SPOTKANIE Z NAJEMCAMI Polkowickiego TBS

1. SPOTKANIE Z NAJEMCAMI Polkowickiego TBS 18.12.2012 GODZ. 16.00

2. DLA KOGO JEST MIESZKANIE W TBS Zgodnie z ustawą o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (tekst jednolity: Dz. U. 2000 r. Nr 98 poz. 1070) Art. 30. pkt. 1. stanowi: Towarzystwo może wynająć lokal mieszkalny wyłącznie osobie fizycznej, jeżeli: 1) osoba fizyczna oraz osoby zgłoszone do wspólnego zamieszkania, w dniu objęcia lokalu, nie posiadają tytułu prawnego do innego lokalu mieszkalnego w tej samej miejscowości, 2) dochód gospodarstwa domowego, w dniu zawarcia umowy najmu, nie przekracza 1,3 przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w danym województwie, ogłoszonego przed dniem zawarcia umowy najmu, więcej niż: a) o 20% w jednoosobowym gospodarstwie domowym, b) o 80% w dwuosobowym gospodarstwie domowym, c) o dalsze 40% na każdą dodatkową osobę w gospodarstwie domowym o większej liczbie osób. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie w województwie Dolnośląskim jest ogłaszane w Dzienniku Urzędowym RP "Monitor Polski" - obwieszczenie Prezesa GUS - w maju (za I kwartał) i w listopadzie (za III kwartał) każdego roku - Podstawa prawna, ustawa z dnia 26 października 1995 r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1070, z późn. zm.). Obecnie wynagrodzenie wynosi 3 708,18 zł (M.P.2012.922).

3. CZYNSZ Podwyżki czynszu na zasobach TBS ROK 2007 – 7,80 ZŁ/M2 Podwyżka o 0,50 zł ROK 2008 – 8,30 ZŁ/M2 Podwyżka o 1,20 zł ROK 2011 – 9,50 ZŁ/M2 Podwyżka o 0,95 zł ROK 2013 – 10,45 ZŁ/M2 W tym 0,50 zł odkładane na wyodrębniony rachunek bankowy na remonty i modernizacje

4. Kalkulacja stawki czynszu na zasobach TBS

5. Koszty pośrednie obejmują: 1. Koszty pracownicze wydziałów, zarządu i rady nadzorczej: - wynagrodzenia, - narzuty na wynagrodzenia, - ubezpieczenia na życie pracowników, - badania okresowe pracowników, - szkolenia bhp pracowników, - dozór bhp, - odzież ochronna pracowników, - szkolenia pracowników, - delegacje pracowników. 2. Koszty utrzymania biurowca: - amortyzacja, - wyposażenie, - remonty, - zużycie wody, co, energii elektrycznej, wywóz nieczystości, - środki czystości, - usługi porządkowe, - przegląd budowlany, - dozór techniczny, - podatek od nieruchomości, - ubezpieczenie majątkowe i oc. 3. Inne: - usługi telekomunikacyjne i pocztowe, - usługi informatyczne, - artykuły biurowe, - koszty dezynsekcji i deratyzacji, - koszty usług prawniczych, ogłoszeń, - koszty dzierżawy garażu, - koszty podatku nieodliczonego VAT, - opłaty notarialne i sądowe, - koszty reklamy, - usługi bankowe, - składki członkowskie.

6. Zestawienie ilości mieszkań w budynkach Polkowickiego TBS Sp. z o.o. Na zasobie TBS przyjmując średnią powierzchnię mieszkania 50 m2 mnożąc przez wartość podwyżki czyli 0,95zł otrzymamy wielkość podwyżki, która wyniesie 47,50 zł.

7. Stawka czynszu na zasobach TBS – 10,45 zł/m2 Art. 28. pkt.1. ustawy o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego stanowi: Stawki czynszu za 1 m2 powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego w zasobach mieszkaniowych towarzystwa są ustalane przez zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenie akcjonariuszy albo walne zgromadzenie w takiej wysokości, aby suma czynszów za najem wszystkich lokali eksploatowanych przez towarzystwo pozwalała na pokrycie kosztów eksploatacji i remontów budynków oraz spłatę kredytu zaciągniętego na budowę.

8. KREDYT Kredyty zaciągnięte w BGK na budynkach TBS

9. Z tabeli wynika, że pierwszy kredyt spłacimy w 2024 roku. Wówczas Zarząd jest w stanie prowadzić rozmowy z najemcami odnośnie stawek czynszu. To Spółka a nie najemcy zaciągnęła kredyty, które mają najniższe oprocentowanie w skali roku - 3,5 pkt bazowego. W żadnym innym banku nie uzyskalibyśmy takiego oprocentowania.

10. REMONTY Każdego roku zasoby się starzeją. Począwszy od roku 2010 do 2012 Spółka wydała na remonty około 413 tys. zł. W 2013 wyda około 218 tys. zł co daje kwotę około 650 tys. zł. W związku z powyższym od 01.01.2013 roku wyodrębniony zostanie rachunek bankowy w celu gromadzenia środków na remonty i modernizacje budynków w wysokości 0,50zł/m2, które zostały ujęte w obecnej podwyżce czynszu.

