Apakšprojekta iesnieguma sagatavošana un iesniegšana

1. Apakšprojekta iesnieguma sagatavošana un iesniegšana Agnese Mukstiņa Sabiedrības integrācijas fonda Projektu konkursu nodaļas projektu vadītāja www.lsif.lv

2. Apakšprojekta iesniegums sastāv no: • Apakšprojekta iesnieguma veidlapas • Apakšprojekta budžeta (ieņēmumu un izdevumu tāme) • (NVO projektu programmā – loģiskās plānošanas matricas) • ------------------------------------------------------------------------------------------------- • Reģistrācijas apliecības kopijas • Ar PVN apliekamās personas reģistrācijas apliecības kopijas vai apliecinājuma, ka organizācija nav PVN maksātāja • Statūtu vai nolikuma kopijas • Organizācijas iepriekšējā gada pārskata kopijas (bilance, ieņēmumu & izdevumu pārskats) • Apakšprojektā iesaistīto darbinieku CV • Organizācijas vadītāja parakstīts apliecinājums, kurā norādīts biedru skaits un viņu juridiskais statuss; nodibinājumiem, kuros biedru nav, pievieno informāciju par dibinātājiem; • Ja attiecināms – detalizētas telpu remonta vai būvniecības izmaksu tāmes

3. Ja apakšprojektā paredzēta partnerība • Apakšprojekta iesniegumam par katru sadarbības partneri pievieno: • Sadarbības partnera reģistrācijas apliecības kopiju (vai tai ekvivalentu dokumenta kopiju un tās tulkojumu latviešu valodā, ja sadarbības partneris ir reģistrēts ārvalstīs) • Ar PVN apliekamās personas reģistrācijas apliecības kopiju vai apliecinājumu, ka organizācija nav PVN maksātāja (ja tiek nodota daļa no apakšprojekta finansējuma) • Statūtu vai nolikuma kopiju (vai tai ekvivalenta dokumenta kopiju un tās tulkojumu latviešu valodā, ja sadarbības partneris ir reģistrēts ārvalstīs) • Sadarbības partnera (tikai biedrībām, nodibinājumiem, darba devēju organizācijām un arodbiedrībām) iepriekšējā gada pārskata (bilance, ieņēmumu & izdevumu pārskats) kopiju (vai tai ekvivalentu dokumenta kopiju un tās tulkojumu latviešu valodā, ja sadarbības partneris ir reģistrēts ārvalstīs), ja tiek nodota daļa no apakšprojekta finansējuma • Apakšprojektā iesaistīto darbinieku CV • Sadarbības partnera (tikai biedrībām, nodibinājumiem, darba devēju organizācijām un arodbiedrībām) organizācijas vadītāja parakstīts apliecinājums, kurā norādīts biedru skaits un viņu juridiskais statuss; nodibinājumiem, kuros biedru nav, pievieno informāciju par dibinātājiem

4. Iesnieguma veidlapas aizpildīšana • Jāaizpilda datorrakstā • Jāaizpilda latviešu valodā (apakšprojekta iesnieguma iesniedzēja nosaukums, apakšprojekta nosaukums un sadarbības partnera (ja attiecināms) nosaukums, kā arī īss apakšprojekta kopsavilkums ir jānorāda arī angļu valodā) • Precīzi jāievēro veidlapas formāts • Jānorāda precīza kontaktinformācija • Jāsniedz visa prasītā informācija (ja nav attiecināms, jānorāda “n/a”) • Informācijai jābūt precīzai, konkrētai, izsmeļošai, kodolīgai, pārskatāmai • NVO kapacitātes stiprināšanas programmai SIF mājas lapā ir pieejami veidlapas aizpildīšanas metodiskie norādījumi!

