SEMINAR DE INFORMARE PENTRU BENEFICIARII DE PROIECTE
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 22

Contractare Proiecte FSE I. Modificarea contractelor II. Incetarea si rezilierea contractelor PowerPoint PPT Presentation


  • 55 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

SEMINAR DE INFORMARE PENTRU BENEFICIARII DE PROIECTE CO-FINANŢATE DIN FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Opera ţ ional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013. Contractare Proiecte FSE I. Modificarea contractelor II. Incetarea si rezilierea contractelor.

Download Presentation

Contractare Proiecte FSE I. Modificarea contractelor II. Incetarea si rezilierea contractelor

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

SEMINAR DE INFORMARE PENTRU BENEFICIARII DE PROIECTE CO-FINANŢATE DIN FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane2007 - 2013


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

Contractare Proiecte FSE

I. Modificarea contractelor

II.Incetarea si rezilierea contractelor


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

I. Modificarea contractelor

Dacă circumstanţele care afectează implementarea proiectului s-au modificatsubstanţialde la datasemnării contractului, atunci contractul şi anexele acestuiapotfi modificate în conformitate cu Articolul 11/Modificări şi completări la contract,cuacordul ambelor părţi, prin aprobarea unei notificări sau prin încheierea unui act adiţional.

Fac excepţie modificările determinate de schimbări în legislaţia naţională şieuropeană care vor fi efectuate de AMPOSDRU/OIRPOSDRU fără a fi necesar în prealabil acordul Beneficiarului.


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

Important!

●Beneficiarul va solicita OIRPOSDRU încheierea uneinotificăricu cel puţin 10(zece) zile înainte de data la care doreşte ca modificarea să producă efecte(notificarea nu produce efecte pentru perioada anterioară).

●Beneficiarul va solicita OIRPOSDRU încheierea unui act adiţional cu cel puţin 20(douazeci) de zile înainte de data la care doreşte ca modificarea să producă efecte.(produce efecte odata cu ultima semnatură)

●Notificările /actele adiţionale, răspunsul la cererile de clarificări nu vor fi luate în considerare dacă sunt transmise prin fax sau e-mail.


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

Notificările /actele adiţionale, răspunsul la cererile de clarificări nu vor fi luate în considerare dacă sunt transmise prin fax sau e-mail.

Beneficiarul poate depune notificări/acte adiţionale fără a aştepta aprobarea celor anterioar depuse; excepţie se va face în cazul în care conţinutul unui act adiţional/ notificare depinde de aprobarea celor anterior depuse.

În cazul în care un act adiţional/ notificare este respins/ă, beneficiarul nu va aloca următoarelor modificări contractuale numărul respectiv. (Ex: AA1 respins, următorul AA nr 2 ).


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

Orice notificare / act adiţional/memoriu justificativ este necesar a fi semnate de către reprezentantul legal /împuternicit şi să poarte ştampila organizaţiei. În cazul în care semnează persoana împuternicită, se va ataşa la fiecare dosar o copie a împuternicirii/ deciziei.

Vă rugăm să aveţi în vedere Instrucţiunea nr 44 care vine în sprijinul elaborării actelor aditionale si a notificărilor; deasemenea şi Instrucţiunea nr 17 – Formatul standard de act aditional – notificare.


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

Modificarea contractelor - Notificare

Beneficiarul are obligaţia de a notifica în scris OIRPOSDRU NV, cu cel puţin 10 (zece) zile înainte de data la care doreşte ca modificarea să producă efecte, în următoarele situaţii:

a) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 10% între capitole bugetare, în raport cu bugetul aprobat, prevazut in anexa nr. 2 care face parte integranta din contractul de finanţare (având în vedere că ambele capitole bugetare implicate în modificare trebuie să respecte plafonul de 10%), cu excepţia cheltuielilor de tip FEDR, a cheltuielilor generale de administraţie şi cu justificarea motivelor care au condus la aceasta.


