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Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn

Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn. Seminar Schüleraustausch Outbound 2006. Distriktversammlung Paderborn 11. März 2006 Seminar Schüleraustausch Outbound. Die Aktiven: Frank Bisterfeld, RC Meinerzhagen Bettina von Buchholz Michael Krüger, RC Bielefeld-Sparrenburg

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Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn

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Presentation Transcript

  1. Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn • Seminar • Schüleraustausch • Outbound 2006

  2. Distriktversammlung Paderborn 11. März 2006Seminar Schüleraustausch Outbound • Die Aktiven: • Frank Bisterfeld, RC Meinerzhagen • Bettina von Buchholz • Michael Krüger, RC Bielefeld-Sparrenburg • Thomas Meier-Vehring, RC Kamen • Wolf Tews, RC Hagen-Lenne • Martin Eggert, RC Hagen

  3. Seminar Schüleraustausch OutboundGliederung: • Jahreskalender • Organisationshilfen • Bewerbungen • Vertrag Club • Zielländer, Kontingente • Versicherungen Visa, Reisethemen • Outboundprobleme

  4. Seminar Schüleraustausch OutboundJahres-Kalender • Februar/ März • Vorplanung im Vorstand • Wahl und Schulung der Counselors • Zahl der Outbounds? • Info bitte per E-Mail an Martin Eggert

  5. Seminar Schüleraustausch OutboundJahres-Kalender • Mai - Juni: • Werbung auf Clubhomepage, in Schulen oder Zeitung • Information und Beratung interessierter Schüler

  6. Seminar Schüleraustausch OutboundJahres-Kalender • Mai - Juni: • Ggf. früh publizieren: • Elternspende zur Förderung der Jugendarbeit des Rotary Club möglich bei Zahlung an „Spendensammelverein“ des RC • Bis 1000,- €

  7. Seminar Schüleraustausch OutboundJahres-Kalender • Mai - Juni: • Ggf. früh publizieren: • Sehr gute Chancen für Outbounds im Baltikum, Slowakei, Ungarn, Kroatien, Serbien, Russland, Türkei, Malaysia, Thailand, Japan, Zimbabwe

  8. Seminar Schüleraustausch OutboundKommunikation Club - Distrikt • Im Juli E-Mail an meggert@t-online.de: • Bitte geplante Anzahl der Kandidaten mitteilen! • (Rücklaufquote in 10/05 war nur 40%)

  9. Seminar Schüleraustausch OutboundJahres-Kalender • August – September • Eignungsprüfung der Gastfamilien bei Besuch feststellen • Gespräch mit allen Familienmitgliedern erforderlich

  10. Seminar Schüleraustausch OutboundJahres-Kalender • Mitte September • Seminar Jugenddienst • im • Yachtclub Möhnesee

  11. Seminar Schüleraustausch OutboundJahres-Kalender • August – September • Bei positiver Recherche : • Übergabe der Bewerbungsunterlagen mit Ausfüllhinweisen an Schüler • (enthalten im Rundschreiben: „Wichtige Hinweise für angehende Austauschschüler“)

  12. Seminar Schüleraustausch OutboundJahres-Kalender • BisEnde September • Auswahlverfahren- der • Schlüssel zum Erfolg

  13. Seminar Schüleraustausch OutboundTipps zur Bewerbung • Formulare: • Ausschließlich die • Version 2006 • Verwenden!

  14. Seminar Schüleraustausch OutboundTipps zur Bewerbung • Reisepass: • Bitte sofort beantragen! • Pass-Kopie ist • Bestandteil der Bewerbung

  15. Seminar Schüleraustausch OutboundTipps zur Bewerbung • E-Mail-Adresse: • In der Bewerbung schon die endgültige Adresse des Outbound angeben, die im Austausch benutzt wird.

