Oficina Elaboração de Projetos Facilitador: Paulo Simões Feira de Santana, 14 de abril de 2009

1. Oficina Elaboração de ProjetosFacilitador: Paulo SimõesFeira de Santana, 14 de abril de 2009

2. O que são Projetos Sociais? Segundo o Dicionário Aurélio, um projeto é “uma idéia de executar ou realizar algo no futuro. Um plano. Um empreendimento a ser realizado dentro de determinado esquema.” Projetos sociais são uma forma de organizar ações para transformar determinada realidade social ou alguma instituição.

3. Um bom projeto social • tem a intenção de provocar mudanças; • tem limites de tempo e recursos; • visa melhorar as condições de vida dos beneficiários; • representa ações planejadas e coerentes entre si; • produz aprendizagem individual, social e institucional.

4. Metodologia Capa Equipe e parcerias Histórico da organização Cronograma Ítens Básicos Orçamento Justificativa Objetivos Anexos Público alvo Avaliação Resumo

5. Histórico / Antecedentes • É uma descrição sucinta das ações anteriores da Organização voltadas ao público-alvo ou não. • Deve incluir os principais resultados quantitativos e qualitativos obtidos. • Cabe descrever o histórico do próprio projeto, caso esteja sendo buscada sua ampliação, premiação, aperfeiçoamento e/ou replicação.

6. Respondendo cuidadosamente todos estes questionamentos, você terá um projeto completo!!!

7. A Definição do Público-Alvo, seus problemas e necessidades • Quais pessoas serão alvo de nossas ações? • Que mudanças queremos promover? Quais as realidades que queremos transformar? • Onde está nosso público-alvo? • Público-Alvo • Problema • Abrangência Oferecem elementos para uma boa justificativa

8. Como justificar o Projeto? Responder a pergunta: Por que é importante desenvolver a proposta contida neste projeto? Usar dados estatísticos (IBGE, DIEESE); informações de jornais; revistas; pesquisas próprias; documentos e sites governamentais (MDA)... • Público-alvo a ser beneficiado com a ação: • área geográfica; • características demográficas, socioeconômicas, ambientais e culturais da população; • estágio de organização e mobilização da comunidade. • Relevância do projeto • a influência que a ação pode exercer na vida do público-alvo; • Impacto do projeto • quais as transformações positivas e duradouras esperadas.

9. Objetivo Geral do Projeto • Objetivo Geral deve apresentar a finalidade principal do projeto, com clareza e objetividade. É o alvo que se deseja atingir; compreende uma síntese da transformação desejada no público-alvo ou junto a ele. Atenção: o objetivo geral deve ser descrito em um texto que se inicie por um verbo no infinitivo indicando a transformação (benefício) almejada.

10. Exemplos de Objetivo Geral Promover o desenvolvimento local sustentável de Pintadas através da geração de trabalho e renda, tendo como base a criação de empreendimentos coletivos solidários voltados para a produção, consumo e serviços. Contribuir para a promoção do desenvolvimento rural sustentável por meio de processos de formação e assistência técnica para agricultores familiares no semi-árido baiano.

11. Objetivos Específicos São operacionais e correspondem aos resultados esperados. Chegamos aos resultados por meio dos objetivos específicos definidos. A partir deles formulamos as ações que serão executadas no projeto para se chegar ao Objetivo Geral. • Um objetivo específico deve ser: • Mensurável • Viável num determinado tempo • Relacionado às necessidades

12. Metas Devem quantificar os resultados esperados, estabelecendo prazos para a sua realização; desta forma, quanto melhor descrita e dimensionada for apresentada uma meta, mais fácil será definir os indicadores que irão permitir evidenciar o seu alcance. Atenção: para cada objetivo específico é apresentada uma ou mais metas.

13. Enunciado do Objetivo Metas ou Resultados (quanti) Períodos 1) Levantar as necessidades e desejos dos agricultores em relação a ATER Conhecer as necessidades e desejos de 75% dos agricultores (as) Maio e Junho de 2009 2) Realizar pesquisa de mapeamento da produção e consumo de leite de cabra; Entrevistar 60% das propriedades rurais Dez. de 2009 3) Oferecer capacitação para agentes comunitários rurais em gestão dos recursos hídricos; Ter 14 agentes capacitados Agosto a Outubro/2009 Exemplos de Objetivos Específicos

14. Metodologia Descreve de maneira clara e definida as formas e técnicas que serão utilizadas para implementar o projeto. • Como o projeto vai atingir seus objetivos (ATIVIDADES)?; • Como começarão as atividades, qual tempo?;    • Como serão coordenadas e gerenciadas as atividades?; • Como e em que momentos haverá a participação e envolvimento direto do grupo social? Recomenda-se ainda, apresentar o tipo de atuação a ser desenvolvida: pesquisa, diagnóstico, intervenção ou outras; que procedimentos (métodos, técnicas e instrumentos, etc.) serão adotados e como será a avaliação e a divulgação.

15. Para pensar o método • Que atividades podemos desenvolver para atingir cada resultado proposto? • Conseguimos definir atividades para todos os resultados esperados? • O que já foi tentado antes sobre este mesmo assunto? • Que outros projetos semelhantes já existem ou existiriam? • Quem apoiou ou apóia esses projetos? • Como vamos atuar? Que método de trabalho vamos usar?

