720 likes | 1.58k Views
Orientasi Otomasi Perpustakaan. Dengan Otomasi dan Digitalisasi Kita Tingkatkan Pelayanan Perpustakaan yang Berkualitas dan Modern. 20 Maret 2010 Undip Semarang. Ini amanat berat bagi kita semua !!. PERKEMBANGAN MUTAKHIR SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN. (Penyegaran dan penambahan).
E N D
Orientasi Otomasi Perpustakaan Dengan Otomasi dan Digitalisasi Kita Tingkatkan Pelayanan Perpustakaanyang Berkualitas dan Modern 20 Maret 2010 Undip Semarang Ini amanat berat bagi kita semua !!
PERKEMBANGANMUTAKHIRSISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN (Penyegaran dan penambahan) B. Mustafamus@ipb.ac.idataumustafa_smada@yahoo.comPerpustakaanIPBBogor
Cita-cita utama perpustakaan pada umumnyaKatalog perpustakaan dapat diakses secara online oleh umum Selain tentu saja cita-cita lainnya
CiriutamaOtomasiPerpustakaan :Menggunakankomputer Apakahkalauperpustakaanmenggunakankomputermakalangsungdapatdisebutotomasiperpustakaan? Jawabannya: Tidakselalu!
Sistem otomasi perpustakaan adalah sistem yang memanfaatkan teknologi informasi (TI) terutama penggunaan komputer secara terpadu untuk melaksanakan kegiatan yang rutin sehari-hari dilakukan di perpustakaan
“Automation is not, never has been, and should never be, an end. …... An automated system is only one of the tools which is available to us to perform our jobs. … Sometime It is worth, sometime not.”BOISSONNAS, Christian N
”Sistemotomasi, bukan, tidakpernah, dantidakakanpernahmenjaditujuan. …... Sistemotomasihanyalahsalahsatucaraataualat yang tersediabagikitauntukmelaksanakantugaskita … Adakalanyaberhasil,adakalanyatidak.”BOISSONNAS, Christian N
Apakahitukegiatanrutinsehari-harilayanandiperpustakaan?SemuapesertasudahpahambenardanbahkansudahmengerjakannyaApakahitukegiatanrutinsehari-harilayanandiperpustakaan?Semuapesertasudahpahambenardanbahkansudahmengerjakannya
Kegiatan rutin layanan perpustakaan pendataan anggota pencatatan pengunjung pencarian informasi (OPAC); proses transaksi sirkulasi buku; layanan perpustakaan digital dan layanan lainnya.
Sebagai contoh kita akan fokus pada OPAC (Online Public Access Catalog) Online = LAN, Intranet, atau Internet Bisakah stand alone OPAC?
Perbedaan prinsip OPAC dengan katalog manual (katalog lembaran, kartu, buku, mikrofis) Status keberadaan dokumen!
Beberapa kelebihan lain OPAC Lebih cepat Lebih tepat Lebih lengkap Lebih mudah Lebih nyaman Syarat dan ketentuan berlaku
KelebihanOPACitudapatterjadisecarakontinyujika Infrastruktur mendukung Data akurat SDM handal Manajemen profesional dan dana kontinyu.
Sehingga akhirnya layanan kepada pengguna seharusnya: lebih cepat; lebih tepat; lebih mudah; lebih lengkap; dan lebih menyenangkan.
Pertanyaannya adalah : Apakah layanan perpustakaan dapat begitu? Tentu saja dapat! Jika pustakawan mempersiapkan diri secara baik dalam memanfaatkan TI!
Prinsip mengembangkan sistem otomasi perpustakaan : Sistem harus murah mudah digunakan mudahdipelihara mempunyaimoduldanfitur yang sesuaidengankebutuhanutama dapat digunakan berkesinambungan.
Jalur pengembangan Software (aplikasi) otomasi perpustakaan • Membangunsendiri, • Membelisistemjadi, • Modifikasisistem yang sudahjadi (open source software), gratis atauberbayar
Kini di Indonesia tersedia software aplikasi otomasi perpustakaan: • Adaaplikasi yang gratis ada pula yang berbayar • Ada aplikasi buatan luar negeri ada pula buatan dalam negeri • Ada aplikasi berbasis desktop (hanya bisa dilakukan pada sistem jaringan LAN) dan ada pula yang berbasis web
Fitur sistem OPAC perpustakaan multi titik akses (subjek, judul, kata-kunci, pengarang dll) Pilihan titik akses khusus mudah navigasi ada online help (bantuankontekstual) keterangan tentang status dokumen antarmuka multi bahasa
Fitur sistem OPAC perpustakaan Temuan dengan peringkat (pembobotan) Link denganfulltext/abstrak/daftarisi Penelusuran ke dalam teks dokumen (fulltext retrieval)
Fitur sistem OPAC perpustakaan ketepatan pilihan konten informasi OPAC (kasus di Perpustakaan Mabes TNI) informasi penting dan pendukung
Fitur Lain Sistem Otomasi Perpustakaan Pendataan anggota (plus fasilitas ekspor/impor data) Sistem sirkulasi (jika cukup banyak peminjam per hari) Pendataan pengunnjung Akses ke fulltext dokumen Sistem pelaporan
UntukOtomasiperpustakaan Contoh aplikasi yang dapat diterapkan
OPAC SIPISIS versi Windows (Bisa menampilkan fulltext file PDF)
OPACMySIPISIS (Bisa menampilkan gambar sampul buku dan fulltext)
ISISONLINE (Dalam Negeri, Gratis, Berbasis Web, Open Source)
GDL = Ganesha Digital Library(Dalam Negeri, Gratis, Berbasis Web, Perpustakan Digital, Open Source)
IGLOO =ISIS Go Online(Berbasis Web, DalamNegeri, Gratis, Open Source)
SENAYAN LIBRARY (Berbasis Web, DalamNegeri, Gratis, Open Source)
ATHENAEUM LIGHT (Berbasis Web, ModifikasiPaketLuarNegeri, Gratis, Open Source)
GLIS=Ganesha Library System(Berbasis Web, DalamNegeri, Gratis, Open Source)
SDM UNTUK OTOMASI LAYANAN PERPUSTAKAAN • Harus akrab dengan TI (Pemanfaatan internet misalnya sudah menjadi A MUST) • Tidak boleh gagap TI • Harus selalu belajar terus • Perlu selalu kreatif mencoba sesuatu yang baru (bereksperimen) • Perlu mengerti bahasa Inggris
Dalam kaitannya dengan Otomasi Pperpustakaan,Apa pula yang dimaksud dengan Perpustakaan Digital?
Growing Digital
Perpustakaan Digital Prinsipperpustakaan digital samadenganperpustakaankonvensional (adapengembangankoleksi, pengolahan, pemeliharaandanpelayananbahanpustaka).Bedanyaterutamapada format dokumen yang dilayankan (full digital document) dan model pelayanannya.