Rakennerahastoviestintä ohjelmakaudella 2007-2013

1. Rakennerahastoviestintä- viestintäohjeet ja graafiset elementit ”EAKR –ohjelma Etelä-Pohjanmaan eresauttajana” - seminaari 21.2.2008Tuija Nikkari, Länsi-Suomen lääninhallitus

2. 2/11 21.2.2008/TN Rakennerahastoviestintä ohjelmakaudella 2007-2013 • Rakennerahastoja koskeva viestintä on yhtä tärkeää kuin ohjelmien asianmukainen hallinnointi ja moitteeton varainhoito • Olennainen edellytys hankkeiden tehokkaan ja tuloksellisen toiminnan kannalta • Viestintä on mukana kaikissa hankkeen elinkaaren vaiheissa • -erittäinhaasteellinen viestintäkenttä, jossa erilaisia kohderyhmiä ja monia viestinnän kanavia • Sanoma: EU:lta tukea kehittämiseen • ”Entistä paremman Suomen ja sen alueiden kehittämiseksi” • - EAKR- viestintäsuunnitelma 2007-2013

3. 3/11 21.2.2008/TN Onnistunut viestintä - Onnistunut hanke – Onnistunut viestintä • Vauhdittaa hankkeiden käynnistymistä • Tukee toteuttamista ja tulosten saavuttamista • Edistää yhteistyötä • Kertoo tuloksista • Levittää hyviä käytäntöjä • Lisää hanketoiminnan avoimuutta ja näkyvyyttä • Tekee hankkeet ja ohjelmat tutuiksi suurelle yleisölle

4. 4/11 21.2.2008/TN Vaatimus rakennerahastoja koskevan viestinnän parantamiseksi • Perustuu ohjelmakauden 2000-2006 viestinnän arviointiin ja saatuihin kokemuksiin UUDISTUKSIA • Yhteinen rakennerahastoviestintä • Viestintäsuunnitelma • Viestintäohjeet • Vastuut – verkostoja ja yhteistyötä • Edunsaajien tietojen julkistaminen

5. 5/11 21.2.2008/TN UUDISTUKSIA 1. Yhteinen rakennerahastoviestintä • EAKR- ja ESR –ohjelmille yhdessä • Yhteinen graafinen ilme • Yleisesite, ohjelmakohtaiset ja teema-esitteet • Ohjelmakauden yhteinen slogan ”Vipuvoimaa EU:lta” • Yhteiset www.rakennerahastot.fi –sivut.

6. 6/11 21.2.2008/TN www.rakennerahastot.fi • Rakennerahastojen yhteinen viestinnän ja tiedon levittämisen kattava verkkosivusto eri kohderyhmille • Hanketoimijoille tietoa ja tukea, yhden luukun periaate • perustiedot hakemuksen tekemiseen ja lähettämiseen • näyttää esimerkkejä • esittelee prosesseja • tarjoaa oppaita ja käsikirjoja • yhtenäinen graafinen ilme ja pohjamateriaalia • Viranomaisille tietopankki ja työväline • Tietoa kansalaisille ja medialle konkreettisesti mitä EU-rahoituksella tehdään • Yhdistää hajanaisen viestintäkentän • Ajankohtaista ja ajantasaista tietoa

7. 7/11 21.2.2008/TN 2. Viestintäsuunnitelma Suunniteltu, systemaattisesti ja aktiivisesti hoidettu viestintä tukee toimintaa kaikissa olosuhteissa. Viestinnän suunnitteluun, johtamiseen ja seurantaan panostetaan aikaisempaa enemmän • Kuuluu jokaiseen toimenpideohjelmaan, jonka laatii TEM ja komissio hyväksyy • Suunnitelman laadinta, käyttöönotto, seuranta ja arviointi ovat keinoja, joilla komissio varmistaa läpinäkyvyyden ja rahastojen hyvän hallinnan • Yhtenäiset viestinnän linjaukset, joihin kaikki toimijat voivat sitoutua ja jotka ohjaavat ohjelma-, alue-, organisaatio- ja hankekohtaista viestinnän suunnittelua sekä tukee hankkeiden onnistumista

