ESB Effektiv Samverkan Byggnad ajourhållning av byggnadsobjektet

1. ESBEffektiv Samverkan Byggnadajourhållning av byggnadsobjektet

2. Innehåll • En tillbakablick • Bakgrunden till ESB-arbetet • Effektiviseringsområden • Exempel • Effektiv process byggnad • Slutsats och fortsatt arbete • Tjänstebaserad uppdatering

3. BALK Laddning SIGMA Först en tillbakablick! En migrering av byggnad gjordes i mars 2011 TIBCO EMS (Bussen) GDS Kvalitetssäkring Korrigering

4. All byggnadsinformation i samma databas! Geometri Registerdata Byggnadsobjekt + + Objektets övriga egenskaper Byggnadstyp Husnummer Fastighets-tillhörighet Byggnadsstatus m.m. Objektets läge och form Koordinatsystem Lägesnoggrannhet Lägestyp: husliv, takkant Grunddatalager UUID (Unik identitet) +övriga attribut Drygt 7 miljoner byggnadsobjekt med både registerinformation och geometrisk beskrivning Ca 7 milj. byggnader i Fastighetskartan (GGD) Ca 3 milj. byggnader i Fastighetsregistrets Byggnadsdel (BALK)

5. Vi jobbar nu med samma byggnadsobjekt!

6. Innehåll • En tillbakablick • Bakgrunden till ESB-arbetet • Effektiviseringsområden • Exempel • Effektiv process byggnad • Slutsats och fortsatt arbete • Tjänstebaserad uppdatering

7. Bakgrund till arbetet Effektiv Samverkan byggnad Förstudie 2011 • 16 Förbättrings-förslag • ----- • ----- • -----

8. Nytt uppdrag! Fortsätta med tre av förbättringsförslagen • Arbeta fram en s.k. idealprocess hur vi ska jobba för att få en effektivare samverkan mellan Lantmäteriet och kommunerna • Förankra processen hos alla berörda - Lantmäteriet och kommuner • Verka för snabbare uppdatering av registerkartan vid fastighetsbildningsärenden.

9. Idealprocess http://www.lantmateriet.se

10. Vad fann vi som kan effektiviseras hos Lantmäteriet och hos kommunerna?

11. Innehåll • En tillbakablick • Bakgrunden till ESB-arbetet • Effektiviseringsområden • Exempel • Effektiv process byggnad • Slutsats och fortsatt arbete • Tjänstebaserad uppdatering

12. Effektiviseringsområden! Detta har vi hittills gjort på Lantmäteriet • Förbättrad intern kommunikation • BAL-support och informationssamordnare ABT sitter tillsammans - informationssamordnare ABT jobbar i BAL-supporten • gemensamma möten för kalibrering • närheten gör att vi lär av varandra • Jobbar effektivare - informationssamordnarna ABT har ansvaret för hela avtalsuppföljningen samt Bilaga 3 och 4 • Verka för att registerkartan uppdateras snabbare

13. Effektiviseringsområden! • Planerade förbättringar på Lantmäteriet • Bli bättre på att stödja kommunerna • Fortsatt utveckling av arbetsverktyg och kontrollverktyg • Effektivare verktyg för interna ajourhållningen

14. Effektiviseringsområden! Förslag på effektivisering hos kommunerna • uppgifter i geometrileveranser stämmer inte med det som registrerats i LINA. Därför behövs bättre samarbete internt mellan förvaltningarna. • onödiga brister kan undvikas genom att leveranserna alltid innehåller byggnadsgeometrier som är adressatta (för de byggnader som ska ha adress) och registrerade i LINA. • onödigt dubbelarbete kan undvikas genom att geometrileveranserna inte innehåller avregistrerade byggnader

15. Innehåll • En tillbakablick • Bakgrunden till ESB-arbetet • Effektiviseringsområden • Exempel • Effektiv process byggnad • Slutsats och fortsatt arbete • Tjänstebaserad uppdatering

16. Nya byggnader – schablon innan geometrileverans Till vilken fastighet hör byggnaden?? Vi kan undvika: • Adressbrister i LINA • Felaktigheter • Dubbeljobb

17. Samstämmighet LINA - geometrileverans Placering och ändamål… Antal byggnader… Det är viktigt med bra kommunikation mellan bygglovshandläggare, LINA-handläggare, och de som är ute och mäter.

18. Att tänka på vid tillbyggnader • Tillbyggnad ska inte registreras som en schablon i LINA • Detta ger: • Det skapas två byggnadsobjekt för samma verkliga byggnad Vid tillbyggnader ska inte schabloner registreras i LINA.

19. Att tänka på vid avregistrering av byggnad Kopplad mot adress… Det är viktigt att rivna eller nedbrunna byggnader avregistreras i LINA. Registrerad byggnad som inte byggs ska även avregistreras i LINA.

