Przechowywanie pism
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 8

Przechowywanie Pism PowerPoint PPT Presentation


  • 79 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Przechowywanie Pism. Prowadzenie archiwum polega na:. Celowym przechowywaniu akt Przechowywaniu akt w sposób umożliwiający ich szybkie i łatwe odnalezienie oraz ponowne odłożenie na miejsce przechowywania. Archiwum pełni rolę:. Źródła informacji Źródła materiałów dokumentacyjnych

Download Presentation

Przechowywanie Pism

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Przechowywanie pism

Przechowywanie Pism


Prowadzenie archiwum polega na

Prowadzenie archiwum polega na:

Celowym przechowywaniu akt

Przechowywaniu akt w sposób umożliwiający ich szybkie i łatwe odnalezienie oraz ponowne odłożenie na miejsce przechowywania.


Archiwum pe ni rol

Archiwum pełni rolę:

Źródła informacji

Źródła materiałów dokumentacyjnych

Źródła materiałów dowodowych

Przechowywania akt, narzuconych przez prawo.


Przechowywanie akt bie cych

Przechowywanie akt bieżących

Akta spraw bieżących mogą być przechowywane w:

  • Archiwum osobistym-przechowuje się akta wszystkich spraw bieżących

  • Archiwum wydziałowym-zakłada się w celu ułatwienia dostępu do akt

  • Archiwum centralnym-tworzy się w dużych przedsiębiorstwach o dużej liczbie wydziałów

  • Archiwum akt tajnych-przechowywane są akta zawierająca tajne czy poufne informacje


Przechowywanie pism

  • Struktury organizacyjnej-akta gromadzone są zgodnie ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa

  • Rodzajów działań przedsiębiorstwa-akta przechowywane są według działań wykonywanych przez przedsiębiorstwo np. produkcja, sprzedaż, reklama

  • Nazwisk i nazw-akta segreguje się według akt poszczególnych klientów


Przechowywanie pism

Struktury organizacyjnej-akta gromadzone są zgodnie ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa

Rodzajów działań przedsiębiorstwa-akta przechowywane są według działań wykonywanych przez przedsiębiorstwo np. produkcja, sprzedaż, reklama

Nazwisk i nazw-akta segreguje się według akt poszczególnych klientów


Przechowywanie pism

  • Grup zawodowych-możemy przechowywać korespondencję przedsiębiorstwa

  • Podziału geograficznego-możemy wykorzystywać numer kodu pocztowego który służy jako oznakowanie informacji danego terenu

  • Dat-akta układamy zgodnie z porządkiem chronologicznym czyli według dat którymi zostały opatrzone

  • Numerów-pismom lub aktom nadaje się określony numer


Sposoby przechowywania akt

Sposoby przechowywania akt:

Układ pionowy-akta przechowywane są w szufladach. Dostęp do nich jest wyłącznie z góry, bo zawieszone są jedne za drugimi

Układ boczny-akta zawieszone są lub umieszczone na półkach w pozycji pionowej jedne obok drugich

Układ poziomy-akta układane są jedne na drugich. Układ ten jest niewygodny do przechowywania dużej ilości


  • Login