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

b) schimbarea adresei sediului social al beneficiarului, precum și schimbarea datelor de contact (număr telefon, fax, e-mail, etc.);

c) schimbarea contului special deschis pentru Proiect;

d) înlocuirea sau introducerea de membri noi în echipa de management ori a experților pe termen lung din cadrul echipei de implementare a Proiectului;

e) înlocuirea reprezentantului legal;

f) modificarea planului de implementare a activităților;(ex: demararea in avans sau prelungirea activitatilor)


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

g) solicitarea utilizării sumei alocate pentru rezerva de contingență, în limita prevăzută la litera a), în conformitate cu prevederile instrucțiunilor și deciziilor AMPOSDRU; (Instructiunea 38).

Nu se poate solicita modificarea contractului de finanţare prin notificare, în situaţiile în care modificarea solicitată ar face obiectul unui act adiţional, conform prevederilor contractului de finanţare. În această situaţie, notificarea va fi respinsă, fără a se mai solicita clarificări.

● Beneficiarul va considera notificarea aprobată tacit dacă în termen de 10 zile de la data înregistrării la sediul OIRPOSDRU nu sunt formulate obiecţiuni cu privire la modificarea solicitată.


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

În cazul în care se solicită clarificări, inclusiv prin e-mail, iar beneficiarul:

- furnizează răspunsul în maxim 3 zile lucratoare, perioada cuprinsă între data solicitării clarificărilor şi data înregistrării acestora la registratura OIRPOSDRU, se consideră perioadă suspendată.

- nu furnizează răspunsul în maxim 3 zile lucratoare, notificareava fi respinsa.


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

Exemplificare

Data înregistrare notificare: 14.07.2014

Data aprobării decontării: 25.07.2014 (dacă nu se solicită clarificări)

Solicitare clarificări: 17.07.2014 (a 3- a zi)

Răspuns clarificări: 22.07.2014 (a 3 - a zi lucratoare) - suspendare 3 zile

Data aprobării decontării: 30.07.2014

Răspuns clarificări: 23.07.2014 ( a 4-a zi)

Notificare respinsa: (Cf. Contract de finantare art 11)


Modificarea contractelor act adi ional

Beneficiarul are obligaţia de a solicita încheierea de către OIRPOSDRU NV a unui act adiţional cu cel puţin 20(douazeci) de zile înainte de data la care doreşte ca modificarea să producă efecte, în următoarele situaţii:

a) orice modificare a bugetului estimat al Proiectului, generată de:

- redistribuiri de sume care depăşesc limita a 10% între capitolele bugetare aferente costurilor eligibile ale Proiectului, în condițiile în care se pastrează nemodificată valoarea totală eligibilă a Proiectului, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

Modificarea contractelor - Act adiţional


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

- modificarea cheltuielilor de tip FEDR, cu respectarea procentului maxim permis, conform Ghidului solicitantului, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta, inclusiv în cazul în care sumele nu depășesc limita a 10% între capitole bugetare;

b) includerea de noi activități eligibile și/sau introducerea unor categorii de grup-ţintă, cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului aferent proiectului finanţat, care să contribuie la atingerea rezultatelor și obiectivului specific al Proiectului;

c) modificarea duratei de implementare a Proiectului;


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

d) suspendarea executării contractului, pentru motive întemeiate, astfel încât să-i permită finalizarea implementării proiectului în cadrul perioadei de programare; ( ex: motive independente de voinţa părţilor – calamităţi naturale, incendii, etc.)

- modificarea cheltuielilor generale de administrație, cu respectarea procentului maxim permis, conform Ghidului solicitantului, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta, inclusiv în cazul în care sumele nu depășesc limita a 5/7%;

e) înlocuirea unuia din partenerii din proiect cu alt partener cu o capacitate operaţională şi financiară cel puţin similară, care îndeplineşte condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului şi instrucţiunile AMPOSDRU şi care îşi asumă cel puţin ducerea la îndeplinire a obligaţiilor asumate de partenerul înlocuit;


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

f) modificări ale Acordului de parteneriat;

g) solicitarea utilizării sumei alocate pentru rezerva de contingență, pentru suma care depășește limita a 10% între capitolele bugetare, în conformitate cu prevederile instrucțiunilor și deciziilor AMPOSDRU;

h) orice alte modificări ale cererii de finanţare.


