NİSHİSTANBUL SİTESİ 2012 HAZİRAN - 2012 ARALIK AYLARI ARASI FALİYET RAPORU

1. NİSHİSTANBUL SİTESİ 2012 HAZİRAN - 2012 ARALIK AYLARI ARASI FALİYET RAPORU

2. Çobançeşme Sanayii Caddesi No.44 Nishistanbul Sitesi Yenibosna / Bahçelievler / İstanbul Tapu Sicil Müdürlüğünde (243DS3A) pafta, (338) ada, (3) no’lu parsel Nishistanbul Sitesi A Blok ( Busidence ) Ofis, Bloğu B,C,D ( Residence) Bloklar konut olarak toplam 700 Bağımsız bölümden oluşmaktadır. • A Blok Busidence 63 ofis +18 Mağaza • B Blok Residence 204 Konut +8 Mağaza • C Blok Residence 201 Konut +5 Mağaza • D Blok Residence 180 Konut +21Mağaza

3. SİTEDE YAŞAM VE DOLULUK ORANI • A • B • C • D

4. SİTE YÖNETİM VE DENETİM KURUL ÜYELERİMİZ Sn. MİRZE TAZEGÜL Yönetim Kurulu Başkanı, Sn. EMRE TUZCU Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, Sn. AHMET ÖZYAZICI Yönetim Kurulu Üyesi, Sn. FATİH ATASOY Denetim Kurulu Üyesi, Sn. ÜLKÜ AKDENİZ Denetim Kurulu Üyesi, Sn. MESUT YETİŞGİN Denetim Kurulu Üyesi,

5. SİTE YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI

6. 2012 HAZİRAN – 2012 ARALIK AYLARI ARASINDA ALINAN YÖNETİM KURULU KARARLARI 2012/16. Karar :Nishistanbul Sitesi Yönetim Kurulu Görev Dağılımı 2012/17. Karar Kapalı Otopark Kira Bedelinin Düşürülmesi 2012/18. Karar Alt Kiralamaların Yasaklanması 2012/19. Karar Huzur Hakkı 2012/20. Karar Güvenlik Firması Değişimi 2012/21. Karar Sosyal Tesis Kullanım Hakkı 2012/22. Karar Toplu Yapı Temsilcileri Olağanüstü Toplantı Çağrısı 2012/22. Karar Olağan Genel Kurul Toplantısının 26.01.2013 Tarihi Yapılması

7. HALKLA İLİŞKİLER VE MÜŞTERİ HİZMETLERİ • 2012 Yılı Sosyal Tesis Resepsiyon bölümüne 2. Personel alınarak vardiya sisteminde Hizmet vermeye başlamıştır. • Halkla ilişkiler bölümüne bağlı resepsiyon personellerimize her Ayın 2. ve 4. haftası olmak kaydıyla Duruş, Konuşma, Etkili İletişim nedir? • Beden Dili Nedir?, Üslup Nedir?, Telefonda Konuşma? Ve Stres Yönetimi? Adı altında eğitimler verilmiştir.

8. 2012 yılı Şubatayı itibariyle başlayan, Halkla ilişkiler departmanına bağlı olarak Callcenter( Yardım Masası ) hizmet vermeye devam etmiştir.

9. 2012 yılı Şubatayında uygulamaya başlanan Redaer kart uygulaması B,C,D bloklara ( -1, -2 otopark kapı giriş çıkışları ), Aralık ayının sonuna kadar, Malik ve Sakinlerimize, başlangıçtan bu yana 3.300 adet (Access) Kart basımı gerçekleşmiştir.

