Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 16

Bab 14. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas PowerPoint PPT Presentation


  • 1020 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Bab 14. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas. Sistem akuntansi pokok untuk melaksanakan pengeluaran kas : 1.sistem akuntansi pengeluaran kas dgn cek 2.sistem akuntansi pengeluaran kas dgn uang tunai melalui sistem dana kas kecil a.sistem dana kas kecil dgn fluctuating-fund-balance system

Download Presentation

Bab 14. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

Bab 14. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

Sistem akuntansi pokok untuk melaksanakan pengeluaran kas :

1.sistem akuntansi pengeluaran kas dgn cek

2.sistem akuntansi pengeluaran kas dgn uang tunai melalui sistem dana kas kecil

a.sistem dana kas kecil dgn fluctuating-fund-balance system

b.sistem dana kas kecil dgn imprest system

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Dengan Cek

a. deskripsi kegiatan

Pengeluaran kas dalam perusahaan dilakukan dgn menggunakan cek.

Manfaat pengeluaran kas dgn cek ditinjau dari pengendalian intern :

1.dgn digunakannya cek ata nama, pengeluaran cek akan dapat diterima oleh pihak yg namanya sesuai dgn yg ditulis pada formulir cek

2.dilibatkannya pihak luar, dalam hal ini bank, dalam pencatatan transaksi pengeluaran kas perusahaan

3.jika sistem perbankan mengembalikan cancelled check kepada check issuer, pengeluaran kas dgn cek memberikan manfaat tambahan bagi perusahaan yg mengeluarkan cek dgn dapat digunakannya cancelled check sbg tanda terima kas dari pihak yg menerima pembayaran


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

b.dokumen yg digunakan1.bukti kas keluar 3.permintaan cek 2.cek

c.catatan akuntansi yg digunakan1.jurnal pengeluaran kas 2.register cek

d. fungsi yg terkait1.fungsi yg memerlukan pengeluaran kas3.fungsi akuntansi2.fungsi kas4.fungsi pemeriksa intern

e.jaringan prosedur yg membentuk sistem1.sistem akuntansi pengeluaran kas dgn cek yg tidak memerlukan permintaan cek : a.prosedur pembuatan bukti kas keluar b.prosedur pembayaran kasc.prosedur pencatatan pengeluaran kas2.sistem akuntansi pengeluaran kas yg memerlukan permintaan cek :a.prosedur permintaan cekb.prosedur pembuatan bukti kas keluarc.prosedur pembayaran kasd.prosedur pencatatan pengeluaran kas


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

f.unsur sistem pengendalian intern

Organisasi

  • fungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi

  • transaksi penerimaan & pengeluaran kas tidak boleh dilaksanakan sendiri oleh Bagian Kasa sejak awal sampai akhir, tanpa campur tangan dari fungsi lain

    Sistem otorisasi & prosedur pencatatan

  • pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yg berwenang

  • pembukaan & penutupan rekening bank harus mendapatkan persetujuan dari pejabat yg berwenang

  • pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas (atau dalam metode pencatatan tertentu dalam register cek) harus didasarkan bukti kas keluar yg telah mendapat otorisasi dari pejabat yg berwenang & yg dilampiri dgn dokumen pendukung yg lengkap

    Praktik yg sehat

  • saldo kas yg ada di tangan harus dilindungi dari kemungkinan pencurian atau penggunaan yg tidak semestinya

  • dokumen dasar & dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas harus dibubuhi cap “lunas” oleh Bagian Kasa setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

  • penggunaan rekening koran bank (bank statement), yg merupakan informasi dari pihak ketiga, untuk mengecek ketelitian catatan kas oleh fungsi pemeriksa intern (internal audit function) yg merupakan fungsi yg tidak terlibat dalam pencatatan & penyimpanan kas

  • semua pengeluaran kas harus dilakukan dgn cek atas nama perusahaan penerima pembayaran atau dgn pemindah-bukuan

  • jika pengeluaran kas hanya menyangkut jumlah yg kecil, pengeluaran ini dilakukan sistem akuntansi pengeluaran kas melalui dana kas kecil, yg akuntansinya diselenggarakan dgn imprest system

  • secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik yg ada di tangan dgn jumlah kas menurut catatan akuntansi

  • kas yg ada di tangan (cash in safe) dan kas yg ada di perjalanan (cash in transit) diasuransikan dari kerugian

  • kasir diasuransikan (fidelity bond insurance)

  • kasir dilengkapi dgn alat-alat yg mencegah terjadinya pencurian terhadap kas yg ada di tangan (misalnya mesin register kas, almari besi, & strong room)

  • semua nomor cek harus dipertanggung-jawabkan oleh Bagian Kasa


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

g. dampak cancelled check terhadap sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek

  • jika sistem perbankan mengembalikan cancelled check kepada check issuer setelah penerima pembayaran mencairkan cek yg diterimanya melalui check clearing, sistem pengeluaran kas perusahaan pembayar tidak menuntut penyerahan kuitansi sebagai tanda penerimaan pembayaran dari pihak yg menerima pembayaran

  • jika sistem perbankan tidak mengembalikan cancelled check kepada check issuer setelah penerima pembayaran mencairkan cek yg diterimanya melalui check clearing, sistem pengeluaran kas perusahaan pembayar menuntut penyerahan kuitansi sebagai tanda penerimaan pembayaran dari pihak yg menerima pembayaran

h. bagan alir dokumen sistem pengeluaran kas dengan cek

Sistem pengeluaran kas dgn cek dibagi menjadi 4 :

