Akuntansi Manajemen

1. Akuntansi Manajemen Dr. Suyatmini, SE., M.Si Magister Manajemen Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta

2. REFERENSI • Management Accounting- Don Hansen and Maryanne Mowen. • Managerial Accounting – Ray H. Garrison, Eric W. Noreen and Peter C. Brewer. • Management Accounting – A.A. Atkinson • Management Accounting – Ronald W. Hilton.

3. Budgeting for planning and control The Basic Franework of Budgeting Budget adalah rencana terperinci tentang pemerolehan dan penggunaan sumber daya keuangan dan sumber daya lainnya selama suatu periode waktu tertentu • Tindakan penyusunan anggaran disebut budgeting. • Penggunaan anggaran untuk mengendalikan aktivitas perusahaan disebut budgetary control.

4. Planning – Menentukan tindakan2 apa yang harus dilakukan untuk merealisasikan tujuan tertentu. Control– Menilai apa yang telah dihasilkan dan membandingkannya dengan rencana yang telah disusun. Planning and Control

5. Define goal and objectives Communicate plans Think about and plan for the future Coordinate activities Means of allocating resources Uncover potential bottlenecks Advantages of Budgeting Advantages

6. Responsibility Accounting Seorang Manajer harus dibuat bertanggung jawab atas permasalahan tertentu dan hanya masalah tsb saja sehingga manajer dapat melakukan pengendalian pada tingkat yg signifikan.

7. Memilih Periode Anggaran Anggaran Operasi 2003 2004 2005 2006 Anggaran berlanjut atau perpetual adl anggaran 12 bulanan yg bergerak maju ke bulan berikutnya (atau kuartal berikutnya) bila bulan (kuartal) saat ini telah berakhir Anggaran operasi mencakup Periode satu tahun, dibagi anggaran kuartal atau anggaran bulanan.

8. Anggaran Partisipatif Anggaran yg disusun dengan kerja sama dan partisipasi penuh dari seluruh nmanajer pada segala tingkatan disebut participative budget atau self imposed budget.

9. Keunggulan Anggaran Partisipatif • Setiap orang pada semua tingkatan organisasi diakui sebagai anggota tim yg pandangan dan penilaiannya dihargai oleh manajemen puncak. • Estimasi anggaran yg dibuat oleh manajer lini depan sering kali lebih akurat dan andal dibandingkan dg estimasi yg dibuat oleh manajer puncak yg kurang memiliki pengetahuan mendalam mengenai pasar dan operasi harian. • Timbul motivasi yg lebih tinggi bila individu berpartisipasi dalam menentukan tujuan mereka sendiri, dibandingkan bila tujuan tsb ditetapkan dari atas. Anggaran yang ditetapkan sendiri menciptakan adanya komitmen. • Seorang manajer yg tdk dapat memenuhi anggaran yg ditetapkan dari atas selalu dapat berkata bahwa anggaran tsb tidak realistis dan tidak mungkin untuk dicapai. Dengan anggaran partisipatif, alasan semacam ini tidak akan timbul.

10. Faktor Manusia dalam Penganggaran Keberhasilan program anggaran juga tergantung pada: • Seberapa jauh manajemen puncak menerima program anggaran sebagai bagian penting dari aktivitas perusahaan. • Dalam pelaksanaan program anggaran,manajemen puncak untuk tidak menggunakan anggaran untuk menekan atau menyalahkan karyawan. • Cara manajemen puncak menggunakan data yang dianggarkan.

11. Penganggaran Berbasis Nol Penganggaran berbasis nol (Zero based budget) merupakan suatu alternatif. Berdasarkan anggaran berbasis nol, manajer dituntut untuk menentukan seluruh pengeluaran yang dianggarkan, tidak hanya sekedar mengubah anggaran tahun lalu. Dasar penyusunanannya adalah nol, bukan tahun lalu

12. Komite Anggaran Komite anggaran bertanggung jawab atas: • Semua masalah kebijakan yg berkaitan dengan program anggaran. • Berkaitan dengan koordinasi penyusunan anggaran itu sendiri.

13. Anggaran Induk (master budget) • Anggaran induk (master budget) adalahrencana keuangan komperhensif untuk keseluruhan organisasi, terdiri atas berbagai anggaran individual. • Anggaran induk dapat dibagi: - anggaran operasi - anggaran keuangan

14. Anggaran Operasi Anggaran Operasi terdiri dari laporan laba rugi yang dianggarkan serta beberapa data pendukung: • Anggaran Penjualan • Anggaran Produksi • Anggaran Pembelian bahan langsung • Anggaran tenaga kerja langsung • Anggaran overhead • Anggaran beban penjualan dan administrasi • Anggaran persediaan akhir barang jadi • Anggaran harga pokok penjualan

15. Anggaran Keuangan Anggaran Keuangan terdiri dari: • Anggaran kas • Anggaran neraca • Anggaran pengeluaran modal

16. The Master Budget: An Overview Sales Budget EndingFinished Goods Budget Selling and Administrative Budget Production Budget Direct Materials Budget Direct Labor Budget Manufacturing Overhead Budget Cash Budget Budgeted Financial Statements

17. Anggaran Sebagai Evaluasi kinerja Dua hal yang perlu diperhatikan: • Menentukan bagaimana jumlah yang dianggarkan dibandingkan dengan hasil aktual. • Mempertimbangkan dampak anggaran terhadap perilaku manusia.

