TARVIKUTE VALIK, TÄHISTAMINE JA KASUTAMINE PABERMATERJALIDE HOIDMISEL

1. TARVIKUTE VALIK, TÄHISTAMINE JA KASUTAMINE PABERMATERJALIDE HOIDMISEL

2. SISU 1. KAITSEÜMBRISED • Karbid, mapid, kaaned, ümbrikud • Fotoümbrised 2. TÄHISTAMINE • Kirjutusvahendid • Templid • Kontoriseadmed 3. MUUD TARVIKUD Paberid, teibid, paelad, niidid jm 4. ESEMETE TÄHISTAMINE • Lisa 1. Arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu. • Lisa 2. Paberalusel arhivaalide füüsiline korrastamine. • Lisa 3. Soovitused pabermaterjalide käsitsemiseks ja hoidmiseks.

3. TARVIKUD on abivahendid, mida kasutatakse mäluasutuste igapäevategevustes. • Ümbristamine karbid, mapid, kaaned, ümbrikud, kileümbrised • Tähistamine/märgistamine, kopeerimine kirjutusvahendid, templid, kontoriseadmed • Korrastamine, puhastamine, hoidmine pabermaterjalid, teibid, liimid, paelad, kindad, pintslid, tolmuimejad jne

4. Kaitseümbrisete vajalikkus • saasteained • õhu liikumine • happesus • valgus • t/ RH järsk kõikumine • kasutamine --------- • tuleõnnetused (temperatuur, suits, tahm) • veeõnnetused (avariid, sprinklerid)

5. Ümbristamise põhimõtted • Kõiki materjale, sõltumata formaadist, hoitakse kaitseümbristes • Ümbrised on vastavuses originaali suurusega • Dokumente ei voldita ega degormeerita ümbristesse mahutamiseks • Ümbrised on piisavalt tugevad ja võimaldavad neis hoitava käsitsemist raskusest sõltumata • Ümbristamisel järgitakse asutuse kogude ümbristamise kava ja väljatöötatud juhiseid

6. Nõuded kaitseümbristele EVS- ISO 11799: 2005 Informatsioon ja dokumentatsioon- Arhiivi- ja raamatukogumaterjalide hoiunõuded.

7. Standardist: p.7. Kasutamine→7.3. Kaitse kõik dokumendid peavad olema kaitstud kaitstuse määr sõltub seisundist ja oletatavast kasutamisest kaitseks kast, karp, arhiivikarp, mapp, köide kaitseümbris peab olema suletav ja mitte avaldama sisule survet dokumendiga vahetus kontaktis oleva kaitseümbrise paber peab vastama ISO 9706 nõuetele kaitseümbris ei tohi sisaldada plastifikaatoreid

8. kaitseümbris ei tohi eraldada happelisi ega muid kahjulikke gaase säilikuga kontaktis ei tohi olla katmata metallist pindasid kate ei tohi olla süttiv kate ei tohi eraldada, külge tõmmata või kinni hoida tolmu kate ei tohi tulekahjus ega muul põhjusel lagunemisel eraldada säilitatavale materjalile kahjulikke aineid

9. Valiku põhiprintsiip Vali vaid testitud ning pikaajalise säilitamise eesmärke silmas pidades valmistatud materjalide ja tarvikute hulgast. Abiks Rahvusarhiivi arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu.

10. Arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu- APM • Asub aadressil http://www.ra.ee/file_storage/2/1029.pdf või • RA koduleht→ Asutustele→ Säilitamine→ APM • 2006.a. APM - vt. Lisa.

11. Teised APM soovitusloetelud SOOME www.narc.fi/paatos.html Standardiseerijaks on Suomen Standardisoimisliitto SFS Sertifitseerijaks VTT Kemiantekniika

12. ROOTSIwww.sp.se/km/sv/tekn_tj/kma/SP%20INFO%202006_01.pdf Standardiseerijaks on Riksarkivet (Rahvusarhiiv) ja Standardiseringen i Sverige (Rootsi Standardiinstituut). Sertifitseerija SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut.

13. Materjalide ja toodete APM loetelus esinemise aluseks on nende vastavus rahvusvahelistele standarditele ja leiduvus Eesti turul! Loetelus: paberid kirjutusvahendid (tindi-, geel- ja pastapliiatsid) templivärvid kontoriseadmed, värvained ja toonerid kartong/papp

14. PABERID ISO 9706:1994 Information and documentation- Paper for documents- Requirements for permanence. ∞ Informatsioon ja dokumentatsioon- Dokumendipaber- Nõuded püsivusele/ jäävusele.