11. PODSTAWA PRAWNAdot. prawa wglądu do wynagrodzenia najemców Zgodnie z art. 30 ustawy o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (tekst jednolity: Dz. U. 2000 r. Nr 98 poz. 1070) pkt. 3.Najemca jest obowiązany składać towarzystwu raz na 2 lata, w terminie do dnia 30 kwietnia danego roku, deklarację o średnim miesięcznym dochodzie przypadającym na gospodarstwo domowe w roku poprzednim oraz informować towarzystwo niezwłocznie o uzyskaniu tytułu prawnego do innego lokalu mieszkalnego.

12. W razie:  1) złożenia przez najemcę w deklaracji oświadczeń niezgodnych z prawdą, towarzystwo wypowiada mu umowę najmu bez zachowania terminu wypowiedzenia; po rozwiązaniu umowy osoba zajmująca lokal bez tytułu prawnego jest obowiązana płacić towarzystwu miesięczne odszkodowanie za korzystanie z lokalu w wysokości 200 % czynszu miesięcznego, jaki płaciłaby, gdyby umowa nie została rozwiązana,  2) gdy najemca nie złoży deklaracji w terminie, o którym mowa w ust. 3, lub wykaże w deklaracji dochody przekraczające wysokość określoną w ust. 1 pkt 2, towarzystwo może wypowiedzieć umowę najmu w części dotyczącej czynszu; w takich przypadkach nie stosuje się art. 28 ust. 2.  (art. 30 pkt. 5 ustawy)

13. Spółka ma prawo do skorzystania z zapisów ustawy zawartych w art. 30 pkt. 4 Najemca lub osoba ubiegająca się o najem lokalu mieszkalnego jest obowiązana, na żądanie towarzystwa, przedstawić zaświadczenie właściwego miejscowo urzędu skarbowego o wysokości dochodów uzyskanych przez tę osobę oraz osoby zgłoszone przez nią do wspólnego zamieszkania. Jednakże z tego prawa Spółka nie korzysta – wierząc, że składają Państwo oświadczenia zgodne z prawdą.

14. OSZCZĘDNOŚCI Zarząd Polkowickiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w celu zapewnienia stabilnej sytuacji finansowej wprowadził dyscyplinę kosztów polegającą na kontroli wewnętrznej kosztów poprzez zmianę i aktualizację Instrukcji kontroli i obiegu dokumentów. Ponadto podjął i zaplanował szereg działań mających na celu stabilizację sytuacji finansowej Spółki.

15. Zarządzeniem nr 10 Prezesa Zarządu z dnia 22.02.2012 roku wprowadzono zmiany Regulaminu Wynagradzania dla PTBS Sp. z o. o. poprzez likwidację dodatków dla pracowników oraz rezygnację ze starego systemu premiowania i nagradzania. Jednocześnie wypowiedziano Pracownikom PTBS Sp. z o.o. warunki pracy i płacy w zakresie wynagrodzenia z dniem 14.03.2012 roku. Zmiany wynagrodzenia weszły w życie z dniem 01.07.2012 rok. (Dla przykładu najwyższe zatrudnienie było w roku 2001 w Spółce pracowało wówczas 70 osób, w chwili obecnej – 19 osób.) • W latach 2007-2010 Spółkę reprezentował Zarząd 2 i 3 – osobowy. W 2011 roku wprowadzono jednoosobowy Zarząd. • Wdrożono procedury wynikające z Regulaminu udzielania zamówień publicznych, w celu zapewnienia zakupu usług i dostawy towarów po optymalnej cenie.

16. Przeprowadzono analizę kosztów mediów, jednocześnie zaplanowano wymianę wodomierzy w celu zapewnienia optymalnego rozliczania kosztów zużycia. W 2012 roku wymieniono wodomierze na budynkach Moniuszki 10-13, 16,17, 18-22, Górna, Gdańska, Plac Piastów. W 2013 roku zaplanowano wymianę na budynku Moniuszki 23 – 31. • Wydzielono w dziale księgowości pracownika do spraw windykacji, w celu obniżenia kosztów dochodzenia i windykacji wierzytelności, poprzez rezygnację z części usług kancelarii Radców Prawnych. • Uchwałą nr 13/2012 z dnia 27.06.2012 r. Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników wprowadzono zmiany w akcie założycielskim Spółki w zakresie umożliwiającym wynajęcie lokalu w drodze licytacji zadłużenia poprzedniego lokatora i spełnieniu przesłanek określonych w statucie. Sprawa jest na etapie ministerialnym. • Od 01.01.2013 wyodrębniony zostanie rachunek bankowy w celu gromadzenia środków na remonty i modernizacje budynków w wysokości 0,50zł/m2 ujęte w obecnej podwyżce czynszu. • Renegocjonowano umowy na Zarządzanie nieruchomościami w zakresie stawek za zarządzanie oraz sposobu rozliczania roboczogodzin konserwatorów PTBS. Nowe zapisy umów obowiązują od 01.04.2012 roku.