Download
1 / 30
300 likes | 441 Views
Information Technology. 6. VI > Report Design (การออกแบบรายงาน). ฟอร์ม. หมายถึง เอกสารทางธุรกิจที่มีข้อมูลบางอย่างแสดงไว้แล้วและยังมีพื้นที่ว่างให้ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมลงไปได้อีก เช่น แบบฟอร์มใบสมัครงาน แบบฟอร์มใบสั่งซื้อ แบบฟอร์มใบสมัครงานสมาชิก เป็นต้น. รายงาน. หมายถึง
E N D
Information Technology 6 VI > Report Design (การออกแบบรายงาน)
ฟอร์ม หมายถึง เอกสารทางธุรกิจที่มีข้อมูลบางอย่างแสดงไว้แล้วและยังมีพื้นที่ว่างให้ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมลงไปได้อีก เช่น แบบฟอร์มใบสมัครงาน แบบฟอร์มใบสั่งซื้อ แบบฟอร์มใบสมัครงานสมาชิก เป็นต้น
รายงาน หมายถึง เอกสารทางธุรกิจที่มีข้อมูลแสดงไว้อย่างเดียวใช้สำหรับอ่านหรือวิเคราะห์ข้อมูลโดยปกติแล้วข้อมูลจะมาจากหลายๆ ระเบียนหรือรายการ (transactions) เช่น รายงานข้อมูลสินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหว รายงานผลการเรียนของนักศึกษา เป็นต้นแบบฟอร์มและรายงาน สามารถทราบได้โดยดูจาก Data Flow Diagram
ประเภทของรายงาน • 1. Internal Report : ที่ใช้ภายในองค์กร เช่นรายงานประเภทต่าง ๆ • Detailed reports :รายงานแสดงรายละเอียด • Summary reports : รายงานสรุป แสดงเป็นคอลัมน์ หรือใช้กราฟ เพื่อให้เข้าใจง่าย • Exception reports : รายงานที่อยู่นอกเหนือที่ได้คาดการณ์ไว้ เช่น รายงานสินค้าที่เสียหายจากการขนส่ง เป็นต้น • 2. External Report : ที่ส่งออกภายนอกองค์กร เช่น ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น • 3. Turnaround Report : ที่ส่งออกภายนอกองค์กร และมีบางส่วนที่ส่งกลับมายังองค์กร เช่น ใบฝากถอนเงิน ใบส่งสินค้า เป็นต้น
องค์ประกอบของรายงาน • Report headers และ footers : ส่วนหัวและท้ายรายงาน • Page headers และ footers : ส่วนหัวและท้ายกระดาษ • Details : รายละเอียด • Grouping detail lines : การจัดกลุ่มข้อมูลที่แสดง
ลักษณะทั่วไปของรายงานลักษณะทั่วไปของรายงาน จะปรากฎเฉพาะหน้าแรก จะปรากฎที่ส่วนหัวกระดาษทุกหน้า ส่วนของรายละเอียด จะปรากฎที่ส่วนท้ายกระดาษทุกหน้า จะปรากฎเฉพาะหน้าสุดท้าย Group Detail Line
ประเภทของข้อมูลในรายงานประเภทของข้อมูลในรายงาน 1. Alphanumericคือ ข้อมูลประเภทอักขระผสมกับตัวเลข เช่น ชื่อพนักงาน ตำแหน่ง เบอรโทรศัพท์ 2. Numeric คือ ข้อมูลประเภทตัวเลข หรือ วันที่ เช่น จำนวนเงิน วันที่พิมพ์ เวลา เป็นต้น
เครื่องมือที่ใช้ในการออกแบบรายงานเครื่องมือที่ใช้ในการออกแบบรายงาน • Printer Spacing Chartsคือ การออกแบบรายงานด้วยวิธีกำหนดตำแหน่งการพิมพ์เฉพาะบางส่วนเท่านั้น โดยมีการกำหนดแบบฟอร์ม หรือข้อความคงที่ไว้แล้ว
ขั้นตอนออกแบบ • สร้างตาราง Printer Spacing Chart • เลือกวางตำแหน่งของข้อความคงที่ตามตำแหน่งที่ต้องการ • วางตำแหน่งของข้อมูลตามตำแหน่งที่ต้องการ โดยใช้สัญลักษณ์แทนข้อมูล • X แทนข้อมูลประเภทข้อความ (Alphanumeric) • 9 แทนข้อมูลประเภทตัวเลข และวันที่ (Numeric) • Z แทนข้อมูลประเภทตัวเลขกรณีที่มีค่าเป็น 0 ไม่ต้องแสดงผลหรือพิมพ์ออกมา • กรณีที่แต่ละบรรทัดมีค่าซ้ำกัน ให้เขียนรูปคลื่นหรือตัว S ตามแนวตั้งของคอลัมน์ที่เหมือนกันจนถึงบรรทัดสุดท้าย