5. Iesnieguma veidlapa I • Esošās situācijas apraksts un problēmu raksturojums: • jābūt saistītam ar konkrētā apakšprojekta mērķi, mērķa grupu, norises vietu • jābūt pamatotam ar konkrētiem faktiem, statistikas datiem, pētījumu rezultātiem, apakšprojekta iesniedzēja veiktu priekšizpēti • Apakšprojekta vispārējais un tiešais mērķis: • vispārējais mērķis – plašāks ilgtermiņa mērķis, kura īstenošanu apakšprojekts veicinās, atbilst grantu shēmas mērķim; • tiešais mērķis – konkrētais mērķis(-i), kas tiks sasniegts apakšprojekta ietvaros, pakārtots vispārējam mērķim • Organizācijas kapacitātes rādītāju (indikatoru) apraksts(tikai NVO kapacitātes stiprināšanas programmā): • jānorāda tādi rādītāji, kas attiecas uz organizācijas kapacitāti un konkrēto kapacitātes stiprināšanas apakšprojektu • rādītājiem jābūt skaitliski izmērāmiem

6. Iesnieguma veidlapa II • Plānotās aktivitātes projekta īstenošanai: • aktivitātēm jābūt atbilstošām, praktiskām, un tām jāsaskan ar apakšprojekta mērķiem un sagaidāmajiem rezultātiem • informācija jānorāda pēc iespējas detalizēti • Apakšprojekta kvalitatīvo un kvantitatīvo rezultātu un to novērtēšanas rādītāju (indikatoru) apraksts: • jānorāda, kādi izmērāmi kvantitatīvie (skaitliskā izteiksmē) un kvalitatīvie (izmaiņas, uzlabojumi) rezultāti tiks sasniegti, īstenojot apakšprojekta aktivitātes • jāizvēlas konkrēti, skaitliski un objektīvi pārbaudāmi rādītāji • Apakšprojekta rezultātu ietekmes apraksts: • jānorāda kā apakšprojekta rezultāti sekmēs konstatētās situācijas uzlabošanos, norādot apakšprojekta rezultāta ietekmi uz mērķa grupām – kādas kvalitatīvas izmaiņas notiks, kādā veidā mērķa grupas situācija uzlabosies

7. Iesnieguma veidlapa III • Apakšprojekta īstenošanas kontroles, risku un priekšnosacījumu apraksts: • risku identificēšana (ārējie/iekšējie riski, stratēģiskie, operatīvie, finanšu, juridiskie, cilvēkresursu, informācijas sistēmu u.c. riski) • risku analīze (iespējamība, ietekme) • risku mazināšanas vai novēršanas pasākumi • Apakšprojekta multiplikatīvā efekta raksturojums (tikai NVO projektu programmā): • jāapraksta kā paredzēts izplatīt apakšprojekta rezultātus pēc apakšprojekta īstenošanas beigām • Mērķa grupu raksturojums (tikai NVO projektu programmā): • jābūt precīzi definētai un skaitliski noteiktai • jāraksturo mērķa grupas atlases mehānismi • jāapraksta mērķa grupas iesaiste apakšprojekta aktivitātēs

8. Iesnieguma veidlapa IV • Mērķa grupu vajadzības (tikai NVO projektu programmā): • apakšprojektam jāatbilst mērķa grupas vajadzībām, nevis apakšprojekta iesniedzēja vajadzībām • jābūt identificētām (jāsniedz vajadzību analīze) • jābūt pamatotām (ar faktiem, pētījumu rezultātiem) • Apakšprojekta administrēšanas un īstenošanas personāls: • jānorāda funkcijas un pienākumi apakšprojektā • ja konkrēti darbinieki nav zināmi, jānorāda nepieciešamā kvalifikācija un atlases mehānismi • Partneru piesaiste: • partnerim jābūt iesaistītam apakšprojekta sagatavošanā, īstenošanā un novērtēšanā • apakšprojekta līdzfinansētājs nav partneris! • pakalpojumu sniedzējs (apakšuzņēmējs) nav partneris!

