Guvernør – besøk 14. oktober 2009

1. Guvernør – besøk 14. oktober 2009

2. Guvernør – besøkAgenda • Østensjø Rotary Klubb 1976 • Presidenten, hvem er jeg ?? • Organisasjon 2009/10, Mål og Planer for året (skjema) • Presentasjon av deltagerne • Utfyllende kommentarer med spesifikasjoner av aktiviteter og mål for tjenester og komiteer • Presidentens motto og synspunkter • Oppsummering, spørsmål og avslutning • Aktuelle saker, program, prosjekter og klubbaktiviteter • Komite/tjenesteledere

3. Organisasjon for 2009/10

4. Organisasjon for 2009/10 • Overordnede mål og planer • Fokusere på klubbens indre liv, øke fremmøte % og klubbens vitalisering • Komite og tjenestegrens aktivitet gjennom møter • Prosjekter iht. lokalt og internasjonalt miljø samt innenfor alle tjenestegrener • Vektlegge positive bidrag til klubbens miljøgjennom internt vennskap, Rotaryinformasjon ogfelles aktiviteter • Gode program i klubbmøter • Fremme Rotarys omdømme, spesielt lokalt • Samarbeid med andre klubber i regionen • Medlemsfokus, ta vare på egne, rekruttere nye • Bidrag til TRF og Polio Plus • Medlemskap i Rotary forplikter og gir tilbake ’gode følelser’

5. Organisasjon for 2009/10 • Kort oppsummering av komiteenes mål or arbeidsaktivitet: • Styret • Forestå klubbens ledelse iht. vedtektene og tilpasse disse til aktuell organisasjon, klubbtjeneste og struktur. • Avholde styremøter iht. behov, ca hver 6 uke • Kontakt med Distrikt, guvernør og andre klubber i Regionen. • Oppfordre til kontinuitet ved utarbeidelse av mål og komiteplaner for året og inntil 3 år. • Utvikle ledere for fremtidige oppgaver innen Rotary

6. Organisasjon for 2009/10 • Programkomite • Utarbeide plan og fordeling av innhold i klubbmøter iht. vedtektenes anbefaling, samt styrets / presidentens retningslinjer og prioriteringer. • Info til hjemme side • Søke å utnytte program fra andre klubber i regionen. • Ha alltid reserveprogram fra egne eller øvrige kilder • Fordel 3 min og referat/ukebrev • Målsetting: • Øke stabilitet i programutvalget for klubbmøtene. • Utarbeide programinnholdet ved jevnlige møter i komiteen med minst 1 møte for hver programperiode (tertial)

7. Organisasjon for 2009/10 • Kamerat og Festkomite • Tilrettelegge for klubbmøter mht. klargjøring av møtelokale og fastlagt servering. • Arrangere spesielle møter som Guvernør-besøk, rakfiskaften, teaterbesøk og øvrige arrangementer som styret tildeler. • Målsetting: • Heve kvalitet og stabilitet vedr. klubbmøtenes ramme og gjennomføring. Mål er økt fremmøte % • Sikre oppmøte av de oppsatte ansvarlige medlemmer • Booking/avbooking av møtedager på Oppsal Samfunnshus • Bedre oppfølging av Styret v/visepresident • Arbeide gjennom komitemøter iht. behov, minst 1 for hvert program-tertial

8. Organisasjon for 2009/10 • Kommunikasjon, PR, Web og informasjonskomite • Ansvar for oppdatert hjemmeside • Søke mulighet for presse/media omtale ved aktuelle aktiviteter som synes å ha betydning for Rotarys omdømme. • Intern informasjon om Rotary i egen klubb • Målsetting: • Øke intern kunnskap om Rotary • Forbedre Rotarys omdømme i lokalmiljøet og generelt. • Bruke informasjon som underlag for nyrekruttering av medlemmer til klubben, vurdere behov for opplæringsprogram • Arbeide gjennom komitemøter iht. behov minst 2-3 i løpet av året.

9. Organisasjon for 2009/10 • Medlemskapskomite • Ta vare på nye medlemmer ved kontinuerlig egen og fadderoppfølging • Rekruttere nye medlemmer for foryngelse og fornyelse av klubben • Følge opp medlemmer som ikke har et ’’normalt’’ forhold til klubben som for eksempel fravær, evt. manglende aktivitet på andre måter. • Målsetting: • Beholde nye medlemmer • Øke antall med 2 stk netto i løpet av året • Gjennomføre et informasjonsmøte/rekrutteringsmøte i samarbeid med styret høsten 2009 • Arbeide gjennom komitemøter iht. behov, minst 3-4 i løpet av året • Forsøke å etablere kontinuitet ved utarbeidelse av inntil 3 års planer.

