ТЕХНОЛОГИЯ НА КОМПЮТЪРНАТА ПРЕЗЕНТАЦИЯ

1. ТЕХНОЛОГИЯ НА КОМПЮТЪРНАТА ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРЕДСТАВЕНА ОТ: ГЕОРГИ РИЗОВ – СПЕЦ. 5076 ДИПКУ – СТАРА ЗАГОРА – 2010 г.

2. Настоящата презентация се базира изцяло на книгата “УЧЕБНИ МАТЕРИАЛИ ЗА КВАЛИФИКАЦИОНИТЕ ФОРМИ ПО ИНФОРМАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ” Автор: гл. ас. д-р Димитрина Иванова Брънекова

3. ТЕХНОЛОГИЯ НА КОМПЮТЪРНАТА ПРЕЗЕНТАЦИЯ • Теоретично ядро • Основни елементи и средства • Средства в посочените програми • Power Point - 2003 • Елементи на основния екран • Настройка на основните елементи на екрана • Специфични бутони за Power Point

4. ТЕОРЕТИЧНО ЯДРО • Компютърната презентация е информационна технология за представяне на идеи по интересен и разбираем начин пред аудитория. • Възприемането и въздействието са максимални, когато са ангажирани и зрението, и слухът. • Мултимедийни средства – текст, анимация, звук, графика, ефекти на цветовете и др.

5. ОСНОВНИ ЕЛЕМЕНТИ И СРЕДСТВА • Основни елементи на презентацията са отделните слайдове. Всеки от тях представлява отделен екран, показан на монитор или определен екран. • Съвременни технически средства: компютър, мултимедиен проектор, компютърни мрежи. • Специализиран софтуер – Microsoft Power Point, Corel Presentations, Macromedia Director

6. СРЕДСТВА В ПОСОЧЕНИТЕ ПРОГРАМИ • Помощници, които предлагат готови схеми за създаване на презентация; • Образци, подпомагащи създаването на отделните обекти в презентацията; • Средства за мултимедийни ефекти при преход между слайдовете, но и при появата на отделните обекти в слайда; • Средства за обмен на данни с други приложни програми и пренасяне на презентации в web-страници.

7. POWER POINT - 2003 • Част от интегрирания пакет от приложни програми MS Office. • При стартиране, в панела на задачите (Task Pane)се предлагат две основни възможности за работа: - отваряне на съществуваща презентация, - създаване на нова презентация.

8. Елементи на основния екран Заглавна лента (Title Bar) Лента с менюта (Menu Bar) Лента с бутони (Tools Bar) • Това е стандартен прозорец на Windows приложение: Размерни линии (Ruler) Вертикална лента за превъртане (Scroll Bar) Office Assistant Поле за писане на бележки Лента на състоянието (Status Bar)

9. Настройка на основните елементи на екрана

10. Специфични бутони за Power Point

11. Основни изгледи на слайдове: Normal View/Slides Изглед Normal View – страница Slides – вдясно е маркираният слайд, а вляво са показани всички слайдове

12. Основни изгледи на слайдове:Normal View/Outlines Изглед Normal View – страница Outlines– вдясно е маркираният слайд, а вляво е показан текста на всички слайдове

13. Основни изгледи на слайдове:Slide Sorter View Времето за експониране на слайда в секунди В този изглед са показани всички слайдове. Тук е удачно да се правят различни промени в структурата на презентацията - промяна в реда на слайдовете, вмъкване на нов слайд или изтриване на ненужен слайд. В този изглед могат да се избират мултимедийни ефекти за преходите между слайдовете, да се прилага шаблон за дизайн, да се променят цветовите схеми на слайдовете и др.

14. Основни изгледи на слайдове:Slide Show • В този изглед се демонстрира презентацията като цяло, така както ще изглежда пред аудитория, на пълен екран, с всички мултимедийни и звукови ефекти. • В долния ляв ъгъл на екрана в този режим има бутони за навигация: един слайд напред отваря меню превръща показалеца в писалка един слайд назад

15. Създаване на презентацията • - проектиране на презентацията – цел, основни теми, обем, времетраене, проучване на аудиторията, налични технически средства. • - подбор и структуриране на съдържанието – търсене на добри източници на информация, възможни въпроси на публиката и др. • - настройки на презентацията – задаване на мултимедийни и звукови ефекти, хипервръзки, репетиция на времето.

16. Съдържание на презентацията Всяка презентация трябва да съдържа: • Титулна страница – представя данни за темата на презентацията, за автора, за институцията, която се представя и др.; • Основни теми в презентацията – запознаване на аудиторията с проблематиката; • Съдържателно представяне на всяка тема; • Обобщение на основните тези; • Заключение.

