Download
1 / 16
160 likes | 387 Views
Perehdytys ja perinteensiirto. Jari-Pekka Kanniainen OSAKO Tehkää muistiinpanoja oman järjestönne näkökulmasta!. Miksi?. Perehtymistä, perehdyttämistä ja perinteensiirtoa tarvitaan aina, kun: Ihmiset vaihtuvat (järjestömaailmassa jokavuotista.. u sein myös kesken vuoden),
E N D
Perehdytys ja perinteensiirto Jari-Pekka Kanniainen OSAKO Tehkää muistiinpanoja oman järjestönne näkökulmasta!
Miksi? • Perehtymistä, perehdyttämistä ja perinteensiirtoa tarvitaan aina, kun: • Ihmiset vaihtuvat (järjestömaailmassa jokavuotista.. usein myös kesken vuoden), • Toimintaympäristö muuttuu (koulutusaloja lakkautetaan tai uusia aloitetaan, tilat muuttuvat, organisaatiorakenne muuttuu, tulee uusia painoalueita jne.), • Tehtävät vaihtuvat (toimintaa kehitetään tai uusitaan, vastuita jaetaan uudelleen hallituksessa, säännöt muuttuvat), • Uusia opiskelijoita tulee, eli läjäpäin joka vuosi! • Nykyään myös työelämä on pirstaleisempaaja epäsäännöllistä eli muutos on nykyään hyväksytty osa ihmisten elämää.
Vaihtuvuus – haaste! • Haasteita uudelle hallitukselle, kokemuksia? • Millaisia ongelmia teillä on ollut vuoden kuluessa?
Vaihtuvuus – mahdollisuus! • Mitä mahdollisuuksia toimijoiden vaihtuminen tuo? • Voisiko jotain ei-toivottua jäädä taakse ja uusia mahdollisuuksia avautua?
Toimijoiden vaihtuvuus on… • Pahimmillaan vaihtuvuus on kuin myllertävä koski, kaoottinen sekä ajoittain tulviva ja toisinaan kuivuuden partaalla oleva virtaus. Pohja on vaihteleva ja epävarma, kivikkoinen ja epätasainen. • Parhaimmillaan vaihtuvuus on soljuva virta, helposti ohjattavissa ja toimijoilla on kohtuullinen tunne hallinnasta. Pohja on luonnostaan syntynyt ja sitä on paranneltu ajan myötä.
Ja nyt ryhymätyötä. • Luku kuuteen! Jako ryhymiin. • Ryhymisä keskustelua ohjaavin kysymyksin: • Miten suhtauduin opiskeluiden alussa koulutusalajärjestöön ja sen tyyppeihin? • Onko suhtautuminen muuttunut? Muuttuukohan se lisää? • Millaisia asioita ajattelet kokeneemman toimijan tietävän mitä itse et tiedä? • Tarkoitus hahmottaa millaista tietoa yhdistyksessä tarvitaan.
Nyt kahavia ja pullaa. • Jälleenjakaannutaan ryhmiin vastuualueittain. • Tutustumiskierros. • Mitä mielestäni ensi vuonna tulee ainakin tehdä? Aseta ainakin yksi tavoite itsellesi/seuraajallesi. • Mikä arveluttaa eniten, missä tulen ehkä tarvitsemaan lisäperehdytystä? Millaisina hetkinä ja minkä asioiden yhteydessä on tuntunut että toiminta on huonoa ja ei kiinnostavaa? • Tarkoituksena asettaa konkreettisia tavoitteita ja mahdollisimman todenperäisiä mielikuvia tulevasta vuodesta.
Kohti perehdytyskäytäntöjä • Puheenjohtajat olkaa hyvä.
Kohti perehdytyskäytäntöjä • Kuvitellaan koulutusalajärjestö X • Toiminnan jatkuvuuden takaaminen • Mitä toimintaa jatketaan? (tapahtumien laatu, edunvalvonnan tieto- ja taitomäärä, perusyhdistystoiminta) • Eli sitoutumista em. toimintaan ja ideaan… • Järjestö on systeemi, jonka yhdenkin osan vaihtuminen vaikuttaa kokonaisuuteen.
Tapoja perehdyttää • Henkilökohtainen perehdytys • Työtehtäviin tutustuminen • Työyhteisöön tutustuminen • Työtiloihin tutustuminen • Työkaluihin tutustuminen (google-kalenteri, sähköposti) • Perehdytyspäivät ja –illat! • Itsenäinen perehtyminen eri tahojen materiaaleihin • Epävirallinen ja huomaamaton perehtyminen
Dokkumentaatio • Historiikki, pöytäkirjat, toimintakertomukset • Yleinen katsaus toimintaan • Selittävät toimintaa ja sen suuntaa • Muistakaa, että pöytäkirja on tuleville toimijoille aina historiikki ja voi parhaimmillaan olla miltei valmis toimintakertomus kyseisestä vuodesta! • Muistiot, tehtävänkuvaukset • Yleinen katsaus toimijan ja järjestön työnkuvaan • Selittävät työtehtäviä • Ota aina huomioon materiaalien • Tarpeellisuus! Esim. Tulot ja menot, kaikki mitä pitää jotenkin valmistella • Selkeys! Ei liian vaikeaa kieltä • Loogisuus! Mahdollisimman konkreettisia asioita • Eli mahdollisimman vähän eri papereita. Esim. jako lakisääteisiin ja yksi KAJ-opas rinnalla. Tosin mahdollisuutena myös hallituksen jäsenkohtainen testamenttaus…
Esimerkkejä • Paperiset materiaalit • Kansiot yms. • Kirjat • Sähköiset materiaalit • Verkkolevy, ulkoinen kovalevy • OSAKO • Työtilat • Muistitikku, ”testamentatut muistitikut” • Visuaaliset materiaalit • Videot yms.
Yksinkertaisimmillaan.. • Perehdyttäminen on muistilistan läpikäymistä yhdessä perehdytettävän kanssa. Lista jää uuden toimijan haltuun. Vanha toimija on tavoitettavissa. • Huomioikaa myös, että jo tämä koulutus on osa järjestön toimintaa. Kuinka teitä perehdytettiin perehdyttämiskoulutuksen tärkeyteen?
Esimerkkinä perehdytyssuunnitelma • Perehdytyksen tavoitteet • Järjestön ja perehdytettävän kannalta • Sisältö • Ajoitus ja ohjelma pääkohdittain eli kuka, kenelle, mitä, missä vaiheessa ja kuinka kauan • Toiminta • Järjestö, tehtävät, tavoitteet, toimintatavat ja käytännöt sekä niveltyminen muihin järjestöihin ja Oamkiin • Esittelyt • Tärkeät tilat ja ihmiset • Työtehtävät • Oma vastuualue, työvälineet, menetelmät, säännöt ja ohjeet sekä vastuukysymykset ja tietolähteet • Muita huomioonotettavia asioita
Sudenkuopat • Olettaminen, ennakkoluulot • ”Kyllähän sää nämä tiiät..” • Sama asia voi eri toimijan näkökulmasta olla erilainen • Informaatioähky • Perehdytys on hyvä jakaa useampaan tapaamiseen • Kirjallisen materiaalin määrä • Katoaminen • Kysymykset heräävät usein vasta itse toiminnassa! Ole tavoitettavissa myös perehdytyksen jälkeen • Materiaalin katoaminen, muistitikut, kansiot ja säilytys! • ”Aina näin on tehty ja aina tullaan tekemään” • Mitä perinteitä on hyvä jatkaa ja mitä ei?
