przechowywanie pism
Download
Skip this Video
Download Presentation
Przechowywanie Pism

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 8

Przechowywanie Pism - PowerPoint PPT Presentation


  • 114 Views
  • Uploaded on

Przechowywanie Pism. Prowadzenie archiwum polega na:. Celowym przechowywaniu akt Przechowywaniu akt w sposób umożliwiający ich szybkie i łatwe odnalezienie oraz ponowne odłożenie na miejsce przechowywania. Archiwum pełni rolę:. Źródła informacji Źródła materiałów dokumentacyjnych

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Przechowywanie Pism ' - sarai


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
prowadzenie archiwum polega na
Prowadzenie archiwum polega na:

Celowym przechowywaniu akt

Przechowywaniu akt w sposób umożliwiający ich szybkie i łatwe odnalezienie oraz ponowne odłożenie na miejsce przechowywania.

archiwum pe ni rol
Archiwum pełni rolę:

Źródła informacji

Źródła materiałów dokumentacyjnych

Źródła materiałów dowodowych

Przechowywania akt, narzuconych przez prawo.

przechowywanie akt bie cych
Przechowywanie akt bieżących

Akta spraw bieżących mogą być przechowywane w:

  • Archiwum osobistym-przechowuje się akta wszystkich spraw bieżących
  • Archiwum wydziałowym-zakłada się w celu ułatwienia dostępu do akt
  • Archiwum centralnym-tworzy się w dużych przedsiębiorstwach o dużej liczbie wydziałów
  • Archiwum akt tajnych-przechowywane są akta zawierająca tajne czy poufne informacje
slide5

Struktury organizacyjnej-akta gromadzone są zgodnie ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa

  • Rodzajów działań przedsiębiorstwa-akta przechowywane są według działań wykonywanych przez przedsiębiorstwo np. produkcja, sprzedaż, reklama
  • Nazwisk i nazw-akta segreguje się według akt poszczególnych klientów
slide6

Struktury organizacyjnej-akta gromadzone są zgodnie ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa

Rodzajów działań przedsiębiorstwa-akta przechowywane są według działań wykonywanych przez przedsiębiorstwo np. produkcja, sprzedaż, reklama

Nazwisk i nazw-akta segreguje się według akt poszczególnych klientów

slide7

Grup zawodowych-możemy przechowywać korespondencję przedsiębiorstwa

  • Podziału geograficznego-możemy wykorzystywać numer kodu pocztowego który służy jako oznakowanie informacji danego terenu
  • Dat-akta układamy zgodnie z porządkiem chronologicznym czyli według dat którymi zostały opatrzone
  • Numerów-pismom lub aktom nadaje się określony numer
sposoby przechowywania akt
Sposoby przechowywania akt:

Układ pionowy-akta przechowywane są w szufladach. Dostęp do nich jest wyłącznie z góry, bo zawieszone są jedne za drugimi

Układ boczny-akta zawieszone są lub umieszczone na półkach w pozycji pionowej jedne obok drugich

Układ poziomy-akta układane są jedne na drugich. Układ ten jest niewygodny do przechowywania dużej ilości