Knjižnično poslovanje

1. Knjižnično poslovanje Obrada Šk. god. 2004./2005.

2. Razvrstavanje i obilježavanje građe • po vrstama • pregledavanje potpunosti i ispravnosti • obilježavanje pečatima • poleđina naslovne stranice, kraj teksta, “tajna stranica” • inventarizacija (osim serijskih publikacija)

3. Kontinuacije • podaci o pristiglom sveščiću unose se u posebne obrasce ili posebna polja u računalnom programu • Kardex (naslov, podnaslov, izdavač i mjesto izdavanja, broj i datum narudžbe, broj i datum predračuna i računa, datum reklamacije, cijena u kunama i cijena u valuti, datum i cijena uveza)

4. Inventarizacija • upis u knjigu vlasništva • posebne knjige za posebne vrste građe • posebne knjige prema načinu nabave • računalni ispisi strojno inventarizirane građe mogu se uvezati

5. Inventarna knjiga • stupci • inventarni (redni) broj • može početi od broja 1 svake kalendarske godine, npr. 181/2004, O282/2003, Č28/2004 • datum • prezime i ime autora • naslov publikacije, mjesto izdavanja, nakladnik i godina

6. Inventarna knjiga • način nabave i ime dobavljača • cijena • signatura • napomena (uvez, otpis) • svaki svezak ili zasebna jedinica dobivaju svoj inventarni broj

7. Inventarizacija • inv. br. → na poleđinu nasl. lista ispod ili iznad pečata, na kataložnu jedinicu i na kodiranu naljepnicu na knjizi • knjige inventara se uvezuju, a stranice im se paginiraju • kroz knjigu se provlači trobojna vezica, čiji se krajevi na zadnjem listu zapečate, u vosak se utisne knjižnični pečat

8. Inventarna knjiga • na zadnjem listu knjige upisuje se broj stranica i zadnji inventarni broj, pečat i potpis voditelja knjižnice

9. Stručna obrada • provjera da li knjiga pripada nekoj numeriranoj nakladničkoj cjelini • u nekim knjižnicama sve knjige u nakladničkoj cjelini dobivaju istu signaturu, npr. 166.333 sv. 16 • ako primjerak istog naslova već postoji u knjižnici → dubleta • na postojeću kataložnu jedinicu dodaje se nov inv. br.

10. Unikat, dublete i duplikati • unikat → jedinica građe koja postoji u jednom primjerku • unikat → prvi primjerak namijenjen korištenju • dubleta → primjerak građe koji knjižnica već ima, a nabavljen je namjerno jer je knjižnici potrebno više primjeraka

11. Unikat, dublete i duplikati • duplikat → primjerak građe koji knjižnica već ima, a koji je stigao nenamjerno, npr. darom ili namjerno, za daljnju zamjenu ili darivanje • čuvaju se posebno i ne daju na korištenje • arhivski primjerak → primjerak namijenjen trajnom čuvanju koji se obično ne daje na korištenje

12. Stručna obrada • formalna obrada → katalogizacija • stvarna obrada → razvrstavanje prema sadržajnim obilježjima • klasifikacija ili stručenje → postupak dijeljenja, raspoređivanja ili razvrstavanja građe u više skupina, vrsta ili razreda prema određenim kriterijima

13. Klasifikacija ili stručenje • stručne skupine dio su klasifikacijskog sustava koji može biti opći ili poseban • opći klasifikacijski sustav → obuhvaća cjelokupno ljudsko znanje, npr. UDK • posebni klasifikacijski sustav → za građu koja pripada jednom ili nekoliko stručnih područja, npr. Barnardov klasifikacijski sustav

14. Stručne oznake • skupine i podskupine znanja označavaju se brojevima ili slovima odnosno njihovim kombinacijama, npr. 34 oznaka za pravo u UDK • oznake sadržaja na knjizi su stručne oznake

15. Predmetna obrada • utvrđuje se predmet (tema) o kojem se u knjizi govori • predmetnica na jeziku knjižnice

16. Signatura i signiranje • signatura → oznaka smještaja jedinice građe • fiksna signatura, npr. L128 • pomična signatura, npr. 34/DRA/t

17. Signatura • formalna signatura → kad je građa smještena u zatvorenom spremištu • prema pristizanju građe u knjižnicu → numerus currens • više primjeraka istog naslova ima istu signaturu, npr. a, b, c itd.

18. Formalno signiranje • prema formatu → unaprijed se određuju skupine prema formatima, npr. knjige do 25 cm visine imaju rezervirane signature od 1 do 1500 (I.) • od 25 cm do 35 cm visine → signature od 1501 do 3500 (II.) • iznad 35 cm visine → signature od 3501 do 4500

19. Stručno signiranje • sadržajna signatura → kad je građa u otvorenom pristupu • prva razina signature → stručna oznaka (obično 3 ili 4 brojke) • druga razina →autorska oznaka (3 ili 5 početnih slova autorova prezimena) • treća razina → oznaka naslova (prvo slovo naslova)

20. Signatura • olovkom na poleđinu naslovnoga lista • na omotu • na kataložnoj jedinici • u inventarnoj knjizi • knjižna naljepnica (na zadnjem omotu) • kodirane naljepnice za automatiziranu posudbu

21. Revizija i otpis građe • revizija je obvezna i propisana Pravilnikom o reviziji i otpisu knjižnične građe - NN 21(2002) • izuzeta je stara i vrijedna građa registrirana kao kulturno dobro • do 10.000 jedinica → svake 4 godine • do 50.000 jedinica → svakih 6 godina • do 100.000 jedinica → svakih 8 godina

22. Obveza provođenja revizije • do 250.000 jedinica → svakih 10 godina • do 500.000 jedinica → svakih 12 godina • nakon preseljenja, požara, poplave, potresa, krađe i ratnih razaranja

23. Revizija • povjerenstvo • zapisnik o reviziji (čuva se s ostalom dokumentacijom u knjižnici) • prijedlog o otpisu s popisom građe za otpis • prijedlog o daljnjem postupku s otpisanom građom • izvještaj se dostavlja matičnoj knjižnici

24. Kriteriji za otpis • uništenost • dotrajalost • zastarjelost

25. Godišnji dopušteni otpis • knjižne građe • do 2% (cijeloga fonda) na osnovi uništenosti • do 1% na osnovi dotrajalosti • do 2% na osnovi zastarjelosti • neknjižne građe • do 30% za igračke • do 10% za CD • 10-20% za AV građu

26. Otpisana građa • evidentira se u inventarnim knjigama i katalozima • građa se označuje pečatom u kojemu je upisano ime knjižnice i riječ Otpisano • pečat se stavlja uz oznaku inventarnog broja • popisi se dostavljaju na uvid matičnoj knjižnici, zatim NSK

27. Otpisana građa • dar, zamjena, prodaja • prerada papira • spremnici za papir

28. Razlozi • dobrobit korisnika • prostor