17. Създаване на нова презентация: От панела на задачите (Task Pine) се избира Create New presentation. Дадените възможности са: 1. 2. 3. 4. • Потребителска презентация; • Презентация по шаблон за дизайн; • Презентация по готова схема, стъпка по стъпка; • Презентация, базирана на вече съществуваща презентация.

18. Избор на Blank Presentation • Отваря се диалогов прозорец, в който се предлагат няколко категории от образци за слайдове: • Text Layouts; • Content Layouts; • Text and Content Layouts; • Other Layouts. • Условно разделението е следното: • Text – заглавия и текстове; • Content – таблица, диаграма, графичен обект, рисунка, организационна диаграма, медиен клип; • Комбинации от първите две

19. Основни елементи в слайдовете:

20. Избор на вида на слайда Панел на задачите (Task Pine) Обектни рамки След избор на структура на файла, в обектните рамки се въвежда текст, или се създава обект, или се вмъква обект от файл.

21. Форматиране на текстовите елементи За текстовите елементи са зададени форматиращи параметри, в зависимост от дизайна на избрания слайд. Това може да стане или с бутоните от лентата Formatting, или с командите от менюто Format. * * * Предлагат се богати възможности за форматиране на символите, за цветни запълвания, сенки, цветни схеми за слайда, прилагане на шаблони за дизайн, оформяне на текстови карета и др., в зависимост от маркирания обект за форматиране. За създаване на следващия слайд се задава командата Insert/New Slide или се избира бутон . След това процедурите се повтарят…

22. Промяна в структурата на презентацията Обикновено тези дейности се извършват, когато сме в Slide Sorter View: Вмъкване на нов слайд – кликва се на мястото, където ще се вмъкне новия слайд и после избираме бутон Изтриване на слайд – кликва се върху слайда за изтриване и се избира командата Edit/Delete Slide или клавиш Delete Del Промяна на реда на слайдовете – кликва се върху слайда и със задържан ляв бутон се влачи на новото място.

23. Настройки на демонстрацията Настройки на прехода между слайдовете – както в Normal View, така и в Slide Sorter View. Избираме или командата Slide Show/Slide Transition, или бутон Панел на задачите (Task Pane) Списък с ефекти при прехода между слайдовете, подреден по азбучен ред. Списъчно поле за избор на темпото на избрания ефект: бавно (Slow), бързо (Fast), средно (Medium). Бутон, който прилага настройките към всички слайдове. Списък за избор на звуков ефект при прехода между слайдовете Бутон за демонстрация на цялата презентация. Преходът се реализира след кликване с мишката. Бутон за демонстрация на направените настройки. Преходът се реализира след посочени секунди.

24. Настройки на ефектите на отделните елементи в слайдовете • Извършват се в Normal View, поотделно за всеки слайд. • Избира се или Slide Show/Custom Animation, или бутон Настройките се извършват в панела на задачите при следната последователност: • маркира се елемента; • от Add Effectсе избира ефект за елемента. Ефектите са разположени в четири категории. Могат да се изберат допълнителни ефекти с More Effects. • В списъчните полетаStart, Direction, Speedсе посочва кога да се появи елементът, в каква посока и с каква скорост; В панела на задачите има бутони за премахване на ефекта, за демонстрация на ефекта и за демонстрация на цялата презентация, както и бутони за промяна на реда на появяване на елементите.

25. Списък с ефекти Бутон за премахване на ефекта Custom Animation: • тук се определя кога да се появи елемента. • в каква посока • с каква скорост • навигатори за промяна на реда на елементите Маркиран елемент Демонстрация на избрания ефект Демонстрация на цялата презентация

26. Дизайн на слайдовете Дизайн с готови шаблони – Power Pointпредлага богат набор от шаблони за дизайн, които могат да се приложат на всеки етап от създаването. Трябва да се избере или командата Format/Slide Designили бутон Панел на задачите за избор на дизайн на слайдовете Категорията Color Schemes предлага набор от цветни схеми за отделните елементи в слайдовете. Панел с шаблоните за дизайн. Избраният шаблон може да се приложи към всички слайдове или само към маркирания слайд

27. Дизайн на фона на слайдовете След избор на командата Format/Background… се предлагат средства за избор на различни цветови ефекти на фона на слайдовете. Избраната схема за фон може да се приложи към маркирания слайд (Apply), или към всички слайдове (Apply to All). След избор на Fill Effects… се предлагат допълнителни възможности за различни комбинации и текстури от цветове.

28. Създаване на сбит слайд (Summary Slide) • В Summary Slideса включени всички заглавия (Title) на слайдовете. Такъв слайд дава възможност за дискусия след презентацията, даване на допълнителна информация и отговор на въпроси, зададени от аудиторията. • Създаването на Summary Slide се реализира с изглед в Slide Sorter View. Маркират се съответните слайдове (команда Edit/Select Allили с помощта на клавишите или . След маркирането се избира бутон . Ctrl Shift

29. Надписът Summary Slideможе да се смени с друг, подходящ за презентацията.

