به نام خدا شیوة نگارش گزارشهای آزمایشگاه How to write Laboratory Reports

به نام خداشیوة نگارشگزارشهای آزمایشگاهHow to writeLaboratory Reports درس شیوه ارائه مطالب علمی و فنی استاد: دکتر مسعود رهگذر تهیه و تنظیم: داود رحیمی شروین علائی آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

دلایل نگارش گزارشهای آزمایشگاه • در اختیار قراردادن کارهای آزمایشگاه به مدیریت • تصمیم گیری مدیران در مورد شرکت براساس نتایج گزارشها • بایگانی نمودن (آرشیو) کارها • کارهای انجام شده دیگر لازم نیست دوباره انجام شوند آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

جمع آوري داده ها • يكي از مهمترين بخش هاي تهيه گزارش آزمايش ، جمع آوري داده هاست. • يادداشت برداري خوب و نوشتن مشاهدات • نمايش داده ها در جدول، استفاده از آنها را در محاسبات بعدي آسانتر مي كند. • جدول ها حتماً بايد عنواني متناسب با داده هاي مربوطه داشته باشند و براي راحتي ارجاع به آنها در متن ، شماره گذاري شوند. آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

یک سلسله مراتب متداول برای گزارشهای آزمایشگاه • عنوان • چکیده • مقدمه • روش کار • نتایج و بحث • نتیجه گیری (استنتاج) • ضمایم آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

ساختار همة گزارش ها یکسان نیست • یک سلسله مراتب خاص نمی تواند برای همة گزارشها مناسب باشد. • برای هر آزمایش، باید به ساختار تعیین شده توسط آموزش دهنده که به بهترین شکل با آزمایش های مورد نظر سازگار می باشد، توجه کرد. آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

یک سلسله مراتب متداول برای گزارشهای آزمایشگاه • عنوان • چکیده • مقدمه • روش کار • نتایج و بحث • نتیجه گیری • ضمایم آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

عنوان خلاصه باشد بالاي گزارش قرار مي گيرد براي مثال Temperature and Pressure Measurements of an Ideal Gas That Is Heated in a Closed Container آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

یکسلسلهمراتب متداول برای گزارشهای آزمایشگاه • عنوان • چکیده • مقدمه • روش کار • نتایج و بحث • نتیجه گیری • ضمایم آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

چکیده • فراهم کنندة خلاصه ای از آزمایش است. • رهنمودهای زیر که از موسسة هوانوردی و فضاپیمایی امریکا (AIAA) برداشته شده است، می تواند به نگارش یک چکیدة خوب کمک کند. • گرچه چکیده می تواند به طرق مختلفی تعریف شود، این رهنمودها دیدی کلی به شیوة نگارش ادبی به دست می دهد. آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

نکات مهم در نگارش چکیده از دید AIAA • رعایت اعتدال در ایجاز و پرهیز از اختصار بیش از حد • توجه به این نکته که خواننده تا حدودی به موضوع آشناست، ولی گزارش را نخوانده است • قابل فهم بودن و کامل بودن خلاصه • خودداری از کاربرد اشکال، جداول یا بخش هایی از مقاله در چکیده • گنجاندن موضوع و اهداف پژوهش در یک یا دو جملة اول آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

نکات مهم در نگارش چکیده از دید AIAA • قرار دادن موارد زیر در بدنة چکیده: • حقایقِ به تازگی یافت شده • نتایج آزمایش • بحث های مطرح شده در آزمایش • داده های عددی جدید که در گزارش مطرح شده اند • چنانچه فضا کافی نباشد، باید تنها در مورد رفتار این داده ها صحبت کرد • روشهای مورد استفاده برای به دست آوردن نتایج آزمایش آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

نکات مهم در نگارش چکیده از دید AIAA • توجه به موارد زیر در مورد روشهای جدید مورد استفاده: • اصول پایه ای • محدودة عملیات • درجة دقت و صحت • گنجاندن چکیده در یک پاراگراف • طول بهینه برای پارگراف، با توجه به نوع و میزان متن تغییر می کند • حجم چکیده نباید از 200 کلمه تجاوز بکند آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

