Települési Szolgáltató Rendszer

1. Tájékoztató Települési Szolgáltató Rendszer

2. Bevezető • Egyre erősödő igény merült fel egy központi szolgáltató rendszer iránt, amely : • a települési önkormányzatok számára • 3-rétegű alkalmazás architektúra alkalmazásával • szerver oldalon Java servlet technológia alkalmazásával • kliens oldalon Java Webstart (átmenet a vékony és vastagkliens között) megoldással • egy, központi adatbázis (Oracle) használatával • Önálló felhasználó- és jogosultságkezeléssel elégíti ki az igényeket.

3. Bevezető Megvalósítása két fázisban történt • I. Fázis • Körzetesítés új körzettípusok • TSZR rendszer keretrendszere • Időközi névjegyzékek elkészítése • Személy és címkereső eljárás integrálása • II. Fázis • Statisztikai szolgáltatások • Jegyzék típusú szolgáltatások • Csoportos ismérvek szerinti leválogatás • Adategyeztetés • Naplózás, napló szolgáltatás • Fórum !

4. Körzetesítés • a TSZR-ben elkészíthető szolgáltatások döntő többsége körzet adatokhoz kapcsolódik • a TSZR I. fázisában, a 2007. év óta a Cím nyilvántartási rendszer alrendszereként működő körzetesítési alkalmazásban új körzettípusok kerültek bevezetésre:

5. Körzetesítés • a TSZR csak akkor tudja egy kiválasztott körzettípusban a kért szolgáltatást elkészíteni, ha abban a körzettípusban a körzetesítő alkalmazás használatával a település SZL címei „be vannak körzetesítve” • ha egy település, adott körzettípusában a körzetek kialakítása megtörtént, akkor ettől kezdve a településen a cím nyilvántartásban bekövetkezett változások automatikusan átvezetésre kerülnek a körzet nyilvántartáson is

6. Körzetesítés • Bejelentkezés a cím nyilvántartásba • települési, • okmányirodai, • megyei vagy • központi • felhasználóval lehetséges • Körzetesítő rendszer menü használandó funkciói: • illetékesség átvétel • körzet karbantartás • körzethatár nyilvántartás karbantartása.

7. Körzetesítés - Illetékesség átvétel Illetékesség átvétel = település kijelölése, amelynek körzetesítése a feladat Települési szintű bejelentkezés esetén csak körjegyzőség esetén szükséges az illetékesség átvétel!

8. Körzetesítés - Körzet karbantartás Első lépés a körzettípus körzeteinek kialakítása - körzettípus választás - Keresés, a körzetek adatait tartalmazó kiválasztó táblázat megjelenítése

9. Körzetesítés - Körzet karbantartás • Új körzet létrehozása, adatainak megadása • az objektum típusa „normál” • körzet azonosítója max. 6 karakteres kód • a megadott név és cím adatok a listákon jelennek meg

10. Körzetesítés - Körzet karbantartás • A létrehozott körzetek „felső” körzet kapcsolatának meghatározása • a TSZR használat céljából létrehozott körzet „felső” körzet kapcsolata a település körzet (ablakból kell kiválasztani)

11. Körzetesítés - Körzethatár nyilvántartás karbantartás • körzettípus választás • az SZL címek betöltése a körzet nyilvántartásba a Feltölt nyomógombbal (ha még nem történt meg), • a címek körzetesítetlen címként jelennek meg

12. Körzetesítés - Körzethatár nyilvántartás karbantartás • közterületekre bontás Módosít, Új körzet nyomógombokkal • körzetbe sorolás (teljes település, teljes közterület, páros házszámok, páratlan házszámok, házszám intervallum besorolási típusok) • teljességellenőrzés kapukra nézve • újraépítés = körzethatár intervallum megadások optimalizálása a programmal

13. Körzetesítés - Körzethatár nyilvántartás karbantartás • körzetbe sorolás az összes közterületre egy-időben vagy egy közterületre (ajánlott) • segéd információs ablakok: kapunkénti körzet adat, körzetenkénti létszám adat településre vagy 1 közterületre • körzettípusra jellemző, jogszabályban előírt életkori feltételek érvényesítése a körzetesítés során kimutatott létszám adatokban

14. Körzetesítés - Körzetlisták A körzetesítés eredményének ellenőrzése listák segítségével: • Körzetek – kivonatos lista • Körzetek – részletes lista • Körzetmutató lista • Körzetleíró lista • Körzetstatisztika • Körzetek – tételes ellenőrző lista

15. Körzetesítés - Körzetlisták A létrehozott körzetek kivonatos és részletes listája

16. Körzetesítés - Körzetlisták A körzetbe sorolt SZL címek intervallumos felsorolása körzetmutató: címintervallumok és körzeteik körzetleíró: körzetek és a hozzájuk besorolt címintervallumok

