Общи грешки и проблеми при подаване и изпълнение на проекти по Рамковите програми

1. Общи грешки и проблеми при подаване и изпълнение на проекти по Рамковите програми

2. Подготовката и подаването на проекти • Основно правило: информирайте ръководителя на организацията за намерението Ви за подаване на проект! • Особено важно е това при проекти, свързани с дългосрочни специализации в чужбина; • ЗАЩО? • БО гарантира и пази работното място; • БО изплаща, съгласно КТ - възнаграждение • БО продължава да внася социални осигуровки и пенсионни отчисления

3. Подготовката и подаването на проекти 2 • При дългосрочна специализация в чужбина • предварително официално потвърждение от приемащата институция; • ясно регламентирани условия на престой и разбираеми за Вас! • Отговорност за внасяне на осигуровките в т.ч. и медицински такива • сумата на стипендията е БРУТО, т.е. включва всички задължителни осигуровки • предварително уточняване на финансовите ангажименти с приемащата организация – кой внася задължителните осигуровки? • проверете предварително необходима ли е ВИЗА и/или разрешение за работаза дългосрочен престой над 3 месеца (UK)

4. Подготовката и подаването на проекти 3 • Шеста Рамкова програма е заварено положение – прилагат се старите разпоредби за финансиране и отчитане и модели; • СКЛЮЧВАЙТЕ споразумения за управление на интелектуалните права и собственост • Убедете се, че ще разполагате с отделна индексна сметка по проекта!

5. Подготовката и подаването на проекти 4 • Въпросът с ДДС • няма вариант да не се плаща ДДС; • има вариант да се ползва данъчен кредит; • доброволна регистрация • ако ДДС разхода не е видим и не може да се идентифицира по фактура, то той е допустим разход ( НО….) • Амортизации: Варианти • ускорена амортизация; • оборудването е добре да се закупува 1-та година от изпълнение на проекта; • проблем на законодателство и вид на счетоводство

6. Амортизационни норми • Категория II - машини, производствено оборудване, апаратура – 30% per annum; • категория III - транспортни средства, без автомобили; покритие на пътища и на самолетни писти – 30% per annum; • категория IV - компютри, периферни устройства за тях, софтуер и право на ползване на софтуер – 50% per annum;

7. Съфинансиране • 25% от научната част на проекта! • Към момента МОН има намерение да предостави необходимото съфинансиране при 2 първоначални условия: • информиране, съгласно писмо и таблица, публикуване на страницата на дирекция “Научни изследвания” – www.nsfb.net • Периода на транша и процента на помощта от МОН следва схемата на ЕК

8. 7 Рамкова програма • Не разчитайте, че познавате 6 РП; • Важни разлики: • терминология; • няма същите финансови модели • възможност за финансиране на постоянен научен персонал (при определени условия); • 7% непреки разходи за подкрепящи и координиращи дейности; ( има и изключения) • нов тип авансово плащане • …… и много други детайли

9. Какво представляват разходите за труд • Човеко-месец • разход на организацията за наемане на човек; • Заплата+разходи на работодателя+всички допълнителни осчетоводяеми разходи (кола; мобилен телефон, осигуровки и др.) • При 8-часов работен ден, максимум допустими часове за работа на месец са приблизително 140 часа • Важно е да се попълват т.нар. “time-sheets” за всеки нает човек, както и за постоянния персонал на организацията

10. И не на последно място… Ако имате конкретни проблеми или въпроси, моля да се консултирате с нас като координатори на програмата или директно с help desk на 6 и 7 РП. ( ПРЕДВАРИТЕЛНО) Съдействие можете да потърсите и от националните контактни лица, но с копие до Д “НИ” Ако не сме информиране – не можем да Ви съдействаме!