مقدمه جزئيات بيشتري را نسبت به چكيده در بر مي گيرد و بیان کنندة موارد زیر است: • مشخصات آزمایش انجام شده • موضوع آزمايش انجام شده را در يك يا دو جمله به طور واضح بيان كنيد. مثال: ”هدف از اين آزمايش تعيين عنصر به كار رفته در يك نمونة پودر فلزي ، از طريق مشخص كردن ساختار كريستالي و شعاع اتمي آن بود.“ • آزمايش تمام شده است • ”هدف آزمايش ... بود“ • گزارش و تئوري ها هنوز وجود دارد • ”هدف اين گزارش ... است“ • ”قانون دوم نيوتن براي متحركي كه ... است“ آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

مقدمه • اهداف آزمایش • بیان اهداف، به دلیل تحلیل آنها در قسمتِ نتایج –برای بررسی موفقیت آمیز بودن آزمایش- از اهمیت زیادی برخوردار است. • اهمیت آزمایش • دورنما و شرح کلی برای فهمیدن آزمایش • معمولاً شامل پیش بینی های تئوری در مورد نتایج آزمایش آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

روش کار • بیان کنندة چگونگی انجام آزمایش اهمیت مستند سازی روش انجام کار: • امکان تکرار آزمایش و به دست آوردن نتایج توسط دیگران • امکان تکرار آزمایش در آینده به وسیلة خود آزمایش کننده در صورت نیاز آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

روش کار • از گذشته، روش کار آزمایش معولاً به جای مجموعه ای از دستورات دوم شخص، به صورت روایتی به زبان اوّل شخص بیان می شد. • به دلیل انتظار مخاطبان، باید روش کار آزمایش را به همین صورت بیان کرد. آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

روش کار • دستیابی به یک عمق صحیح از میزان جزئیات روش کار دشوار است. • باید به مخاطبان اطلاعات کافی داده شود، به گونه ای که آنها بتوانند نتایج آزمایش را تکرار کنند؛ • بنابراین جزئیاتی که بر خروجی تأثیرگذارند، بایستی بیان شوند. • برای قسمتهای استاندارد روش کار، می توان از برخی جزئیات صرفنظر کرد؛ • زمانی که روش کار استاندارد نیست، مخاطب انتظار جزئیات بیشتری دارد، از قبیل توجیه تئوری برای هر مرحله. آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

نتایج و بحث • قلب یک گزارش آزمایش، ارائة نتایج و بحث در مورد آن نتایج است. • در برخی قالب ها ”نتایج“ و ”بحث“ در دو قسمت جداگانه نوشته می شوند. • P.B. Medawar[1979] معتقد است این دو قسمت باید در کنار یکدیگر باشند، به ویژه زمانی که نتایج زیادی برای ارائه وجود دارد؛ در غیر این صورت مخاطب با انبوهی از اطلاعات غیر قابل تحلیل مواجه می شود. آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

نتایج و بحث برای تصمیم در مورد جدا کردن یا ترکیب نتایج و بحث باید به موارد زیر توجه کرد: • آزمایش انجام شده و هدف از ارائة گزارش آن • مواردی که استاد آزمایشگاه انتظار دارد • استفاده از قضاوت شخصی خودتان به عنوان مثال زمانی که برای فهمیدن نتیجة دوم، نیاز به بحث در مورد نتیجة اول است، این دو قسمت را ترکیب کنید؛ اما زمانی که مناسب تر است پس از اعلام همة نتایج، در مورد آنها به طور کلی بحث کنید، این قسمت ها را از هم جدا کنید. آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

نتایج و بحث موارد مهم در بحث در مورد نتایج: • مقايسه نتايج مورد انتظار و نتايج به دست آمده • تحلیل نتایج به دست آمده، و بیان استنباط های حاصل از آنها • اشاره به خطاهای موجود در آزمایش • قسمت هایی که در آنها خطا وجود دارد • تأثیر این خطاها در اعتبار نتایج آزمایش • توضيح نتايج بر اساس مفاهيم تئوري • مقايسه نتايج با كارهاي مشابه آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