17. Körzetesítés - Körzetlisták Körzetenkénti statisztikai adatok, körzetenkénti tételes (kapubontású) adatok

18. TSZR folyamata Templét Nyomtatás Adatszolg. napló lekérd. Statisztika Keresés Input definíció Indítás Menü Jegyzék Szolgáltatás nyilvántartás Feldolgozási napló Output készítés Output lekérdezés Adat-egyeztetés Másolás Output definíció Adat átadás Időközi NJ. napló lekérd. Nyomtatás Nyomtatás

19. TSZR - Illetékesség Egy felhasználó illetékességi körébe azok a települések (szervkódok) tartoznak, melyek a felhasználó szervkódjának illetékességi területét alkotják. (Alap: SZERV rendszer) TSZR szervezeti hierarchiájában minden szint a saját és az alatta lévő szinten illetékes: • települési szint: • önkormányzati szerv: • körjegyzőségi székhely: körjegyzőséghez tartozó minden település (Figyelem: tagtelepülése által nyilvántartásba vett szolgáltatást nem szerkesztheti!) • nem körjegyzőségi székhely (önálló vagy tag település): csak saját település • okmányirodai szerv: okmányirodához tartozó minden település • területi szint: területi szerv • szolgáltatás tekintetében a megyéhez tartozó minden település, • felhasználók tekintetében ezen kívül még a megye okmányirodái és maga a területi szerv • országos, központi szint: országos szerv • szolgáltatás tekintetében az összes település, (csak lekérdezési jog) • felhasználók tekintetében ezen kívül még az összes okmányirodai, területi szerv és maga a központi szerv

20. TSZR - Illetékesség • Önkormányzati illetékességi lista készítése:

21. TSZR – Jogosultság kezelés • A rendszer szolgáltatásait csak olyan felhasználó veheti igénybe, aki rendelkezik az ehhez szükséges jogosultsággal. A rendszer elérésére az jogosult, aki érvényesen szerepel a TSZR felhasználó nyilvántartásában. •  A TSZR-ben a jogosultságok kezelése úgy került kialakításra, hogy minden felhasználó • azon funkciókat (menüpontokat) láthatja a rendszer elindítását követően megjelenő felületen, amelyhez jogosultságot kapott, • az egyes funkciókban olyan műveletet végezhet (csak lekérdezés vagy karbantartás is), melyet az adott felhasználó és a megadott jog alapján az adott rendszerfunkció határoz meg.

22. TSZR – Jogosultság kezelés A rendszergazda felhasználók megtekinthetik a felhasználói jogcsoportokat:

23. TSZR – Jogosultság kezelés

24. TSZR – Jogosultság kezelés

25. TSZR – Felhasználó kezelés  Addig nem végezhető karbantartás, amíg a rendszergazda nem kerül megszemélyesítésre! Csak személyes adatokkal rendelkező felhasználó dolgozhat TSZR-ben!

26. TSZR – Felhasználó kezelés Keresés: a szerkeszthető mezők szerint lehet keresni A beírt karaktersorozatot a mezők elején keresi a program; vizsgálatnál a kisbetű = nagybetű Az intervallumban érvényes felhasználók lesznek leválogatva. A mezők csak együtt lehetnek kitöltve. Ha a szervezet kitöltött, a hozzátartozó felhasználók között, ha üres, akkor a lekérdező felhasználó illetékességi körébe tartozó felhasználók között történik a keresés. OK: indul a keresés Mégsem: kilépés a keresésből

27. TSZR – Felhasználó kezelés Rögzítés: megadható adatmezők szerkeszthetővé válnak. Kötelező adatok megadására a rendszer üzen Jelszó: kétszer egymással megegyezően kell megadni. Érvényessége: lejártra áll be! Min. 8 karakter,kis és nagybetűket és számokat kell tartalmaznia; 3 hónapig érvényes; új jelszó nem lehet azonos az előzővel; első belépéskor le kell cserélni; azonosító és jelszó nem lehet azonos. Felhasználói jogosultsági csoport felhasználónak adása/elvétele a dupla klikkelésre megjelenő képernyőn (lásd következő képen) OK: adatok elfogadása, ellenőrzés, mentés Mégsem: kilépés a rögzítésből SZL adatok elérésének cél-jogalap szerint képzett jogosultság csoportja

28. TSZR – Felhasználó kezelés

29. TSZR – Felhasználó kezelés Módosítás: módosítható adatmezők szerkeszthetővé válnak. Alábbiakon kívül a rögzítésnél írtak érvényesek! Nem módosítható adatmezők Akkor módosítható, ha az aktuális dátumnál későbbi dátumú az adat Felhasználó inaktívvá tétele: Érvényesség vége dátum megadása – adott naptól felhasználó nem tud belépni – nem visszaállítható Felhasználó inaktívvá tétele: Tiltva mező (mely okból) – azonnali kitiltás a rendszerből; visszaállítható OK: adatok elfogadása, ellenőrzés, mentés Mégsem: kilépés a módosításból