16. Definindo os Procedimentos • Todos os objetivos específicos definidos têm que ter pelo menos uma atividade • O nome escolhido para a atividade deve descrever o que se pretende fazer • Cuidado para não escrever os problemas que se quer resolver

17. As atividades devem sempre estar agrupadas por objetivo específico e relacionadas com suas metas!

18. Cronograma de Atividades - Exemplos

20. Elementos de Gestão no Projeto • Um projeto bem elaborado deve contemplar elementos de gestão desde a sua concepção: • Avaliação de Processo (monitoramento) • Indica como o projeto se desenvolve. É a eficiência dos métodos e procedimentos empregados, de modo a fazer mais com menos • Avaliação de Resultado • Eficácia dos métodos e procedimentos utilizados e denota as transformações sociais geradas pelas atividades • Avaliação de Impacto • Continuidade das transformações decorrentes das ações implementadas, ou seja, a efetividade do projeto

21. Avaliação requer indicadores A formulação de indicadores deve vir acompanhada da determinação de seus meios de verificação que são também chamados de instrumentos ou fontes de informação. Vale, inclusive, lembrar que os indicadores só são úteis se, a partir deles, puderem ser definidos os instrumentos. Os instrumentos ou meios de verificação podem ser questionários, entrevistas, relatos diários de observação, consulta a estatísticas, análise de documentos, reuniões programadas ou não programadas, grupos focais etc.

22. Meios de Verificação Técnicas • Entrevistas individuais • Entrevistas em profundidade • Grupos-focais • Análise documental • Reuniões periódicas Instrumentos • Roteiro de entrevistas • Questionário estruturado • Roteiro de grupo-focal, gravador, câmara de vídeo ... • Relatórios periódicos, formulários de controle de serviços • Pauta e memória de reunião

24. Orçamento do Projeto: com que investimento? • Recursos • Contribuição da Instituição • Período • Quanto vai custar o projeto? • O que é contrapartida? • Quanto tempo o orçamento cobrirá?

25. O que é Orçamento? • É o planejamento financeiro do projeto • Uma estimativa em dinheiro necessário para o desenvolvimento das atividades e objetivos • Importância de Detalhar o Orçamento? • Conhecer todos os itens necessários • Refletir sobre a captação de recursos • Analisar viabilidade econômica do Projeto

26. Quem elabora orçamento? • Preferencialmente pessoas que tenham alguma experiência em custos, cotação sem esquecer a participação do grupo. • Quando fazer o orçamento? • Depois de definido o projeto, seus objetivos e metas, atividades e cronograma. • Dicas: • Fazer a lista de recursos necessários para todos os objetivos • Discriminar os recursos segundo as categorias • Definir os parâmetros de cálculo para valores financeiros • Fazer uma memória de Cálculo

27. Categorias do Orçamento • Assistência técnica (pessoal e encargos sociais) • Investimentos (computador, bicicleta, automóvel) • Despesas (transporte, alimentação, hospedagem, assessoria contábil) Dica: Alguns valores podem ser considerados como contrapartida da organização ou recursos oriundos de outras fontes/apoiadores.

29. Equipe Técnica • O projeto deve relacionar a equipe técnica principal como forma de demonstrar sua capacidade em desenvolver o projeto. • É preciso incluir: • formação profissional (Engenheiro Agrônomo, Técnico Agropecuário, Pedagogo, etc.), • função ou cargo (técnico, coordenador, educador, assistente, etc.) • tempo de dedicação de cada profissional ao projeto (número de horas semanais)

30. Equipe Técnica

31. “Agora que já sabemos o que e como fazer, como vamos viabilizar o projeto?” • Conhecer/pesquisar sobre as fontes de Financiamento; • Saber mobilizar estes ativos e utilizar as leis de incentivo; • Contribuir para o uso eficiente dos recursos recebidos.

32. Principais Fontes de Recursos • Recursos Governamentais: programas do governo federal (PRONAF), estaduais (SUAF) e municipais; empresas públicas (PETROBRAS, CAIXA, BANCO DO BRASIL); fundações públicas; agências governamentais de outros países. • Agências Internacionais: organismos especializados das Nações Unidas (CEPAL, UNESCO, FAO); e agências regionais (por exemplo, o Banco Interamericano de Desenvolvimento - BID). • Iniciativa Privada: empresas, por meio de vantagens fiscais (FMDCA, FAZCULTURA, LEI ROUANET), ou não (ITAU, C&A, VIVO, OI); organizações sem fins lucrativos que apóiam projetos de outras organizações (CARE, CESE, CARITAS) ; fundações e indivíduos doadores (esporádicos ou permanentes).

33. Parcerias & Alianças • Parcerias são fundamentais para execução, detalhamento técnico e suporte financeiro. • O Projeto deve indicar as principais parcerias ou alianças estabelecidas, especificando as funções de cada parceiro • Tipo de parceria: • parceiros-executores; • instituições de apoio técnico, material e/ou financeiro; • organizações de referência e consultorias.

34. Possíveis Apoiadores

35. Possíveis Apoiadores

36. pauloeverton@gmail.com Formação Acadêmica Graduado em Administração/UFBA Especialista em Gestão do Desenvolvimento e Responsabilidade Social - CIAGS/UFBA Atuação Profissional: ITES/UFBA - Incubadora Tecnológica de Economia Solidária e Gestão do Desenvolvimento Territorial Técnico Projeto Ecosamper (Saramandaia) CRIA – Centro de Referência Integral de Adolescentes Orientador de Sustentabilidade FUNDAÇÃO APAEB – Fundação de Apoio ao Desenvolvimento Sustentavel e Solidário da Região Sisaleira Consultoria em Elaboração de Projetos e Planejamento Estratégico