30. Показва се Summary Slideв изглед Normal View; Маркира се заглавието, на което ще се прави връзка (Hyperlink); Избира се командата Slide Show/Action Settings…; Отваря се прозорецът Action Settings, където се посочва с кой обект – слайд, друга презентация, файл, програма и т.н. ще се прави връзка. Дава се възможност за бърз преход до даден слайд, който е обект на коментар по време на дискусия; Последователност на действията: Създаване на връзки (Hyperlink) между Summary Slideи отделните слайдове – стъпка 1.

31. Създаване на връзки (Hyperlink) между Summary Slideи отделните слайдове – стъпка 2. В този списък маркираме името на слайда, към който правим връзката (Hyperlink to Slide).

32. Демонстриране на връзките • Връзките са активни и се демонстрират в режим Slide Show. Връзките са подчертани, изобразени с друг цвят и при посочването им показалецът на мишката се изобразява като ръчичка. • Освен слайдове, връзките в Summary Slideмогат да стартират и определена програма. • По описаният начин може да се създаде връзка при избрана ключова дума и определен слайд или файл, поясняващи тази дума, или съдържащи допълнителна информация.

33. Бутони, които с кликването върху тях в режим Slide Show стартират програми, включват музикални произведения или клипове, изпълняват функции на навигатори и др. Последователност на действията: Слайдът се показва в Normal View; Избира се Slide Show/Action Buttonsи от каскадното меню се избира бутон; С натиснат и задържан ляв бутон на мишката се очертава правоъгълна област в слайда, където ще бъде разположен съответният бутон; С отпускане на бутона на мишката се отваря диалогов прозорец, в който се избира какво ще се случи при кликване върху активния бутон при демонстрация на презентацията – стартиране на програма, връщане в начален слайд, звуков ефект и др. Създаване на активни бутони, предизвикващи определени действия

34. Пример за един активен бутон Активният бутон ще връща към началния слайд (в случая ще e Summary Slide). Създаденият бутон Home, който може да бъде копиран и в останалите слайдове.

35. Вмъкване на обекти в слайдовете • В слайдовете могат да се вмъкват обекти, създадени с други програми – текстове, таблици, диаграми, графични изображения, снимки и др. Необходимо е обектът да се маркира, след това да се копира в Clipboard (Edit/Copy) и накрая да се постави в слайда с командата Edit/Paste Special. В тази структура на слайда могат да се вмъкнат три обекта, създадени от други програми и съхранени във файлове с различни формати. В първата обектна рамка е избран бутона Insert Pictureза вмъкване на изображение от файл с графичен формат.

36. Вмъкване на графичен обект В отворения прозорец е избрана папката My Pictures, в която са съхранени графични файлове с разширения jpg, gif и png. Избраната графика се вмъква в обектната рамка, където може да се форматира.

37. Вмъкване на музикален файл и видеоклип • Вмъкването на подходяща музика и видео-клипове се използва при създаване на слайд-шоу за създаване на емоционален комфорт, интерес и настроение сред аудиторията. • Препоръчва се да се вграждат музикални файлове с разширение mp3, които са с относително малък обем (4-5 МВ) и добро качество. • Вмъкването на този тип обекти се осъществява чрез Insert/Movies and Sounds…, след което в диалогов прозорец се избира музикалният файл или видеоклип.

38. Меню Insert /Movies and Sounds Каскадното меню на командата Insert/Movies and Sounds предлага избор на клипове и музика от колекции или вмъкване на файлове.

39. Страница Custom Animationна Task Pane • След вмъкване на файла в страницата на Custom Animation на Task Paneсе правят настройки относно началото и края на музиката. • В списъка на елементите, музикалният файл е поставен на първо място. • От списъчното поле е избрана командата Effect Options…, която отваря един диалогов прозорец, за избор на параметри, за настройка на музикалния файл. • За този пример настройките са: Start – From Beginning и Stop – при 50-ти слайд. Чрез настройките тази икона може да се скрие по време на слайд-шоуто.

40. Използване на превключватели за интерактивно слайд шоу • Въвеждат се в отделните текстови карета всеки отговор и съответно “вярно” или “грешка”; • Задават се ефекти за поява (entrance) на “вярно” (или на “грешка” съответно); • Маркира се ефекта и в списъчното му поле се избира Timing

41. Използване на превключватели за интерактивно слайд шоу • Отваря се следното меню (Box); • Кликва се на “Triggers” и в списъка се свързва със съответния на съобщението отговор; • Повтаряме процедурата за всеки въпрос