30. TSZR – Felhasználó kezelés Jelszóváltás: csak a jelszó módosítható. Az új jelszót kétszer egymással megegyezően kell megadni. Érvényessége: lejártra áll be! OK: adatok elfogadása, ellenőrzés, mentés Mégsem: kilépés a jelszóváltásból

31. TSZR – Felhasználó kezelés

32. Szolgáltatás nyilvántartás A Települési Szolgáltató Rendszerben a beérkezett szolgáltatási igények adatainak bevitelét valamint a már előzőleg nyilvántartásba került adatok lekérdezését egy közös szolgáltatás nyilvántartási funkció teszi lehetővé. A szolgáltatások nyilvántartása az alábbi típusonként történik: • Statisztika típusú szolgáltatások • Jegyzék típusú szolgáltatások • Csoportos ismérvek szerinti leválogatás • Adategyeztetés Minden szolgáltatási igényről fel kell venni egy nyilvántartó rekordot. A szolgáltatás lehet egyszeri vagy rendszeres. A törvények által előírt kötelező szolgáltatások elkészítését úgynevezett - előre felparaméterezett – templétekkel segíti a rendszer. A már nyilvántartásba vett szolgáltatások részleges adatainak átmásolásával szintén lehetséges egy újabb szolgáltatást nyilvántartásba venni.

33. Szolgáltatás nyilvántartás - elérése

34. A szolgáltatás nyilvántartás mindhárom típusánál egy kereső ablak teszi lehetővé az új szolgáltatás rögzítését, vagy egy régebbi szolgáltatás megtekintését, módosítását. Szolgáltatás nyilvántartás - indítása • A keresés paramétereit az gomb megnyomása után lehet megadni. • A paraméterek megadása után az gomb megnyomását követően a képernyő alsó felében megjelenik a találati lista, amely tételek közül kiválasztható a keresett szolgáltatás. • Abban az esetben, ha a gomb kerül kiválasztásra, akkor egy új szolgáltatás adatai rögzíthetőek.

35. Szolgáltatás nyilvántartás A képernyő a következő részekből épül fel: • Szolgáltatást igénylő adatai • Kapcsolattartó adatai • Szolgáltatás adatai • Az iktatószámnak egyedinek kell lenni • Engedély adatai, amennyiben engedélyhez kötött • Általános paraméterek, amelyek - a jogszabályokban előírt - az adatok kiadhatóságára vonatkoznak.

36. Szolgáltatás nyilvántartás - kitöltése A szolgáltatás nyilvántartásnál lehetőség van az adatok módosítására, átmásolására illetve nyomtatására. Erről a képernyőről kezdeményezhető • Az input – azaz a leválogatás feltételeinek – megadása; • Az output – azaz a leválogatás eredményének adatainak – megadása; • A megadott paraméterek szerinti leválogatás indítása; Szolgáltatás indítás feltételei: • A felhasználónak van megfelelő jogosultsága; • A szolgáltatás még nem lett elindítva, illetve már befejeződött az előző futás – rendszeres szolgáltatás esetén; • Az input és output megadása megtörtént; • Az inputban az érintett település kiválasztása megtörtént; • A szolgáltatás kezdeti dátuma egyenlő vagy kisebb mint az aktuális nap. • Futási információ – a szolgáltatás futásával kapcsolatos információk kérdezhetőek le.

37. Templétek fajtái A TSZR rendszer előre gyártott templétekkel támogatja a szolgáltatások gyorsabb, hatékonyabb létrehozását. A rendszer jelenleg a 2013-as, törvény által előírt, kötelező statisztikák templétjeit tartalmazza, melyek a következők: • Rendszeres Statisztika 2013- gyermek háziorvosi körzetekre • Rendszeres Statisztika 2013 - felnőtt háziorvosi körzetekre • Rendszeres Statisztika 2013 - vegyes háziorvosi körzetekre • Rendszeres Statisztika 2013 - gyermek és ifjúsági fogorvosi körzetekre • Rendszeres Statisztika 2013 - felnőtt fogorvosi körzetekre • Rendszeres Statisztika 2013 - vegyes fogorvosi körzetekre • Rendszeres Statisztika 2013 - védőnői körzetekre • Rendszeres Statisztika 2013/14 tanév - általános iskolai körzetekre • Rendszeres Statisztika 2013/14 tanév - általános iskolai körzetekre - iskolakezdők • Rendszeres Statisztika 2013/14 tanév – óvodai körzetekre • Rendszeres Statisztika 2013/14 tanév – óvodai körzetekre - óvodakezdők

38. Templétek kezelése • Amennyiben egy adatszolgáltatás templét alapján kerül létrehozásra, a templét kiválasztásával a létrehozandó adatszolgáltatás mezői (input, output adatok is) automatikusan feltöltésre kerülnek a templét adatok alapján. • Az adatszolgáltatás egyedi adatait (pl. iktatószám) természetesen templétből történő létrehozás esetén is gépeléssel kell megadni. •  A rendszer jelenlegi templétjein kívül további tetszőleges adattartalmú templétek készíthetők. • A templét készítéshez adminisztrátori jogosultság szükséges.