  16. Seminar Schüleraustausch OutboundTipps zur Bewerbung • Impfungen: • Bitte auf umfassenden • Impfschutz achten! • (Nur auf Tbc-Impfung • wird verzichtet)

  17. Seminar Schüleraustausch OutboundTipps zur Bewerbung • Zielländer nicht so: • Frankreich Südafrika Japan • Japan Australien Kanada • Südafrika Australien Island • Spanien Chile Neuseeland • Vermittlungschancen fast = 0!

  18. Seminar Schüleraustausch OutboundTipps zur Bewerbung • Zielländer nicht so: • Kanada Australien Argentinien • Frankreich Kanada Südafrika • Südafrika Norwegen Japan • Kanada Spanien Frankreich • Vermittlungschancen fast = 0!

  19. Seminar Schüleraustausch OutboundTipps zur Bewerbung • Von 3 Zielländern bitte mindestens 1 großes Land dabei! • Brasilien oder • Mexiko oder • USA • Maximal 1 Englisch -sprachiges Land

  20. Seminar Schüleraustausch OutboundZielländer • Keine Plätze 2007 -2008 in: • Frankreich • Chile • (1 Platz in Chile über G. König)

  21. Seminar Schüleraustausch OutboundZielländer • Nur ein Platz 2007 -2008 in: • Neuseeland

  22. Seminar Schüleraustausch OutboundKommunikation Club - Distrikt • Im September E-Mail an mich: • Bitte Wunsch-Zielländer der • Kandidaten mitteilen! • Rücklaufquote in 10/05 war 40%

  23. Seminar Schüleraustausch OutboundKommunikation Club - Distrikt • Ziel: • Enttäuschungen vermeiden • Chancen nutzen • Über freie Plätze informieren

  24. Seminar Schüleraustausch OutboundBewerbung Gastfamilienbogen • Je Outbound • mindestens 3 Familien • 1 Bogen für jede Familie • Vollständige Adressen • Detaillierte Angaben

  25. Seminar Schüleraustausch OutboundVertrag Club • Counselors sind für Inbound: • Unabhängige Vertrauensperson • Nicht = Jugenddienst! • Nicht = Präsident! • Nicht = Gastvater! • Nicht = Lehrer!

  26. Seminar Schüleraustausch OutboundVertrag Club • Counselors : • Tipp: Je Inbound 1 Ehepaar nominieren • Jeder Inbound braucht einen eigenen Counselor • Keine Personalunion!

  27. Seminar Schüleraustausch OutboundBewerbungsform: • 4 Exemplare, alle • gelocht mit Heftstreifen • Keine Mappen • 1 Exemplar Club • 1 Exemplar Distrikt • 2 Exemplare Multidistrikt

  28. Seminar Schüleraustausch Outbound1 Exemplar Club • 12 Seiten Englische Bewerbung • 3 Seiten Aufsatz (16 Fragen) • 1 Seite Schulgutachten • 1 Seite Visitenkartenbestellung • 6 Seiten deutsche Programmbeschreibung • Schulzeugnisse der Jahrgangstufe 9 • Passkopie • Vertrag Club

  29. Seminar Schüleraustausch Outbound1 Exemplar Distrikt • 12 Seiten Englische Bewerbung • 3 Seiten Aufsatz (16 Fragen) • 1 Seite Schulgutachten • 1 Seite Visitenkartenbestellung • 6 Seiten deutsche Programmbeschreibung • Schulzeugnisse der Jahrgangstufe 9 • Passkopie • Vertrag Club

  30. Seminar Schüleraustausch Outbound2 Exemplare Multidistrikt • 12 Seiten Englische Bewerbung • 3 Seiten Aufsatz (16 Fragen) • 1 Seite Schulgutachten • Schulzeugnisse der Jahrgangstufe 9 • 1 Passkopie

  31. Seminar Schüleraustausch OutboundBewerbung • Sorgfältige Prüfung durch • Kandidat und Jugenddienstleiter • Bitte mit allen erforderlichen Unterschriften

  32. Seminar Schüleraustausch OutboundJahres-Kalender • Bis Mitte Oktober: • Bearbeitung der Bewerbungen • Vertrag Club: Fragen?