15. EVS-EN ISO 9706: 2001 sisu 1) paberi pH külmekstraheerimisel vahemikus 7,5-10; (ISO 6588) 2) aluselisuse reservi tagava kaltsiumkarbonaadi (Ca CO3) sisaldus 0,4 mol/kg ehk 2 % (ISO 10716); 3) kergesti oksüdeeruvate ainete sisaldusemaksimaalväärtus (Kappa nr) väiksem kui 5 (ISO 302); 4) paberi vastupidavus rebimisele paberi kiudude risti- ja pikisuunas vähemalt 350 mN (ISO 1974).

16. ISO 11108: 1996 Information and documentation- Archival paper- Requirements for permanence and durability. ∞ Informatsioon ja dokumentatsioon- Arhiivipaber- Nõuded püsivusele/ jäävusele ja vastupidavusele.

17. ISO 11108 sisu ISO 9706 nõuetele lisanduvad: • vastupidavus kasutamisele ehk kulumiskindlus (määratakse murdetestiga) • paberi kindlaksmääratud kiuline koostist (nt puuvill, lina, kanep, pleegitatud keemiline puidumass või eelnimetatute segu) • ei tohi sisaldada ligniini!

18. 1. PABERID

19. PiktogrammidVõivad paberiümbrisel olla, kuid ei pea olema! 1. Ringi sees lõpmatuse märk ja kiri ISO 9706

20. 2. Ringi sees oomega Ω ja kiri Archive Life 200 Years+ 3. Mapikese märk ja kiri ISO 9706 ja Archival Life over 200 Years ---------- Arhiivipaberil paberisordi nimi, vesimärk ja/või standardi number →

21. TERVAKOSKI

22. Prime Archival 11108

23. Põhjamaade LuigemärkThe Nordic Swan Lable Soome, Rootsi, Norra ja Islandi "roheliste" toodete tähistamiseks. Garanteerib, et tähistatud toote valmistamise protsess ja ka toode vastab karmidele keskkonna- ja kvaliteedinõuetele.

24. Puhas paber Omistatakse paberile, mis on Toodetudkloorivaba tehnoloogiat kasutades. Sageliasendab seda märki tähekombinatsioon CFP.

25. ISO 9001Kvaliteedijuhtimissüsteemi standard Alus firma juhtimissüsteemide korrastamiseks, protsesside pidevaks parendamiseks, sisetülide kõrvaldamiseks, parema dokumentatsiooni koostamiseks ning paremate majandustulemuste ja läbipaistvama juhtimise tagamiseks. ISO 14001 Keskkonnajuhtimise süsteemi standard Alus ettevõtetele näidata oma keskkonnahoidlikkust, kontrollida oma keskkonnapoliitikat, võtta kontrolli alla selle eesmärke arvestavat organisatsiooni tootmistegevust ja oma toodete või teenuste mõju ümbritsevale keskkonnale. Kumbki nendest ISO standarditest ei anna teavet konkreetse materjali (või seadme) kohta sisuliselt!

26. Paberite kasutamine • Dokumentide loomisel nimistud, tulme- ja inventariraamatud, juhendid, standardid, aktid, registrid, rakendusraamatud jne • Pikaajalisel säilitamisel originaaliga kontaktis olevad lehed; raamatute eeslehed, tugevduslehed; albumite vahelehed; fotokogu korrastamisel; köitmisel, konserveerimisel; hoidmisel jne • Kopeerimisel, eksponeerimisel

27. Täiteribadeks, taskute ja kleebiste jaoks EVS- ISO 14416: 2005 Raamatute, perioodika- ja jätkväljaannete ning teiste paberdokumentide köitmisele esitatavad nõuded arhiivides ja raamatukogudes. Meetodid ja materjalid. Trükiste loomisel Pikaajaliselt säilitatavad dokumendid ja raamatud trükkida arhiivikvaliteediga paberile. Sellekohane märge tehakse raamatusse.