10. GÜVENLİK HİZMETLERİ • 2012 yılında çalışılmış olan özel Güvenlik firmasıyla sözleşme fesih edilmiş olup 2012 yılı 15 Eylül de yeni Özel Güvenlik firması ile anlaşma yapılmıştır. • T.C. İstanbul Valiliği’ne verilen Özel Güvenlik İzin Dosyası, yapılan müracaat kapsamında 15.09.2012 tarihli olarak çıkan Özel Güvenlik izin belgeleri tarafımıza ibraz edilmiştir. • Yeni Güvenlik firması personelleri ’ne Oryantasyonları yaptırılmış olup görev yerleri belirlenmiştir. • 5188 kanunu gereği Bloklara kayıt defterleri işlenmiş olup misafir giriş çıkışlarının kayıtları tutulmaya devam etmiştir. • 2012 Site dış ortak alanında Tur kontrol noktalarında, 16 adet tur noktası belirlenip uygulamaya geçilmiştir. • Tur kalemi ve Tur akbilibilgisayarda tanımları güncellenip tur kontrol devriye planları hazırlanmıştır. Personel eğitimleri yapılmıştır. • Günlük Devriye raporları alınmaya başlandı. • Blok kat kontrolleri her ara kat için cheklist hazırlanıp kontrolleri sağlanmıştır. • Her brimde unutulan Buluntu eşya deposu ayrıldı. Kayıp eşyaların 5188 sayılı yasa uyarınca takibine ve muhafazası görevlerine başlandı. • 2012 OTOMASYON ( CCTV ) sistemi 24 saat kayıtlar yapılmaktadır. 102 kameranın olduğu değişik açılarda görüntü alınan sistem odasında 3 personelin bulunduğu 24 saat boyunca görev aldığı Otomasyon odasında izlenen tüm görüntüler kayıt altında tutulmaktadır.

11. GÜVENLİK HİZMETLERİ

12. GÜVENLİK HİZMETLERİ • 2012 yılı Güvenlik Eğitim ve Denetimler; Güvenlik şirketi genel merkez ekibinden; Operasyon Müdürü, Denetim Müdürü ve Güvenlik Müdürü tarafından, güvenlik personeline, görev yerlerinde aşağıdaki başlıklar altında eğitimler verilmiştir. • Yangın söndürme uygulamaları • Yangın tahliyesi ve yönlendirme • Site güvenliği esasları • Tahliye uygulamaları • Yetki ve sorumluluklar • Acil durumlarda davranış şekilleri • Hizmet esnasında davranış şekilleri • Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar • Telsiz muhaberesi ve telsiz ile konuşma kuralları • Personel konuşma ve hitap şekilleri • Güvenliğin tanımı, giriş çıkış kontrolü vardiya değişimi • Kılık kıyafet, teçhizat ve personelin özlük hakları-halkla ilişkiler • Nokta hizmeti-devriye hizmeti • Raporlama kayıtlar, olay yerinin muhafazası • Şüpheli ve tehlikeli madde-sabotaj yangın, hırsızlık • İlk yardım-tehdit değerlendirmesi • Fiziki güvenlik tedbirleri-ilk yardım • Yardımcı güvenlik cihazları-şüpheli ve tehlikeli madde • İletişim unsurları ve kuralları-devriye hizmetleri. • Davranış psikolojisi-tehdit değerlendirmesi

14. TEMİZLİK HİZMETLERİ • 2012 yılı Günlük olarak yapılan koruma temizliği; çöp toplama, blok girişleri cam silme, asansör temizleme, asansör holleri temizliği, çevre mıntıka temizliği, blok girişlerinin temizliği, kapalı otopark geçişlerinin temizliği, A blok lobinin koruma temizliği, , küllüklerin temizlenmesi işlemlerine devam edilmiştir.

15. Temizlik HizmetleriHaftalık olarak yapılan işler; -1, -2 otopark yıkanması, yangın merdivenlerinin temizlenmesi, korkuluk demirlerinin temizlenmesi, blok çatılarının ve teraslarının temizlenmesi, sosyal tesis camları temizlenmesi işlemlerine devam edilmiştir.

16. Kat Malik ve Sakinlerinin her sabah ve akşam olmak üzere günlük olarak çöplerinin alınarak çöp merkezine nakledilmiştir.

17. 2012 Yılı boyunca aylık olarak Temizlik Kimyasalları, Makine kullanımı eğitimleri ve uygulamaları yapılmıştır.