18. Anggaran Statis VS Anggaran Fleksibel • Anggaran Statis (Statis Budget) : anggaran yang dibuat berdasarkan tingkat aktivitas yang ditentukan. • Anggaran Fleksibel: anggaran yang menjadikan perusahaan memiliki kemampuan untuk menghitung biaya yang diharapkan selama rentang aktivitas.

19. Dimensi Perilaku dari Anggaran • Keselarasan tujuan (goal congruence): kesesuaian tujuan manajer dan tujuan organisasi. • Perilaku disfungsional (dysfunctional behavior): perilaku individu yang memiliki konflik dasar dengan tujuan organisasi. • Slack anggaran (padding the budget) timbul bila manajer sengaja menetapkan terlalu rendah pendapatan atau menetapkan terlalu besar biaya. • Partisipasi semu (pseudoparticipation): manajemen puncak hanya secara formal menerima anggaran dari manajer bawahan, dan tidak mempelajari masukan yang diberikan. Dengan demikian manfaat perilaku yang diharapkan dari partisipasi tidak akan terwujud

20. Budgeting Example • Royal Company is preparing budgets for the quarter ending June 30. • Budgeted sales for the next five months are: • April 20,000 units • May 50,000 units • June 30,000 units • July 25,000 units • August 15,000 units. • The selling price is $10 per unit.

21. The Sales Budget The individual months of April, May, and June are summed to obtain the total projected sales in units and dollars for the quarter ended June 30th

22. Expected Cash Collections • All sales are on account. • Royal’s collection pattern is: • 70% collected in the month of sale, • 25% collected in the month following sale, • 5% uncollectible. • The March 31 accounts receivable balance of $30,000 will be collected in full.

23. Expected Cash Collections

24. From the Sales Budget for April. Expected Cash Collections

25. From the Sales Budget for May. Expected Cash Collections

26. Quick Check  What will be the total cash collections for the quarter? a. $700,000 b. $220,000 c. $190,000 d. $905,000

27. Quick Check  What will be the total cash collections for the quarter? a. $700,000 b. $220,000 c. $190,000 d. $905,000

28. Expected Cash Collections

29. The Production Budget Sales BudgetandExpectedCashCollections Production Budget Completed Production must be adequate to meet budgeted sales and provide for sufficient ending inventory.

30. The Production Budget • The management at Royal Company wants ending inventory to be equal to 20% of the following month’s budgeted sales in units. • On March 31, 4,000 units were on hand. • Let’s prepare the production budget.

31. The Production Budget

32. March 31 ending inventory The Production Budget

33. Quick Check  What is the required production for May? a. 56,000 units b. 46,000 units c. 62,000 units d. 52,000 units

34. Quick Check  What is the required production for May? a. 56,000 units b. 46,000 units c. 62,000 units d. 52,000 units

35. The Production Budget

36. Assumed ending inventory. The Production Budget

37. The Direct Materials Budget • At Royal Company, five pounds of material are required per unit of product. • Management wants materials on hand at the end of each month equal to 10% of the following month’s production. • On March 31, 13,000 pounds of material are on hand. Material cost is $0.40 per pound.Let’s prepare the direct materials budget.

38. From production budget The Direct Materials Budget

39. The Direct Materials Budget

40. March 31 inventory 10% of following months production needs. The Direct Materials Budget Calculate the materials toby purchased in May.

41. Quick Check  How much materials should be purchased in May? a. 221,500 pounds b. 240,000 pounds c. 230,000 pounds d. 211,500 pounds

42. Quick Check  How much materials should be purchased in May? a. 221,500 pounds b. 240,000 pounds c. 230,000 pounds d. 211,500 pounds

43. The Direct Materials Budget

44. Assumed ending inventory The Direct Materials Budget

45. Expected Cash Disbursement for Materials • Royal pays $0.40 per pound for its materials. • One-half of a month’s purchases is paid for in the month of purchase; the other half is paid in the following month. • The March 31 accounts payable balance is $12,000. • Let’s calculate expected cash disbursements.

46. Expected Cash Disbursement for Materials

47. 140,000 lbs. × $.40/lb. = $56,000 Expected Cash Disbursement for Materials Compute the expected cashdisbursements for materialsfor the quarter.

48. What are the total cash disbursements for the quarter? a. $185,000 b. $ 68,000 c. $ 56,000 d. $201,400 Quick Check 

49. Quick Check  What are the total cash disbursements for the quarter? a. $185,000 b. $ 68,000 c. $ 56,000 d. $201,400

50. Expected Cash Disbursement for Materials