1 / 6

Digitalisering

Digitalisering. Nye muligheter ved IKA Opplandene. Behovet. Overgang til elektronisk saksbehandling gir behov for elektronisk tilgang til saksdokumentene Mer interkommunalt samarbeid gir utfordringer i forhold til tilgang og plassering av arkivmateriale

tamal
Download Presentation

Digitalisering

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Digitalisering Nye muligheter ved IKA Opplandene

  2. Behovet • Overgang til elektronisk saksbehandling gir behov for elektronisk tilgang til saksdokumentene • Mer interkommunalt samarbeid gir utfordringer i forhold til tilgang og plassering av arkivmateriale • Unikt materiale må skjermes for ikke å bli ødelagt av mye bruk, dårlige oppbevaringsforhold eller ulykker/uhell

  3. Mål • Mer effektiv saksbehandling • Sikring av dokumentasjon • Mulighet for å søke om kassasjon av papirdokumentasjon • Mulighet for integrasjon med Eiendomsinfo • Kvalitetssikring ved hjelp av Matrikkelen

  4. Løsningsskisse • Ordning og registrering kan gjøres i kommunene eller settes bort til IKA Opplandene • Skannefabrikk ved IKA Opplandene • Kommunene får tilgang til materialet via Internett • Hver enkelt kommune betaler for arbeidet som utføres for dem. • Felles investering i utstyr og infrastruktur

  5. Tekniske behov • Etablere infrastruktur for digitalisert materiale • Felles for alle kommuner; desto flere kommuner som ønsker digitalisering og lagring av materiale, jo billigere blir løsningen. • Gode rutiner for tilgangsstyring • Tilpasse programvaren for andre arkivtyper enn byggesakarkiv

  6. Hva er på plass • Programvare for uttesting fra NXC Documaster • Skanner til prøveskanning (eldre utstyr - ikke egnet for produksjon.) • Storformatskanner • Bokskanner

More Related