28. Arhiivipüsivale paberile trükitud raamatusse tehtav märge

29. KARTONG, PAPP KARTONG, PAPP • Paberistandardid ei kehti papile ega kartongile! • Happevaba papp/kartong ≠ arhiivipüsiv! • Papi ja kartongi APM loetelus esinemise aluseks on võetud mitme standardi nõuded (ISO 9706, DIN 6738, ANSI/NISO) • ISO 16245 (draft)? //Nõuded arhiivikarpidele ja -ümbristele paberdokumentide hoidmiseks/säilitamiseks//

30. Kombineeritud standardite nõuded • pH 7,5 - 10 • Ca CO3 2 - 3% • Kappa nr < 5 • paberi määratud kiuline koosseis (puuvill, lina, kanep, pleegitatud keemiline puidumass või nende segu) • ligniini sisaldus alla 1%

31. Arhiivipüsivad materjalid firmadelt CISTA AS www.cista.ee Ihamaru Kõlleste vald 63501 Põlva mk tel. 079 94 242 cista@cista.ee Kontorid Tallinnas, Narvas

33. FILE- EST OÜ www.file-est.ee Katusepapi 20/ Pallasti 1 11412 Tallinn tel. 6 050 262 info@file-est.ee

34. FILE-EST OÜ

35. MAKSING OÜ www.maksing.ee Tatari 4 10116 Tallinn tel. 6 419 502; 52 76 501 info@maksing.ee

36. MAKSING OÜ

37. NB! Ümbriste hankimisel • Teha endale selgeks oma soovid, vajadused ja võimalused • Vajadusel konsulteerida spetsialistidega • Alati küsida hinnapakkumist, ka sertifikaati • Tellimused esitada kirjalikult • Kauplustes müüdavad ümbrised ei ole (valdavalt) arhiivipüsivad

38. →Fotoümbrised← ”Fotode, filmide, heli- ning videosalvestiste säilitamine.” Ivi Tomingas, Mare Purde, Sirje-Mai Hallaste, Paavo Annus. Rahvusarhiiv 2003 www.ra.ee/juhised/avjuhis.pdf

39. Ümbrised Kasutatakse: • arhiivipüsivat neutraalset paberit (pH 7,0- 7,5) • arhiivipüsivat aluselise puhvriga paberit (pH 9,0) • PAT testitud paber- ja plastmaterjale • karpe/ümbrikuid/klappümbriseid/ribataskuid • eelistatult volditavaid ümbriseid, servadest keebitavaid

40. P.A.T. testPhotographic Activity Test (ISO 14 523: 1999) PAT-ile vastavad pabermaterjalid ja polümeerid (polüpropüleen, -ester) on testitud ja spetsiaalselt valmistatud fotoarhiivi säilitamiseks. Ümbrised ei sisalda kahjulikke kemikaale, plastifikaatoreid ega happelisi ühendeid. Nad hoiavad ära materjalide pleekumise ega põhjusta plekkide jt kahjustuste teket originaalidele.

41. Fotode ümbristamisel ei kasutata: värvilisi pabereid kirjaümbrikuid pakke- ja jõupaberit, vanapaberit vana fotopaberit vanu fotokarpe kirjaklambreid juhuslikke ümbriseid

42. NB! Poodides müüdav laiatarbekaup (fototaskud, -albumid, plastikribad) ei sobi pikaajaliseks ja alatiseks säilitamiseks!

43. FIRMAD: MAKSING OÜ TIMALI OÜ www.timali.ee Pärnu mnt 160 C 11317 Tallinn tel 6 558 472 timali@timali.ee

44. KOKKUVÕTTEKSÜMBRISTEKS SOBIB • Arhiivipüsiv materjal • PAT testitud materjal • Volditav pinnalaotus • Topeltkülgedega karp • Puuvillpaeltega seotav variant • Kleebitud tekstiilservadega ümbris

45. ÜMBRISTEKS EI SOBI • Mittearhiivipüsiv materjal • Metallosistega ümbris • Kummidega ümbris • Vanapaberist valmistatud materjal • Laiatarbe plastmaterjalid

46. KIRJUTUSVAHENDID

47. ISO 11798:1999 Information and documentation- Permanence and durability of writing, printing and copying on paper - Requirements and test methods

48. ISO 11798 kehtestab nõuded pabermaterjalide peale kirjutamisel, printimisel ja kopeerimisel tekkivale kujutisele (jäljele), mis peab jääma keemiliselt ja füüsikaliselt püsivaks pika ajaperioodi jooksul. Kehtib kirjutusvahenditele, templivärvidele, templivärvidele ja kontoriseadmetele ning nende täidisainetele!

49. ISO 11798 nõuded: Valguskindlus Veepüsivus Kulumiskindlus Püsivus temperatuurile Kvaliteetne salvestatud kujutise ülekandumine Värvikujutise püsivus ja välimus (ilmutumine) Kirjutamise, printimise või kopeerimise mõju paberi mehaanilisele tugevusele

50. Pastapliiatsid