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

(5) Beneficiarul are obligaţia de a solicita încheierea unui act adițional la contractul de finanţare pentru toate modificările de sume intervenite în cadrul aceleiași linii bugetare din anexa nr. 2-Bugetul proiectului detaliat, cu excepția cheltuielilor generale de administrație, (fie pe seama modificării costurilor unitare, fie a cantităților previzionate) în situația în care variația acestora depăşeşte 10%.


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

(6) Actul adițional va fi considerat valabil încheiat, va intra în vigoare și va produce efecte juridice dacă a fost semnat și ștampilat de către reprezentantul legal al Beneficiarului și, ulterior, semnat și ștampilat și de către reprezentantul legal al OIRPOSDRU.

Un act adițional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în contract care ar pune în discuție decizia de acordare a finanțării nerambursabile sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanților.


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

În cuprinsul memoriului justificativ se va prezenta:

- un scurt istoric al modificărilor contractuale aprobate anterior de către OIRPOSDRU.

- modificările solicitate

- Motivaţia din care să reiasă necesitatea modificărilor solicitate pentru buna gestionare şi implementare a proiectului.

Vă rugăm să însoţiţi solicitarea de modificare contractuală, de toate documentele justificative care susţin afirmaţiile dumneavoastră din memoriul justificativ.

Modificarea contractului prin act adiţional îşi produce efectele de la data la care OIRPOSDRUaprobă actul adiţional, dată care se regăseşte în dreptul ultimei semnături.

.


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

NU efectuaţi cheltuieli care derivă din modificarea solicitată înainte de data aprobării deoarece aceste cheltuieli vor fi declarate neeligibile.

În orice altă situaţie care nu a fost enunţată Beneficiarul are obligaţia de a solicita OIRPOSDRU un punct de vedere oficial şi de a nu lua nici o măsură înainte de primirea din partea OIRPOSDRU a punctului de vedere solicitat.

Beneficiarul trebuie să informeze AMPOSDRU/ OIRPOSDRU despre orice situaţie care poate determina întârzierea executării Contractului în termen de 5 (cinci) zile de la data luării la cunoştinţă despre aceasta.


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

II.Incetarea si rezilierea contractelor

(1) OI POSDRU delegat își rezervă dreptul de a rezilia prezentul contract, fără îndeplinirea altor formalități și fără intervenția instanței judecătorești, cu excepția unei simple notificări de informare a Beneficiarului, în următoarele cazuri:

- din motive imputabile lui, nu a început implementarea Proiectului în termen de 30 (treizeci) zile de la data semnării contractului;

-nu respectă termenele şi condiţiile pentru acordarea tranşei a doua şi/sau recuperarea prefinanţării prevăzute la art. 5, punctele A şi B ;

- nu depune cererile de rambursare, precum şi cele aferente cererilor de plată pentru cheltuielile efectuate, în termenele și formatul prevăzut de instrucțiunile şi deciziile AMPOSDRU şi prezentul contract.


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

(2) Orice cauză de neeligibilitate a proiectului și/sau a Beneficiarului şi/sau a oricăruia dintre parteneri, chiar dacă a fost identificată ulterior încheierii prezentului contract.

3) În cazul în care prezentul contract este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta poate fi exclus de la participarea la selecția publică de proiecte și de la acordarea finanțării nerambursabile pentru o perioadă de 2 (doi) ani.

(4) Clauza suspensiva.- N/A .


Contractare proiecte fse i modificarea contractelor ii incetarea si rezilierea contractelor

Vă mulţumim pentru atenţie!ORGANISMUL INTERMEDIAR REGIONALPENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIALDEZVOLTAREA RESURSELOR UMANENORD-VESTE-mail general: [email protected]: www.runv.roTelefon: (+40 264) 530 191;0264-402594; 0732/ 009 744

Fax: (+40 264) 530 191

Oana Puscas

Coordonator Compartimentul Contractare


  • Login