Download

KEMUDAHAN ELAUN DALAM PERKHIDMATAN AHSAN AHMAD Ketua Penolong Pendaftar Kanan Bahagian Sumber Manusia






Advertisement
/ 19 []
Download Presentation
Comments
orien
From:
|  
(1297) |   (0) |   (0)
Views: 126 | Added:
Rate Presentation: 0 0
Description:
KEMUDAHAN ELAUN DALAM PERKHIDMATAN AHSAN AHMAD Ketua Penolong Pendaftar Kanan Bahagian Sumber Manusia. ELAUN BERTUGAS RASMI DALAM NEGARA.
KEMUDAHAN ELAUN DALAM PERKHIDMATAN AHSAN AHMAD Ketua Penolong Pendaftar Kanan Bahagian Sumber Manusia

An Image/Link below is provided (as is) to

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use only and may not be sold or licensed nor shared on other sites. SlideServe reserves the right to change this policy at anytime. While downloading, If for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.











- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -




Slide 1

KEMUDAHAN ELAUN DALAM PERKHIDMATAN

AHSAN AHMAD

Ketua Penolong Pendaftar Kanan

Bahagian Sumber Manusia

Slide 2

ELAUN BERTUGAS RASMI DALAM NEGARA

Pegawai dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat dalam negeri layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat yang ditetapkan.

  • Elaun Makan

    • Menjalankan tugas rasmi bagi tempoh 24 jam atau lebih mula dari waktu bertolak.

    • Masa bertugas tidak melebehi 3 bulan berterusan

    • Jika makanan disediakan tidak boleh buat tuntutan

      • Sarapan pagi – 20% drp elaun makan

      • Makan tengahari – 40% drp elaun makan

      • Makan malam – 40% drp elaun makan

Slide 3

Elaun Harian

  • Menjalankan tugas tempoh melebihi 8 jam tapi kurang daripada 24 jam layak tuntut elaun harian kadar separuh daripada kelayakan Elaun Makan

    Bayaran Sewa Hotel

  • Bertugas di luar Ibu Pejabat layak tuntut bayaran sewa hotel disokong dengan resit tertakluk had maksimum

  • Bayaran sewa hotel tidak boleh bagi bertugas lebih 3 bulan

  • Jika kemudahan penginapan disediakan tidak layak tuntut

  • Elaun loging boleh tuntut mengantikan penginapan hotel. Tanpa resit tetapi mengikut kadar yang ditetapkan

  • eg kum 41 hingga 44 kadar hotel RM 160.00 dan loging RM 55.00

Slide 4

Elaun Gantian Tetap

  • Pegawai jalankan tugas rasmi luar ibu pejabat lebih 3 bulan tapi kurang 6 bulan layak tuntut Elaun Gantian Tetap

  • Jika balik tidak lebih 7 hari dianggap bertugas berterusan

  • Kadar melibatkan bermalam

    • 2/3(elaun makan + elaun lojing) x jumlah hari

  • Kadar tidak melibatkan bermalam

    • 2/3(elaun harian) x jumlah hari

Slide 5

Elaun Perjalanan Kenderaan

  • Pegawai guna kenderaan sendiri jalankan tugas rasmi dalam atau luar ibu pejabat layak

  • Jika tempat boleh dihubungi kapalterbang perlu guna kapalterbang kecuali

    • Jarak kurang daripada 240 km

    • Jalankan tugas dibeberapa tempat

    • Mustahak dan terpaksa gunakan kenderaan sendiri dan ada penumpang

  • Jika gunakan kenderaan sendiri bagi lebih 240 km maka dapat tambang gantian bersama kadar kapalterbang.

Slide 6

Belanja pelbagai

  • Tuntutan Belanja Pelbagai yang boleh dituntut jika bertugas di luar Ibu Pejabat

    • Bayaran telefon, telegram, pos dan faks atas urusan rasmi

    • Belanja dobi disokong dengan resit bagi tempoh tidak lebih 3 hari bertugas

    • Cukai lapangan terbang disokong dengan resit

    • Bayaran ekses baggage untuk brang rasmi disokong dengan resit

    • Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri disokong dengan resit

Slide 7

Elaun Bertugas Rasmi Luar Negara

Pegawai jalankan tugas I luar negara layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran yang telah ditetapkan

  • Elaun makan dan Elaun Harian

    • Mengikut kategori gred dan juga kategori negara yang ditetapkan

      • Eg kumpulan 1 -44 di Jepun elaun makan RM 180.00, sewa hotel RM 360.00 jika lojing RM 180.00

    • Jika bertolak daripada tempat luar negera lepas jam 6 ptg layak mohon elaun harian

    • Jika transit dan terpaksa menunggu jika lebih daripada 6 jam layak mohon elaun harian

    • Jika makan disediakan dan tidak layak elaun makan atau elaun harian maka layak mohon kemudahan makan yang tidak disediakan spt sarapan 20% elaun makan.

