URBACT II kontrola pierwszego stopnia - wprowadzenie Jan Krzesiński Katowice, 26 maja 2009 r.

1. EUROPEAN UNION European Regional Development Fund URBACT II kontrola pierwszego stopnia - wprowadzenieJan KrzesińskiKatowice, 26 maja 2009 r.

2. WPROWADZENIE – ROLA WWPE • Władza Wdrażająca Programy Europejskie (WWPE – Implementing Authority for European Programmes) – instytucja kontroli pierwszego stopnia dla 5 programów współpracy transnarodowej i międzyregionalnej • Jednostka budżetowa podległa MSWiA • Od 1994 r. pomaga we wdrażaniu programów pomocy zewnętrznej w Polsce • W okresie 2007-13 instytucja wspierająca MSWiA i MRR (Instytucja Pośrednicząca I lub II stopnia i Instytucja Wspomagająca)

4. ROLA WWPE – KONTROLA PIERWSZEGO STOPNIA • Funkcja zlecona przez MRR w Porozumieniu z 2008 roku • Kontynuacja działań 2004-2006 • W poprzednim okresie 5 programów: Interreg IIIB w Regionie Morza Bałtyckiego, Interreg IIIB CADSES, Interreg IIIC, ESPON i Interact • W poprzednim okresie wystawiliśmy 1981 certyfikatów • Obecnie też 5 programów: Region Morza Bałtyckiego, Europa Środkowa, Interreg IVC, Espon 2013 i Urbact II)

5. URBACT II - STRUKTURA INSTYTUCJONALNA We Francji zlokalizowane są główne instytucje programu: - Instytucja Zarządzająca - Wspólny Sekretariat Techniczny • Instytucja Certyfikująca • Instytucja Audytowa W Polsce: • instytucja koordynująca: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego • instytucja kontroli pierwszego stopnia: WWPE

6. KONTROLA PIERWSZEGO STOPNIA – GŁÓWNE ZASADY • kontrola środków wydanych przez polskich partnerów, która umożliwi refundację w maks. wysokości 80% kosztów kwalifikowanych projektu w danym okresie sprawozdawczym (6-miesięcznym) • kontrola 100% poniesionych wydatków, ich zgodności z zatwierdzonymi działaniami oraz przepisami UE, programu i krajowymi • przeprowadzana osobno w każdym kraju • zakończona wystawieniem przez WWPE certyfikatu • kontrola jednolita dla całego projektu: identyczne przepisy dla środków UE i wkładu własnego

7. KONTROLA PIERWSZEGO STOPNIA – KLUCZOWE DOKUMENTY • URBACT II PROGRAMME MANUAL (Technical Working Document) – zatwierdzony przez Komitet Monitorujący 21 listopada 2007 r. (ostatnia zmiana: 21.11.2008 r.) • Guidelines on First Level Control (wersja z 6 marca 2009 r.) • Kwalifikowalność wydatków i kontrola I stopnia w ramach programu URBACT II – Wytyczne dla beneficjentów (wersja robocza, przygotowana przez WWPE, do zatwierdzenia przez MRR) • Ww. dokumenty w j. angielskim dostępne na stronie programu: http://urbact.eu/ • Ww. „Wytyczne” w j. polskim będą dostępne na stronie WWPE http://www.wwpwp.gov.pl/

8. RAPORTOWANIE • W fazie wdrożeniowej półroczne cykle raportowania: - styczeń-czerwiec - lipiec-grudzień • Każdy partner składa raport merytoryczny i finansowy • Raportowanie przez system PRESAGE-CTE • Partner Wiodący składa do WST zbiorczy raport merytoryczny i finansowy w ciągu 3 miesięcy od zakończenia cyklu raportowania, wraz z certyfikatami wszystkich partnerów • Partnerzy projektu składają Partnerowi Wiodącemu swój pojedynczy raport merytoryczny i finansowy maks. w ciągu 2 miesięcy od zakończenia cyklu raportowania – konieczne jak najszybsze wysłanie dokumentacji do kontroli pierwszego stopnia!

9. - Partner wprowadza wydatki do systemu PRESAGE-CTE, Partner informuje Partnera Wiodącego, że wprowadził wydatki do systemu PRESAGE-CTE i zwraca się z prośbą o ich wstępne zatwierdzenie (validation), Partner Wiodący zatwierdza wydatki w systemie PRESAGE-CTE, Partner występuje do kontroli I stopnia o scertyfikowanie wydatków uprzednio zatwierdzonych przez Partnera Wiodącego w systemie PRESAGE-CTE i przesyła dokumentację w formie papierowej, Kontroler I stopnia certyfikuje wydatki w systemie PRESAGE-CTE oraz podpisuje papierowy certyfikat wygenerowany przez system PRESAGE-CTE, Kontroler I stopnia przesyła oryginał certyfikatu Partnerowi, a Partner wysyła go Partnerowi Wiodącemu. RAPORTOWANIE - ETAPY

10. KONTROLA I STOPNIA W WWPE INSTYTUCJA ODPOWIEDZIALNA W POLSCE ZA KONTROLĘ I STOPNIA: Władza Wdrażająca Programy Europejskie Ul. Wspólna 2/4 00 - 926 Warszawa • Dokumentacja do kontroli I stopnia winna być wysyłana wyłącznie na ww. adres • Pierwsze rozliczenie przesyłane na Panią Sylwię Tyszko, Głównego Księgowego WWPE • Kolejne rozliczenia przesyłane na wyznaczonego dla danej instytucji kontrolera I stopnia.

11. KONTROLA I STOPNIA W WWPE • Osoba odpowiedzialna za kontrolę I stopnia przydzielana w momencie wpływu pierwszego rozliczenia • Ten sam kontroler przez cały okres realizacji projektu przez danego partnera • Kontrola I stopnia = kontrola administracyjna dokumentów + ew. kontrola na miejscu • Kontrola I stopnia obejmuje całość wydatków partnera w ramach projektu • Kontrola I stopnia jest bezpłatna dla polskich partnerów

12. WWPE: Sylwia Tyszko – Główny Księgowy WWPE sylwia.tyszko@wwpe.gov.pl tel. 022 461 88 04 fax 022 461 87 29 Jan Krzesiński – Kierownik Sekcji Kontroli Pierwszego Stopnia WWPE jan.krzesinski@wwpe.gov.pl tel. 022 461 23 22 fax 022 461 87 29 Katarzyna Suda – Kierownik Sekcji WWPE katarzyna.suda@wwpe.gov.pl tel. 022 461 87 76 fax 022 461 87 29 MINISTERSTWO ROZWOJU REGIONALNEGO Departament Koordynacji Polityki Strukturalnej Wydział Rozwoju Terytorialnego: Anna Baucz anna.baucz@mrr.gov.pl tel. +48 22 461 36 05 fax +48 22 461 32 63 Dziękuję za uwagę! DANE KONTAKTOWE