O QUE HÁ DE NOVO NO SECULLUM MINI ACADEMIA.NET

O QUE HÁ DE NOVO NO SECULLUM MINI ACADEMIA.NET Lista das principais novidades presentes no Secullum Mini Academia.Net comparado com seu antecessor Secullum Acesso Academia 1.x

Desenvolvido na plataforma Microsoft.Net Entre várias outras vantagens, ajusta automaticamente a melhor performance dependendo da configuração da estação (máquina, sistema operacional, plataforma 32/64 bits) Maiores informações sobre o Microsoft .Net Framework, acesse: http://www.microsoft.com/netframework

Integra com a maioria dos bancos de dados disponíveis • MS SQL Server; • Oracle; • Firebird; • MySQL; • PostgreSQL; • Sybase; • Etc. Por padrão, o sistema utiliza banco de dados MS SQL Server CE (compatível com versão Express, versão gratuita Microsoft). Entretanto, o sistema está apto a utilizar a maioria dos bancos de dados disponíveis.

Exportação de todos os relatórios para diversos formatos PDF, Microsoft XPS, Html, MHT Web, Text File, Rich Text File, Word, Excel, CSV, DBF, XML, BMP, GIF, JPEG, PNG, TIF, Windows Metafile entre outros.

Projetado para aplicações críticas Sistema foi projetado para grande fluxo de dados (mais de 100.000 pessoas, mais de 3 milhões de acessos) mantendo um grande nível de segurança, gravando log de todos as alterações cadastrais e financeiras possíveis.

Licenciamento O Secullum Mini Academia.Net é comercializado através de mensalidades e possui licenças diferenciadas por quantidade de pessoas cadastradas. Junto com a licença são oferecidos alguns serviços on-line. Consulte seu contato comercial para maiores informações.

Importação de Banco de Dados • Acesso Academia 1.x; • Acesso Empresa 1.x; • Acesso.Net; • Ponto Secullum 4; O Secullum Mini Academia.Net permite importar bancos de dados de outros sistemas da Secullum, possibilitando assim fácil migração:

Comunicação on-line em modo de serviço A comunicação ocorre fora da área do usuário, por isto, funciona independente da ação do usuário no computador. Mesmo se reiniciar, a comunicação volta a funcionar.

Agendamento de Tarefas • Comunicação programada com equipamentos (agendamento de comunicações); • Exportação de dados (exportação de arquivos texto de registros de acessos e/ou dados de pessoas); • Geração de relatórios automáticos com envio por email; • Backups; Permite agendar tarefas que são executadas automaticamente no servidor sem intervenção do usuário, tais como:

Opções conhecidas do Secullum Acesso.Net • Monitoramento em tempo real utilizando plantas baixas; • Integração com Sistemas DVR/NVR; • Mensagens on-line personalizadas; • Controle de Ambientes; • Controle de Automação por Eventos e Ações; O Mini Academia.Net possui opções de controle de acesso já conhecidas no Acesso.Net, tais como:

Biometria • Configuração para quantidade mínima de imagens capturadas e qualidade para cadastro; • Grava imagens das digitais capturadas para consultas e/ou recadastros; • Captura várias imagens para cadastro e seleciona a melhor delas para inclusão; • Ao editar o cadastro de digitais, atualiza automaticamente o serviço on-line caso o sistema esteja utilizando reconhecimento de digitais on-line; verificar compatibilidade com equipamentos utilizados

Restrições para Contas a Receber em Usuários Além das opções já presentes no Acesso.Net, em Usuários há opções específicas para permitir manipulação de Contas a Receber. Cada opção habilitada poderá utilizar uma senha quando a ação for executada. (opcional)

Módulo Consumo integrado ao sistema (em breve) O Mini Academia.Net permite controlar vendas de produtos e serviços através de um módulo especial incluído no sistema. (Frente de Caixa) Além disto, é possível controlar estoque, vendas de produtos e contas pessoais de consumo das pessoas cadastradas no sistema.