    • Tidak layak tuntut elaun makan jika bertugas lebih daripada 3 bulan atau penganjur sediakan makanan.

Slide 8

Bayaran Sewa Hotel

  • Layak tuntut bayaran sewa hotel atas kadar sebenar ikut gred

    • Eg gred pegawai selain gred utama/Khas A dan ke atas kadar bilik biasa

  • Jika tempoh bertugas lebih dari 3 bulan tak layak tuntut

  • Jika tidak guna hotel boleh tuntut loging ikut kadar ditetapkan

  • Jika penginapan disediakan maka tak boleh tuntut hotel atau loging

Slide 9

Elaun dan Bayaran Semasa Singgah Dalam Perjalanan

  • Pegawai boleh buat persinggah jika penerbangan melebih 12 jam dan perjalanan itu paling singkat

  • Boleh sekali semasa pergi dan balik

  • Masa persinggah layak tuntut elaun makan atau Harian dan juga bayaran sewa hotel/loging

  • Kelayakan ini boleh juga dituntut jika perlu singgah dan bermalam semasa dalam perjalanan disebabkan oleh ketiadaan kapal terbang atu kemudahan lain.

Slide 10

Elaun Gantian Tetap

  • Elaun ini layak dituntut jika bertugas lebih dari 3 bulan tapi kurang dari 6 bulan.

    • (elaun makan + elaun Lojing) x Jumlah hari

  • Pengiraan bermula dari hari tiba hingga pulang. Jika dalam tempoh ini pegawai kembali ke tempat asal tetapi tidak melebihi 7 hari maka tempoh tidak dikira terputus.

Slide 11

Belanja Pelbagai

Belanja pelbagai yang boleh dituntut:

  • Tambang pengangkutan awm tempatan

  • Bayaran telefon, telegram, pos dan faks atas urusan rasmi

  • Belanja dobi disokong dengan resit bagi tempoh tidak lebih 3 hari bertugas

  • Cukai lapangan terbang disokong dengan resit

  • Bayaran ekses baggage untuk brang rasmi disokong dengan resit

  • 3 % daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagai gantirugi berkaitan dengan pertukaran kepada matawang asing

  • 15 % daripada wlaun makan bagi maksud bayaran tips, gratuities atau porterage

  • Bayaran paspot antarabangsa dan visa yang disokong dengan resit

Slide 12

Belanja Keraian

  • Pegawai yang dibenarkan oleh Perbendaharaan membuat perbelanjaan bagi mengadakan keraian rasmi semasa bertugas rasmi diluar negara dan jumlah perbelanjaan yang berpatututan

Slide 13

Elaun Pakaian Panas

  • Tuntutan wlaun Pakaian Panas sebanyak RM 1,500.00 sekali dalam tempoh 3 tahun apabila dikehendaki bertugas di luar negara beriklim sederhana/sejuk.

  • Tuntutan boleh dibuat sebelum pergi atau selewat-lewatnya 3 bulan selepas pergi bertugas.

Slide 14

Belanja Perubatan

Sekiranya pegawai bertugas di luar negara dan terpaksa mengeluarkan perbelanjaan perubatan layak membuat tuntutan belanja perubatan tertakluk pada syarat:

  • Belanja perubatan munasabah. Jika boleh gunakan perkhidmatan Kesihatan Negara di dinegara berkenaan

  • Belanja untuk rawatan biasa sahaja

  • Jika mendapat rawatan wad tidak layak menuntut elaun makan dan bayaran sewa hotel/lojing semasa di hospital

  • Bayaran hospital ditanggung oleh kerajaan dan pegawai hanya dikenakan bayaran wad menurut kadar yang ditetapkan bagi dalam negeri. Walau bagaimanapun jika manjalankan tugas rasmi bayaran ditanggung oleh kerajaan

