1 / 9

Harmonisering af lokaleanvisning og booking

Harmonisering af lokaleanvisning og booking. Seminar den 29. januar 2007. Program. 9.00 – 9.30 Introduktion. Præsentation Historiske baggrund, udfordringer, opgaven og spørgsmål / v Annette 9.30 – 10.30 . Klarhed over opgaven. Hvad skal dagen ende ud med? / v Johanne og Tine

rufina
Download Presentation

Harmonisering af lokaleanvisning og booking

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Harmonisering af lokaleanvisning og booking Seminar den 29. januar 2007

  2. Program 9.00 – 9.30 Introduktion. Præsentation Historiske baggrund, udfordringer, opgaven og spørgsmål / v Annette 9.30 – 10.30 . Klarhed over opgaven. Hvad skal dagen ende ud med? / v Johanne og Tine 10.30 – 11.45. Interessent analyse. ” De vigtigste”. / v Johanne og Tine 11.45 . Den videre proces. Plan – organisation – høring og tids - og handleplan 12.00 – 12.30 Frokost

  3. Introduktion og historisk baggrund Hvad er igangsat: • Afdækning af hvordan opgaven løses i dag • Kortlægning af lokaler i Gribskov • Uddannelse af medarbejdere i Kultur og fritid – flere til at booke og til at forstå IT-systemet • Valg af IT-system: KMD`s Inter book. Booke via internette

  4. Udfordringer og opgaver Projektorganisation: • Styregruppe – hvem ? • Projektgrupper – hvilke og hvem skal være med? • Milepæle • Tids - og handleplan ( uddybet senere)

  5. Udfordring og opgaver Udarbejdelse af retningslinjer: • Prioritering af brugergrupper • Afklaring af skolernes lokaler – hvem har råderet hvornår ? I hvilket system bookes der i. Skoleintranet indtil kl. 16.00 – derefter i Interbook ? Eller hvordan ? • Selvejende Haller – hvordan og hvem • Hvem booker ( procedure) ? • Aflevering af lokalerne i den stand det er modtaget – nøgleordning ???

  6. Udfordringer og opgaver Udarbejdelse af procedure: • Skal det gøres centralt (kultur og fritid) eller decentralt? eller en kombination ? Forskel mellem: • Idrætsforeninger – selvejende haller / kommunal haller • Aftenskolen – lokaletilskudsmuligheder ? • Kulturelle foreninger • Andre fx regionale foreninger, kommercielle ( gebyr) ?

  7. Udfordringer og opgaver Bookingsystem: • Undervisning – hvem og hvordan? • Information om nye retningslinjer og procedure – hvem gør det ? hvordan ? og hvem udsendes det til?

  8. Udfordringer og opgaver Tids - og handleplan skal indeholde: • Udarbejdelse af retningslinjer – hvornår? • Procedure – hvornår ? • Høring – hvem ? hvornår ? og hvad ? • Politisk godkendelse - ku, IU, BU, ØU og Byråd – hvornår og hvordan – temamøde ?

  9. Udfordringer og opgaver Hvordan kommer vi i gang ?

More Related