C mo ser m s efectivo en la presentaci n
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Cómo Ser más Efectivo en la Presentación. Reunión del Equipo Nacional Hispano de Entrenadores Especializados Nashville, TN - 28 de Mayo de 1998 Luis R. López. “ Mejora lo que dices un poco, no sea que destruyas tu dicha.”. Shakespeare.

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Cómo Ser más Efectivo en la Presentación

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Presentation Transcript


C mo ser m s efectivo en la presentaci n

Cómo Ser más Efectivo en la Presentación

Reunión del Equipo Nacional Hispano de Entrenadores Especializados

Nashville, TN - 28 de Mayo de 1998

Luis R. López


Mejora lo que dices un poco no sea que destruyas tu dicha

“ Mejora lo que dices un poco, no sea que destruyas tu dicha.”

Shakespeare


C mo ser m s efectivo en la presentaci n

“ Procura con diligencia presentarte a Dios aprobado, como obrero que no tiene de qué avergonzarse, que usa bien la palabra de verdad.”

2 Timoteo 2.15


C mo ser m s efectivo en la presentaci n1

Cómo Ser más Efectivo en la Presentación

  • Desarrollo y Organización del Material.

  • Participación Efectiva de la Audiencia.

  • Uso de Gestos, Lenguaje Corporal, Modulación de la Voz y Variedad Vocal.

  • Ayudas Visuales para Mejorar su Presentación.

  • Introducciones y Cierres Efectivos.

  • Presentaciones Especializadas.


Desarrollo y organizaci n del material

Desarrollo y Organización del Material

  • Cuatro (4) Pasos Comprobados:- Planificar- Preparar- Practicar- Presentar


1 planificar

1. Planificar

  • Describa a su audiencia:Conocimiento, Experiencia , Necesidades, Metas y Objetivos

  • Defina el propósito basado en los resultados : Informar, Persuadir, Motivar para actuar, Enseñar, Entrenar, etc.


2 preparar

2. Preparar

  • Establezca un marco de pensamiento positivo y dependa del Espíritu Santo.

  • Prepare una apertura adecuada.

  • Muestre y apoye sus ideas.

  • Prepare un cierre congruente.


3 practicar

3. Practicar

  • Comience con Ud. mismo: Las 3 E’s: Escogido, Entusiasta y Encantado.

  • Verifique claridad, relevancia, nítidez, visibilidad, calidad y memorabilidad.

  • Ensaye y busque retro-alimentación.


4 presentar

4. Presentar

  • Asuma una actitud adecuada.PRO.

  • Enfoque lo importante.

  • Establezca una buena relación con la audiencia.

  • De una impresión positiva.

  • Mantenga la atención de la audiencia.

  • Esfuércese por mejorar continuamente.


Participaci n efectiva de la audiencia

Participación Efectiva de la Audiencia

  • Técnicas de Participación de la Audiencia

  • Tácticas de Participación Múltiple.

  • Ejercicios para Preparar a la Audiencia.

  • Ejercicios de Discusión y Representación.

  • Uso de Objetos para lograr participación.

  • Consejos Sabios


T cnicas de participaci n de la audiencia

Técnicas de Participación de la Audiencia

  • El ejercicio voluntario.

  • La encuesta de la audiencia.

  • La pregunta individual.

  • El ejercicio con el compañero.

  • Ejercicios en pequeños grupos.

  • Ejercicios escritos o de tomar notas.


T cticas de participaci n m ltiple

Tácticas de Participación Múltiple

  • La dinámica de grupos pequeños.

  • Ejercicios escritos o de tomar notas.

  • Uso de quizes y “handouts.”

  • Ejercicios escritos de diversión.

  • Evite las trampas.


Ejercicios para preparar a la audiencia

Ejercicios para preparar a la audiencia

  • La palmada de felicitación.

  • Ejercicios de estiramiento.

  • El receso de oxígeno.

  • El rompe hielo.

  • El mezclador.

  • Los premios debajo de las sillas.

  • El sobre.


Ejercicios de discusi n y representaci n

Ejercicios de Discusión y Representación.

  • Amontonarse.

  • Lluvia de ideas.

  • El reportero del pueblo.

  • El abogado del diablo.

  • Conversación de equipos.

  • El cierre de Ben Franklin.

  • Debates

  • Pantomima.

  • Comunicación de espalda a espalda.


Uso de objetos para lograr participaci n

Uso de objetos para lograr participación

  • Pelotas y frisbees.

  • Objetos representativos.

  • Trucos de magia.

  • Campanas, pitos, sirenas, etc.


Consejos sabios

Consejos Sabios

  • Planifique, planifique, planifique.

  • Concéntrese en su idea principal.

  • Mantenga el control.

  • Deje que la audiencia haga su papel.

  • Recuerde que la mayoría de las personas se ponen nerviosas al ponerse frente a un grupo grande de personas.


Uso de gestos lenguaje corporal modulaci n de la voz y variedad vocal

Uso de Gestos, Lenguaje Corporal, Modulación de la Voz y Variedad Vocal

  • Saque el mayor provecho a sus gestos.

  • Seis consejos para hacer gestos efectivos.

  • Gestos por evitar o minimizar.

  • Hacer uso del lenguaje corporal.