  • Bagi negara yang mewajibkan pengambilan insurans peruabatan bagi mendapatkan rawatan hopital, bayaran premium ditanggung oleh kerajaan

Slide 15

Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Hadir di Mahkamah

  • Pegawai yang disapina oleh mahkamah untuk memberi keterangan bagi pihak Kerajaan atau keterangan pakar adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran lain seoelah-olah bertugas rasmi. Segala bayaran yang biasanya dibuat oleh Mahkamah atau pihak lain kepada pegawai tersebut hendaklah diserahkan kepada kerajaan kecuali yang dibenarkan disimpan di bawah Fees (Public Officers Regulatins, 1953)

Slide 16

Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Kenghadiri Istiadat Pengurniaan

  • Pegawai atau pesara yang diundang dan menghadiri istiadat pengurniaan untuk terima pingat atau Darjah Kebesaran Persekutuana tau Negeri layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran seolah-olah bertugas rasmi. Bagi pesara tuntutan dikemuakan kepada Jabatan Perdana Menteri dan kadar mengikut gred jawatan yang terakhir sebelum bersara.

  • @ tetamu yang diundang dan menghadiri Istiadat pergurniaan Pingat atau Darjah Kebesaran bagi pegawai layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran di mana kadarnya mengikut kelayakan pegawai tersebut

  • Pegawai yang diundang dan hadir untuk menerima Pingat Posthumous dan 2 orang tetami yang diundang dan hadir bersama pegawai layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan kelayakan pegawai yang meninggal berkenaan Tuntutan kepada JPM.

Slide 17

Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas Lantikan Pertama

  • Pegawai baru pertama kali dilantik dalam Perkhidmatan Kerajaan yang diarahkan melaporkan diri di mana-mana tempat di Malaysia layak menuntut tambang perjalanan bagi diri dan keluarganya dari rumah kediamannya ke tempat yang diarahkan bertugas mengikut kelayakan tambang perjalanan yang layak mengikut jawatan ditawarkan.

  • Keluarga termasuk pasang dan anak yang belum mencapai umur 21 tahun

  • Termasuk anak tiri dan anak angkat yang diiktiraf undang-undang

  • Anak yang daif sebab lelemahan otak atau jasmani, had umur tidak terpakai.

Slide 18

Elaun, Kemudahan dan Bayaran Bertukar atau Berpindah Rumah

Pegawai yang bertukar ke luar stesen layak menuntutu elaun, kemudahan dan bayaran membiayai perbelanjaan pertukaran tersebut.

  • Tuntutan elaun menggunakan borang spt dalam Pekeliling Berbendaharaan Bil 4 tahun 1995

  • Perbelanjaan mengangkut kenderaan dengan disokong dengan resit

  • Boleh buat tuntutan elaun pertukaran pendahuluan diri bagi pemberian pindahan, elaun gantian kanan dan bayaran sewa hotel sahaja.

  • Pengangkutan barang melalui kapal laut hendaklah menggunakan perkhidmatan syarikat berdaftar dengan Kementerian Kewangan

  • Tuntutan wlaun ganitan makan , elaun penginapan mengikut pekeliling bertugas rasmi

  • Pengangkutan baran melalui jalan darat tuntutan mengikut jarak perjalan sebenar atas kadar yang ditetapkan dan perlu kemukakan resit/bil/inbios.

  • Sekiranya kemudahan makan, penginapan dan pengakutan barang disediakan maka tidak boleh buat tuntutan

  • Tuntutan perlu dibuat dalam 1 tahun daripada tarikh melaksanakan arahan

Slide 19

Berpindah Rumah

Bagi pegawai berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran membiayai perbelanjaan perpindahn rumah tersebut.

  • Berpindah rumah dari rumah sendiri/sewa/kerajaan ke rumah kerajaan atau rumah yang disewa dibayar oleh kerajaan.

  • Pindah dari rumah sendiri /sewa/kerajaan ke rumah yang dibeli dibawah skim Pinjaman Perumahan kerajaan

  • Tuntutan perlu isi borang

  • Tuntutan mensyaratkan pegawai mendiami rumah tersebut

  • Perpindahan rumah tidak melibatkan pengangkutan maka boleh tuntut 50% saja

  • Tuntutan elaun perpindahan rumah hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan dalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan lepas pindah

  • Kadar tuntutan seperti dalam Pekeliling.


Copyright © 2014 SlideServe. All rights reserved | Powered By DigitalOfficePro