8. 8/11 21.2.2008/TN Hyvä hankesuunnitelma sisältää viestintäsuunnitelman Jossa määritellään • Tavoitteet ja pääviestit • Kohderyhmät • Välineet ja työkalut • Tiedotuksen aikataulu, kustannukset ja vastuuhenkilöt • Seurannan, raportoinnin ja dokumentoinnin • Perusohjeet sisältyvät tiedotusohjeeseen • Täydentävää ohjeistusta tulossa • Ohjeistus tulee www.rakennerahastot.fi sivulle

9. 9/11 21.2.2008/TN 3. Vastuunjako – verkostoja ja yhteistyötä • Koordinaatiovastuu TEM: llä, vastuuhenkilö neuvotteleva virkamies Marja Taskinen • Valtakunnallinen viestintäverkosto: koostuu rakennerahastovaroja käyttävien viranomaisten edustajista • Suuralueen viestintää koordinoi ja EAKR: n viestinnästä vastaavat ohjelmakoordinaattorit - Länsi-Suomessa ohjelmapäällikkö Seppo Haukka Keski-Suomen liitosta • Maakunnissa vastuussa maakuntien liitot - Etelä-Pohjanmaalla MYR on nimennyt viestintäryhmän, joka koostuu eri rahoittajien edustajista ja liitto on vetovastuussa • Alueelliset ja paikalliset viranomaiset (rahoittajat) ohjaavat, tukevat ja valvovat viestinnän toteutumista • Seurantakomiteat seuraavat HANKKEET kantavat suurimman vastuun viestinnän toteuttamisesta • Tiedotusvelvollisuus hankkeen tavoitteista, toteutussuunnitelmasta ja hankkeen tuloksista. • Rahoituspäätöksen ehto

10. 10/11 21.2.2008/TN 4. Viestintäohjeet- tiedotusohje Komission asetus (EY) 1828/2006 Tiedotusohje EU-hankkeiden toteuttajille on juuri valmistunut Tiedotusohje ja graafiset ohjeet löytyvätwww.rakennerahastot.fisivuilta - Tiedotusohje tulossa, tarkat graafiset ohjeet ja valmiit pohjamateriaalit löytyvät viranomaiset kohdasta Määrittelee tuensaajan tiedottamisen vastuut ja vaatimukset • Noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa tukien menetyksiä • Eurooppa tunnuksen (EU-lippu + teksti) ja Vipuvoimaa EU:lta tunnuksenkäyttö ovat pakollisia kaikessa sähköisessä ja kirjallisessa tiedotusmateriaalissa. • Kaikessa hankkeen tiedottamisessa on aina mainittava EU:n rakennerahastojen osallistuminen hankkeen rahoitukseen. Lipputunnukseen on aina liitettävä rakennerahaston nimi tai teksti rakennerahastot.Suositeltavaa on tuen myöntäneen viranomaisen mainitseminen. • Yli 500 000 euroa julkista tukea saavilla hankkeilla on erityisvaateita tiedotukselle (mainostaulut ja pysyvät tietokyltit). Koskee fyysistä kohdetta, infrastruktuuria ja rakennuksia. • Rakennerahastoviestintää varten suunniteltua yhteistä visuaalista ilmettä suositellaan myös hankkeiden käytettäväksi.

11. 11/11 21.2.2008/TN 5. Edunsaajien tietojen julkistaminen Kaikkien EU:n rakennerahastoista osarahoitusta saaneiden hankkeiden perustiedot ovat julkistettavia tietoja: • Hankkeen nimi • Tiivis hankekuvaus • Toteuttajatahot • Osallistuvat yritykset ja organisaatiot (ei ESR toimintaan osallistuvat) • Hankkeelle myönnetyn julkisen tuen määrä