20. Innehåll • En tillbakablick • Bakgrunden till ESB-arbetet • Effektiviseringsområden • Exempel • Effektiv process byggnad • Slutsats och fortsatt arbete • Tjänstebaserad uppdatering

21. Effektiv process Byggnad Processen och processbeskrivning finns att hämta här Effektiv Samverkan Byggnad - ESB - Lantmäteriet

22. Ny byggnad

23. Ny byggnad Lantmäteriets grunddata- lager Ny byggnad registreras hos kommunen Ändamål LINA Schablon Attribut Planerad/ gällande

24. Ny byggnad Lantmäteriets grunddata- lager Ny byggnad registreras hos kommunen Kommunikation! Ändamål Ny byggnad Schablon Attribut Planerad/Gällande

25. Ny byggnad Lantmäteriets grunddata- lager Geometrileverans till Lantmäteriet Kommunleverans av geometrier till Lantmäteriet Topo systemet FME

26. Ny byggnad registreras av Lantmäteriet Ny byggnad Lantmäteriets grunddata- lager Lagras i Lantmäteriets grunddatalager Ev. brister visas i LINA LINA

27. Ändrad byggnad

28. Byggnad ändras av kommunen Ändamål schablon LINA Ändrad byggnad Attribut Attribut Alternativt

29. Byggnad ändras av kommunen Kommunleverans av geometrier till Lantmäteriet ArcMap Ändrad byggnad Lantmäteriets grunddata- lager FME

30. Byggnad ändras av Lantmäteriet Ändrad byggnad Lantmäteriets grunddata- lager Lagras i Lantmäteriets grunddatalager

31. Avregistrerad byggnad

32. Byggnad avregistreras av kommunen LINA Avisering om riven byggnad Geometrileverans – raderad del i sammansatt byggnad Lantmäteriet

33. Byggnad avregistreras av Lantmäteriet Byggnad med adresskoppling Utredningsmarkeringar (KnAvreg) till Kommun LINA

34. Innehåll • En tillbakablick • Bakgrunden till ESB-arbetet • Effektiviseringsområden • Exempel • Effektiv process byggnad • Slutsats och fortsatt arbete • Tjänstebaserad uppdatering

35. Slutsats: • Göra saker i rätt ordning • Bättre samverkan internt, både hos Lantmäteriet och hos kommunerna Vinsten blir: • Mindre brister i LINA (högre kvalitet på data och mindre extra jobb hos kommunerna) • Snabbare handläggning(aktuellare data) • Färre oklarheter (mindre dubbeljobb hos Lantmäteriet och kommunerna) • Ömsesidig förståelse och kunskap om varandras arbete

36. Fortsatt arbete med att effektivisera processen • Klargöra hanteringen av byggnadsnamn • Skapa ”övrigt utredningsfall” för avregistrering av adresskopplade byggnader m.m. • Publicera produktionsläget för byggnader externt

37. Innehåll • En tillbakablick • Bakgrunden till ESB-arbetet • Effektiviseringsområden • Exempel • Effektiv process byggnad • Slutsats och fortsatt arbete • Tjänstebaserad uppdatering

38. Nuläge! Kommunerna uppdaterar grunddata, (BAL-information, byggnader, adresser och lägenheter) Grunddata hos Lantmäteriet Tjänster Tjänster Grunddata- produkter Register-information via LINA Användare Byggnader, adresser och lägenheter Fil med geo-metrier Lantmäteriets produktion genom fotogrammetri i Toposystemet Bearbetning av Lantmäteriet

39. Tjänstebaserad uppdatering! Kommunerna uppdaterar grunddata, (BAL-information, byggnader, adresser och lägenheter) Grunddata hos Lantmäteriet Uppdaterar direkt från det egna handläggningsstödet Tjänster Tjänster Grunddata- produkter XML-fil med hela objektet Användare Byggnader, adresser och lägenheter Lantmäteriets produktion genom fotogrammetri i Toposystemet

40. Vad behöver kommunen göra? • Kontakta sin systemleverantör för att anpassa kommunens handläggningssystem till tjänsterna. • Kontakta Lantmäteriet för att meddela att kommunen vill gå över till tjänstebaserad uppdatering. • När kommunens handläggningsstöd är anpassat så testas tjänsterna i dialog med Lantmäteriet. Testfall finns. • Kommunens databas synkroniseras med Lantmäteriets grunddatasystem innan driftstart. Mer information om tjänstebaserad uppdatering finns att läsa här

41. Tjänstebaserad uppdatering Stor insats pågår för att ta fram hur vi ska samverka • Införa rutiner och regler för tjänstebaserad uppdatering • Regler innanför och utanför kommunens ansvarsområde http://www.lantmateriet.se