.decembri vairāk kā miljons ierakstu - 1 172 422 • Veidojuši 117 kataloģizācijas darbinieki • Bibliotēkās kataloģizācijā strādā 1-20 darbinieki • Vidēji bibliotēkā 6-7 darbinieki

28. Ierakstu skaits pa izdevumu veidiem

29. Kataloģizētāju kvalifikācija • 55%ir speciālā bibliotekārā izglītība • 20% bibliotekāro augstāko izglītību ieguvuši līdz 1980.gadam • 18% kataloģizētāju ir maģistra grāds bibliotēkzinātnē • Visvairāk kataloģizētāju ar speciālo augstāko izglītību strādā Latvijas Universitātes bibliotēkā • 45% nav profesionālās izglītības

30. Datu apstrāde • 22% grāmatu apraksti lejupielādēti • Nacionālās bibliogrāfijas monogrāfiju un turpinājumizdevumu datubāze • Ventspils bibliotēkas kopkatalogs • Krievijas bibliotēku Z39.50 serveri • ASV Kongresa bibliotēka

31. Retrospektīvā konversija

32. Konvertācijas rezultāts • Elektroniskajā katalogā ir pieejama informācija tikai par 56% no visiem bibliotēku krājumiem • Konvertēto ierakstu daudzums svārstās no 15% līdz 100%

33. Pilnveide un metodika • 71% bibliotēku nepievērš uzmanību • Nav izstrādāti metodiskie principi • Neveic lietotāju apmierinātības novērtēšanu • Galvenokārt pievērš uzmanību ierakstu labošanai • Katalogu kopumā nerediģē

34. MARC ierakstu kvalitatīvā analīze • Kvantitatīvāmetode • novērtēt elementu esamību ierakstos • Kvalitatīvā • novērtēt elementu atbilstību normām

35. Ieraksti • Dažādu veidu kļūdas vai nepilnības • Pareizrakstības kļūdas • Trūkst papildu aprakstu • Trūkst obligāto elementu • Trūkst nozīmīgu fakultatīvo elementu • Kļūdas indikatoru lietojumā

36. Kļūdas (lietotāju skatījums)

37. Kļūdas ierakstu analīzē

38. Saites uz elektronisko resursu

39. Tekstveida anotācija

40. Sīktēls

41. Fiziskā pieejamība • Vai katalogam var pieslēgties • Vai iespējams veikt informācijas meklēšanu • Kāds ir meklēšanas ātrums

42. Problēmas pieejamībā • Vidēji tikai 82% ir pieejami • Negatīvi ietekmē tehnoloģiskās un komunikāciju problēmas • Servera veiktspēja zema • Ierobežots licenču skaits

43. Intelektuālā pieejamība • Katalogu saskarne un piedāvātās izmantošanas iespējas • Nav draudzīgas lietotājam • Nav saprotamas darbības • Sarežģīti izmantot • Nekorekta informācijas izguve

44. Intelektuālā pieejamība • Nepietiekama informācija par katalogiem un to izmantošanas iespējām • Nepietiekami reklamēti • Bibliotēku tīmekļa vietnēs nepietiekama palīdzība katalogu izmantošanā • Trūkst informācijas par katalogā iekļauto materiālu un hronoloģisko periodu • Trūkst informācijas par kopkataloga dalībniecēm

45. Intelektuālā pieejamība • Saskarne • Ir latviešu un angļu valodā • Vairākiem trūkst krievu valodā • Kataloga apmeklētības skaitītājs– tikai 3 • Gandrīz nevienā bibliotēkas tīmekļa vietnē nav sniegta informācijapar rekataloģizācijas aptvērumu

46. Meklēšanas iespējas • Iespēja meklēt vairākās datubāzēs vienlaikus • Vienkāršā un paplašinātā meklēšana • Meklēšanas vēsture • Piedāvāto kritēriju skaits - 7 līdz 30 kritēriji • vienkāršajā meklēšanā - vidēji 26 • paplašinātajā – 23 • Pavisam kopā piedāvāti 37 dažādi meklēšanas kritēriji

47. Kritēriji • Visbiežāk izmantotie kritēriji • autors, nosaukums, visi lauki, priekšmets • Problēmas ar 6XX lauku kritērijiem • Daži kritēriji ne vienmēr darbojas • Atlase ne vienmēr notiek korekti

48. Kritēriju secība

49. Izmantošana • Kopumā līdzvērtīga • visi nodrošina galvenās lietotājam nepieciešamās darbības un informāciju • Atlases rezultātu atspoguļojums lapās • Ērta virzīšanās pa atlases rezultātu • Skatījuma formas izvēle • Ierakstu kārtošana • Ierakstu izvēle atlasītajā kopā • Meklējamās vērtības iezīmēšana ierakstā

50. Skata formas • Vairākas formas • elementu vai standartforma • bibliogrāfiskais apraksts un/vai kataloga apraksts • MARC forma • Saglabāšana datnē • Izdrukas • Sūtīt pa e-pastu • Nav bibliogrāfiskās norādes LVS ISO 690