  • Modulación de la voz y Variedad vocal


Saque el mayor provecho a sus gestos

Saque el mayor provecho a sus gestos

  • Beneficios de los gestos: 1.Clarifican y apoyan sus ideas.

  • 2. Ayudan a dramatizar sus ideas.

  • 3. Dan énfasis y vitalidad a la palabra hablada

  • 4. Disipan la tensión nerviosa. 5. Sirven como ayudas visuales.

  • 6. Estimulan la participación. 7. Son altamente visibles.

  • Evite el uso impropio de los gestos.


Seis consejos para hacer gestos efectivos

Seis Consejos para Hacer Gestos Efectivos

  • Responda de forma natural.

  • Cree las condiciones para el gesto, no el gesto.

  • Acodome la acción a la palabra y a la ocasión.

  • Haga el gesto convincentemente.

  • Haga el gesto de forma natural y a tiempo.

  • Haga un hábito el hacer gestos de forma natural.


Gestos por evitar o minimizar

Gestos por evitar o minimizar

  • La hoja de la higuera.

  • El saludo a la bandera.

  • Las manos que oran.

  • La cabeza que pica.

  • El detective.

  • El estirar partes del cuerpo.

  • La estatua de la libertad.

  • El saludo insistente.

  • El rifle.


Uso del lenguaje corporal

Uso del Lenguaje Corporal

  • Evite manerismos o gestos que distraen.

  • Sea natural, espontáneo y conversacional.

  • Deje que su cuerpo refleje sus sentimientos.

  • Aumente su confianza a través de la preparación.

  • Use el lenguaje corporal más allá del podium.


Modulaci n de la voz y variedad vocal

Modulación de la Voz y Variedad Vocal

  • Fred Wiencke - Voz baja para hacer énfasis. “Nunca te rindas.”

  • Sonny Dixon - el poder de la imitación.

  • Lo que los gestos son a la apariencia física, la modulación efectiva de la voz y la variedad vocal son al contenido.

  • Una presentación implica tanto comunicación verbal como visual.

  • Practique pidiendo retro-alimentación.


Ayudas visuales para mejorar su presentaci n

Ayudas Visuales para Mejorar Su Presentación

  • Beneficios de las ayudas visuales.

  • Factores para seleccionar las ayudas visuales.

  • Tipos de Ayudas.

  • Consejos Sabios


Beneficios de las ayudas visuales

Beneficios de las Ayudas Visuales

  • Aumentan la comprensión del mensaje.

  • Ayudan a la retención del mensaje.

  • Aumentan la velocidad de comprensión.

  • Facilitan la atención.

  • Dan a la presentación un marco definido.

  • Controlan el nerviosismo.


Factores para escoger las ayudas visuales

Factores para escoger las ayudas visuales

  • La información que se desea presentar.

  • El tamaño de la audiencia.

  • La disponibilidad de equipos.

  • El tiempo disponible para preparar las ayudas visuales.

  • Costo.


Tipos de ayudas visuales

Tipos de Ayudas Visuales

  • Rotafolios.

  • Transparencias.

  • Diapositivas.

  • Presentaciones de computadoras.

  • Grabaciones y presentaciones en video.

  • Objetos.


Consejos sabios1

Consejos Sabios

  • Revise su presentación e identifique los puntos en donde ayudas visuales pueden servirle.

  • Practique usando las ayudas visuales.

  • Considere los pros y contras del uso de cada tipo de ayuda visual.

  • Busque retro-alimentación.


Introducciones y cierres efectivos

Introducciones y Cierres Efectivos

  • Metas de la introducción exitosa.

  • Elementos de la introducción.

  • Consejos sabios sobre la introducción.

  • El cierre exitoso.


Metas de una introducci n exitosa

Metas de una Introducción Exitosa

  • Establecer su credibilidad.

  • Establecer su intención.

  • Establecer su fundamento.


Elementos de una introducci n

Elementos de una Introducción

  • El Comienzo

  • El Corazón

  • El Final


Viejos consejos sobre introducciones

Viejos Consejos sobre Introducciones

  • Escriba y lea su introducción antes.

  • Ensáyela.

  • Considere el uso del humor.

  • Ajuste su introducción a la ocasión.

  • Concéntrese en la audiencia.

  • Use una pregunta o una idea desafiante.

  • Utilice una ilustración, historia o frase célebre.


Presentaciones especializadas

Presentaciones Especializadas

  • Dimensiones de una consultoría.

  • El uso de testimonios.

  • La aventura de la experiencia.


Dimensiones de una consultor a

Dimensiones de una Consultoría

  • Conozca las limitaciones de tiempo, lugar y equipos disponibles.

  • Trate de personalizar su presentación.

  • Conozca a su audiencia.

  • Escuche el alfiler.

  • Prepárese lo mejor posible.

  • Humildad y sinceridad son el plato del día.

  • Sea sensible a las personas y al Espíritu Santo.


El uso de los testimonios

El uso de los testimonios

  • Confirme su veracidad.

  • Organice sus pensamientos.

  • No le de vueltas al asunto.

  • Use ejemplos o ayudas visuales para apoyar su idea. Ilustre.

  • Sea breve. Párese, Hable y Cállese.


Viva la aventura

Viva la aventura

  • El momento de la verdad.

  • No hay presentaciones perfectas.

  • Evalúe lo logrado en relación a los objetivos y planifique para el futuro.

  • Déjele los resultados al Señor.


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