Eine Gebrauchsanweisung für die Leiterdatenbank…

1. Eine Gebrauchsanweisung für die Leiterdatenbank…

2. my.jublaost.ch – was ist das? • Sie dient als Hilfsmittel für die Arbeitsstellen, für die KaLei, für ReLeis, für Kursteams, für SL usw. • Sie bietet dir als Scharleiter/in die Möglichkeit, deine Schardaten (Leiter/innen Adressliste) online zu verwalten • Die jährliche Bestandesmeldung wird hier online ausgefüllt • Alle Leiter/innen von SGAIARGL sind auf der DB erfasst • Jede/r Leiter/in hat einen eigenen Zugangscode und kann die persönlichen Angaben selber verwalten

3. my.jublaost.ch – so funktioniert‘s • Du erhältst deinen persönlichen Benutzernamen und dein persönliches Passwort, damit kannst du dich unter my.jublaost.ch einloggen • Das persönliche Passwort und dein Benutzername kannst du selber ändern • Als Scharleiter/in hast du Zugriff auf alle Daten deiner Schar • Du bist verantwortlich dafür, dass die Adressliste deiner Schar jederzeit aktuell ist. Du kannst dies selber machen, jemanden beauftragen mit dem Job oder die Leiter/innen müssen dies selber tun (allerdings ist es deine Aufgabe, die Liste zu kontrollieren!) • Jede/r Leiter/in wird einen Zugangscode erhalten. Damit können sie die Schardaten anschauen und die eigenen Angaben verändern.

4. Das gibt’s zu tun • Deine Scharadressliste kontrollieren, korrigieren und ergänzen • Bestandesmeldung ausfüllen Scharbestand vom … (Datum wird dir jedes Jahr von den IAST‘s gesendet) • Bitte erledige diese Arbeit bis spätestens am … (Datum wird dir jedes Jahr von den IAST‘s gesendet) • Bei Fragen, Problemen, usw. wendest du dich an die Impulsarbeitsstellen

5. my.jublaost.ch – so funktioniert‘s Unter my.jublaost.ch kannst du dich einloggen Zugangsdaten vergessen?Hier kannst du dies anfordern (sie werden dir per Mail zugestellt) hier trägst du deinen Benutzernamen und dein Passwort ein

6. my.jublaost.ch – so funktioniert‘s • Auf der eingeloggten Seite findest du folgende Punkte… • Persönlichen Angaben • Persönliche Daten ändern • Neue Leiter/innen erfassen • Scharangaben ändern • Bestandesmeldung ausfüllen • Alle Leiter/innen deiner Schar anschauen • Angaben deiner Leiter/innen ändern

7. Eigene Daten ändern Persönliche Daten ändern

8. Eigene Daten ändern Hier kannst du jedes Feld ändern… Um Angaben zu Speichern auf „Änderungen eintragen“ klicken Hier kannst du dein Passwort ändern Hier kannst du ein Portrait von dir uploaden

9. Neue Leiter/in erfassen Neue Leiter/innen erfassen

10. Neue Leiter/in erfassen Vorname & Name der neuen Person eintragen Auf „Senden“ klicken In der Datenbank wird nach gleichen Namen gesucht, falls er bereits existiert, wird er angezeigt. Falls es „deine“ Person ist, kannst du diese übernehmen & anpassen soweit nötig, wenn „deine“ Person nicht vorhanden ist, kannst du sie neu erfassen.

11. Leiter/in „löschen“ Leiter/innen die aus deiner Schar ausgetreten sind, werden nicht gelöscht, sondern es wird das Austrittsdatum erfasst. Die Daten bleiben weiterhin erhalten, damit die Angaben für ehemaligen Treffen usw. noch vorhanden sind. Hier anklicken „heute“ oder auf „anderes Datum“

12. Leiter/in „löschen“ Nun musst du den Status auswählen: a) „weiterhin den Arbeitsstellen und Kursleitern zur Verfügung“ (Normalfall) b) sie ist „nicht mehr aktiv“(somit will sie definitiv nichts mehr mit Jubla zu tun haben) c) sie ist verstorben. Austritt bestätigen

13. Scharangaben ändern Scharangaben ändern

14. Scharangaben ändern Hier füllst du diverse Angaben zu deiner Schar aus, diese werden unter anderem für die Bestandes-meldungen benötigt. Bitte genau ausfüllen! Wenn du alles eingetragen & kontrolliert hast, auf aktualisieren klicken

15. Bestandesmeldung ausfüllen Bestandesmeldung ausfüllen

16. Bestandesmeldung ausfüllen Hier die Bestände deiner Schar eintragen(unterteilt nach den angegebenen Kategorien) Aktualisieren klicken, Angaben kontrollieren Und ab die Post Wenn die Angaben unvollständig sind oder die Scharangaben noch nicht ausgefüllt sind, kommt eine Fehlermeldung

17. Angaben einer Leiter/in ändern Angaben einer einzelnen Leiter/in ändern

18. Angaben einer Leiter/in ändern Du kannst wiederum die Daten anpassen, sofern du die Zugriffsrechte hast. Zusätzlich kannst du der Person auch noch spezielle Funktion(en) zuweisen. Hier Funktion auswählen & zuweisen Oder hier eine neue Funktion erfassen Auch die Gruppe kannst du erfassen Dann bestätigen

19. Noch Fragen? • Dann melde dich bei deiner Impulsarbeitsstelle: IAST Rebstein ast-rebstein@jublaost.ch 071 770 07 92 IAST St.Gallen ast-stgallen@jublaost.ch 071 222 13 47 IAST Uznach ast-uznach@jublaost.ch 055 280 51 06 • Inputs, Anregungen usw. zur neuen Datenbank sind jederzeit herzlich willkommen!