9. Apakšprojekta iesnieguma noformēšana I • Jāiesniedz 1 oriģināls un 4 kopijas (uz veidlapas norādot “oriģināls” vai “kopija”) • Oriģinālam jābūt parakstītam un caurauklotam • Kopijām jābūt apliecinātām • Dokumentiem, kuri nav latviešu valodā, jāpievieno tulkojums • Jāpievieno elektroniskā versija (CD) • Jāiesniedz vienā vai vairākās aizlīmētās aploksnēs vai kastēs: • adresāts (Sabiedrības integrācijas fonds; Brīvības iela 40-39, Rīga, LV-1050) • grantu shēmas nosaukums (“NVO kapacitātes stiprināšanas programma” vai “NVO projektu programma”) • apakšprojektu konkursa identifikācijas numurs (2009.NVOF2.4. vai 2009.NVOF3.4.) • apakšprojekta iesniedzēja nosaukums un adrese • apakšprojekta nosaukums • norāde „Neatvērt pirms izvērtēšanas uzsākšanas”

10. Apakšprojekta iesnieguma noformēšana II Ja apakšprojekta iesniegumu iesniedz elektroniska dokumenta veidā, iesnieguma veidlapu, tai skaitā budžetu, kā arī nepieciešamos pielikumus paraksta ar drošu elektronisko parakstu un apliecina ar laika zīmogu pirms apakšprojektu iesniegumu iesniegšanas termiņa beigām. Elektronisko dokumentu noformē atbilstoši Elektronisko dokumentu likuma un 2005.gada 28.jūnija Ministru kabineta noteikumu Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kartība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm, iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” prasībām. E-pasta adreses apakšprojekta iesnieguma iesniegšanai elektroniska dokumenta formā: “NVO kapacitātes stiprināšanas programma” – kapacitate@lsif.lv “NVO projektu programmai” – projekti@lsif.lv

11. Apakšprojekta iesnieguma iesniegšana • Personīgi iesniedzot Sabiedrības integrācijas fondā • Nosūtot pa pastu kā ierakstītu sūtījumu • Elektroniska dokumenta formā, nosūtot uz attiecīgo e-pasta adresi • SIF izskata tikai tos apakšprojektu iesniegumus, kuri ir iesniegti līdz konkursa noteiktajam iesniegšanas termiņam! • Apakšprojekta iesniegumus, kuri saņemti pēc konkursa noteiktā iesniegšanas termiņa, neizskata un nosūta neatvērtus atpakaļ iesniedzējam!

12. Biežāk konstatētās kļūdas • Neatbilstošs apakšprojekta iesniedzējs • Sniegta pārāk vispārīga informācija • Neaizpildīti veidlapas punkti vai arī nav norādīta visa punktā prasītā informācija • Nesaskaņota informācija veidlapas punktos • Budžets nesakrīt ar veidlapā norādīto informāciju • Kļūdaini sastādīts budžets • Nepareizi aprēķināta finansējuma/līdzfinansējuma attiecība • Nepietiekami pamatota apakšprojekta iesniedzēja/personāla pieredze

13. Ieteikumi apakšprojekta sagatavošanai • Apakšprojekts jāizstrādā konkrētajam konkursam, ievērojot attiecīgā konkursa nolikuma prasības • Iepazīties ar vērtēšanas kritērijiem • Ieteicams „skats no malas” • Ieteicams aizpildīt kontroles lapu (iesnieguma veidlapas 8.sadaļa)

14. Apakšprojektu iesniegumu vērtēšanas kārtība • Administratīvās un atbilstības vērtēšana • Administratīvās un atbilstības vērtēšanas kritēriji (jā/nē) – MK noteikumu 3.pielikums • Atsevišķas nepilnības būs iespējams novērst 5 darba dienu laikā • Aptuvenais vērtēšanas laiks: 2 nedēļas • Kvalitātes vērtēšana • Kvalitātes vērtēšanas kritēriji – MK noteikumu 4.pielikums • Papildus informācijas sniegšana/ precizēšana nebūs iespējama • Aptuvenais vērtēšanas laiks: 3,5 mēneši

15. Paldies par uzmanību!