Bloqueios Extras com data de vencimento Em Bloqueios Extras é possível bloquear o acesso de pessoas em um período ou em uma data específica (Ex: Vencimento de exame médico). Esta opção substitui o controle de Pendências presente no Secullum Acesso Academia 1.x.

Cadastro de Serviços • Substitui as Modalidades do Acesso Academia 1.x.; • Geração periódica de mensalidades informando dia de vencimento, intervalo e tolerâncias; • Serviços de lançamentos manuais e no cadastro de pessoas (ex.: Taxa de Inscrição, Avaliações); • Opções para cobrança de juros para atraso no pagamento (em breve);

Cadastro de Turmas • Permite agrupar pessoas para atividades oferecidas pela academia (ex.: Aeróbica, Pilates); • Sistema avisa quando número máximo de participantes foi atingido; • Permite agregar um serviço cadastrado para cobrança quando uma pessoa é incluída em uma turma; • Diversos filtros em relatórios do sistema;

Geração de Contas a Receber Diferente do Acesso Academia 1.x, o Mini Academia.Net não gera contas a receber ao entrar no sistema. A Geração de Contas a Receber pode ser feita manualmente sendo possível configurar quando o sistema irá avisar que o usuário deve gerar contas. Também pode ser feita automaticamente via Agendamento de Tarefas.

Contas a Receber • Cada conta a receber pode ter vários pagamentos parciais; • No Mini Academia.Net, a conta só é considerada Quitada quando os pagamentos atingem o valor total; • Permite parcelamento de serviços com opção de cobrança de juros (Ex: Pacote Desconto de 12 meses); • Impressão de Recibos; • Diversos relatórios tais como: • Contas a Receber Resumido: Lista uma conta a receber por linha de relatório. • Clientes em Atraso: Lista somente clientes que possuem contas em atraso.

Contas a Pagar • Permite utilizar Pessoas ou Empresas como Credores; • Contas com pagamentos previstos e realizados; • Opção para copiar conta para vários meses (inclusão em massa); • Impressão de Recibos; • Diversos relatórios;

Geração de Boletos • Integração com bancos através de arquivo texto com layout totalmente configurável; • Permite controle de exportação de boletos em diversas contas correntes; • Impressão de Boletos em diversos formatos, inclusive PDF (em breve); • Impressão de Borderôs (em breve); • Opções para protestos e troca rápida de boletos entre contas correntes (em breve);

Fluxo de Caixa • Calcula Fluxo de Caixa separado por Contas Correntes; • Gráfico de Evolução Diária, que mostra dia a dia a evolução do Saldo do Fluxo de Caixa; • Relatórios: • Analítico: Lista uma movimentação na conta por linha. • Simples: Lista uma dia por linha, resumindo as movimentações do dia.

Ficha de Inscrição Permite utilizar arquivos RTF para Fichas de Inscrição de pessoas. Estes arquivos podem ser facilmente manipulados por editores como Microsoft Word, BrOffice, entre outros. Agora as Fichas de Inscrição podem conter textos formatados com cores, fontes e imagens.

Impressão de Etiquetas Permite criar layouts de etiquetas utilizando dados de pessoas cadastradas no sistema, podendo incluir imagens e textos formatados. Pode ser utilizado para impressão de etiquetas para cartas, malas diretas ou até mesmo para crachás temporários.

Registro de Ocorrências (em breve) Permite registrar diversas ocorrências de segurança, tais como “achados e perdidos”, furtos, acidentes, etc.

Controle de Cheques Pré-datados (em breve) Permite cadastrar pagamentos com cheques pré-datados com relatórios especiais para data de depósito de cheques e controle de cheques devolvidos.

Acesse também: www.facebook.com/ahoracerta www.twitter.com/ahoracerta www.youtube.com/ahoracerta Maiores informações sobre o sistema, acesse: www.ahoracertarn.com.br

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