De aanwezigheidsregistratie bij werken in onroerende staat

1. De aanwezigheidsregistratie bij werken in onroerende staat De Mey Marc April 2014

2. Overzicht • Principes • De link met de ‘Aangifte van werken’ • Context, actoren en gegevens • Kanalen • Consultatie • Verantwoordelijkheden • Praktische organisatie • FAQ

3. Wat is de aanwezigheidsregistratie? Principes De verplichting om de aanwezigheid van personen op de werkplaats te registreren bij de overheid, vóór aanvang van bepaalde werken.

4. Wie moet geregistreerd worden? Principes • Allepersonen die werken in onroerendestaatuitvoeren op de werkplaats • En ook • Bouwdirectie verantwoordelijk voor het project • Bouwdirectie verantwoordelijk voor controle en uitvoering • Verantwoordelijke coördinator voor de veiligheid en het welzijn tijdens de ontwikkeling van het bouwproject • Verantwoordelijke coördinator voor de veiligheid en het welzijn tijdens de uitvoering van de werken

5. Welke werken? Principes • Werken in onroerendestaat • Dit zijn niet enkel de tijdelijke en mobielewerven ! Allewerken in onroerendestaat = Bouw, verbouwing, afwerking, inrichting, herstelling, onderhoud, reiniging, afbraakVoorbeelden • Maritiemewerken • Onderhoud centrale verwarming • Schoonmaak van gebouwen • Onderhoud van hetterrein • Leggen van kabels • Terrasseren Informatie:portaal van de sociale zekerheid Werken met contractanten

6. Welke werken? Principes AVW (art 30bis) sinds 01/01/2014 , aan te geven: • Contracttussenaannemer en opdrachtgever • Als hetbedraghogeris of gelijkisaan 30.000 € • Als hetbedragonder de 30.000 € ligt en er één of meerdereonderaannemerszijn • Als hetbedragonder de 5.000 € ligt en er meer dan 1 onderaannemerszijn CAW vanaf01/04/2014, aanwezigheden te registreren: • Als hetbedrag van die werken op de werkplaatstenminste800.000 € bedraagt • Ofwelbijaanvang van de werken • Ofweltijdensde werken

7. Vanaf wanneer? Principes 1 April 2014. Wetgeving van kracht voor de volgende werkplaatsen vanaf 800.000 €

8. Wie kan de registratie uitvoeren? Principes • Iedereen die eenbeveiligdetoegang(e-ID, token) heefttothetportaal van de sociale zekerheid • Aannemers • Werkgevers • Zelfstandigen • Werknemers • Derden (via onderlingeovereenkomst) • De aangevendeaannemerisverantwoordelijk maar de praktischeorganisatie kan contractueelvastgelegdworden of

9. Hoe registreren? Principes • Verschillendebeveiligdekanalenom aangiftes te doen • Mogelijkheidom aangifteste doen op afstand of op de werkplaatszelf • Op afstand • Onlinedienst via desktop • Webservice • Op de werkplaatszelf • Mobieleonlinedienst • Gateway • Webservice

10. Overzicht • Principes • De link met de ‘Aangifte van werken’ • Context, actoren en gegevens • Kanalen • Consultatie • Verantwoordelijkheden • Praktischeorganisatie • FAQ

11. Voorwaarde: werken aangeven Link met ‘Aangifte van werken’ Om de aanwezigheidsregistratie te kunnendoenmoeten de werkengemeldzijn: • door de aangevendeaannemer die eencontractheeft met de opdrachtgever • met de toepassing‘Aangifte van werken’. + Mogelijkheidtotaanmaken affiche met QR code

12. Vereenvoudigde aangifte van werken Link met ‘Aangifte van werken’

13. Resultaat: nieuwe structuur van een aangifte Link met ‘Aangifte van werken’

14. Overzicht • Principes • De link met de ‘Aangifte van werken’ • Context, actoren en gegevens • Kanalen • Consultatie • Verantwoordelijkheden • Praktische organisatie • FAQ

15. Context, actoren en gegevens Geregistreerde gegevens • Fysieke persoon • Rijksregister- of BIS-nummer • L1-Limosanummer • Onderneming/zelfstandige • Ondernemingsnummer • Plaats van de werken • Nummer uit Aangifte van werken • Registratiedatum • (Impliciet) • Aangever • Timestamp Registratienummer

16. Overzicht • Principes • De link met de ‘Aangifte van werken’ • Context, actoren en gegevens • Kanalen • Consultatie • Verantwoordelijkheden • Praktische organisatie • FAQ

18. Kanalen Onlinedienst Desktop – DEMO

19. Kanalen Online Dienst Mobile - DEMO

20. Overzicht • Principes • De link met de ‘Aangifte van werken’ • Context, actoren en gegevens • Kanalen • Consultatie • Verantwoordelijkheden • Praktische organisatie • FAQ

21. Aanwezigheidsregistratiesconsulteren Consultatie • Rolbepaaltmogelijkheden: opdrachtgever, aangevendeaannemer, werkgever, zelfstandige, werknemer, … • Verschillendezoekcriteria: periode, werkplaats, INSZ, status, … • Via desktop (werkgever , zelfstandige en werknemer) of mobiel (werkgever en zelfstandige)

22. Wie ziet wat? Consultatie

23. Overzicht • Principes • De link met de ‘Aangifte van werken’ • Context, actoren en gegevens • Kanalen • Consultatie • Verantwoordelijkheden • Praktische organisatie • FAQ

24. Overzichtsschema Verantwoordelijkheden

25. Overzicht • Principes • De link met de ‘Aangifte van werken’ • Context, actoren en gegevens • Kanalen • Consultatie • Verantwoordelijkheden • Praktische organisatie • FAQ

26. Praktische Organisatie Werknemersaannemer via T&TWerknemersonderaannemer via Gateway

27. Praktische Organisatie Werknemersaannemer via planningtool (Webservice)Werknemersonderaannemer via onlinedienst 3x 3x

28. Praktische Organisatie Werknemersaannemer via planningtool (Webservice)Werknemersonderaannemerookdooraannemer 3x

29. Praktische Organisatie Werknemersaannemer via planningtool (Webservice)Werknemersonderaannemerdoorrespectievelijkeonderaannemer

30. Praktische Organisatie Onverwacht bezoek / last minute vervanging / noodgeval

31. Praktische Organisatie Aandacht: Limosawerknemer kan zichzelf niet mobielaangeven

32. Overzicht • Principes • De link met de ‘Aangifte van werken’ • Context, actoren en gegevens • Kanalen • Consultatie • Verantwoordelijkheden • Praktische organisatie • FAQ

33. FAQ’s • Hoeworden de betrokkenen op de hoogtegebracht? • Hoegeef je eenkadercontractaan? • Hoegeef je eencontract van onbepaaldeduuraan? • Hoegeef je werkenaan die in regiewordenuitgevoerd? • … >> MeerFAQ’s: portaal van de sociale zekerheid

34. Vragen en contactper telefoon (vanaf 1 maart)ERANOVA02/511.51.51(van maandag tot vrijdag, van 7.00 uur tot 20.00 uur)per mail op het adrescontactcenter@eranova.fgov.becentredecontact@eranova.fgov.be