39. Templétek kiválasztása • Hatására megjelenik: • A lenyíló listából kiválasztható a megfelelő templét. • Az OK gomb megnyomására az ablak bezáródik, • A „TSZR - Szolgáltatás Nyilvántartás” ablakban az adatmezők feltöltésre kerülnek a kiválasztott templét adatai alapján. Templét kiválasztása: „Köt.szolg.temp gomb”

40. Templétek kezelése Az adatszolgáltatás rögzítésének további lépései azonosaka templét nélkül létrehozott adatszolgáltatás rögzítésének lépéseivel.

41. Futtatásról általában A Feldolgozás napló funkció lehetővé teszi a TSZR rendszer feldolgozás tételeinek • statisztikák • jegyzékek • adategyeztetés • lekérdezését, • részletes adatainak megtekintését, • státusz beállításait (hiba kezelés, adat átadás).

42. Futtatás indítása Indítás helyei: Hívható menüből, ekkor a felhasználó illetékességéhez tartozó bármely feldolgozás tétel lekérdezhető. Az Indítás gomb megnyomására is a Feldolgozási napló ablak jelenik meg, ahol nyomon követhető az aktuális feldolgozás állása. Hívható a Futás info. gomb megnyomására. Ekkor az aktuális adatszolgáltatáshoz tartozó feldolgozás tételeket jeleníti meg a funkció.

43. Feldolgozási napló funkciói Kereső mezők. Csak akkor szerkeszthető, ha a funkció a menüből került elindításra. A TSZR Szolgáltatás nyilvántartás képernyőről indítva: A feldolgozások fejléc adatait megjelenítő lista. A felső táblázatban kiválasztott feldolgozás fejléc adatokhoz tartozó feldolgozás tétel adatokat megjelenítő lista. Részletes feldolgozás adatok. Keresés végrehajtása módosítások mentése Módosítások visszavonása. Menüből indítva a kereséssel kezdődik: Vissza az előző képernyőre.

44. Futtatás - nyomógombok Keresés gomb, menüből hívás esetére Adatátadás – lásd Jegyzék Adategyeztetésnél: Többes találat – Lásd ott. Frissítés: Futás alatt célszerű megnyomni többször Módosítás gomb: Futás állapota: hibásan lefutott feldolgozás újrafuttatása Módosítás gomb: Futás eredménye: feldolgozás lezárása

45. Futtatás – Output készítés Outp. készítés: megjelenik a választó ablak: Jegyzéknél és adategyeztetésnél elkészül az output.

46. Output lekérés • Az Outp. lekérés gomb megnyomására megjelenik egy web böngésző, • ennek segítségével letölthető az output állomány a kliens gépre. • a mentés befejeztével megjelenik egy üzenet ,melynek jóváhagyásával a rendszerben jelzésre kerül, hogy a fájl letöltése sikeres volt.

47. Feldolgozási adatok nyomtatása Listázás indítása A feldolgozási adatok pdf formátumban készülnek

48. Statisztika készítés • A statisztika szolgáltatás a többi szolgáltatáshoz hasonló elven működik, de nincs • output definíció • adatátadás • adatszolgáltatási napló készítés

49. Input definíció megadása I. • 21 féle adatcsoport – „és” logikai kapcsolattal • Csoportosítás 4 fülre • Körzet és cím adatok • Születési idő – korcsoportok • Személyi és egyéb adatok • Név adatok • Többes kiválasztási lehetőség – „vagy” logikai kapcsolattal • Kiválasztva – nincs kiválasztva • Az eredmény egy vagy több létszám adat

50. Input definíció megadása II. • Összesítve: • Az eredményben összesítve szerepelnek a feltételnek megfelelő létszámok • Megbontva • Az eredményben ez alapján csoportosítva jelennek meg a létszámok • Bontási sorrend • Ilyen sorrendben készülnek a csoportosítások tetszőleges mélységben Egyszerű példa • Nőtlen, hajadon • Férfi 3 • Nő 4 • Házas • Férfi 7 • Nő 6 • Elvált • Férfi 4 • Nő 3 • Férfi • Nőtlen, hajadon 3 • Házas 7 • Elvált 4 • Nő • Nőtlen hajadon 4 • Házas 6 • Elvált 3 • Családi állapot • Nem • Nem • Családi állapot