  33. Seminar Schüleraustausch OutboundNeu: Bewerbungsdaten bitte zusätzlich per E-Mail an mich • Bitte Listen in Excel erstellen für: • 1. Eigene Nutzung in der Kommunikation • 2. Distrikt (u.a. wegen Einladungen) • Outbounds z.B. RC abc-Stadt.xls • Counselors z.B. RC.abc-Stadt. xls • Gastfamilien z.B. RC abc-Stadt.xls • Danke für die Unterstützung!

  34. Seminar Schüleraustausch OutboundAustauschtabelle RC abc-Stadt.xls • Gesamtübersicht aller wichtigen • Daten im Austausch des Clubs • 1 x Tabelle ausfüllen und verteilen • An alle Counselors, Schüler, Eltern, Lehrer, Rotarier etc. • Die Kommunikation profitiert

  35. Seminar Schüleraustausch OutboundJahreskalender • Mitte November: • 1. Outboundseminar in Hagen • Vorstellung • Ländereingrenzung

  36. Seminar Schüleraustausch OutboundJahreskalender • 15. Januar: • Festlegung und Mitteilung der • Zielländer

  37. Seminar Schüleraustausch OutboundJahreskalender • Januar – Juli • Intensives Selbststudium • Sprachkurs • Geografie, Ethnologie • Politik, Geschichte, Kultur • Sitten und Gebräuche

  38. Seminar Schüleraustausch OutboundJahreskalender • Februar • 2. Outboundseminar • durch Rotex 1900 • Wochenende mit Länderinfo • Rhetoriktraining

  39. Seminar Schüleraustausch OutboundJahreskalender • März • Distriktversammlung

  40. Seminar Schüleraustausch OutboundJahreskalender • 18. Juni 2006 • 3. Outboundseminar in Hagen • mit Eltern

  41. Seminar Schüleraustausch OutboundJahreskalender • 24. Juni 2006 • Distriktkonferenz in Verbindung mit dem 4. Outboundseminar • Buntes Treffen aller • Inbounds und Outbounds

  42. Seminar Schüleraustausch OutboundJahreskalender • Juni bis Juli • Eintreffen der • Guarantee Form = • Endgültige Bestätigung

  43. Seminar Schüleraustausch OutboundJahreskalender Juni • Guarantee Form = • Kontaktaufnahme mit: • Gastfamilie • Counselor • Jugenddienst • Präsident

  44. Seminar Schüleraustausch OutboundWarum schreiben? • Intensive Erkundung von: • Lokalen Besonderheiten • Erwartungen • Möglichkeiten • Plänen • im Briefwechsel mit Gastfamilie

  45. Seminar Schüleraustausch OutboundJahreskalender Juni • Guarantee Form = • Versicherung mit • dem Gastdistrikt abstimmen

  46. Seminar Schüleraustausch OutboundJahreskalender Juni • Guarantee Form = • Flugtermin absprechen • mit Gastfamilie • 7 -14 Tage vor Schulbeginn

  47. Seminar Schüleraustausch OutboundJahreskalender Juni • Guarantee Form = • Flug buchen bei • Go Reisen Frau Quanz, • 1-Jahr-Ticket, Datum offen

  48. Seminar Schüleraustausch OutboundJahreskalender Juni • Guarantee Form = • Visum beantragen • (Go Reisen hilft)

  49. Seminar Schüleraustausch OutboundJahreskalender Juni • Outbound im Club verabschieden • Botschafterfunktion herausstellen • Gruß von Präsident und JD an • Gastclub

  50. Seminar Schüleraustausch OutboundJuli - August • Die Reise geht los! • Gruppenflüge • in die großen Länder • (www.rotary-jugenddienst.de)

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