18. Site genelinde yedi yirmi dört saat esasıyla karla mücadele çalışmaları yapılarak site dış ortak alanlarının ve açık otoparklarının açık kalması sağlanmış olup çalışmalar esnasında 800 kilo tuz kullanılmıştır.

19. Sosyal tesis genel hijyen ve bakım temizliğine günlük ve haftalık olarak devam edilmiştir.

20. BAHÇE BAKIM HİZMETLERİ 2012 yılı boyunca Peyzaj alanlarının Bakım, Çim biçme, İlaçlama, Budama Hizmetlerine devam edilmiştir.

21. HAŞERE VE KEMİRGENLER İLE MÜCADELE HİZMETLERİ • 2012 Kapalı otopark alanlarında, çöp odalarında, depolarda, çatılarda, teknik mahallerde ve bahçede olmak üzere 98 adet kemirgen istasyonu yerleştirilip etiketlenmiştir. Kemirgen istasyonu hareket kontrolü her ayın ilk haftası uygulamacı firma tarafından yapılmaktadır. • Haşere ilaçlaması her blokta kat holleri, servis ve yangın merdivenleri, teknik mahaller ve otoparklar ayda bir kez Spreyleme sistemi ile ilaçlanmaktadır. İlaçlama yürüyen haşerelere ve yumurtalarına etki etmesi amacıyla yapılmaktadır.

23. HAŞERE VE KEMİRGENLER İLE MÜCADELEDE VERİLEN EĞİTİM KONU BAŞLIKLARI ŞÖYLEDİR 1. Haşereler hakkında genel bilgiler 2. Kemirgen hakkında genel bilgiler 3. Haşere ve Kemirgenler ile mücadele Yöntemleri 4. Haşere ve Kemirgen ile Mücadelede Temizlik personellerinin dikkat etmesi gereken hususlar.

24. TEKNİK HİZMETLERİ • Nishistanbul 2012 teknik hizmetlere rutin olarak devam edilmiştir. Mevcut personel çalışmaların gayretli, planlı, bir şekilde ortak alan çalışmalarına özen gösterilmiştir. • 2012 YAPILAN İŞ ANALİZİ • Toplam iş sayısı: 10.130 • Toplam ortak alan iş sayısı: 6544 • Toplam daire iş sayısı: 3586 • 2012 Yılı tüm teknik bakımlar sözleşme yapılan firmalar tarafından teknik personellerimiz gözetiminde yapılmıştır.

25. B blok ve D blok kazan dairelerinde bulunan Sıcak suyun sirkülasyonunu sağlayan pompanın arızası tespit edilerek gerekli müdahaleler yapılmıştır. • A Blok da bulunan engelli geçiş turnikesinin arızası motordan kaynaklı olduğu tespit edildi, gerekli müdahaleler yapılıp çalışması sağlandı.

26. 2012 HAZİRAN – 2012 ARALIK AYLARI ARASINDA YAPILAN İCRAATLAR • Site Yönetim plan değişikliği için, Blok temsilciler Kurulu ile Yönetim Kurulu çalışmalar yapılıp Tapu Müdürlüğünün onayına sunuldu. • Bitmiş olan ortak alan sigorta poliçesi ihale yapılarak yenilendi (yeni sigorta firması Güneş sigorta) • Güvenlik firması değişimi yapıldı, ( Pronet ) güvenlik firması ile anlaşma yapıldı. • Muhasebe Departmanı’na yardımcı personel alındı. • A,B,C ve D blokların çatısında bulunan asansör odaları aşırı ısınmadan dolayı asansörlerin sürekli arızaya yapmasına neden oluyordu. Asansör odalarına klima montajı yapılarak odaların istenilen set değerinde kalması sağlandı.

27. .. • Asansör makine dairelerine havalandırma için açılan yerlere menfez yaptırılarak montajı yapıldı. • Sosyal tesiste bulunan buhar odalarına şebeke suyu kireçli olduğundan, su arıtma ünitesi alınarak montajı yapıldı .

