Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

1. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT Lomé du 23 au 26 janvier 2012 République de Guinée Programme National d’Appui aux Acteurs des Filières Agricoles (PADAT) Suivi-évaluation - SYGRI

2. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT Système d’information et de gestion S I G SSE Système de Suivi Evaluation SYGRI IMPACT Système de Gestion des Résultats et de Impact Mesure de l’Impact RELATIONS SIG/SSE/SYGRI

3. EVOLUTION HISTORIQUE DU SUIVI-ÉVALUATION DANS LES PROJETS FINANCÉS PAR LE FIDA 2000: Guide pratique de suivi-évaluation des projets de développement rural ( 8 modules) A permis de poser les premier jalons du suivi-évaluation Reste un guide, donc peu opérationnel. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

4. 2003 : Cadre directeur pour un système de gestion des résultats applicables aux programmes par pays appuyés par le FIDA • Le cadre directeur définit l’architecture du SSE: • Des indicateurs communs • des critères de référence • des catégories uniformes pour la consolidation des • résultats, • un calendrier assorti d’échéances précises pour le suivi de l’exécution. • ADOPTION DU CONCEPT SYGRI: Système de gestion des résultats et de l’impact (SYGRI) • Result and Impact Management System (RIMS) Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

5. 2005: SYGRI : Guide pratique pour les enquêtes d’impact • Partie 1 • Partie 2 • Version 1 du logiciel RIMS ( Versions actualisées , Avril 2010) Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

6. 2007: SYGRI : Manuel des résultats de premier et second niveau • Réduction des domaines d’activités de 13 à 8 • Résultats de premier niveau • Résultats de second niveau • Notation de 1 à 6 • Résultats de troisième niveau Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

7. 2010: • 1°)Modifications • Nombre de passages pour l’enquête SYGRI/RIMS passe de 3 à 2 • 2°) Nouveautés • Nouveau cadre logique avec • Un but • Un objectif spécifique • Des résultats • Multi dimensional Powerty Assessment tool (MPAT) Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

8. LE SSE EST STRUCTURE AUTOUR DU C.L RESULTATS de 1er niveau RESULTATS de 2ème niveau IMPACT Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

9. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT • Résultats de premier niveau: Ils mesurent les résultats financiers et physiques des activités en termes de quantité (nombres et pourcentages), ex: • Surface (Ha) des périmètres d’irrigation remis en état/aménagés • Nbre. de Km de routes construites/remises en état • Nbre. de personnes formées • Résultats de deuxième niveau: Ils mesurent les changements de comportement des acteurs.Ils se produisent plus lentement par rapport aux résultats de premier niveau; ils sont caractérisés par : • - la Durabilité • - l’ Efficacité

10. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT • Résultats de troisième niveau (impact): ils mesurent l’effet de la combinaison des résultats de premier et de deuxième niveau. Ils sont quantitatifs et mesurés à des moments précis de la vie d’un projet • Ils sont liés aux Objectifs de Développement du Millénaire: • Indicateurs de base obligatoires • Indice d’accumulation de biens * • Situation nutritionnelle des enfants de 0 à 59 mois* • Autres indicateurs obligatoires : • Nombre de bénéficiaires • Nombre de ménages avec une sécurité alimentaire assurée. • * Ces indicateurs sont obligatoires pour tous les projets FIDA

11. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT les indicateurs Les 8 domaines d’activités retenus par le FIDA • ressources naturelles (terres et eau), • · production et techniques agricoles, • · services financiers ruraux, • · marchés, • · création d’entreprises et d’emplois en milieu rural, • · élaboration de politiques et développement communautaire, • · infrastructure sociale, • · nombre de bénéficiaires. INDICATEURS RIMS

12. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT LES INDICATEURS DE SECOND NIVEAU NOTATION

13. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT LES INDICATEURS DE 3ÈME NIVEAU LA MESURE DE L’IMPACT DANS LES PROJETS FINANCES PAR LE FIDA • QU’EST CE QUE L’IMPACT POUR LE FIDA ET COMMENT LE MESURE T-ON ? C’est l’ensemble des changements au fil du temps dans la situation et les moyens d’existence des populations rurales pauvres

14. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT LIAISON OMD/ IMPACT

15. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT LES VARIABLES POUR LA MESURE DE L’IMPACT

16. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT L’ENQUÊTE SYGRI/RIMS • Echantillon de 30 X 30= 900 ménages • Questionnaire standard • Logiciel élaboré par le FIDA pour traiter les enquêtes

17. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT PRESENTATION DES RESULTATS DE L’ENQUÊTE RIMS • Cf FICHE ANNUELLE SYGRI

18. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT LE MULTIDIMESIONAL POWERTY ASSESSMENT TOOL (MPAT) • Méthode d’échantillonnage identique à celui du RIMS: • 30 X 30= 900 ménages • Questionnaire standard plus important • Logiciel de traitement fourni pour traiter les enquêtes

19. MPATComposantes/ sous-composantes

20. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT PRESENTATION DES RESULTATS DE L’ENQUÊTE MPAT Hypothetical MPAT values for a given region Source: (Cohen, in press)

21. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT MISE EN ŒUVRE OPERATIONNELLE DU S&E DANS LES PROJETS FIDA PRINCIPE DE BASE • Mise en œuvre du SSE en conformité avec les recommandations du FIDA • Elaboration d’un manuel des procédures de SSE + Application informatique • Enquêtes RIMS • Production du tableau de bord des indicateurs du Projet • - Renseignement de la fiche annuelle SYGRI • Indicateurs SYGRI (voir manuel) (FI 7) • Préparer les tableaux pour les missions de supervision

22. Le cadre logique du PADAT • Exemple de C.L. nouvelle formule

23. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT LE REPORTING DANS LE SYGRI • Référence : Manuel des indicateurs SYGRI 1er et second niveau • Date limite de soumission du rapport SYGRI : 31 Mars • Période concernée : Janvier à Décembre (Période couverte par le PTBA)

24. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT RESULTATS DE PREMIER NIVEAU • FREQUENCE: ANNUELLE • INFORMATIONS: INDICATEURS DE PREMIER NIVEAU SELON LE MANUEL 2007 • POUR CHAQUE INDICATEUR • Objectifs PTBA • Réalisations PTBA • % de réalisations par rapport aux obj.PTBA • Objectifs préévaluation • Cumul • % de réalisations par rapport aux obj.Prééval. • SOURCE: Système de suivi-évaluation

25. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT RESULTATS DE SECOND NIVEAU • FREQUENCE: • PREMIERE SOUMISSION A LA MI PARCOURS • ACTUALISATION ANNUELLE • INFORMATIONS • INDICATEURS DE SECOND NIVEAU: EFFICACITE ET DURABILITE • FORME • NOTATION DE 1 À 6 • INFORMATIONS A L’APPUI DE LA NOTATION SOUS FORME DE FEUILLETS SUPPLEMENTAIRES OU DE TEXTE • SOURCE : NOTATION PAR LES RESPONSABLES DU PROJET

26. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT RESULTATS DE 3ème NIVEAU • FREQUENCE: AU DEBUT ET A LA FIN DU PROJET • INFORMATIONS: INDICATEURS D’IMPACT • Indice des biens du ménage • Situation nutritionnelle • FORME • Répartition des enfants selon les catégories nutritionnelles • Répartition des ménages selon les classes de richesse • SOURCE: ENQUETE SYGRI

27. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT SUPPORTS UTILISÉS • Fiche annuelle SYGRI • Rapport des enquêtes SYGRI • Tableaux pour les missions de supervision • Cadre logique actualisé • Tableau d’avancement au regard……… • Tableau de suivi des indicateurs • Avec le PASSE: Tableau de suivi technique et financier du PTBA

28. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT MERCI DE VOTRE ATTENTION Commentaires et Questions ?