1.sistem pengeluaran kas dgn cek dalam account payable system

2.sistem pengeluaran kas dgn cek dalam voucher payable system

a.one-time voucher payable system dgn cash basis

b.one-time voucher payable system dgn accrual basis

c.built-up voucher payable system


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

Bagian Kasa

Bagian Jurnal

Bagian Utang

Mulai

3

1

4

2

Dari Bagian Pembelian

DP

Faktur dari pemasok

DP

Faktur dari pemasok

Faktur dari pemasok

Faktur dari pemasok

Faktur dari pemasok

Mengisi cek & meminta otorisasi atas cek

Disimpan menurut tgl jatuh tempo faktur bersama dokumen pendukung

Jurnal pengeluaran kas

T

DP

Pada saat faktur jatuh tempo

FDP

Jurnal pembelian

1

4

2

N

Cek

3

Kartu utang

Ke kreditur

FDP = Faktur Dari Pemasok

DP = Dokumen Pendukung

Selesai

1.sistem pengeluaran kas dgn cek dalam account payable system


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

Bagian Kasa

Bagian Kartu Biaya

Bagian Jurnal

Bagian Utang

Mulai

1

2

3

Dari Bagian Pembelian

DP

BKK 3

DP

Faktur dari pemasok

2

BKK 2

BKK 1

Disimpan menurut tgl jatuh tempo faktur bersama dokumen pendukung

T

Mengisi cek & meminta otorisasi atas cek

Kartu biaya

Register cek

Pada saat faktur jatuh tempo

N

N

Membuat bukti kas keluar

DP

2

DP

BKK 1

Selesai

3

Cek

2

BKK 1

DP = Dokumen Pendukung

BKK = Bukti Kas Keluar

Ke kreditur

Register bukti kas keluar

3

2

1

2.a.one-time voucher payable system dgn cash basis


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

Bagian Kasa

Bagian Kartu Biaya

Bagian Jurnal

Bagian Utang

Mulai

1

2

3

Dari Bagian Pembelian

DP

BKK 3

DP

Faktur dari pemasok

2

BKK 2

BKK 1

Membuat bukti kas keluar

Mengisi cek & meminta otorisasi atas cek

Kartu biaya

Register cek

3

2

N

N

BKK 1

2

DP

2

Disimpan menurut tgl jatuh tempo faktur bersama dokumen pendukung

BKK 1

Selesai

Register bukti kas keluar

T

Cek

Pada saat faktur jatuh tempo

DP

2

DP = Dokumen Pendukung

BKK = Bukti Kas Keluar

BKK 1

Ke kreditur

3

1

2.b.one-time voucher payable system dgn accrual basis


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

Bagian Kasa

Bagian Kartu Biaya

Bagian Jurnal

Bagian Utang

Mulai

1

2

3

Dari Bagian Pembelian

DP

BKK 3

DP

Faktur dari pemasok

2

BKK 2

BKK 1

Membuat BKK & mencatat faktur pada BKK

Satu BKK dpt digunakan untuk lebih dr 1 faktur dr pemasok yg sama

Mengisi cek & meminta otorisasi atas cek

Kartu biaya

Register cek

3

2

BKK 1

N

N

Disimpan menurut tgl pembayaran BKK yg telah dijadwalkan bersama dgn DP

DP

A

2

BKK 1

Selesai

Cek

BKK diambil dr arsip pd saat akan dilakukan pembayaran

DP

3

2

BKK 1

DP = Dokumen Pendukung

BKK = Bukti Kas Keluar

Ke kreditur

3

Register bukti kas keluar

2

1

2.c. built-up voucher payable system


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

Sistem Dana Kas Kecil

a. deskripsi kegiatan

Penyelenggaraan dana kas kecil dapat dilakukan dgn 2 cara :

1.sistem saldo berfluktuasi (fluctuating-fund-balance system)

2.imprest system

Prosedur penyelenggaraan dana kas kecil dalam sistem saldo berfluktuasi sbb :

1.pembentukan dana kas kecil dicatat dgn mendebit rekening Dana Kas Kecil

2.pengeluaran dana kas kecil dicatat dgn mengkredit rekening Dana Kas Kecil, sehingga setiap saat saldo rekening ini berfluktuasi

3.pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dgn jumlah sesuai dgn keperluan, & dicatat dgn mendebit rekening Dana Kas Kecil. Dalam sistem ini, saldo rekening Dana Kas Kecil berfluktuasi dari waktu ke waktu.

Prosedur penyelenggaraan dana kas kecil dalam imprest system sbb :

1.pembentukan dana kas kecil dilakukan dgn cek & dicatat dgn mendebit rekening Dana Kas Kecil

2.pengeluaran dana kas kecil tidak dicatat dalam jurnal (sehingga tidak mengkredit rekening Dana Kas Kecil). Bukti-bukti pengeluaran dana kas kecil dikumpulkan saja dalam arsip sementara yg diselenggarakan oleh pemegang dana kas kecil.

3.pengisian kembali dana kas kecil dilakukan sejumlah rupiah yg tercantum dalam kumpulan bukti pengeluaran kas kecil. Pengisian kembali dana kas kecil ini dilakukan dgn cek & dicatat dgn mendebit rekening Biaya & mengkredit rekening Kas.


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

b.dokumen yg digunakan1.bukti kas keluar 4.bukti pengeluaran kas kecil2.cek 5.permintaan pengisian kembali kas kecil3.permintaan pengeluaran kas kecil

c.catatan akuntansi yg digunakan1.jurnal pengeluaran kas 2.register cek3. jurnal pengeluaran dana kas kecil

d.fungsi yg terkait1.fungsi kas 4.fungsi yg memerlukan pembayaran tunai 2.fungsi akuntansi 5.fungsi pemeriksa intern 3.fungsi pemegang dana kas kecil

e.bagan alir dokumen sistem dana kas kecilSistem dana kas kecil dibagi menjadi :1.prosedur pembentukan dana kas kecil 2.prosedur permintaan dan pertanggung-jawaban pengeluaran dana kas kecila. dengan imprest systemb. dengan fluctuating-fund-balance system3.prosedur pengisian kembali dana kas kecil


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

Pemegang Dana Kas Kecil

Bagian Kasa

Bagian Jurnal

Bagian Utang

Mulai

3

1

2

4

Surat keputusan

SK

SK

BKK 3

SK

BKK 1

3

BKK 1

Cek

BKK 1

Membuat bukti kas keluar

Menguangkan cek ke bank

Mengisi cek & memintakan tanda tangan atas cek

Register cek

4

SK

3

N

2

Menyimpan uang tunai

BKK 1

SK

3

N

BKK 1

Selesai

1

Cek

Dikirim ke Bagian Kartu Persediaan & Kartu Biaya untuk diarsipkan

Setelah Bagian Kasa membubuhkan cap lunas pada BKK & dokumen pendukung & mencatat nomor cek pada BKK