28. Site Bütçesine gelir elde etmek amacı ile damacana su satışı yapmak için kapalı otopark -1 giriş mevkiindeki camekânlı mahal kiraya verildi kira geliri 1500TL + 200 TL aidat olarak Toplamda 1700 TL. dir. • Fitness salonuna kısa süreli dinlenme odası yapıldı.

29. . • Arealarda’kikapalı olan Mağazaların üzeri görsel vinili baskı ile kaplamalar Mağaza Sahiplerine yaptırıldı. • Resepsiyon, Güvenlik ve Temizlik birimlerine soyunma odaları oluşturulup dolapları alındı. • Güvenlik ve temizlik birimlerine dinlenme odaları oluşturuldu. • Elektrik dağıtım firmaları ile görüşülüp mevcut alım ıskonto oranı yükseltilerek daha ucuz elektrik • Alımı yapılması sağlandı. Anlaşma HNC Firması ile yenilendi. • Bloklarda bulunan çöp odalarının tasarruf amacıyla 60 adet 360 derece pır sensör alınarak mevcut anahtarların yerlerine takıldı. Zaman ayarları yapılarak devreye alındı. •  A,B,C,D lobi girişlerine, Sosyal Tesis giriş lobisi ve Sosyal tesis -1 otopark girişine 6 adet hava perdeleri. alındı.

30. . • Site girişindeki İGDAŞ vanalarına koruma kafesleri • Sosyal tesis arkasındaki açık alana çit ve jiletli tel çekildi. • Yönetim ofisine pencere açıldı • Site Yönetim ofisine Arşiv için dolaplar alındı. • Sosyal tesis iç Mekana Yönetim Kurulu Toplantı Ofisi oluşturuldu. • A blok Resepsiyon ve -1 kapalı otopark blok girişine, trafik akışını ve günlük borsa bilgilerini vermek üzere 2 adet televizyon alındı. • Fitnes Salonu Bay, Bayan girişlerine ve Yüzme havuzu girişine hijyen paspaslar konuldu.

31. . • A blok arkasındaki çöp toplama merkezinin zemin ve duvarlarına fayans kaplaması yapılıp, yerdeki • Gidere 1m su mazgalı yapıldı. • Fitness salonunun plates minderleri değiştirilmiş olup 2 adet mekik aleti alındı. • Fitness salonuna 102 ekran lc televizyon alındı. • Blok Resepsiyonlara 4 adet ve Site Yönetim ofisine 2 adet olmak üzere toplamda 6 bilgisayar alındı. • Nish İstanbul otoparkların içerisinde bulunan depolara Karot makinesi ile havalandırma sirkülasyonu sağlamak için 120 mm çapında delikler açıldı. • Nishistanbul Sitesi dış ortak alanda bulunan 60*60 yer döşeme taşlarından yerinden oynamış ve kırılmış olan 85 adet taşın tamiri ve çöp odasında 30*30 çini taş döşeme işlemi yapılmıştır. • Blok girişleri ve sahada yılbaşı aydınlatmaları yapıldı. • Yaza veda Partisi düzenlendi.

32. 2012 HAZİRAN – 2012 ARALIK AYLARI ARASINDA YAPILAN İCRAATLAR

33. 2012 HAZİRAN – 2012 ARALIK AYLARI ARASINDA YAPILAN İCRAATLAR

34. MALİ İŞLER • 2012 Yılı öngörülen bütçesi 236.999,00 TL ve 80.000 TL olarak belirlenen Yatırım Bütçesi kat Maliklerine iadeli taahhütlü posta gönderisi ve duyurusu yapılmıştır. • Kat Mülkiyeti Kanunu, Yönetim Planı ve Mali Mevzuat hükümlerine göre gerekli belge ve kayıtlar düzenli olarak tutuldu. • 2012 yılı Yatırım Bütçesinde yer alan bütçeye esas işlerin yapılması takip edildi. Mali raporları hazırlandı. • Site ortak alanlarının Yangın sigortası ve 3.şahıs Mali Mesuliyet sigortası yaptırıldı. • Aylık bütçe ve gerçekleşen raporları karşılaştırılmalı olarak hazırlandı. Tüm fatura ve harcamalar; ilgili talep, teklif ve Yönetim onayından sonra ilgili gider yerlerine göre kayıtlara alındı. • Site sakinlerinin aidat borçları, ilgili ayın 1 ile 15’i arasında ödeme yapılması ile ilgili sms ve mailler ile hatırlatmalar yapıldı. • Sosyal tesis cafe işletmesi, kuru temizleme stant kiralanması, kapalı otopark kiralanabilir özel otopark alanının kiralanması, damacana su satış yeri kiralaması, reklam gelirlerinin takip edilerek mali raporlara eklenmiştir. • 01.06.2012-31.12.2012 Nishistanbul sitesi gelir gider tablosu denetim raporlarında sunulmuştur.