نتایج و بحث آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

نتیجه گیری (استنتاج) • در گزارش های آزمایش طولانی، اغلب بخشی به نام ”نتیجه گیری“ ظاهر می شود. تفاوت این بخش با بخش قبلی: • قسمت ”نتایج و بحث“ تنها در مورد نتیجه های حاصل شده به طور جداگانه بحث می کند؛ • بخش ”نتیجه گیری“ با نگاهی فراگیر به کل آزمایش انجام گرفته در مورد نتایج حاصله بحث می کند. آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

نتیجه گیری (استنتاج) • بيان نتيجه كليدي در قالب جمله • عموماً اهدافی که در مقدمه ذکر شد بررسی می شوند تا مشخص شود که آیا آزمایش موفقیت آمیز بوده است یا خیر • در صورت عدم دریافت اهداف مورد انتظار، بایستی در مورد اینکه چرا نتایج به صورتی که پیش بینی میشد به دست نیامد، تحلیل هایی ارائه داد دقت کنید که در گزارش های کوتاه، یا در گزارش هایی که قسمت ”بحث“ در آنها جدا از قسمت ”نتایج“ می باشد، اغلب قسمتی به نام ”نتیجه گیری“ نخواهید داشت. آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

ضمایم • در اغلب گزارش های آزمایش، بخش ”ضمایم“ وجود دارد. • یک نمونه از ضمایم که در گزارش های آزمایش استفاده می شود، اطلاعاتی را فراهم می کند که برای نشان دادن در داخل متن، بیش از حد جزئی هستند. • به عنوان مثال اگر جدولی طولانی از مقادیر ولتاژ و جریان اندازه گیری شده در یک مدار RLCدارید، می توانید این اطلاعات جدولی را در یک ضمیمه قرار دهید و در قسمت متن گزارش، یک نمودار از این داده ها را اضافه کنید. آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

ضمایم • نمونة دیگری از ضمایم که اغلب در گزارش های آزمایش استفاده می شود، اطلاعات حاشیه ای را ارائه می کند که به طور مستقیم با اهداف آزمایش در ارتباط نیستند. • چنانچه بخش ضمایم به صورت صوری (formal) باشد، باید دارای قسمت های آغازین، میانی و پایانی باشد. • به عنوان مثال اگر ضمیمه شامل جداول داده های آزمایشی باشد، بایستی • این جداول را به طور رسمی معرفی کرد، • دربارة علت وارد کردن این جداول بحث کرد، • و جنبه های غیر متداول را که ممکن است موجب سردرگمی خواننده شود، شرح داد. آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

ضمایم • به دلیل محدودیت زمانی، ممکن است استاد آزمایشگاه اجازه دهد که از ضمایم غیررسمی (informal) ، با اطلاعات محاسباتی و الحاقی استفاده کنید. • در چنین مواردی داشتن قسمت های آغازین، میانی و پایانی به طور صریح، ضروری نیست؛ ولی همچنان باید: • برای ضمایم عنوان مناسب انتخاب کنید؛ • جدول را نام گذاری کنید؛ • در زیر هر شکل عنوان مناسبی قرار دهید؛ • و توضیحات لازم برای فهم بیشتر خواننده را اضافه نمایید. آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

منابع http://www.kolias.com/science/labreport.htm http://www.columbia.edu/cu/biology/faculty/mowshowitz/howto_guide/lab_report.html http://tigger.uic.edu/~magyar/Lab_Help/Report_Writing/body_report_writing.html http://www.miracosta.cc.ca.us/home/jthomford/Bio220/Bio220Howtowritelabrep.pdf http://physics.wku.edu/phys251/files/sample.pdf http://www.ecf.utoronto.ca/~writing/handbook-lab.html http://www.isat.jmu.edu/common/projects/StyleManual/ExampleReport/ExampleLabReport.htm آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

پایان آذر 1386 - شروین علائی ، داود رحیمی

به نام خدا شیوة نگارش گزارشهای آزمایشگاه How to write Laboratory Reports