10. Organisasjon for 2009/10 • Serviceprosjektkomite • Arbeide for å identifisere/tilrettelegge for nye prosjekter for klubben lokalt og/eller internasjonalt. • Søke evt. samarbeid med andre klubber, helst innen regionen • Aktuelle pågående prosjekter er Kalender og Østensjøvannets dugnadsinnsatser som foreståes av egne underkomiteer som gjennomfører de vanlig aktiviteter • Målsetting: • Gjennomføre/delta i minst 1 nytt prosjekt lokalt og/eller internasjonalt. • Bruke klubbens ressurser herunder økonomiske men også egne medlemmers innsats og ressurser. Om nødvendig foreslå/opprette nye underkomiteer. • Rapportere via Kommunikasjonskomiteen og styret om aktuelle aktiviteter til Distrikt og evt. lokale media. • Arbeide gjennom møter i komiteen iht. behov, minst 2-3 møter i løpet avåret. 1 eller flere av møtene bør gjennomføres enkeltvis/samlet med de 3 tjenestegrener. • Samarbeide med TRF komiteen om aktiviteter som kan involvere TRF • Søke å etablere kontinuitet ved utarbeidelse av flerårige planer med inntil 3 år og med knytting til alle de 3 utadrettede tjenestegrener

11. Organisasjon for 2009/10 • TRF komiteen • Søke nødvendig kunnskap/informasjon om TRF og relaterte områder og videreføre dette innad i klubben • Bistå hvis søknader eller kontakt med TRF/Distriktets TRF er aktuelt • Informere og rekruttere til TRF avtalegiro • Målsetting: • Forbedre kunnskapen om TRF i klubben. • Oppnå 20 % av klubbens medlemmer i TRF Avtalegiro • Oppnå mål om kr 250 pr medlem til TRF og kr 100 til Polio Plus.

12. Organisasjon for 2009/10 • TjenestegrenerRotarys grunnleggende rammeverk består av de 4 tjenester: • Klubbtjenesten ivaretaes av Styret v/visepresidenten og opprettede komiteer, Program og Kamerat og Fest • De øvrige tjenester internasjonal/yrke/samfunn ivaretaes av oppnevnte kontakter m/assistenter (nye medlemmer). Det er ønskelig at de nye medlemmene tilføres kunnskap om virksomhetsområder og aktiviteter innen respektive tjenester. Kan gjøres gjennom deltagelse i møter, henvisning til tilgjengelig informasjon, tildeling av oppgaver eller lignende.Ansvarlig for tjenesten m/assistenter bør delta i/arrangere minst 1 møte pr år sammen med andre komiteer som Serviceprosjekt og/eller Kommunikasjon, PR/Informasjon.

13. Organisasjon for 2009/10 • TjenestegrenerRotarys grunnleggende rammeverk består av de 4 tjenester: • Prioriterte programområder: • IT: Afrika - politikk, natur, historie, visjoner • YT: Nye / gamle yrker, bedriftsbesøk, etikk • ST: Lokal kultur, historie, visjoner • KT: Klubbintern trivsel og møtekvalitet, Rotaryinfo og opplæring

14. Motto • Presidentens motto: • Positive tanker – Positive aktiviteter – Positive verdier =Rotaryverdier

15. Aktiviteter/Oppsummering • Ha en humørfylt profil • Være oppfølgende og delaktig på en positiv, men krevende måte • Påskjønne gode forslag/aktiviteter eller andre bidrag • Bruke, men ikke overforbruke nett/digitale hjelpemidler • Øke innslag for ektefeller/partnere • Oppmuntre til besøk i andre klubber, spesielt innen regionen • Øke bruk av egne/interne ressurser i program • Fokusere mot yngre, kvinnelige og fremmedkulturelle medlemmer • Beholde/styrke den sosiale del av klubbarbeidet • Vurdere gjenopptagelse av vennskapsforholdet til Vatne/Tennfjord • Vurdere deltagelse i GSE eller andre internasjonale ungdomsprogrammer • Støtte TRF etter beste evneMen:Avpasse innsatser og aktiviteter etter vilje, evne og de ressursmessige rammer som klubben og klubbens medlemmer har

16. Presidentens vin • Et element av påskjønnelse for positive bidrag til klubbens virksomhet, indre miljø eller omdømme. • Månedlig eller etter behov • Tildeles en eller flere medlemmer • 1 flaske vin

17. Presidentens vin • August/September • Poul Hegndal-Andersen • Etablert en stabil og fast ramme og god oppfølging av klubbmøtene. • Gode eksterne møter med Restaurant og CATS • Anders R. Eriksen • Fastlagt høstens program med ferdigstillelse i tid og med variert og godt og ikke minst stabilt programinnhold. • Flere har bidratt men Anders har styrt det hele