35. HUKUKİ VE RESMİ İŞLER • Aidat borçlarını ödemediği için 82 adet bağımsız bölüm hakkında icra takibi açılmıştır. • 500 tl üzeri borcu olan Kat Malik ve Sakinlerine 01.08.2012 - 31.12.2012 arasında 3200 kişiye hatırlatma maili atılmıştır. • Yönetim Planı hükümlerine aykırı faaliyetleri sebebi ile 8 adet bağımsız bölüm maliki ve kiracısına ihtarname tebliğ edilmiştir. • Yönetim Planı değişikliği ile ilgili Hukuki danışmanlık yapılmış resmi dairedeki takip işleri devam etmektedir. • Yönetim adına Damacana İçme suyu deposu sözleşmesi hazırlamıştır. • Yönetimin yaptığı yazışmalara ve duyurulara hukuki danışmanlık yapılmıştır. • 2013 Olağan Kat Malikleri Toplantısı için 700 Bağımsız Bölüm Kat Malikimize toplantıya çağrı mektubu mail olarak atılmıştır

36. TESPİT EDİLEN VE ÖNÜMÜZDEKİ DÖNEMDE YAPILMASI GEREKEN HUSUSLAR • Ortak alan (Blok içleri) servis merdivenleri yangın merdivenleri boyası ve tadilatların yapılması. • Giriş 1 mevkiine yerden çıkmalı duba konulması. • Dış alan misafir otoparkı için, 2 adet bariyer konulması ve 1 adet Mobayapılması. • Kapalı otopark yerlerinin düzenlenmesi; hız kesiciler ve yönlendirmelerin konulması. • Bloklardaki teras alanların saksılarda ağaçlandırılması ve yapay çimlendirilmesi. • Blok lobilerine, görsel resimlerin konulması. • Yüzme havuzu duvarlarına görsellerin konulması. • Yangın merdivenleri acil durum aydınlatmaları, • Yangın merdivenlerindeki yönlendirmeler, bulunduğunuz kat, kaçış yön işaretleri konulması.

37. TESPİT EDİLEN VE ÖNÜMÜZDEKİ DÖNEMDE YAPILMASI GEREKEN HUSUSLAR • A Blok lobi girişi kapı detektörleri konulması. • Kapalı otoparklarda bisiklet ve motosiklet park yerleri yapılması. • Sosyal Tesis Cafe bölümüne, 0-5 yaş çocuk oyun parkı yapılması. • Kamera sisteminin daha aktif hale getirilmesi için kamera sayılarının artırılması . • B,C,D Blok asansörlerinin ilk çağrı bölgesine gitmesiyle ilgili uygulamanın yapılması. • Dış cephe cam asansörlerine vakum sisteminin yapılması. • Dış alan çöp kovaları , 770 lt,ve 120 lt’lik plastik çöp konteynırlarının alınması. • A blok Tem ( Otoyol ) yönüne resmi günlerde asılması için büyük boy bayrak konulması (Ebt 15 x 22 mt) • Sosyal Tesis Fitness salonuna 3 adet spor aleti alınması. • Yangın kapıları, blok servis kapılarının bakım ve tamirlerinin yapılması. • NİSHİSTANBUL SİTESİ 2012 HAZİRAN - 2012 ARALIK AYLARI ARASI FALİYET RAPORU TARAFINIZA SUNULMUŞTUR