Mencatat nomor cek pada register bukti kas keluar

2

3

Register bukti kas keluar

SK = Surat Keputusan

BKK = Bukti Kas Keluar

1. prosedur pembentukan dana kas kecil


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

Pemakai Dana Kas Kecil

Pemegang Dana Kas Kecil

2

Mulai

4

1

3

PPKK 1

PPKK 2

2

DP

PPKK 1

PPKK 1

Membuat permintaan pengeluaran kas kecil

BPKK

N

N

Menyerahkan uang kpd peminta

Mengeluarkan uang & mengumpulkan bukti pendukung

Memeriksa pertanggung-jawaban pemakaian dana kas kecil

2

PPKK 1

Selesai

2

PPKK 1

DP

Membuat bukti pengeluaran kas kecil

2

1

Bersama dgn penyerahan uang tunai

PPKK 1

A

BPKK

DP

BPKK

2

Diarsipkan sampai dgn saat pengisian kembali kas kecil

Dikembalikan kpd pemakai dana kas kecil setelah dibubuhi cap lunas

PPKK = Permintaan Pengeluaran Kas Kecil

BPKK = Bukti Pengeluaran Kas Kecil

DP = Dokumen Pendukung

3

4

N

2.a. prosedur permintaan dan pertanggung-jawaban pengeluaran dana kas kecil dengan imprest system


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

Bagian Kartu Biaya

Bagian Jurnal

Pemakai Dana Kas Kecil

Pemegang Dana Kas Kecil

2

Mulai

4

1

3

5

6

PPKK 1

PPKK 2

2

DP

DP

DP

PPKK 1

PPKK 1

PPKK 1

PPKK 1

Membuat permintaan pengeluaran kas kecil

BPKK

BPKK

BPKK

N

N

Menyerahkan uang kpd peminta

Memeriksa pertanggung-jawaban pemakaian dana kas kecil

Mengeluarkan uang & mengumpulkan bukti pendukung

Jurnal pengeluaran dana kas kecil

2

PPKK 1

2

PPKK 1

N

6

DP

Membuat bukti pengeluaran kas kecil

2

1

Bersama dgn penyerahan uang tunai

PPKK 1

Kartu biaya

A

BPKK

DP

BPKK

2

Dikembalikan kpd pemakai dana kas kecil setelah dibubuhi cap lunas

Selesai

PPKK = Permintaan Pengeluaran Kas Kecil

BPKK = Bukti Pengeluaran Kas Kecil

DP = Dokumen Pendukung

3

4

5

2.b. prosedur permintaan dan pertanggung-jawaban pengeluaran dana kas kecil dengan fluctuating-fund-balance system


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

Pemakai Dana Kas Kecil

Bagian Utang

Mulai

4

1

5

DP

DP

Membuat permintaan pengisian

BKK 3

BPKK

BPKK

Cek

2

2

PP3K 1

PP3K 1

Membuat bukti kas keluar

T

Arsip BPKK & dokumen pendukung nya

DP

Menguangkan cek ke bank

BPKK

DP

2

BPKK

PP3K 1

6

2

T

3

2

PP3K 1

BKK 1

1

Menyimpan uang tunai

2

3

PP3K = Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil

BKK = Bukti Kas Keluar

Register bukti kas keluar

3. prosedur pengisian kembali dana kas kecil


Bab 14 sistem akuntansi pengeluaran kas

Bagian Kasa

Bagian Jurnal

Bagian Kartu Biaya

3

6

2

DP

DP

PP3K 2

BPKK

BPKK

BKK 2

PP3K 2

PP3K

3

BKK 1

BKK 1

Mengisi cek & meminta tanda tangan atas cek

Register cek

Kartu biaya

N

N

DP

BPKK

PP3K 2

Selesai

3

Setelah bagian Kasa membubuhkan cap lunas pada BKK & dokumen pendukungnya & mencatat nomor cek pada BKK

BKK 1

Cek

5

4


  • Login